行政部职责3篇 行政部职责范围
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行政部工作
1、每周三上午召开公司领导层例会，部门会议每周五举行。行政人员做会前准备（场地安排、人员通知等）和会中记录（签到表）和会后纪要编写（24小时内）。
2、其他部门的会议纪要也需在24小时内送交行政部。由行政部统一存档。
2、设计师需在24小时之内将变更资料交给监理及工长，具体转交工作由行政部执行。
3、设计师需将设计图纸在开工前一日送交行政部，行政部当日及时将其下发到工程部监理及工长手中。
4、行政部对各部门的解决情况进行监督。
5、由行政部协调各部门之间的关系，同时解决各部门处理不了的问题。
6、由行政部负责档案管理、后勤管理、监督管理。
7、由行政部负责办公用品的采购及各项成本的控制。
8、各类办公用品的领用需到行政部填写《领用登记表》。行政部对借出物品进行督促。
9、人力∕行政共同对各部门上交的培训计划书进行审核。同时对各部门进行综合考核。
10、行政部将每月会议纪要里面的规章制度整理出来，协同人力资源部整理、补充。
11、行政部要对设计部及总部卫生问题多方位评定。
12、行政部成立督查小组，配备巡查员，宏观调控市场部、设计部、工程部人员；对违反章程、不执行的工作人员、私自接活的人员进行处罚。设计部对工程部的不满意见由行政部传达并监督。
13、行政部和人事部对市场人员的工作情况、工程部施工情况，每月进行 的巡查和监督
15、行政部每月对工程部的纪要做摘录。
16、行政部做好收发文本的登记工作。
17、行政部做好公司的文化建设。
18、行政部做好对印章的保管工作。
19、行政部做好书籍的借阅管理工作。
20、行政部负责公司企业文化、公共关系的宣传工作。
21、做好员工入职、离职时与行政部相关的工作，同时配合人力资源部对新进员工进行培训。
22、行政部需不断掌握市场动态，收集行业信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。
1、本部门周、月、工作计划之拟订、执行、修订与跟踪落
2、本部门费用预算之计划与执行
3、对本部门同仁工作绩效进行分析与指导
4、与本部门相关业务之内部行文拟稿、呈核、用印及发布
5、管理本公司内部网络信息权限设置及资料备份，并管理公司共享信息区之文档
6、本公司会议室、多功能厅、视听器材之使用管理
7、适时适量对本部门采购物品之采购与发放，及供应商资料管理与更新
8、本公司来宾访客之接待与管制
9、对于各部门拟订之规章、制度进行文书整理、文号编定及发布
10、公司内部活动策划与组织
11、收集分析员工对行政业务意见，并改善
12、公司行政类合同的签订、登记与管理
13、本公司办公室环境、布置、设施、设备之维护及物业公司协调
14、经本公司核定列管之图书、光碟等之记录与管理
15、执行对工会、团委、党支部之相关业务
16、规划并执行公司门禁、卫生及其他人身与财产安全管理
17、公司信件、包裹、传真、报刊之登记、收发与送呈
18、总机电话之转接
19、本公司个人使用及公共使用办公设备之采购．装设，维护．更新及管理
20、负公司内部网络、门禁系统、考勤系统、电话系统之规划．安全检查．维护及权限管理
21、经本公司核定行政部列管物资之收发．登录．盘点及保管，并依规定编制定期报表
22、对本公司编制车辆进行清洁．保养．检验及其他法定手续办理
23、依上级指示执行出车任务
1、负责拟定公司相关管理制度并负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施。
2、依据公司营运规划，筹划、实施人力资源发展。
3、依据公司经营战略规划，提出相应的营销发展目标、计划和营销预案等，并根据营销员，做季、月、营销报表。
4、负责日常管理工作，按时完成公司总经办下达的各项工作任务。
5、负责档案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、储备、培训等档案的立卷、维护、管理、调阅，做好各种资料的收集、整理和立卷归档；负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计报表和分析报告。
6、负责各部门所需物资的采购、保管、发放，协调各部门物资材料的使用和管理及监督。
7、参与薪资管理及分配方案的拟定，协调好劳资关系、考核标准的拟制与执行工作。合理配置人力资源，力争压缩人员数量，提高服务质量及员工待遇。
8、负责公司员工的管理教育，新进人员的甑选、招聘、录用、教育培训、合同管理；负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理等。
9、办理员工各项福利事项。
10、负责对部门工作人员服务质量的考评。奖惩方案的制定、落实，处理后勤服务热线信息的收集、整理、转达、落实。
11、负责公司内部考勤工作。
12、负责协调、安排、组织相关会务及内部活动。
13．负责对安全保卫系统进行不定期的监控、检查。
14．定期或不定期对企业内部安全情况组织消防演练。
15．负责对出现的事故及时上报协助进行处理。
16、负责管理客服中心工作内容的监管，处理客服中心的相关事务协调。
17、负责公司内上传下达工作，确保流程化、制度化、规范化办理。
18、负责公司车辆管理、使用报请工作。