会议场地租赁协议
甲方:
乙方:
鉴于双方遵守中华人民共和国合同法的前提,并本着平等互利的原则,经过双方协商一致,就场地租赁事宜达成以下共同意见,并共同遵守执行。
一、场地租用
甲方将会议室提供给乙方,在该场地举行各种会议和活动。
二、使用期限
通常情况下,租赁期限为1天至7天。在此期限结束前,如需延长使用期限,需双方协商一致。
三、服务费用
甲方将按照会议室的使用收费标准计算费用,并另行计取费用。
四、使用费用支付期限
乙方需要在签署本协议的同时一次性缴纳使用服务费用。
五、乙方责任
1、乙方不得影响甲方的正常业务活动,应遵守甲方的管理制度。
2、乙方需保持会议室内安静,严禁在会议期间在会议室及公共场所大声嬉戏。
3、乙方需保持场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不得在场地内搭设棚架。
4、乙方不得损坏场地内的墙体、地面、陈设物品等,如有损坏需照价赔偿。
5、乙方参加人员未经甲方许可,不得使用会议室内的其他设备、设施。如因此造成损坏,需照价赔偿。
6、乙方需在签署本协议的同时向甲方缴纳租赁服务费用及其他费用,否则本协议无效。
7、乙方须提供会议活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证。申报手续由甲方自理。
8、乙方需保持会议室空气清新,严禁在会议室及其他非吸烟区吸烟。
9、乙方需在使用场地前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动。如发现,将停止服务并进行报警处理。
六、甲方责任
1、甲方在租赁期限内向乙方提供场地,并提供照明等必要条件。
2、如乙方需要提供其他特别服务,甲方将视情况尽力协助,并收取相关费用。
3、凡乙方放置在甲方所管辖范围内的物品,甲方一律不承担保管责任。
4、参加乙方会议或活动人员的人身安全(特别是老年人)由乙方全权负责。
七、违约责任
1、如需更改使用地点及日期,任何一方需提前1天书面通知对方。否则,违约方需向对方支付该场地3天的会议场使用费用作为违约金。
2、 一旦签订协议,如果乙方取消使用,甲方将不会返还已经支付的费用。
3、 如果乙方的任何违法行为导致甲方损失,乙方将全权负责。
八、解决争议方式
双方在履行协议期间出现争议,应该首先进行协商解决,或者寻求有关部门的调解。如果协商或调解失败,争议最终由乙方所在地的人民法院负责处理。
九、其他细则
1、 双方必须遵守协议,如果遇到任何异议或未尽事宜,双方应该协商解决。未在协议中明确的情况,遵循《中华人民共和国合同法》的规定执行。
2、本协议共有两份,具有同等法律效力。自双方盖章签字之日起生效。
甲方(公章): 乙方(公章):
法定代表人(签字): 法定代表人(签字):
年 月 日 年 月 日