离校系统简明操作步骤最终版3篇(大学的离校系统操作几天完成)
下面是范文网小编分享的离校系统简明操作步骤最终版3篇(大学的离校系统操作几天完成)，以供借鉴。
考勤系统操作步骤
1、部门增加：人事->组织管理->部门班组设置->增加->输入编号、名称->点“添加”
2、人员增加：人事->人事档案管理->增加->输入工号、姓名、选择部门（必须输入）以及其他信息->点“保存”
3、发卡：考勤->发补卡登记->选择或输入工号->把光标定位在卡号处，在读卡器上刷卡->输入生效时间，默认当前时间->确定
4、考勤数据采集：卡钟数据管理->卡钟数据采集->选择要采集数据的考勤机->点“数据采集”->读取
5、考勤排班：考勤->考勤排班->排班表->选择月份->批量排班->点“查询”->选择要排班的人员->选择完成后点“确定”。
6、考勤数据处理：考勤->数据处理
7、打印考勤报表：考勤->考勤报表->选择日期段->选择部门(默认全部)->选择异常情况(迟到、早退、旷工等情况)->报表选择《考勤-员工明细》(默认)->点“打印”(如果要保存数据到Excel，先选择打印按钮右边的下拉菜单中的“保存到磁盘”然后再打印)
8、从采集数据到考勤报表生成的整个过程：
首先执行第“4”步，采集数据；然后执行第“5”步考勤考勤排班，注意：每个月排班只要操作一次即可, 不需要每次都数据处理前进行操作，除非上班情况更改过；最后执行第“6”步，考勤数据处理；最后执行第“7”步打印考勤报表即可。
9、发卡整个流程：首先执行第“2”步，人员增加；然后执行第“3”步，发卡。
《ALLSTARS智能考勤管理系统》简明操作流程
一、初次使用
1.初始设置→作息时间设定→新建“班类”→新建班制→设置并保存相应作息时间（不同时段使用不同的时段号，并分别保存）
2.（该步骤可略过）初始设置→缺卡原因设定→设置或修改特殊的缺卡原因。
3.（该步骤可略过）初始设置→节假时间设定→设置作为休息日的节假日期以及须正常上班的休息日期。
4.初始设置→登记人员考勤信息→对参与考勤的人员设置相应参数（如执行班类、考勤方式等，注意：只有参与考勤的人员，才可被后面的功能模块使用）。
二、日常使用
若在初次使用时，已对作息时间和所有人员的考勤参数进行了设置，且无任何变化的情况下，则无须再执行“初始设置”菜单下的各功能。
（一）考勤统计
1.提取相应考勤机的刷卡数据。（门禁配套版须在门禁系统内完成）
2.（视实际情况，该步骤可略过）汇总查询→缺卡登记→登记各种缺卡情况并保存。
3.（视实际情况，该步骤可略过）汇总查询→加班登记→登记各种加班情况并保存。
4.（视实际情况，该步骤可略过）汇总查询→调班登记→登记各种调班情况并保存。
5.汇总查询→生成统计结果（方法：选择正确的人员和日期范围，点击“开始”按钮，直至进度条充满即完成了其考勤统计工作。注意：只有执行过该模块，才可在下一步输出相应报表）
6.汇总查询→输出统计汇总报表（方法：选择欲输出的报表样式，确定人员和日期范围，选择“预览/打印”或“EXCEL文件”两种方式输出报表。对于输出的Excel文件，用户可自由调整）
（二）导入、备份刷卡数据（并非每次都使用）
1.备份数据：考勤数据→备份原始数据（将电脑中现存的刷卡数据备份至Excel文件。方法：选择合适的日期、人员范围，确定欲存盘的文件名称，点击“备份”按钮，待进度条充满即可）
2.导入数据：考勤数据→导入原始数据（将上一步已备份的数据再恢复到当前数据库中。方法：选择相应的备份文件，点击“导入”按钮，待进度条充满即可）
（三）上班期间出入情况汇总报表
1.汇总查询→上班期间出入情况汇总（方法：选择欲输出的报表样式，选择合适的日期、人员范围及是否包含通卡、周六、周日等限制条件，指定欲统计的班制时间段，选择“预览/打印”或“EXCEL文件”两种方式输出报表）
（四）清除冗余数据（并非每次都使用）
在系统使用一段时间后，用此功能清除部分不需要的数据，以提高系统运行效率。方法：指定相应日期和人员范围，选择欲删除的数据表格，点击“清除”并确定即可。
操作步骤：
一、设置班次： “增加/编辑”班次及时间。如：长白班：08：00—12:0013:00—17:0018:00—20:00
倒班：白班：08:00—16:00中班：16:00—24:00晚班:
（起始刷卡和终止刷卡不用设置，默认就好，或者时间长点，如20分钟）
二、假日设置
点开“考勤管理（X）”“节假日设置（R）” 增加/编辑选择假日日期
注：假日包含：11天法定假日及5天年休。
三、导入花名册
1、导出系统默认花名册格式。
点开“人事管理（Z）”“人员录入（Z）“导出”。检查是否导入准确（进
厂日期）
导出花名册后将人员信息复制到导出的格式中，登记号码（6位）、卡片号码（8位）。下一步OK。
四：排班次
1“全选” “批
量修改设置班次及固定公休。（默认班次、周六周日休息）（考勤管理考勤
制度设置 加班制度设为“只需刷卡就加班”
2选择需排班的部门 “显示排班
按住鼠标左键填充。
五、请假设置
1选择人员，假别、班次。
注：应先设请假在设离职，否则离职人员如有请假，则无法处理。
六、签卡
1按“F12“增
选择人员、时间
2、（00：00-23：59）
七、离职设置
离职设置：“人员录入”选择人员点“离职”设置离职日期。
（离职当天有考勤）
注：增加、删除等修改时，选择人员、时间，进行考勤处理