人事、行政、前台工作职责3篇 前台行政的工作职责和内容
下面是范文网小编收集的人事、行政、前台工作职责3篇 前台行政的工作职责和内容,欢迎参阅。
行政前台岗位职责
一、行政前台接待
1.接待来访者
接待来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人,请来访者到会客厅等候,并水给客人倒水。
2.接待咨询者
若有业务咨询者来访,应及时请业务部门人员来协助接待。
3.接听转接电话
前台是总机电话,接听电话时,应先说“您好,盈泽投资公司”,然后根据情况判断是否需要转给相关人员接听。
4.接待推销人员
上班时间若有推销人员上门推销,应婉转拒绝,若有员工需要他们的服务,告知希望他们在公司休息时间(如:午餐时间等)再来。
二、传真及信件转交
1.转交传真
关注电子传真,一旦收到传真,应快速、仔细辨认接收人,并及时转交,必要时应电话提醒查收。若接收人是总经理或其他高管,应转交其秘书,并电话提醒查收。
2.转交信件
收到信件时,应快速、仔细辨认收件人,并及时通知收件人领取。若收件人是总经理或其他高管,应尽快送至其办公室或转交其秘书接
收。
三、快递管理
1.接待快递员
熟悉目前与公司有业务往来的快递公司,及时更新快递公司联系人及其联络方式,并热情接待每日前来送、取件的快递员。
2.转交快递
收到快递时,快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取,并做好签收登记。
四、行政前台日常事务
1.保证前台电子设备的正常使用
前台有电脑、电话、传真等电子设备,若设备发生故障可以先联系办公室同事检查,若无法维修,可请采购部同事联系供货商或外部维修单位,排除故障。
2.及时更新和发布员工内部通讯录
每周一统计公司所有人员信息,并向全体员工发布新的内部通讯录。
3.公司钥匙管理
会议室钥匙、办公室备用钥匙,前台应妥善保管。
5、名片的制作与申请、缴纳话费、需出差人员机票、车票预定
6、费用登记
7、上传下达通知工作
六、考勤登记
核对考勤信息。
七、行政主管交代的临时事务。
前台行政人事职责
1.统计考勤。
2.负责员工的入职、离职手续。
3.负责办公用品统计、出入库登记等。
4.负责日常招聘。
5.负责前台接待、快递收发。
前台行政人事职责21、负责前台接待
2、负责人事招聘、培训、入离职手续、考勤、劳动合同、固定资产管理等工作
前台行政人事职责31、负责日常招聘岗位信息发布、简历筛选、电话沟通、面试安排及接待等相关工作;
2、负责员工入职、离职手续办理;
3、负责员工社保、公积金、意外险的增减员工作;
4、负责员工的异动办理;
5、建立、维护人事档案,对档案进行及时更新和存档;
6、上级交办的其他事项。
前台行政人事职责41、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差订票、酒店安排等各项工作;
7、至少___年人力资源相关工作经验,尤其需具备招聘、员工关系、五险一金模块的实操经验;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
前台行政人事职责51、负责入职、离职、请假、转正、调动手续办理,负责员工档案、合同整理签订;
2、负责客户接待、会议室,日常文档处理;
3、负责饭堂、宿舍管理,工衣管理;
4、每月考勤统计、固定资产管理及整理,办公文具管理、5S检查。
5、协助人事招聘,6、完成上级安排的工作任务。
前台行政人事职责61、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);
2、负责公司日常考勤信息统计;
3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;
4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);
5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;
前台行政人事职责7
1.负责电话总机服务、前台接待
2.协助完成人事行政部门的日常事务管理工作
3.辅助外教的工作证,居留许可证办理
3.负责与其他部门的协调工作、做好信息的上传下达,完成领导安排的其他工作
行政前台工作职责1、2、3、4、接待工作、接听电话。整理信息成文档,上传发布更新大厅电子屏的各类信息。负责行政总台日常管理工作,考核及值班人员安排。负责大厅整体管理,做好大厅巡视工作,保持环境干净整洁。
5、每周及放假期间值班人员的安排和确定,考勤、值班工作及配
合总经理进行考勤管理。6、7、8、9、人才招聘信息网信息的管理、维护,通知人员面试与相关工作。接待面试人员及相关登记事宜。各部门文档的打印、存档和管理。办公用品的申请与管理,公共卫生区域的划分,安排日常卫生 检查,办公区域卫生维护管理,员工工作服着每日的检查通报。
10、每月考勤记录的统计,公司内部文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
11、协助做好安装和维护公司计算机,服务器系统软件和应用软件,同时对其他部门的软、硬件提供技术支持。
12、负责公司员工福利、社会保险和劳动保险年检的工作。