前台人员岗位职责4篇(前台工作内容及岗位职责)
下面是范文网小编分享的前台人员岗位职责4篇(前台工作内容及岗位职责),供大家阅读。
负责物业大堂上、下班高峰期侯悌秩序维护,前台咨询接待;
会务服务;
接听前台电话,为维修事项做好登记;
来访人员引导工作;
报纸、报刊、信件的收发;
访客系统资料管理统计,日常工作记录整理归档;
送餐、送水、快递人员的出入指引和登记;
协助集团、客户庆典活动礼仪接待和现场服务;
服务区域内的清洁卫生督导;
接待重要客户来访;
禁止危险品带入大厦,发现异常情况立即上报;
时刻注意服务区域的现场情况,发现异常立即上报并通知值班保安;
13. 积极协助上级完成部门内部其他事项。
岗位职责:
1、制定各项工作计划
(1)参与制定并组织实施前厅部的各项经营计划、经营指标以及规章制度,确保各项工作目标的完成
(2)根据酒店内外部实际情况,协助客务总监确定合理的房价并做好相关的预测
(3)参与编制部门预算和各项业务计划,报上级审批后执行、监督和控制
2、组织开展各项服务工作
(1)组织接待人员做好客人的接待与礼宾工作,亲自负责贵宾接待工作
(2)组织做好对客人的话务服务及委托代办服务,满足客人提出的要求
(3)组织商务中心做好对客人的各类商务服务
(4)定期批阅大堂副理及前厅部各处提交的投诉处理记录,亲自处理VIP客人的投诉和疑难问题
(5)严格控制编监督部门内各项费用的使用,尽量降低工作成本
3、上传下达与协调工作
(1)定期审阅各类工作报表,及时掌握客房出租率、平均房价、房态控制等情况,提供给酒店领导和有关部门作为决策依据
(2)主持部门的工作例会,传达酒店例会精神,听取下属人员的日常工作汇报,掌握业务工作进度,解决运转中发现的新问题,确保业务目标的完成
(3)协调前厅部与其他部门的业务关系,保证前厅部各项工作顺利进行
(4)维护与合作企业、旅行社等的良好业务关系
4、人员管理
(1)指导、监督、考核下属人员工作并按规定实施奖惩
(2)招聘、培训下属人员,提高服务质量,发掘培养有发展潜力的下属人员
(3)完成领导交办的其他工作
任职资格:
1、大学本科及以上学历,具备酒店管理、旅游管理、公共关系等相关专业知识
2、四年以上相关工作经验
3、掌握前厅各项业务的操作,熟练运用一门外语,具有良好的组织协调能力
1.根据售后部门下达的经营指标,带领所辖人员积极努力完成;
2.负责前台服务人员的日常管理,做好客户接待工作;
3.带领本部门人员模范遵守公司的各项;
4.做好对本部门员工的绩效考核工作,业务培训工作;
5.组织召开每天晨夕会;
6.做好客户信息的收集、整理、分析研究工作,建立健全客户档案,做好售后服务工作;
7.加强服务顾问与车间、零件部、索赔等部门人员的协作关系;
8.控制本部门的定期工作质量审核及改进;
9.完成上级交办的其他事务。
1.前台日常工作,正确接听、转接总机来电。
2.会议室预定与管理。
3.访客接待(及时通知、待客礼仪到位、及时清理会议室)与外来人员登记工作。
4.公司各种信件、快递等的`接收、登记、发放及控制管理。
5.联络办公设备报修与维护(包括空调、复印机、传真机、电话等)。
6.办公室环境卫生的管理和监督。
7.公司的钥匙保管和相关通道的开关管理。
8. 领导交办的其他相关事项。