实用会议的邀请函模板6篇 会议邀请 模板
下面是范文网小编整理的实用会议的邀请函模板6篇 会议邀请 模板，供大家赏析。
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 1.会议邀请函的含义 2.会议邀请函的基本内容 3.会议邀请函的结构与写法 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的`成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式
;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。 由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函 2.称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种： (1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。 3.正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。 4.落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.邀请时间。 写明具体的年、月、日。比如：xx年x月20日 项目启动会议邀请函 您好! ******项目启动会议 ，将于****年**月**日- **日在*************国际饭店隆重举行，邀请贵司总经理或代表，项目负责人，机、电、液负责人等人员参加会议。 本次会议，我们将明确工程的总体进度计划，确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。 诚挚邀请您来参加本次大会，望拨冗莅临! *******项目组 ****年**月**日
为加强调味品企业间的技术交流与学习，促进新产品、新技术的推广，2XXX中国（国际）调味品及食品配料博览会（简称CFE2XXX）期间，中国调味品协会专家工作委员会将举办CFE2XXX调味品行业技术研讨会，并邀请专家工作委员会的'专家现场演讲，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间与地点：
时间：2XXX年10月31日13：30至17：00
地点：广州锦汉展览中心1号馆海珠厅
二、演讲企业及主题：
北京三博中自科技有限公司
发酵优化生产及管理
中国调味品协会专家工作委员会
广东富农生物科技股份有限公司
连云港海大生物科技研究所调味品行业技术纯鸡肉粉在鸡精、鸡味鲜汤料等食品中的应用白醋连续特色技术以及三段式酱油发酵技术各相关企业均可免费参加，有兴趣企业可致电CFE2XXX组委会免费索取VIP参观证，或持名片到广州锦汉展览中心观众登记处换取参观证。
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
第十二届全国铸造年会暨20xx中国铸造活动周将于20xx年xx月13-17日在广州举行。本次会议是中国铸造业的一次盛会，是铸造行业进行学术与技术交流和产品展览的良好平台。活动期间将进行高水平的学术交流和技术交流，并组织新技术、新材料展览会，还将组织一系列的行业活动。会议筹备工作进展顺利，目前，已收到的.论文数量超过140篇。我们热诚邀请广大从事铸造研究、生产、管理等方面的人员莅临此次盛会。
会议主题：先进铸造技术及铸造业的可持续发展
主要内容：学术与技术交流：大会特邀报告;铸钢、铸铁、铸造工艺及铸造材料、 特种铸造与有色合金、铸造装备等领域学术研究交流及生产技术研讨。
展览会：年会期间将举办展览会，为企业开展技术交流和开发市场提供机会和平台。
企业信息发布：在大会报告期间将安排半个小时的企业信息发布时间，原则上每个企业的演讲不超过5分钟，按企业报名的先后顺序排满为止。
工厂参观：中天创展球铁有限公司 广东鸿图科技股份有限公司
其他内容：中国机械工程学会铸造分会第九届理事会第一次会议暨第二十五次秘书长工作会议;“圣泉之夜”晚宴、“兴业之声”晚宴;第xx届(20xx年度)“福士科”杯中国机械工程学会铸造专业优秀论文评选结果颁奖活动。
xxx集团有限公司：
首先，在这里先感谢贵司多年以来对我司的关心与支持。
由于和贵公司长期保持着良好的合作与朋友关系，并始终得到了贵公司的大力支持，我司的钢铁贸易业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的长久发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的'共同发展。20xx年，xxx集团投资 亿多元，对我公司的配套流程进行了全方位的大力升级改造，通过能力提高了25%，进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。
为进一步深化双方友好合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日召开钢铁运输会议，届时邀请贵公司主要领导参加。
会期时间：
联系人：
xxx
20xx年xx月xx日
尊敬的家长：
您好！十分感谢您一向以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您必须十分关心孩子的`成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时光光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和推荐。
您的用心参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
邀请人：
邀请日期：
尊敬的 ***：
您好!
***研讨会定于20xx年*月**日—**日在****召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：
一、会议主题
**
二、主要论题
1.**面临的形势与任务
2.**建设与**的完善
3.**的经验总结
4.**队伍建设的主要措施与途径
5.**定位
6.**等**问题
7.当前**的`热点问题
8.***相关**问题
三、投稿要求
本届**研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
Email：***@***(请在邮件主题标明：***研讨会)
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：***研讨会PPT。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20xx年*月*日。
四、研讨会时间及地点
会议时间：20xx年*月**日报到，**月**日会议，**日考察。
住宿地点：**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*)
会议地点：*****
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届***研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年**月**日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱**@**，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。
六、联系我们
地址：****
邮编：***
电话：张**：13*******; 王**：13********
E-mail：**@**