有关晚会策划方案范文3篇 晚会策章
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一、整体情况
1、晚会主题名称：xxxxx。
2、晚会目标：欢迎新会员，展现同学们的才艺，选举新的干部成员，扩大计算机协会的影响力。
3、时间：xx年9月28日19：00—21：00。
4、地点：xxx。
5、主办单位：xxx。
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问老师：黄老师
统筹组：会长，副会长
8、项目组：
（1）第一项目组：流程组
组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部。
任务：
a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
b、准备好晚会所需的一切服装道具物品。
（2）第二项目组：宣传组
组员：宣传部，技术部。
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及DV摄像。
（3）第三项目组：礼仪组
组员：会长，秘书部，生活部，技术部。
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、划分座位区域，保持会场礼仪。
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
（4）第四项目组：突发组
组员：组织部，生活部，电子竞技部。
任务：处理突发状况。
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买，会员证制作。
①宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
②嘉宾邀请：由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会。
③物品购买：由礼仪组负责。购买会场所需物品，征求各部意见。
（2）晚会协调期：
本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。
场地布置：礼仪部负责。
（3）晚会期
本阶段主要完成晚会全过程
a、安排成员进入会场并入座。
b、给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。（此时嘉宾未到场）
c、迎接嘉宾入场，入座。
d、会长说话。
e、嘉宾说话。
f、欢送嘉宾离席。
g、宣传协会学期计划。
h、干部选举。
晚会后期工作：
（1）书面总结
（2）照片制作及宣传
四、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）其它紧急情况发生时，由突发组负责处理。
一、 晚会主题：
写人生，绘前途，歌舞青春
二、 晚会目的：
纪念在校的美好时光，欢送毕业生离校，留下最后的回忆
三、 晚会时间：
20xx年X月X日晚上XX:XX:00
与会人员：20xx届文秘专业所有学生、有关领导、老师
四、 地点：
湖南女子学院体育馆二楼
五、 主办单位：
湖南女子学院公共管理系文秘专业
六、 会前准备：
总负责人：
主要职责：负责整个晚会的全程筹备、监督
1、 接待礼仪组
负责人：
负责内容:迎送往来领导、老师、学生、引座、茶水供应
2、 后勤会务组
负责人：
负责内容：舞台、会场的布置，会后的清理
3、 晚会现场组
灯光：
负责内容：晚会中灯光的调控、
道具：（20xx年XX月X号之前准备好）
负责内容：道具的租借和配置
现场控制：
负责内容：晚会现场秩序维护
4、 主持组
负责人：
负责内容：整个晚会的主持工作
5、 摄影摄像组（20xx年XX月X号前）
负责人：
负责内容：影片、照片的拍摄和洗印
7、 外联组（20xx年XX月X日前准备好）
负责人：
负责内容：晚会的赞助
8、 策划组（XX年X月之前）
负责人：
负责内容：整个晚会的策划，策划书的撰写
9、 节目统筹
负责人：
负责内容：整台晚会节目的编排
10、 采购组（XX年X月X日之前）
负责人：
负责内容：会场装饰材料、茶水、水果的购买
11、宣传资料组 (时间：）
宣传：
负责内容：宣传横幅、舞台背景、海报、台签、座次表、
晚会议程，晚会节目单
资料：
负责内容：主持词，台词、剧本
七、 会中控制：
总负责人：各班班长
负责内容：监督接待礼仪组、晚会现场组、主持组、摄影摄像组做好本职工作
八、 会后跟进：
后勤会务组做好会后会场的清理工作、摄影摄像组做好影片、照片的刻制和洗印、灯光、道具组负责好道具的归还
九、 经费预算：
资料费：台签、文件的打印、邀请函 200元
宣传费：横幅（3幅）、海报（2张） 200元
会场装饰材料费：鲜花、气球、烟花等 400元
茶水费： 100元
照片洗印费：100元
共计：1000元（不包含服装租借费）
附： 晚会节目表
节目
节目时间
（分钟）
负责人
备注:
开场舞：水鼓舞3
情景剧：林无敌式8
XX月之前准备好节目内容、剧本
歌曲串烧10
健美操4
快板6
XX月之前准备好
琴棋书画10
XX月之前准备好
舞蹈4
情景剧：杜拉拉式8
XX月之前准备好
职业秀5
大合唱5
注：所有节目于XX年XX月X日在校体育馆二楼进行彩排。
活动背景
飒爽的秋风，飘然而至小草黄了，树叶黄了，而我们仍然一颗向往美好未来的心。在这个秋高气爽时际，中原工学院软件学院的“程序猿们”迎来了崭新的一学期！而此时显得尤为光亮璀璨的就是拜特尔创新实践开放实验室，实验室的每一位成员都是那么的神采奕奕、容光焕发。最值得兴奋的是，我们再一次迎来一次拜特尔招新活动。实验室一直以开发创新软件为契机，大力开展思想教育，提高自身思想水平；同时，将通过组织适量大赛活动，丰富实验室学生的大学生活，提高大学生活质量，提高各位学生学习的能力，最终提高同学们的技术并开拓视野。
活动意义
借此表彰大会表彰一年来在拜特尔软件工作室（创新实践开放实验室）中，无私奉献、积极进取、努力拼搏、表现优异的学生成员，拜特尔感谢有你，以你为荣。
活动主题
表彰过去展望未来迎接拜特尔新成员
活动主办及承办
创新实践开放实验室（拜特尔实验室）
活动时间
20xx年十月十八日（星期三）中午12：30-14:00
活动地点
2#402会议室
出席嘉宾
拜特尔全体新老成员
会议流程
1、开场欢迎
2、进行表彰大会
3、获得表彰的学长学姐传授经验
4、现场问答
5、寄语
人员安排
1、魏**：通知拜特尔全体成员参加表彰大会（新、老成员）。
2、魏**：维护现场秩序，统计到场人员情况。
3、赵**：借用场地。
4、王**：负责多媒体事宜，提前试试现场的.设备是否能正常操作，现场布置物品。
5、张*：负责现场拍照。
6、刘**：负责新闻稿。
注意事项
1、所有人员提前十分钟到场签到。
2、第一次大会，新成员无故不参加者，直接除名。
3、所有的拜特尔成员要提前酝酿自己的问题，在开会期间的现场问答阶段中积极提出自己的问题。