学生会秘书处工作范文合集7篇
学生会秘书处工作该怎么写呢?在写的时候都需要注意哪些呢!下面是范文网会员投稿的关于学生会秘书处工作的最新文章,供大家参考。
环化学院学生会秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动,正确引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
秘书处隶属于主席团,其部门职能具有特殊性。重要的工作即完成主席团与各部门的`上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部,分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时作出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本学期已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。具体工作在以下方面开展:
一、自身建设
做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础。做好自身建设,使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用,做好总体协调工作。本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通,打造交流平台,使秘书处更团结。
1、制作秘书处所有成员名单、手机号码、专业班级、寝室号码、号的详细通讯录,建立群,便于成员信息交流、信息共享,加强部内感情。
2、秘书处的每位成员负责各个部门的会议记录,加强了部门间联系,为以后的工作打下基础,并且提高了成员的积极性。
3、当有具体工作时,秘书处成员分为几个小组,分工协作,互帮互助。
二、本职工作
1、做好学生会各个部门的会议记录,并统一整理、保管。
2、整理学生会各项资料和材料收集,整理保存活动材料。
3、负责各种活动和会议的签到工作。
4、利用课余时间整理活动室,充分利用空间和资源。
5、负责制作学生会成员的工作证。
三、活动
1、在“迎新杯”新生篮球赛及趣味运动会中,协助体育部记录时间和统计成绩。
2、在冬季长跑越野赛中,协助体育部做准备工作,并作为场外和场内的通讯员,随时汇报运动员情况。
3、在学生干部培训中,负责学生会成员的签到。
4、在第一届“郁秀杯”辩论赛中,负责各个参赛队伍的签到及会场座位安排。
5、在学生会及科技协会的换届竞选工作中,协助团总支顺利完成统分工作。
6、在学院20xx年年终总结大会中,负责到场人员的多次签到工作,协助青年志愿者分队完成场地座位安排及后台工作,协助文艺文化部完成表彰环节。
回顾这一学期的工作,我们取得过优秀的成绩,也有需要改进的不足,我们秘书处成员将团结合作,积极进取,再接再厉。在接下来的工作中,我们将做好工作计划,争取把学生会的工作做得更好,争取更好的为同学们服务,为学生会的发展壮大贡献我们的力量!
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的'活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍:
一、部门工作。
新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
二、部门建设。
无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
三、新干事的培养。
新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。
四、部门间的交流。
作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。
以上是秘书处在新学期里的工作计划,作为学生会的一个部门,我部定当密切配合,积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作计划
一.认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作 延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性2. 组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
三.部内建设
培养锻炼干事能力:
作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
学生会是一个旨在服务广大师生,锻炼学生能力,创建和谐校园的组织,能够成为其中的一员是我的荣幸,也是组织对我的肯定,既然组织给了我一个展现自我的平台,那么我就要干出一番作为。
我担任学生会成员一年多了,刚进学生会时心情激动不已,认为学生会就是一个威严有权的组织,我想此时会有人为此嘲笑我,但我不否认这是我对学生会的第一个认识。后来的一个月,我感觉到我错了,作为学生会的干部,我们起床要比人家早,吃饭比别人晚,生活部的工作十分繁琐,每天的三餐检查,生活区每周抽查,月底卫生抽查,我后悔当初把学生会憧憬的那么美好。又过了一个月,我发觉我又错了,原来开始我认为所谓的“苦”其实是一种“乐”。美丽的校园,良好的生活环境,浓厚的学习氛围,靠的不单单是学校的老师,也有很多是我们学生会的功劳:生活环境考的是学生会生活部的监督、检查;晚自习有个好的学习环境有我们学生会纪检部的功劳;一些大家喜欢的.体育活动的组织,靠的是体育部;每到假日前,会看到学生会文艺部的成员,不辞辛苦地出着板报;我们的广播站,宣传黑板栏里写的、贴的稿件大部分出自我们的宣传部;我们校园的环境卫生靠的是“文明岗员”的监督……
我真正明白了学生会,懂得了学生会,我对它有了新的认识,学生会就是一个威严有权利的组织,但是“威严”是针对我们学生会的成员,要做一个好的学生会成员就必须遵守我们学生会的规章制度,成员对自己的要求必须严格,否则将会受到更加严格的批评和处罚。
我从一个什么都不懂的笨孩子,到学会了很多的笨孩子。我哭过,我笑过,我也成功过,我也失误过。但我现在想告诉大家,学生会锻炼了我,它让我学会了很多很多,它锻炼了我怎样与人接触、怎样与人沟通、怎样约束自己、怎样锻炼自己、怎样做的更好……虽然我只是学生会中的一名普通的成员,但是我想这块展现自我的舞台上,扮演好自己的角色,认真工作,不断在工作生活中塑造自身,提高自己的修养,培养能力,为更好的服务广大师生做好准备,为学生会地建设贡献一份力量。
祝愿所有的学生会成员共同努力,携手共进,把校学生会的工作做得更好
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者亮丽的风景线
我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的`现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在六五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。
不知不觉新中,新的学期已经度过了一个月,在这个秋风飒爽的十月。在秘书处所有成员的努力下,各种工作活动都有条不紊的进行着,每一个部员都以饱满的热情和认真严谨的态度做着本职工作,经过大家的努力,系里的工作活动开展的越来越好。以下便是我们秘书处这个月的工作总结。
一、常规工作
1.认真的收取各部门的工作总结计划,并对各部门工作进展中的不足进行改进。及时整理各部资料,使所有的资料条理分明,便于以后的查阅。
2.记录各部门的会议记录,为学生会各项工作活动的开展提供参考借鉴,为以后的各项评比打下基础,使学生会的日常工作开展的更加顺利。
3. 将各部的计划总结上传到秘书处博客,使系里的工作更加有秩序,使各部的优点能够被其他部学习。
二、学风工作
1.计算机知识竞赛
在本月里,我们秘书处积极策划下个月将要举行的计算机知识竞赛活动。为了丰富同学们的校园文化生活,增进同学们对计算机的更深一步了解,激发同学们对于电脑功能的探索欲,增强校园科技氛围。本月里,秘书处积极的进行活动的筹备工作,编写活动策划书,为活动开展做足了准备,希望下个月的计算机知识竞赛活动能在我们的积极筹办的努力下取得丰硕的结果。
在十月份的工作中,秘书处的每一位成员认真的完成了自己的工作,给十月份的努力工作画上了一个完美的句号。在接下来的工作中,我们将继续保持和发扬优良风格,从本职工作做起,从点滴小事做起,认真完成系里安排的每一项工作,积极配合其他部门,团结集体力量,争取再创佳绩,为我们教育技术学生会再添辉煌。