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移动政企部有什么岗位职责2篇(中国移动政企部工作职责)

2023-05-16 10:20:58综合

移动政企部有什么岗位职责2篇(中国移动政企部工作职责)

  下面是范文网小编整理的移动政企部有什么岗位职责2篇(中国移动政企部工作职责),供大家参阅。

移动政企部有什么岗位职责2篇(中国移动政企部工作职责)

移动政企部有什么岗位职责1

  全了!连项目部厨师的岗位职责都有了,从此岗位职责上墙

  不用愁

  项目经理岗位职责

  1、参与同业主的合同谈判,并按授权范围代表集团公司执行业主合同,是保证全面履约的第一责任人,是项目安全生产、工程质量的第一责任人,是项目成本管理的第一责任人;

  2、组织集团公司参与本工程投标的相关部门和人员对项目班子进行交底;

  3、参加集团公司召开的分承包方审定会和分供方审定会,按照授权组织和主参与对分承包方和分供方的选择,并负责在授权范围内与分承包方和分供方签订合同;

  4、全面负责项目的各项经营管理工作。对项目总体目标和各阶段目标进行总体策划和落实安排;在授权范围内代表公司与政府部门及社会各方联系;

  5、依据《项目管理手册》和本说明书的要求,根据人力资源的实际配置状况,进行项目组织机构设置、部门分工、职责划分、人员聘任以及质量、环境、职业安全与健康体系的职能分配;

  6、对各类项目奖励制定分配方案,进行内部再分配;

  7、领导项目安全生产、环境保护与质量管理工作。执行集团公司质量、环境、职业安全与健康方针和体系文件,领导组织编制项目《质量、环境、职业安全与健康管理计划》,保证整合体系的顺利运行;

  8、领导组织编制项目施工组织设计;

  9、指导商务经理作好业主合同与分承包方、分供方合同管理工作;

  10、参与集团公司组织召开的预算制造成本会议,并根据公司下达的制造成本,领导编制制造成本实施计划,保证项目收益的实现;

  11、负责对项目成本支出及有关经济合同的审核签字;

  12、负责与业主、监理及其它相关方的总体协调与沟通;

  13、负责项目办公费,业务招待费,项目管理费及消费基金的控制使用。

  总工程师岗位职责

  1、是施工现场工程技术、质量管理工作的组织和指挥者;主管项目技术部和质量部门的工作;

  2、组织设计协调和工程洽商工作;负责与业主、监理、设计等各方相关人员间的密切联系与沟通;

  3、组织编制项目质量、环境、职业安全与健康体系管理计划,领导整合体系的运行管理工作;

  4、组织编制项目总进度控制计划、年度和阶段计划;审核月、周计划。

  5、组织编制项目施工组织设计、施工技术方案、专业施工技术方案和工序设计,选择或编制工法、工艺标准;负责授权范围内各类施工技术方案的审核与审批;

  6、组织作好施工详图设计和机电安装综合布线图设计工作;

  7、领导技术交底工作;组织施工规范、标准、规程和企业标准的培训;

  8、领导项目计量设备管理及试验工作;

  9、领导材料计划编制工作,负责工程材料、设备的选型、报批工作及材质的控制;

  10、参与编制部分分承包方和分供方招标技术条件;

  11、牵头负责科技示范创优工作;制订“四新”应用计划,负责引进有实用价值的新技术、新产品、新材料、新工艺;

  12、主管项目工程质量管理工作,领导组织有关工程质量问题和质量事故的调查与处理工作,牵头负责质量创优工作;

  13、牵头组织项目人防、环保、结构验收与竣工验收工作及工程竣工备案工作;

  14、参与项目制造成本实施计划的编制与分析工作;

  15、负责组织作好各项施工技术总结工作。现场经理岗位职责

  1、是施工现场全面生产管理工作的领导者、组织与指挥者,主管工程管理部和安全监督部门的工作;

  2、参与编制项目质量、环境、职业安全与健康体系管理计划,并领导整合体系的现场贯彻实施;

  3、参与编制施工组织设计、施工技术方案和技术措施等技术管理文件,领导现场贯彻实施;

  4、参与编制总进度计划及年度、阶段计划,领导编制月、周、日生产计划,组织贯彻实施进度计划;

  5、负责与业主、监理等相关方的现场协调工作,负责生产要素的现场配置和管理,负责机电、土建交叉作业的综合平衡工作,确保工程顺利进行;

  6、对项目安全生产负直接领导责任,组织落实施工现场环境保护、文明施工、安全生产和CI形象管理;牵头组织安全创优和CI达标工作;

  7、组织现场施工质量保证资料的编制工作;

  8、组织新技术、新产品、新材料、新工艺的现场应用;

  9、领导与组织编写工程施工总结工作;

  10、参与项目结构验收及竣工验收工作;

  11、参与项目制造成本实施计划的编制与分析工作。商务经理岗位职责

  1、主管项目商务部、物资部;

  2、参与业主合同谈判,认真研究与分析合同条款,最大限度争取有利内容,降低风险;

  3、负责合同交底工作,并组织项目人员的合同学习;

  4、组织编制分供和分承包合同,主持项目合同评审工作;

  5、参与分承包方和分供方的选择,组织编制分承包方和分供方招标文件,组织项目经理部有关分项工程招标工作;

  6、负责项目经营报价、进度款结算及工程竣工结算;负责编制对业主的请款单、分包队伍的结算单;

  7、掌握施工动态,负责及时组织和办理索赔签证工作,及时收回费用;

  8、参与公司的预算制造成本会议,负责编制项目预算制造成本实施计划并负责检查计划的落实;

  9、负责期间成本分析及工程成本分析;

  10、负责审定技术部编制的物资采购供应计划和分承包方编制的物资需用计划;

  11、负责分供方和分承包方报价审核;负责分供方和分承包方合同签订和合同管理工作;负责分供方和分承包方结算工作。机电经理岗位职责

  1、领导项目机电部的工作;

  2、负责机电安装施工生产的全面指挥和协调工作;

  3、负责机电安装各专业技术管理工作,负责授权范围内机电施工方案的审核与审批,并配合总(主任)工程师完成项目技术工作实施纲要;

  4、组织编制项目机电安装施工方案、专项施工技术措施和工序设计;领导机电施工图深化设计工作;领导机电各专业的技术交底工作;

  5、配合总(主任)工程师编制施工进度总计划、阶段计划;配合生产经理编制月计划;

  6、负责协助总(主任)工程师引进有实用价值的新技术、新材料、新工艺、新设备并推广应用;

  7、主管机电安装质量管理工作,领导组织有关工程质量问题和质量事故的调查与处理工作;

  8、参与编制项目质量、环境、职业安全健康体系管理计划,负责三大管理体系在机电方面的贯彻实施工作;

  9、协助商务经理,进行机电安装分承包方的策划、选择;负责对机电分承包方的管理、考核;负责组织机电部、商务部对机电物资设备的选型、招标采购。

  10、参与组织大型机械设备的验收工作,确保机电设备设施的安全运行;协助生产经理,做好现场安全生产、文明施工和CI形象管理工作;

  11、牵头编制机电物资采购计划,审批机电分承包方物资需用计划;策划和参与机电设备、物资采购招标工作;

  12、协助商务经理参与项目制造成本实施计划的编制与分析工作;负责机电制造成本计划的实施;13.领导机电施工质量保证资料的编制工作;14.牵头组织电梯、消防验收工作;参与项目竣工验收工作。质量总监岗位职责

  1、负责执行公司的质量方针,参与编制项目质量、环境、职业安全与健康管理计划,负责质量体系的现场运行;

  2、严格执行国家、行业及地方的规范、标准和规程及企业各项质量管理制度,行使质量否决权,确保项目总体和阶段质量目标的实现;

  3、参与编制项目创优规划,负责质量目标的分解,并将分解的目标下达给各部门,作为项目内部考核指标;

  4、在项目经理的授权下,全面负责项目质量检查监督工作;督促分承包方建立有效的质量管理体系并监督其有效运行;指导分包方现场质量管理;

  5、按工程形象进度,分阶段提出质量控制要点并组织落实;参与编制过程识别与控制书,对特殊和关键过程实施全过程跟踪检查;

  6、结合工程实际情况制定质量通病预防措施;

  7、对潜在不合格隐患发出整改通知,对产生质量问题的责任方依情节严重程度进行处罚;

  8、定期召开质量例会或分析会,并根据情况组织召开专题质量分析会,研究质量状况及存在问题,并提出有效的纠正和预防措施;

  9、监督施工过程、物资的使用及检验结果,参与进货检验监督,过程试验监督;

  10、参与编制质量教育规划并组织实施,加强分承包方的质量意识;

  11、参与质量事故的报告、调查、分析、处理工作,并跟踪检查,直至达到要求;

  12、组织、召集检验批、分项、分部(子分部)工程及样板的质量验收与讲评工作,并负责资料申报工作;

  13、牵头负责质量报验、结构验收、竣工验收、竣工备案资料的编制工作;建立各类质量台帐;编制、上报质量月报,保证集团公司总部对项目质量状况有及时、全面的了解。

  14、参加工程结构验收和竣工验收;

  15、参与工程质量管理全过程(包括创优)音像资料的记录、保存工作。安全总监岗位职责

  1、是项目工程生产安全的监督管理者,负责监督工程项目全过程的安全生产工作;牵头负责现场消防保卫工作;

  2、在项目经理/现场经理的直接领导下履行项目安全生产工作的管理与监督职责;

  3、参与项目环境、职业安全与健康管理计划的编制工作,并具体负责体系的现场运行管理;对绩效进行监测、评价,促进持续改进;

  4、负责落实、执行国家关于安全生产的法律、法规、标准和规范,以及集团公司的安全规章制度,推动项目安全组织保证体系的有效运行;

  5、负责项目安全生产目标制定,参加工程(专业施工)安全技术措施的审核,并监督项目各部门、各专业施工队伍的组织实施;

  6、领导、组织分承包方的专(兼)职安全管理人员开展安全监督检查工作,保证项目安全监督体系有效运行;

  7、对安全生产有管理权、监督权、否决权,对项目各项安全生产管理制度及措施的贯彻与落实情况进行及时检查和具体指导,查处违章指挥、违章操作、违反劳动纪律的行为和人员,及时发现薄弱环节或失控部位,并提出整改意见(或整改通知书),并跟踪复查;督促有关人员对重大事故隐患采取有效的控制措施,紧急情况下有停止作业的权利,并及时报告项目经理和集团公司工程保证部;

  8、负责对进场的分包队伍进行安全资质的审验;负责进行三级安全教育及特殊工种培训、考核工作;负责办理与发放操作人员上岗证;负责建立特殊工种台帐;

  9、监督并参加现场特殊设施(如塔吊、外用电梯、脚手架)的验收,建立管理台帐;

  10、组织召开各种安全生产和文明施工会议;

  11、制订安全生产教育计划,并组织实施;

  12、参与安全生产事故的调查与处理;

  13、每月底要对本月安全生产动态,存在问题及解决办法以安全月报形式上报集团公司总部。工程部经理岗位职责

  1、与项目质量、环境、职业安全与健康体系管理计划的编制,并具体负责整合体系的现场运行管理;

  2、按照项目阶段计划要求,编制项目月、周计划,并负责组织、管理计划的现场实施;

  3、负责施工期间各种技术问题的协调、处理工作;

  4、具体负责生产要素的现场综合平衡工作,以及土建与机电安装工程的交叉作业综合平衡工作;

  5、具体负责项目现场工程质量管理工作,及时处理施工过程中出现的质量问题;负责组织每周安全会,组织劳务队伍的技术安全交底工作。负责组织实施样板制作业,组织三检制工作;

  6、具体负责施工设备和机具的管理工作;

  7、具体负责新技术、新材料、新工艺、新设备的应用并及时作好总结;

  8、具体负责编写项目施工管理方面的总结(工期、质量、安全、文明施工、成本控制、整合体系的运行情况);

  9、领导现场施工技术资料的定期检查工作,以及结构验收和竣工验收前的资料收集汇总交圈工作;

  10、参与项目结构验收和竣工验收工作;

  11、参与对现场进场材料质量的检查,符合质量标准要求的方可使用;

  12、增强工程索赔意识,及时收集、报送完整的索赔资料至项目商务部,以便及时向业主索回款项;由于业主或业主指定承包商原因造成的工期延误,要及时办理签证认可手续;

  13、负责向商务部提供计划统计工作的基础资料;

  14、负责工程竣工后但项目经理部尚未解体前的用户服务工作,经理部解体后负责将有关资料向集团公司工程保证部移交,;

  15、负责编制项目环境保护和文明施工计划,并具体负责实施;

  16、编写项目成品保护措施;

  17、负责工程施工全过程音像资料的记录、保存工作。商务部经理岗位职责

  1、负责项目合同管理,研究承包合同,策划和编制补充协议。制作和管理索赔资料,有计划的完成索赔签认工作。

  2、掌握施工动态,收集完整的索赔资料,征得业主和监理的认可,办理好签证手续,及时收回费用。参与工程款的清欠、回收工作。

  3、计量和编制预算报价,具体计算和编制业主工程款结算和与分包队伍的结算。

  4、参与办理工程竣工决算。

  5、具体编制分包合同,管理合同文件。确保每月支付的工程进度款要小于当月实际完成工作量。

  6、对合同外用工要严格审查,对不合理用工造成费用应拒付。

  7、参与编制项目制造成本实施计划;与责任工程师密切配合,相互沟通,共同努力,确保实施计划的实现。

  8、与责任工程师配合,防止和减少分承包方的反索赔。

  9、具体编制各种商务报表。

  10、参与期间成本分析(季、年度)及竣工成本分析。物资部经理岗位职责

  1、负责物资分供方的日常管理工作;

  2、参与对物资分供方的考察;

  3、负责物资计划管理,参与项目物资采购计划的制定,参与分承包方物资需用计划的审核,根据现场具体情况制定合理的物资进场计划;

  4、负责物资进场数量验收并牵头组织进场物资的质量验证,并作好相应的验收记录;合理组织安排与分承包方的物资交接手续;

  5、负责进场物资的库存管理,按规定对物资进行标识;负责组织对现场重要和特殊物资的专项管理工作;

  6、负责进场物资的报验工作;

  7、牵头负责物资质量证明资料管理,及时进行复试委托;及时向项目技术部报送相关资料;

  8、负责组织现场物资的消耗管理,依据施工预算,作好总量控制,实行限额领料;组织定期对材料消耗进行分析;

  9、负责物资在现场使用中的监督检查工作;

  10、组织对计量设备定期检验;

  11、负责材料计划、统计等工作的基础资料管理;

  12、负责经项目经理的审批后对工程废料和剩余物资进行处理。责任工程师岗位职责

  1、具体负责区域内整合体系的现场运行管理;

  2、按照项目阶段计划要求,编制区域月、周计划报工程管理部审核,并负责领导经审定计划的现场实施;

  3、负责施工期间本区域各种技术问题的协调、处理工作;对施工组织设计、施工方案和技术措施的实施情况进行监督;

  4、协助工程管理部经理负责生产要素的现场综合平衡工作,以及区域土建与机电安装工程的交叉作业综合平衡工作;

  5、具体负责区域现场工程质量管理工作,及时处理施工过程中出现的质量问题;

  6、具体负责区域施工设备和机具的管理工作;

  7、协助工程管理部经理推广新技术、新产品、新材料、新工艺的应用;

  8、参与编写项目施工管理方面的总结(工期、质量、安全、文明施工、成本控制、整合体系的运行情况);

  9、参与项目结构验收和竣工验收工作;

  10、增强工程索赔意识,及时收集、报送完整的索赔资料至项目商务部,以便及时向业主索回款项;由于业主或业主指定承包商原因造成的工期延误,要及时办理签证认可手续;

  11、具体负责区域安全生产和文明施工管理。

  专业责任工程师岗位职责

  1、具体负责土建分项工程或机电专业工程的施工管理工作;

  2、负责管辖工作范围内机械设备的调配管理;

  3、对管辖工作范围内的进度、质量、安全、文明施工及整合体系的管理运行负直接责任;

  4、做好安全交底及技术交底工作,协调有关分承包方的施工管理工作;

  5、认真执行规范、标准以及施工组织设计、施工方案、技术措施;

  6、会同技术人员处理施工中出现的各类技术问题;

  7、积极参与技术部组织的图纸会审及技术交底工作,并对分承包方做好交底;

  8、做好施工管理中有关资料的收集与转发工作;协助技术部及质量检查人员做好技术资料的归档;

  9、协助商务部做好工程施工索赔。技术责任师岗位职责

  1、参与编制施工技术方案、技术措施、工序设计和工艺标准;

  2、协调土建施工详图和机电安装综合布线图的设计工作;

  3、协助处理施工现场的技术问题;

  4、协助技术部经理编制物资采购供应计划,审核分承包方的物资需用计划;

  5、参与编制新技术、新工艺、新材料、新设备应用的具体推广计划和措施方案,并及时进行总结;

  6、参与项目的技术总结工作。质量员岗位职责

  1、在质量总监的指导下,负责分项、分部工程施工过程中的监督检查工作,参加检验批、分项、分部工程及样板间的质量验收;

  2、严格执行国家、行业及地方的规范、标准和规程及企业各项质量管理制度,行使质量否决权;

  3、参与质量体系的现场运行管理;

  4、指导分包方现场质量管理;按照阶段质量控制要点组织实施;对特殊和关键过程实施全过程跟踪检查;

  5、参与制定质量通病预防措施;

  6、对潜在质量隐患和发生的质量问题发出整改通知,并跟踪监督整改,对产生质量问题的责任方依情节严重程度进行处罚;

  7、参加质量例会或分析会;

  8、监督施工过程、物资的使用及检验结果,参与进货检验监督,过程试验监督;

  9、具体执行质量教育规划,加强分承包方的质量意识;

  10、参与质量事故的报告、调查、分析、处理工作;

  11、做好质量验收记录。安全员岗位职责

  1、在安全总监的领导下工作,监督检查各项安全生产和文明施工制度的落实执行情况。

  2、检查施工管理人员及分承包队伍的安全技术交底及执行情况;

  3、经常检查项目安全生产责任制是否真正落实,是否认真执行;

  4、参与环境、职业安全与健康体系的现场运行管理;

  5、参与组织分承包队伍安全专兼职人员开展安全监督与检查工作;

  6、每天进行巡视检查,发现安全隐患及时提出整改意见,坚决制止违章指挥、违章作业或无证上岗等作业行为,必要时可令其停止作业,对情节严重者可以给予经济处罚;

  7、参加项目组织的安全检查活动,对发现的隐患按整改通知单的时间监督整改;

  8、负责对分承包队伍进行三级安全教育及特殊工种培训、考核工作;负责办理与发放操作人员上岗证;负责建立特殊工种台帐;

  9、参与机械设备的验收,并建立台帐;

  10、参加各种安全生产和文明施工会议;

  11、具体负责组织实施安全生产教育计划;

  12、参与安全生产事故的调查与处理。预算、计划统计员岗位职责

  1、负责完成与业主工程款结算、分包队伍的结算及工程竣工决算的基础工作;

  2、协助商务经理和商务部经理编制项目制造成本实施计划;与责任工程师密切配合,相互沟通,共同努力,确保实施计划的实现;

  3、配合责任工程师,防止和减少分承包方的反索赔;

  4、按集团公司下达的定期统计报表制度及其格式、内容、时间统计上报,并须经统计负责人审阅、签字认可;

  5、及时、准确的将月、季、年统计报表上报集团公司项目管理部及建设单位;

  6、必须如实填写统计原始记录,加强原始记录的质量控制;

  7、建立、完善统计台帐。

  资料、计量员岗位职责

  1、参与编制项目技术资料管理办法,并监督落实情况。

  2、负责工程技术资料的整理、汇总、交圈工作,并做好竣工资料。参与项目结构验收和竣工验收工作;

  3、定期检查施工技术资料是否与施工同步,是否及时,是否完整无缺,督促项目有关部门、分供方、分承包方及时整改,保证建立完整的技术资料台帐;

  4、贯彻执行国家、地方的计量管理的法律、法规及集团公司计量管理有关规定;

  5、负责项目的计量器具配备、购置、定期检定及周期检查工作;

  6、负责建立计量器具台帐;

  7、监督指导分承包方计量器具的管理并进行有效控制。材料员岗位职责

  1、参与物资分供方的日常管理工作;

  2、负责物资进场数量验收并参与进场物资的质量验证,并作好相应的验收

  3、记录;负责与分承包方的物资交接工作;

  4、负责进场物资的库存管理,按规定对物资进行标识;

  5、负责进场物资的报验工作;

  6、负责物资质量证明资料管理,及时进行复试委托;及时向项目技术部报送相关资料;

  7、负责物资在现场使用中的监督检查工作;

  8、负责材料计划、统计等工作的基础资料管理。成本核算员岗位职责

  1、负责项目出纳工作;

  2、负责项目成本资料的收集、记录工作,负责成本台帐的建立与归档;

  3、建立项目成本的归纳、统计、分析并报项目经理和集团公司财务管理部;

  4、负责项目办公费、业务招待费、交通差旅费费及消费基金等项目期间费用的控制使用;

  5、严格执行国家和企业的各项财经纪律;

  7、负责项目人员薪酬管理工作。办公室主任岗位职责

  1、参与项目质量、环境、职业安全与健康三大体系管理计划的制定;具体负责项目整合体系管理策划、体系建立与运行指导、贯彻培训及内部审核;

  2、按整合体系的管理要求实施文件资料控制;

  3、编制人员培训计划并组织实施;建立培训与考核记录;

  4、负责项目的后勤保障工作;

  5、负责项目的外联工作;

  6、负责CI战略在项目的落实与管理;

  7、按照合肥市建筑工地食堂卫生管理标准和要求,办理卫生许可证;

  8、建立健全管理制度,按照食品卫生法,保证食品卫生、制售过程卫生、炊事人员个人卫生;按照北京市卫生防疫站要求,督促上岗炊事员办理健康证;

  9、具体负责女工保护工作,做好项目女工工作及计划生育管理工作。文员岗位职责

  1、负责外来文函的收发,交接及保管工作;

  2、负责项目内部文件的向外发放及保管工作;

  3、及时,准确打印项目形成的各种文函;

  3、负责文件传阅,并要确保准确及时到位;

  4、负责项目的教育、培训计划并组织实施及总结;

  8、建立健全各种台帐。厨师岗位职责

  一、必须获得国家或地方主管机关颁发的上岗证书,必须身体健康,能够胜任工作岗位的要求。

  二、必须遵守国家、地方、企业的法律、法规和规章制度,不得违反相关的要求,一旦违反将严厉查处。

  三、必须维护食堂的干净、整洁、卫生,保证员工就餐的安全、卫生、可靠,满足员工就餐的口味和需要,经常推陈出新。

  四、必须听从食堂主管人员的调度、安排,不得擅自安排采购,所有采购食品、物资必须符合国家的规定和要求,否则将严厉查处。

  五、在食品制作过程中,必须符合国家、地方、企业的法律、法规和规章制度,必须保证食品的安全、卫生。

  六、食堂重地除厨师外,严禁无关人员进入;厨师必须保证自身的身体健康、卫生、整洁,厨师上岗必须衣朝整洁、利索。

  七、食堂使用的餐具必须定期消毒,食堂必须定期消毒,食堂环境必须符合国家、地方、企业的法律、法规和规章制度的要求。

  八、如需请假或离职,必须提前一周向主管部门申请,以便主管部门的工作安排。

  九、每月必须及时更新每周食谱,每月必须定期公布伙食帐目,必须控制成本,满足项目部的伙食标准。

  十、以上各项职责项目部厨师应当严格履行,不得违反;如不能正确履行职责,项目部将依据有关规定做相应处理。猜你可能喜欢 哪些人属于项目关键岗位人员?配备多少人是最低标准? 工程项目上都有那些人?他们一般处于什么地位和状态有投稿意向的单位、个人,请联系QQ/微信:(长按数字可复制)或者将作品发送至@,请注明作者姓名

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  外企有哪些财务岗位,岗位职责是什么

  一、欧美跨国公司财务职能的差异 外企有很多种,欧洲公司、北美公司、日韩公司等,它们的组织结构、管理模式、企业文化都不同,所以对财务部门的职能分工也不同。越大的集团(例如排名在世界100强内)越有其独特的组织架构和岗位头衔,在其他企业不能通用。比较纯粹和狭义的“外企”可称为跨国公司,英文简称MNC(Multinational company),这个词在外企的英文招聘启事里常见,比如要求求职者有MNC的工作经验。广义的外企还包括:该公司只是股本中有外资注入,或者外方公司拥有控股权,不代表外方参与运营管理决策,这类外企如果外方聘用的是中方本土管理团队,并授权由该团队自行制定组织结构,那要看该管理团队是不是按MNC的运营体系来设计组织架构,以及CFO构建财务职能的思路,所以本文所述的财务岗位不能涵盖广义外企,加上我对日韩企业的财务组织分工了解不深,因此只就狭义的外企(即MNC)中的欧美公司的财务职位做科普性的介绍。相比广义的外企,这些MNC的外方为加强控制和运营中的专业对口监督与指导,通常主导构建子公司的职能分工体系,所以财务部门职能分工是具有共性的,会体现与母公司类似的组织架构。在MNC里,欧洲公司与美国公司的财务职能线和英文头衔有少许差异。1.欧洲公司(代表国家是德、法、瑞士)的财务职能 欧洲MNC的下属子公司里,财务部门的日常工作通常分两条线:会计核算(Accounting)与财务控制(Controlling)。可以大致理解为,前者是财务会计,负责日常会计交易处理、结账、出具财务报告和管理报告、税务申报和缴纳、出纳、资金结算与银行关系;后者是管理会计,负责预算、预测、财务分析、决策支持。如果应聘欧洲MNC子公司的岗位,从岗位头衔上大概就能看出属于哪个组,带Accounting字眼的属会计组,带Controlling字眼的属控制组,两者都有初级、高级、主管、经理等不同级别。会计核算与财务控制的人数比例平均是6:4,但有的行业后者人数会多于前者,比如某快速消费品MNC在中国区所有子公司的财务人员中,Accounting与Controlling的人数比例是1:2,而在国内,很多中资企业会计核算人员占80%以上。此外,中资企业在财务岗位分工上通常不强调职能定位,而是从报表出发,按科目或者是会计要素分工设岗,比如成本会计既要做成本核算,又要做成本分析。资产会计既要做固定资产相关的会计分录、维护资产台账和盘点,又要做资本性支出的分析。从这类中资企业转到外企工作,首先要转换的思维就是按职能定位分工:做账的不管分析,分析的不管做账。2.美国公司的财务职能 美国MNC里财务岗的分工中没有财务控制的头衔,而是称作FP&A(Financial Planning Analyst,财务计划与分析)。两者的职责类似,也是管分析不管做账。但美国MNC里的FP&A更注重计划,即各种短期预测,教材上叫滚动预测,有的美资企业也叫业绩展望(Outlook),这些短期预测频率至少是月度,有的还是周度。而且不仅是财务部门,业务部门的预测功能也很强,而且做得很细。这也反映出美国公司的管理会计水平是前沿的。与欧洲公司不同的是,有的美国公司喜欢把会计核算这条线称为Controller,也就是说美国企业把会计职能不仅定位为经济活动的记录者,也定位为内部控制的执行者,所以美资MNC的首席财务官,即CFO下面一般会设一个Corporate Controller,职责是管会计与报告,还负责制定全球统一的会计政策、内部控制制度以及上市公司的萨班斯法案及各种合规性(compliance)要求。

  二、外企中常见的财务岗位 1.会计核算类岗位 不论欧洲还是美国的MNC,会计核算这条线的内部分工比较类似,都要满足内部控制基本的不相容职责分离的要求,在头衔称谓和职责描述上与国内很多企业不同。由于MNC通常信息化程度较高,ERP系统是业务与财务模块高度集成的,所以会计组的分工也常常是基于业务循环,而不是基于科目或会计要素。在信息化程度比较低的国内企业的财务部门,常有往来账会计(或往来科)、结算会计(结算科)、费用会计的岗位,如果你属于这类职位,那么制作英文简历时一定不能直接翻译。例如,你的一项重要职责是做公司费用报销业务的制单与记账,应聘外企的英文简历要是直译成Expense Accounting,简历会直接被过滤掉,因为匹配不到对应的岗位职责。MNC会把应收账款和应付账款分开设岗,前者简称AR(Accounts Receivable),后者简称AP(Accounts Payable),一切与采购到付款这个业务循环相关的业务都归AP组来核算,所以费用会计就是外企AP会计的其中一种。在会计核算这条线中采用财务共享服务中心(FSSC,Financial Shared Service Center)的MNC越来越多,很多国内大型企业也开始采用。这类公司的特点是ERP系统运转成熟、高度信息化、流程标准化,所有的运营业务几乎都能在线上完成,因此,会计核算业务也被分成几大组:(1)从销售订单到收款(Order to Cash,O2C),主要职责包括客户档案维护、信用审核、订单处理、发货开票、收入确认、应收账款的核销、对账、货款催收,岗位描述中常见的字眼是Credit control,Order booking,Billing,Invoicing,AR collection,Revenue recognition等。(2)从采购到付款(Procure to Pay,P2P),主要职责包括供应商档案维护、采购发票与收货核对、应付账款挂账、对账、核销、付款、出纳、费用会计、银行调节表,岗位描述中常见的字眼是Invoice matching,Payment,AP,T&E(Travel & Entertainment),Bank reconciliation等。(3)从总账到报告(Account to Report,或Ledger to Report,A2R),主要职责包括总账模块的过账、转账凭证录入、月末摊销预提、固定资产与在建工程核算、存货核算、内部往来核算与对账、工资与福利核算、运行报表、合并报表、汇兑损益处理、开放与关闭会计期间等等,岗位描述中常见字眼是GL(General Ledger),Closing,FA(Fixed Aet),Inventory,IC(Intercompany),Payroll,Reporting,Consolidation等。(4)从生产到存货(Production to Inventory),仅适用于制造业工厂,相当于国内企业的成本会计,但这里说的存货仅指生产性存货核算,包括原材料、在制品的流转和加工过程。如果没有制造环节,只是商品出入库的这类贸易型的存货核算归在总账到报告组。FSSC的岗位职责已经不是传统的会计核算了,如果应聘外企的会计类基层岗位,一定要从招聘启事和面试中搞清楚应聘岗位是不是属于FSSC。FSSC与传统会计岗职责的区别是FSSC在产出会计凭证的过程中不强调个人运用会计准则对交易做出专业判断,而强调ERP系统、整个流程的效率以及控制的有效性,因此FSSC里会计岗的职业晋升不考察对会计准则掌握得多么精深,而是关注对整个业务循环的会计流程的改进优化。

  2.公司职能型财务岗(Corporate Function)这类职位在MNC的中国运营分子公司中不多,主要集中在大型MNC的中国区或亚太区总部。一些美国公司习惯把这类财务岗统称为Infrastructure,内涵大概是跟一线业务运营不直接相关的辅助部门,其职能主要包括司库(Treasury)、税务筹划与咨询、内部审计(IA),FSSC也属于这类职能,更大型的MNC还会设置一些特殊的财务辅助部门负责内部控制与会计政策修订及培训。虽然在MNC的运营子公司中,财务也要做税务和资金管理的工作,但工作更偏重交易层面。例如,子公司的税务职责主要是报税和缴纳、发票和档案管理,但总部的税务部门要负责所辖区域整体税务成本的节省和风险合规的咨询;子公司的司库职能包括日常资金结算以及流动资金的筹措,而总部的司库职能包括集团内资金调配和现金池操作、外汇风险管理以及理财工具的运用,更符合公司金融(Corporate Finance)的范畴。公司职能型财务岗位多是区域级别,有的甚至是全球级别,所以在外企的招聘启事里常常有Regional Role(区域角色)或者是Global Role(全球角色)这种关键词。这类定位为“总部辅助管理”的财务岗位最大的职业风险是就业面仅限于同类大公司,中小企业中这些工作技能都用不上。中资企业中的大公司虽然也会有这些科室和岗位,但在总部与子公司的分工、总部对子公司的管控程度和对口指导监督等方面没有MNC界定得清晰。 Controller大概是最让人困惑的外企财务管理岗位了,因为至今都没有令人信服的中文译法。在招聘网站上搜索Controller,最常见的职位是Financial Controller,业内统称FC。FC不等同于国内集团企业的财务总监,但相当于子公司的财务负责人,这些子公司只被集团授权做运营活动,没有投融资活动,所以很多在外企工作的财会人都把成为FC作为自己的目标。那么FC作为一个职位头衔到底该怎么译?我认为,最好是撇开头衔看职责。很多MNC运营子公司的FC大多主管所在子公司的财务部所有日常工作,包括财务会计、管理会计、执行层面的税务和流动资金管理,这种FC也具备子公司的财务最高负责人的意义,只是这个子公司只被集团授权做运营活动,没有投融资活动,有的外企在华机构,FC被授权的职责更少,例如只负责财务会计和本地税务申报,不负责管理会计和资金管理。有人认为这些工作属于财务经理的职责,但从级别上来看,MNC的FC要比财务经理级别高,FC会管辖不同的经理。以德国公司为例,会计经理(或主管)和财务控制经理(或主管)都向FC汇报,所以FC更适合称为高级经理。如果一定要给FC一个中文称谓,比照国企和国内大型集团企业来看,我认为FC相当于国内企业的财务部长或财务主任,也就是财务总监或CFO下面主持日常财务工作的二把手。如果你目前在国内公司是向财务总监或CFO汇报、主管公司所有财务日常工作的财务部长或财务主任,在编制英文简历时可以称自己为FC。MNC的FC与国内企业财务部长的一大区别是FC履行了更多管理会计的职责。外企的财务部一般没有岗位或科组叫管理会计,但是管理会计功能又很强大,就是因为它们在全球各级分子公司有着庞大的Controller团队。FC的意义就是保证其所在子公司的会计与报告流程的效率和质量、业务决策支持的受重视与权威程度、内部控制的有效性、计划与预测功能的准确性和前瞻性。从什么职位容易升到FC?不好一概而论。有的MNC对FC强调业务支持和计划管理,那么做财务控制或FP&A的就容易升到FC;有的外企对FC的要求是负责财务报告和控制,财务部门日常全盘工作,管理与税务、银行、工商财政等政府部门的关系,那么只做过财务分析的人就不占优势,这也是为什么很多“四大”审计部门出身的经理和高级经理更容易跳槽到MNC去做FC。4.高级管理岗 MNC里高级管理岗最典型的头衔是FD(Finance Director)。如果一个公司里既有FC又有FD,称谁是财务总监?根据我的经验,有的公司有FC就没有FD,或者有的公司有FD没有FC,这种情况属于FC和FD的职责类似,只是称谓不同;有的公司里既有FC也有FD,一般出现在在中国有多家运营子公司、也设有中国区或亚太区总部的MNC里,通常子公司的财务负责人称FC,中国区或亚太区的财务负责人称FD,即子公司FC向区域级FD汇报,公司内的职级上FD高于FC。不同专业线也有自己的FD,比如FSSC的FD、税务部门的FD等。因此,FC倾向体现职责和角色,FD倾向体现内部的岗位级别,两者都不是财务总监。另一个高级管理岗的常见头衔是CFO。MNC里也有CFO,但更像是内部的岗位级别,不需要象其母公司的集团CFO那样负责投资者关系。例如中国区的CFO或者某个业务单元(BU)的CFO,职责都是以支持区域战略决策和运营控制为主。所以,如果不打算搬到海外生活,那区域级或BU级的CFO就算是外企财会人的终极目标了。