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办公室文秘的具体职责最新3篇(办公室文秘的具体职责文件)

2023-04-15 19:58:46综合

办公室文秘的具体职责最新3篇(办公室文秘的具体职责文件)

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办公室文秘的具体职责最新3篇(办公室文秘的具体职责文件)

办公室文秘的具体职责最新1

  1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

  2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的教学任务书,并报送教务处。

  3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

  4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保 密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

  5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

  6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

  7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。

  8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

  9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

  10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。

  11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。

  12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

办公室文秘的具体职责最新2

  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

  二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

  三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保 密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。

  四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

  五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

  六、及时向领导转达上级的`电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

  七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

  八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

  九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

  十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

  十一、做好领导交办的其他工作。

办公室文秘的具体职责最新3

  1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。

  2.负责办公区的各项卫生清洁工作。

  3.负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、 编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

  4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

  5.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

  6.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

  7.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合各部门负责人随时调取各类存档。

  8.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

  9.负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

  10.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人,员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

  11.负责公司办公室所有来电接听。

  12. 接待董事长、总经理之来访人员。

  13.负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

  14.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

  15.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

  16. 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。