年会活动策划【必备13篇】
【导语】在年会活动策划的过程中,我们需要用心思考每一个细节,以确保活动的成功与难忘。那么,如何才能写出一份精心策划的年会活动呢?让我们一起探讨吧!本文是热心网友“panhanhuang”整理的年会活动策划(共13篇),供大家赏析。
一、年会主题:
*有限公司20xx年度年终晚会- “一路共成长、同绘新里程 二、年会目的:
为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,增进各公司员工之间的友谊,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时给员工们一个展示自己才华的舞台,使大家开开心心,快快乐乐过好新的一年。 三、年会时间
20xx年1月21日下午15点00分至20点00分 会议时间:15:00——21:30 晚宴时间:22:00——23:00 文艺时间:21:30——24:00 四、年会地点 金凯瑞大酒店 五、年会参会人员
公司全体员工( 980 人)、供应商( 15 人)、特邀嘉宾( 10 人) 六、奖项设置 幸运抽奖
现场抽奖,设特等奖1名(奖品:价值3千元笔记本电脑、IPAD、电热水器、液晶电视)、一等奖5名(奖品:价值1千元:酷派7290手机、行李箱、折叠单车、旅游)、二等奖10名(奖品:价值500元:精美手表、床上四件套、微波炉、厨具)、三等奖20名(奖品:价值一百元:多功能台灯、音箱)、四等奖40名(奖品:价值60元:花生油一桶)、五等奖50名(奖品:礼品一份)备注:在公司满三月有参与抽奖的机会,满两年的有两次抽奖机会。中奖率%。
优秀合作供应商纪念品各一份 七、年会流程与安排 (一) 年会流程
(二) 晚宴安排
21:30 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)公司年会策划方案模板21:30—22:30 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 文艺节目安排(公司人员自己准备1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈;(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺类:(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限。5、提倡跨部门组合报名。) 八、经费预算
(一)场地费用,未知 元(预计5000元) (二)背景,待定 元(预计1000元) (三)条幅,约100元
(四)餐费,未知 元(预计350*100=元) (五)摄影摄像,自有
(六)奖品:幸运抽奖(特等奖3000*1=3000元、一等奖1000*5=5000元、二等奖500*10=5000元、三等奖100*20=20xx元、四等奖60*40=2400元、五等奖30*50=1500元)、供应商纪念品100*15=1500元,合计:元
(七)其他 元(交通、补助,预计3000元) 预计总费用:元
九、项目分工及时间进度
十、会场安排
年会活动策划背景:
每到一年快结束的时候,各个公司都会以"年会晚会"的形式来组织各种年会活动。 一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。
再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。
年会活动主题:
总结表彰上一年、战略部署下一年
年会活动目的:
振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
年会活动安排:
(一)企业全体大会议程安排
12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13:00—13:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11 :大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
16:40—16:50 :大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:50—17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。 主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:00—17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:10—17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)
17:20—17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会相关安排
18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。 18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
19: 00—22: 30 :与会者共同用餐、年会活动
(三)年会活动相关安排
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1、全体表演节目:演唱(明天会更好)
2、公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3、相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4、部门全体表演节目。
5、员工自由安排表演节目。
(四)签到许愿安排
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册
(五)游戏相关安排
不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。
一、活动目的:
新春佳节即将到来,为增加节日气氛,提升公司企业文化,提高大家的积极性和团队协作能力,丰富大家的业余生活,增强企业凝聚力。
二、晚会主题:
20年“”迎春晚会
三、晚会时间:
20年月日(星期)18:15—20:15
四、晚会地点:
五、参加人员:
全体员工(除当值人员外)
六、节目筹备:
(一)A、B/D、C各准备2个以上节目(节目类型可采用:相声、小品、舞蹈、朗诵、乐器、演讲等多种艺术方式,或可以选用展现才华的有创意的节目)。
(二)晚会节目将评出一等奖1名,奖金500元;二等奖2名,奖金各300元,三等奖3名,奖金各200元。没有获奖的演出人员和工作人员都可获得小礼物一份。
(三)节目筹备单位在20年1月日前将节目名单及配乐CD交行政部文案策划,确定晚会节目单和参演人员;
(四)20年月日前由行政部组织晚会彩排;
(五)各个环节安排:
(1)物资、礼品的采购准备:负责,协助。
(2)舞台场景的布置:负责,协助。
(3)场地布置、桌椅摆放位置安排:负责,协助。
(4)入场引导、所有礼品发放:负责,协助。
(5)音响灯光设备调试等:负责,协助。
(6)晚会现场抽奖及抽奖前准备:负责,协助。
(7)晚会瓜果茶水准备、会后物资回收:负责,协助。
(8)拍摄、照相、制作VCR:负责,协助。
(9)中场颁奖礼仪、节目评分表准备:负责,协助。
(10)物资运输:负责,协助。
(11)场地清洁:负责,协助。
(12)现场秩序维护和突发事件处置(灭火器的准备):
(13)中场礼仪:负责,协助。
(14)晚会主持人:4名,2男2女,面向全公司征集(请有意向的员工于20年1月日中午12:00前在行政部处报名)。
七、晚会流程:
(一)晚会开场秀;(5分钟)
(二)总经理致新年贺词;(5分钟)
(三)20年年度优秀团队及员工颁奖大会;(25分钟)
(四)优秀员工代表发言;(5分钟)
(五)20年迎春文艺晚会节目表演,中间穿插小游戏2—3个;(60分钟)
(六)中间穿插晚会抽奖;(20分钟)
(七)抽奖:
1、参加人员:现场人员及所有员工
2、抽奖方式:
①全公司奖:将公司所有员工名字写在一张小纸条上,放入抽奖箱内抽出产生;一等奖的开奖人为总经理,二等奖和三等奖由现场参加晚会的员工进行抽取。抽奖环节穿插在节目中。
②现场奖:参加晚会且到现场的人,每人会领到一个号码,抽到相应的号码且在场领取即为相应的得奖人。
3、奖品设置:
一等奖:1名(奖金500元,共计500元)
二等奖:3名(奖金各300元,共计900元)三等奖:5名(奖金各200元,共计1000元)
现场奖:30名(各50元以内奖品,共计1500元)
(八)晚会结束,公司在场所有员工集体合影留恋。
八、晚会所需物资:
茶水、瓜子、花生、糖果、水果、奖品、抽奖盒、抽奖纸条等。晚会场地布置所需物品:横幅(标明晚会主题)、气球、音响、话筒(4个)、彩带等。
九、筹备进程:
1月10日前——发出晚会通知1月15日前———礼品准备2月10日前————晚会彩排,对节目进行复核,场地布置2月13日————晚会正式演出
十、费用总计:
1、晚会节目奖:1700元
2、员工抽奖:3900元
3、演出小礼品1500元
4、场地布置、道具、服装租用:1500元
5、现场食品:1500元
6、其他费用:1000元,总计:元
一、活动背景:i do品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感,i do是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的,为珍惜的”。
秉持品牌追求极致的审慎态度,i do追求精工品质的制作工艺,不断创新,已拥有多项工艺技术和设计专利,力求限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用,使戒壁如丝般顺贴、舒适,如爱人般贴心,长时间佩戴也不会留下印痕。i do秉持对爱的坚持和责任,为消费者提供安心、持久的优质服务,让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。i do集结强大的媒体资源和公关力量,建立了较高的品牌知名度和美誉度,成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等,使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可,并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项,成为中国珠宝行业的翘楚。年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力, 公司决定于年1 月 10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
二、年会主题:追求完美,创造卓越(i do公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)
三、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升i do的竞争力;
2、对年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 四、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
五、公司年会策划方案之年会时间:
年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间:14:30——18:00
晚宴时间:18:30——22:00
六、年会地点:长春益田喜来登酒店宴会厅
七、主办单位:i do公司
八、年终大会议程安排
1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00 娱乐时段:
九、活动内容:
1、文艺节目(6—8个节目)
要求:年会节目要求:
1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞。
2、游戏:
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将 钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个; 游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人 在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出; 游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
3、抽奖
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
十、菜单设计
八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟
国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参
中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球
牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排
壮志飞渡佩金星——私房兰度炒澳带
虎年京城美名扬——京味传统烧羊肉
琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐
傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉
金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷
纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼
绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝
球场片片寄深情——特色香河牛肉饼
好运连连香满园——菠萝什锦炒香米
锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲
群星来年再夺魁——精美时令水果盘
十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项:
(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作
(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四) 现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作
十二、年会筹办任务
1、会场总负责: 主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、会议阶段主持人:主持公司会议
4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛
5、会场布置 会场内:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰
2、舞台两侧放置公司简介海报,宣传公司
3、布草选择搭配:根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低,在其上面覆上白色的台布,整套组合相得益彰,让人看了身心舒畅,餐巾和台布选择同一款色系,既增强了美感又符合了主题。
餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度较好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻,配上晶莹剔透的高脚杯,提升了整场宴会的档次,使宴会显得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用钻石折花,既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色,装饰美化了餐台的气氛。
4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让顾客感到温暖,不会有约束感,使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。
5、嘉宾接待、签到:门口放置签到桌,以记录都有哪些客人到来
1、年会筹备工作
成立活动策划筹备小组
2、年会资料
活动名称:公司年会。
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。
活动目的:对今年年公司的工作成绩进行总结,展望公司2017年的发展。
愿景:同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:自定。
活动地点:酒店。
参会人数:上下游供应商,经销商以及全体公司员工。
活动资料:总经理致辞、文艺汇演、晚宴。
3、工作分工
1、文案组
负责人:X负责成员5名。
负责主持人形象串词、祝酒词起草、审核。
(总经理演讲稿起草、审核。)
2、会场布置组
负责人:X负责成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。
开场PPT制作:年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等,会场安全检查、消防、电源、设备等。
3、节目组
负责人:X负责,成员5名。
节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
选取节目规则:以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到到达要求为止。
节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目资料的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。
4、节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的带给、抽奖奖项设置等。
负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。
4、迎宾组礼仪组
负责人:X负责,成员5—6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品,做好登记。
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。
负责年会过程中放礼炮。
5、后勤组
负责人:X负责、成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。
6、活动费用预算
年会场地:租金、晚宴、机器租凭费用X。
会场布置:KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。
服装、游戏道具:文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。
酒水、饮料:文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。
年会礼品:参会人员每人一份的公司年会礼品。
年会奖品:抽奖奖品。
其他支出:备用X。
费用合计:
7、年会安排时间流程表
1、13:00—15:30工作人员到达酒店
年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。
2、场地布置
年会场地入口接待处布置,如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置,如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。
抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面,共桌、放桌牌。
3、人员提前分配
文艺汇演人员化妆、换装等。
音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备状况检查。
4、15:30—16:00人员进场
参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座,提前安排桌号。
《X》PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。
5、16:00—16:05开场舞
开场舞表演
6、16:05—16:10年会开始
主持人热情开场嘉宾介绍等
7、16:10—16:30总经理致辞
8、节目表演
16:30—16:35节目1
16:35—16:45节目2
16:45—16:50节目3
16:50—17:05抽奖(三等奖
17:05—17:20游戏(游戏一)
17:20—17:25节目4
17:25—17:35节目5
17:35—17:40节目6
17:40—17:50抽奖(二等奖
17:50—18:10游戏(游戏二)
18:10—18:15节目7
18:15—18:20节目8
18:20—18:25节目9
18:25—18:35抽奖(一等奖
18:35—19:00评选(节目表演奖项评选、颁奖)
9、晚宴(上菜)
19:00—20:00晚宴聚餐
20:00人员退场(同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!)
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升的竞争力;
2、对20年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
三、年会时间:
20年月日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:
酒店X楼厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1、会场总负责:X
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:X
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排X;
4、嘉宾接待、签到:X
5、音响、灯光:X,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:X
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
文字内容:
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
备注
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;
2、分公司领导上台致辞;
3、嘉宾致辞;
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
外请演员表演节目、中间抽奖;
演出内容:
20年会节目单
策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛:欢乐、和谐、热烈
一、年会背景及目的
“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的,而且能避免走很多弯路。
为了总结回顾20--年度各项工作,对20--年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题:
专心成长超越自我
三、年会时间、地点
年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20--年12月25日(周六)14:00-20:30(为时半天)。
(一)成员会议
时间:14:00—15:00
地点:大活小剧场
(二)周年庆典联欢会
时间:15:00—17:00
地点:大活小剧场
(三)晚宴
时间:18:00-20:30
地点:二食三楼
四、年会参会人员
学院领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)成员大会议程安排
13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);
14:00—14:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请书记致开幕辞;
14:11-14:30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;
14:30—14:50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);
14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;
15:00-17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;
17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知:行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20--年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;
(二)年会宣传与就协VCR摄制:广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);
(三)晚会节目的编排:由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;
(四)横幅的制作:紫底白字横幅一条:预祝---就协20--年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:---就业发展协会,12米;红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:---发展协会,12米;
(五)年终工作总结与计划的收交:行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;
(六)发言稿的撰写:通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;
(七)物品的采购:提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;
(八)时间的控制:年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(九)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(十)各项活动的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;
(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
(一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升的竞争力;
2、对年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
三、年会时间:20年12月30日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:酒店X楼厅
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1.会场总负责:×
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排
4.嘉宾接待、签到:×
5.音响、灯光:×,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:×
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
备注
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;
2.分公司领导上台致辞;
3.嘉宾致辞;
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:
20年会节目单
策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛:欢乐、和谐、热烈
时间:年月日晚
地点:宴会厅
主办:
主持人:
**县以"我们的节日"为载体,挖掘文化内涵,丰富活动内容,在全县开展了"红红火火过大年"主题系列活动,进一步丰富了群众的节日生活,激发了全县人民投身建设"**生态型工贸旅游强县"的奋斗热情,营造出欢乐喜庆、文明祥和、温馨和谐的节日氛围。
一、努力营造节日氛围。
一是县直各单位及乡(镇)党委积极悬挂节日灯笼、横幅标语,县电视台、**街商贸广场及**广场电子显示屏滚动播出迎新春宣传标语。
二是组织县城建局做好城区主要街道及公共活动场所的节日氛围布置,开放城区所有夜景灯光。
三是做好节日期间值班工作,确保节日期间各项工作安全、有序。
二、开展城乡环境卫生集中整治活动。
分阶段、分节点做好节日期间的环境卫生整治。组织县直各单位、各乡镇做好机关、生活区的室内、外环境卫生清扫及卫生责任区、河道管理区的全面清理保洁工作;组织城管、环卫等相关部门认真打扫沿街卫生,清理卫生死角;发动广大居民群众积极参与环境卫生整洁,积极营造卫生、整洁、优美的节日环境。
三、开展丰富多彩的群众性文体活动。
一是"金龙舞春"书画展。自*月*日起,在县文化馆举办了"金龙舞春"迎新春书画展,共展出作品**余幅,体现了**和谐文化的日益兴盛,反映了全县人民创建和谐社会饱满的精神状态和迎新春的喜悦心情。
二是"凤翥龙翔"新春社区游园活动。*月*日,在**广场举办了新春社区游园活动,吸收了不少市民参与,游戏名目繁多,有投球、打锣、猜谜语等等。
三是"龙凤呈祥"新春有奖猜谜活动。*月*日,在**商贸广场举办了"龙凤呈祥"迎新春有奖猜谜活动,内容涉及字谜、成语、自然知识等方面的谜语*千多条,难易适度、构思巧妙,令人开阔视野、增长知识,吸引广大群众激情参与。
四是"元宵龙狮拜年"及"金龙闹元宵"舞龙舞狮民俗表演活动。*月*日晚7时,龙狮拜年及"金龙闹元宵"舞龙舞狮民俗表演在县城隆重举行,来自**镇"**"醒狮团等民间舞龙舞狮队汇集一起,为乘兴而来的群众献上了精彩的表演。
五是"金龙献瑞"元宵焰火晚会。*月*日晚8时30分,由县委、县府主办的"金龙献瑞"元宵焰火晚会在**广场举行,焰火燃放时间大约30分钟。
绚烂多彩的漫天礼花、气势恢宏的热烈场面和喜庆欢快的节日氛围,把县城的夜色装扮得五彩缤纷。六是"喜看**跨越发展"图片展。从*月*日起,在**广场举办"喜看**跨越发展"图片展,近百幅图片从不同角度、不同层面真实有效地展示20xx年**县经济和社会发展中取得的新成就、新进展,吸引了众多群众立足观看。
一、活动目的:
1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力;
2、对营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
一个团队一个梦想
三、年会时间:
月日下午时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:
xx大酒店x楼xx厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1。会场总负责:xx
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2。策划、会场协调、邀请嘉宾:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3。人员分工、布场撤场安排:xxx
4。嘉宾接待、签到:xxx
5。音响、灯光:xxx(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6。物品准备:xxx
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
■会场内:
1、舞台背景喷画。
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。
■会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。
备注
1。主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2。公司领导上台致辞。
3。嘉宾致辞。
4。表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:会节目单
策划主线:结合增强员工的团队凝聚力,提升xxx的竞争力,以中西结合的节目,加以时尚元素打造一台视听盛宴。
气氛:欢乐、和谐、热烈
时间:月日晚
地点:宴会厅
主办:
主持人:
19:00—19:05女子动感打击乐中国的传统乐器—红色的大鼓,鼓身上全部绣有金色的龙,鼓面上装水,修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》、《龙腾虎跃》等经典曲目
19:05—19:10:主持人开场词
19:10—19:15:跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈,绚丽的服装,激情的音乐,节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘,让观众有一起欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。(女8人)
19:15—19:25:男声独唱刘德华超级模仿秀(央视梦想剧场总冠军,央视星光大道季冠军)激情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。(歌曲可以挑选)
19:25—19:35:领导发言,嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。
19:30—19:45:游戏及幸运抽奖
19:45—20:00:《动感街头元素》前卫时尚的少男少女,激情表演街舞花式篮球,动感小轮车等。欢快震撼的音乐,加上惊险刺激,朝气蓬勃表演,把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人,男4人)
20:00—20:05川剧变脸神奇的蜀中绝技,几百年的中华艺术瑰宝,让您身历其境的体会传统艺术源远流长,亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩,在舞台下面和观众零距离接触,体验变脸的魅力男1人
20:05—20:20游戏及幸运抽奖
20:20—20:25武术《武魂》中华武术源远流长,他体现了中华儿女的博大情怀。队员全部来自于中国武术的发源地—河南嵩山少林寺。他们将激情表演—拳术、兵器演练、硬气功、太极等。(男6人)
20:25—20:30傣族舞蹈《吉庆有余》美丽的傣族少女,身着鲤鱼一样的服装装,在优美的音乐下翩翩起舞。就像一条一条漂亮的鲤鱼,在水里畅游,跳跃,祝福在场嘉宾年年有余。(女8人)
20:30—20:40时尚电音组合:《火美娃娃》动感青春的四人电子弦乐组合,节奏时尚动感,青春逼人,曾多次参加山东,河南等地春节晚会的录制,现场气氛热烈,配合灯光的运用,将现场推向高—潮。她们将演奏《胜利》《赋格》等火爆曲目。(女4人)
20:40—20:45墨舞丹青:北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊叹,他将做过的古典舞蹈和书法完美的结合,用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致。(男2人)
20:45—20:55游戏及幸运抽奖
20:55—21:00大型舞蹈《千手观音》绚丽的灯光,优美的音乐再加上古朴,典雅的舞姿让现场观众震撼、感动。(女8人)
21:50—22:05幸运抽奖
22:05—22:10主持人致结束词:
迎春联欢年会物品准备(建议)
类别
名称
内容
份数
1。员工激励奖
2。幸运抽奖奖品
特等奖
一等奖
二等奖
三等奖
幸运奖
3。问答题奖:1。抢答奖2。游戏奖3。参与奖
嘉宾纪念品参加纪念品
一、时间:20xx年月日
二、地点:酒家
三、参加人员:公司全体员工
四、所需时间总计:14:00-22:00共计5小时
五、活动目的:
1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年工作的热情,提高化妆品的销售佳绩。
2、对20xx年工作进行总结,对20xx年业绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标
3、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。
六、年会主题:
1、20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会(会议)
2、20xx年度员工答谢会(晚宴)
七、年会安排:
1、年会人员安排及职责:
(1)会场总负责:
(2)年会策划、会议节目安排:
(3)酒店安排与协调:
(4)现场拍照、摄影:公司摄影师
(5)场景布置:人员安排待定
(6)活动主持:
2、会场布置:
(1)酒店主会场
(2)内容:
a、本公司的LOGO及年会主题
b、彩带、气球点缀会场(音乐)
3.会场物品需求
4.优秀员工评选:
参选人员:除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)
评选方式:由各部门内容员工无记名投票选取,加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票,票高者得(每部门一名)
奖品设置:
1、优秀员工奖励:每部门一位优秀员工(行政部与财务部除外),共计4名 奖品:
2、表演奖励:一、二、三、参与奖,四个奖项 奖品:
3、游戏奖励:共计4个游戏 奖品:
八、年会活动流程:
(一)20xx年度全体员工大会(会议)
1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到,按部门就坐于会议室,等待大会开始。
2、14:00由主持人宣布员工大会开始,并宣布各部门汇报顺序。
3、14:15大会第一项,各部门主管及相应负责人分别做20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报(每人大概20分钟)。
4、16:00大会进行第二项,总经理上台发言,进行20xx年总结及20xx年公司发展战略(预计1小时)。
5、17:00大会进行第四项,主持人宣读”20xx年度优秀员工”获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理优秀员工颁发荣誉证书;
6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。
7、20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会圆满结束。
(二)20xx年度员工答谢会(晚宴)
1、主持人宣布员工答谢会开始,各部门节目表演(节目名单待定)
2、各部门表演结束,由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖,并进行奖品颁发(见附件二)
3、游戏时间:
(1)“快乐袋鼠” (2)“背夹气球” (3)“萝卜蹲” (4)“数7游戏”
每个游戏获胜队伍均可获得奖品。
4、主持人宣布晚宴正式开始:
5、主持人引导大家共同举杯,总经理发表祝酒词,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
6、员工答谢会结束。
一、聚意
展现自我欢庆“”凝聚力量共克时艰
二、聚情
激情释怀信心憧憬
三、聚时
20年月日(农历腊月日;星期)17:30
四、聚地
酒店二楼大厅
五、聚会
(一)会前
各部门组织人员,经营部门安排好值班人员,做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
(二)会中
1、安排酒店各层领导及各部同仁就座
2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放
3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)
4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)
5、酒店总经理致新年贺辞
6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册
7、节目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸运奖获奖号码
9、年终优秀团队表彰
(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)
10、节目穿插
11、抽取二幸运奖获奖号码
12、节目穿插
13、抽取特等幸运奖获奖号码
14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)
(评选出优秀表演节目:一等奖1名奖金:元;二等奖2名奖金:元;三等奖3名奖金:各元)
由、总现场颁奖并与获奖团队及演员合影
15、现场摇奖(即摇即奖)
六、准备工作
序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期
七、费用预算
序号费用名称金额(元)备注
八、附件
1、晚会流程及串词(已完成)
2、总经理新年致词讲稿(已完成)
3、晚会座次明细表(已完成)
4、物料采购明细表(已完成)
5、评奖和抽奖人员名单(已完成)
6、节目安排表(已完成)
7、年度团体表彰明细表(已完成)
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茂业金都店“ 金都春季会员日”活动细则
一、活动主题:金都春季会员日
二、活动时间: 2018 年 3 月 17,延长营业至 晚 23:00
三、活动内容:
会员、员工及家属内部尊享!一年一度,全店参与降降降!零利折扣,今年更低!全场货品 全市最低!全品类参加,新品不撤柜!
购物就抽 4999 元购物卡大奖、美食霸王餐券等!大额礼、会员礼、线上互动礼拿到手软、嗨到尖叫!
(一)、零利折扣 全市最低!
全场货品全市最低,全品类参加,新品不撤柜!内部一口价,限时限量,抢完即止!
当日购物就抽 4999 元购物卡、美食霸王餐券 等!抽奖时间: 21: 30 一等奖 二等奖
1 名
10 名
4999 元购物卡 300 元 免费餐券 50 元 免费餐券
三等奖 100 名
(二)、零利购物全是礼
1、买越多送越多 , 珠宝区
送 800 元购物卡;先到先得,送完为止;
单笔购物满 送 200 购物卡,满 送 500 元购物卡,满
2、会员积分礼 , 新会员开卡送礼,老会员积分兑礼,先到先得,送完为止;
3、线上互动礼, 关注茂业百货金都店,参与线上互动,赢取互动好礼。
四、活动细则:
(一)零利折扣 全市最低!
投票地点: 五楼总服务台 抽奖地点: 一楼大厅
抽奖时间: 21:30 ;封箱时间: 21:20 奖项设置:
当日购物就抽 4999 元购物卡、美食霸王餐券 等!1 名 一等奖
二等奖 10 名 三等奖 100 名
4999 元购物卡 300 元 免费餐券 50 元 免费餐券
抽奖须知:
1、参加活动专柜, 日期间购物凭小票即可参加;
2、顾客在促销小票黄联的背面清楚工整的填写个人 真实姓名、身份证号码、电话号码 等信息,投入五楼服务台抽奖箱中,不填写身份证号码,或姓名、电话无法辨认的小票视为
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无效小票。
3、兑奖以销售小票原单及中奖人身份证为准,如销售小票丢失或未出示身份证者,将不能
兑奖,请务必妥善保管;
4、 投奖小票全部 日当天 21:30 抽取。如抽出小票购物时间不在 日期间,则视为无效小票。抽奖活动结束后,将奖箱清空,6、一等奖中奖顾客须按国家相关规定,缴纳 20%偶然所得税,提供身份证原件及复印件,由总台人员核对并登记清楚,留取中奖顾客身份证复印件,带领顾客去收银部收取,开具收据,再予兑奖;
抽奖流程:
1、奖项在一楼大厅由现场顾客从抽奖箱中抽出,中奖顾客信息现场登记,并公布; 2、如抽中有“无效小票”,将由顾客重新抽取;
3、中奖信息将通过电话通知本人,茂业金都店平台公示中奖信息,公示期后统一在 2018 年 3 月 18-23 日(周日—周五)工作时间兑换 , 逾期不予兑换。兑奖办法:
1、顾客 2018 年 3 月 18-23 日(周日—周五)工作时间,凭中奖销售凭证(原件)及有效
身份证件复印件(注:顾客身份证复印件一式两份,一份留服务台兑奖使用,一份市场部留底)在五楼服务台办理兑奖手续;
2、服务台收取顾客的《销售单》和电脑小票,核对购物小票,根据顾客所中奖品发放,在《销售单》顾客联(粉联)上加盖 一等奖、二等奖、三等奖 章,在《奖品发放登记表》上做好登记,将中奖顾客身份证复印件、中奖黄联粘贴到登记表上,将《销售单》顾客
联及电脑小票返还给顾客 , 并请顾客签字确认,带领顾客缴纳偶然所得税并开具收据后
(注:服务台负责收据拍照后用钉钉发给市场部王红霞),方可兑奖。
6、服务台负责本次活动的兑奖工作;
7、服务台在行政部经办人处办理领用手续,在《奖品保管领用登记表》上签字并及时收回各班次剩余奖品,做到各班交接班时交接清楚。
退货操作原则:
1、活动期间如顾客发生退货的,礼品完好无损的,可以将礼品拿回,送礼人员须将礼品收
回并加盖 已退礼 印章;不能拿回礼品的按照同等金额进行扣款,一等奖 4999元大奖:4999 元;二等奖 300元免费餐劵: 300元;三等奖 50元免费餐劵: 50元。退回的礼品统一上交行政部,并在《礼品退回表》上登记,在购物小票加盖 已退礼 印章、签字,方可进入退货操。
2、活动之后退货的顾客,如特殊情况必须退回礼品的,需营运部负责人签字写明原,其余将奖品直接按照同等金额进行扣款。
(二)零利购物全是礼
一、大额礼
活动日期: (周六)
活动时间: 早 9:30-晚 23:00(闭店)
---
---送礼地点: 五楼小安踏对面
---
---
兑奖办法:
1、黄金、珠宝有效 (注:名表区无效);购物小票当日有效,隔日作废。
2、兑奖工作人员收取顾客的销售单原单,核对购物小票金额,购物满 元送 200 元购
物卡, 元送 500 元购物卡, 元送 800 元购物卡,先到先得,送完为止,确认金额 无误后,在《大额礼品登记表》上进行登记,将销售
电脑小票 黏贴在《大额礼品登记表》上。
并在顾客信誉卡上加盖 已兑礼 印章,请顾客签字确认,发放礼品,否则视同作弊。活动结束后,行政部经办人负责汇总发放情况并上报公司各相关部门。
二、线上礼
活动日期: (周六)活动时间: 早 10:0-下午 16:00 送礼地点: 五楼服务台旁
兑奖办法:
1、仅凭后台留言回复领取礼品,截屏无效,不可代领、不可重复领取,每ID 限领一份。
2、兑奖工作人员核对领奖者是否收到后台回复,截屏或提供文章内部自己留言者均无效,确认核对留言无误后,在《互动礼品登记表》上进行登记,请顾客签字确认,发放礼品,活动结束后,行政部经办人负责汇总发放情况并上报公司各相关部门。
六、促销活动准备
营运:
1、活动谈判,保证活动力度参与率,并在3 月 15 日下午 16:00 前将供应商参加活动情况报
至店长处;
2、做好任务目标分解,并跟进实现;保证货源充足,提前做好价格备案; 3、培训员工,保证所有员工熟知送礼活动细则及退货操作原则,不得误导顾客消费,以免产生客诉;
4、培训员工,严禁攒票兑奖行为,一经发现严肃处理;
做好活动的宣传与解释工作,5、活动期间参加活动专柜使用
4 联小票;不参加活动专柜使用 3 联小票并在小票显著位置写
上“不参加”字样;
6、自查卖场,确保卖场 pop 符合相关部门要求;不参加活动的必须在显著位置明示;
7、检查销售小票,防止拆单、私自打折、私收现金、恶意入错条码的行为;
8、保证所有参加活动专柜 POP及时准确的张贴,活动结束,及时清理卖场广告物料
9、制作活动《活动审批表》和《活动扣费表》 ,与公司财务进行核对后交市场部;
10、负责人每天关注金都店官方,要求利用晨会时间,每天转发活动连接至朋友圈。
市场:
1、拟定活动方案、细则并申报,发放;拟定活动公函并申报,盖章后发于营运部; 2、电台、口播、短信、LED、朋友圈等广告稿设计,并按时间节点按时发布; 3、活动布幔、展架等设计、跟进制作,并按时间节点安装到位;
4、活动形象确定,购物袋,购物袋贴纸,吊旗,气氛条,异形旗等设计及跟进制作;
---
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活动前制作《礼品物料需求表》发于行政部进行采购;
5、活动前制作奖品发放所需表格模版,并发于行政部进行登记; 6、推送每日更新并跟进; 7、活动拍照及跟进;
8、负责彩虹门、气柱的预定及对接;负责城管审批; 9、活动结束后宣传布幔、喷绘的拆除;
10、聚客活动洽谈、跟进;异业合作的洽谈,对接与跟进;
11、根据行政部统计的礼品实发费用汇总表,核算礼品扣款的费用承担比例;
12、将《活动审批表》和《活动扣费表》模版发于营运部制作、与财务核对后签字并收回上交
财务部;
13、活动总结和分析。
团购客服:
1、循环播放促销、抽奖、大额送礼等活动内容;中出大奖后第一时间播报; 2、活动结束通知中奖顾客及负责兑奖;
3、新会员开卡礼、老会员积分礼 等相关活动的核对信息、积分消减、顾客登记、礼品发放;
4、所有员工要熟知商场活动、抽奖活动、抽奖送礼地点、时间等细则; 为顾客做好宣传工作,不得误导顾客;
5、监督专柜员工私留小票等违规抽奖等行为;一经发现,通知楼层经理到场核实;
行政:
1、3 月 16 日 16:00 下班前将活动各档礼品赠品采购到位,并做好保管及活动结束退货等;
2、准备好满 元大额送所需 200 元购物卡, 元大额送所需 500 元购物卡,
元大额送所需 800 元购物卡 交给服务台工作人员;
3、提前安排抽奖及兑奖所需办公用品,交给服务台;提前检查印章是否充足,提前备齐; 3、活动过后制作《活动费用明细汇总表》,并将汇总表签字交于市场部核算费用比例; 4、行政部负责人留下联系电话,以便出现问题及时联系; 5、其它物料支持与补充;
6、跟进卖场清洁工作,特别关注一楼大厅、总服务台和各楼梯口和洗手间清洁。
收银、信息:
1、培训收银员,保证所有员工熟知抽奖活动细则及退货操作原则,做好活动的宣传与解释工
作,同时确保收银流程通畅;
2、提前检查各银行刷卡系统设置,保证收银通畅; 3、负责监控各个信息系统环节的运行情况;
4、负责人每天关注金都店官方,要求利用晨会时间,每天转发活动连接至朋友圈。
人事:
1、安排“零利折扣,全市最低” 抽奖活动 主持人、登记和照相、摄像工作人员,并跟进到位
时间(注:请在排班表上注明“照相摄像工作人员将拍摄的现场照片发予市场部”);2、安排活动期间 1 天()“大额礼” 的兑奖工作人员,并跟进到位时间;
3、安排活动期间 1 天()“线上互动礼” 的兑奖工作人员,并跟进到位时间;
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4、必要时安排服务台 新会员开卡礼、老会员积分礼 的人员支持;
5、活动期间确保相关部门责任人在岗;
6、活动现场各岗位工作人员纪律监控。
工程:
1、提前检查电路、设备,确保活动期间电梯安全及室温的舒适。 2、提前到抽奖现场整理设备,并全程跟进,确保抽奖活动顺利进行。3、提前做好各部电梯保养,确保设备安全;
防损:
提前跟相关部门备案;
活动期间卖场安全保证;抽奖现场秩序、安全保证;
六、注意事项
1、凡是不参加本次促销活动的专柜或商品,必须在本专柜或商品显著位置摆放不参加促销活
动字样的 POP。
2、导购在给顾客推介商品时,应详细介绍公司促销方案(细则),不得误导顾客,以免引起不
必要之纠纷;不参加活动的,在小票上清晰标注“不参加”字样。3、导购发货时必须将已盖收款确认章的销售小票和电脑小票进行核对,确认无误后方能发货,若因此造成损失,由专柜自行承担。
4、任何作废操作同时需在原始单据及系统中进行。
秦皇岛茂业控股有限公司金都广场分公司
2018
年 3月10日
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