人事专员岗位要求3篇(人事专员的工作内容及工作要求)
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企 业 标 准
人事主管岗位说明书
VCC/PS××××
岗位名称：人事主管
所属部门：管理部
直接上级：管理部长
直接下级：
编制日期：
核 准 人：
1．工作职责
查了解掌握各部门人力资源需求情况，制定人员招聘计划，履行审批程序。
接待应聘人员及电话，指导填写登记表，介绍人事管理制度，公司概况并带领参观工厂，作到双方相互了解。
组织应聘人员进行面试考核，10人以上须组织面试考核小组,小组由用人部门负责人、有关专家和人事主管组成，必要时请公司领导定夺,零散人员填表后由人事专员分别介绍到用人部门领导面试并签注意见。
办理审批手续后，通知医务室对应聘人员进行体检。
体检结果出来后，对体检人员组织进行一周的入厂教育，入厂教育的内容为员工守则等。
培训结束后，考核合格者在新员工入厂须知上签字后，需住宿者通知总务科安排住宿，然后收缴彩色照片3张，办理人事调配单一式三联，第一联总办留存，录用者持第二联到人力资源部备案，持第三联到安保科办理胸卡后到用人部门报到。劳动合同在新员工上岗后一月内按批统一签订。
建立并管理员工劳动合同档案，接受员工有关劳动法、劳动合同法的咨询。
事专员要掌握公司人员情况，包括大中专文化程度人员、管理人员、男女比例、新老员工的比例、人员流动情况并编制人力资源信息卡、建立人力资源信息库等。
调配试用人员六个月不能胜任工作仍由人事专员核查并劝退。
组织试用期满且够转正条件的员工，履行逐级审批手续。
VLC/PS××××
事调配。
按要求办理离厂人员手续，岗位工作及物品须交接清楚，由各级领导和各有关部门领导签批。人事专员要整理保存辞退申请和离厂手续表。
履行人事调动审批手续，同时登记台帐，严格监督整个调配过程，确保漏项。
详细记录公司涉外工作人员的配置情况（如营销人员、赴蒙工作人员）。
每年年初根据公司方针目标，进行一次定岗定编工作。
每年12月底组织干部述职工作，掌握干部业绩;
编制员工社会保险参保方案，办理员工社会保险参保手续，管理保险档案，对员工进行社保咨询
领导交办的其他临时性工作。
2．重要工作联系
公司内部：公司领导、各部门（中心）、工厂、车间、员工。
公司外部：政府劳动人事部门、社保局、就业局、保险公司
3．任职资格
人力资源、企业管理或相关专业大学专科以上学历。
接受过现代人力资源管理、劳动法规、培训管理、管理能力开发等方面培训。
年以上人力资源管理、企业管理工作经验。
4.应知应会
熟知《维信员工手册》;
熟知公民道德建设实施纲要;
理解掌握《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其配套相关的法规知识；
熟悉国家、地区及企业关于劳动合同管理、劳动人事、保险福利和培训方针政策；
IS09000、ISO、OHSAS族标准要求，熟悉公司生产经营过程和人事工作流程；
对现代企业管理模式和人力资源管理招聘与配置、劳动关系管理具有丰富的实践经验，熟悉公司组织机构和管理体系；
熟练使用办公软件、办公自动化设备；
管理文件写作、文件处理。
5．工作条件
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性：无危险，无职业病危险。
附加说明：本标准由管理部提出，归口管理部管理。
人事专员岗位说明书
编号：Q/XD-RS02-02版本：AO（初稿）密级：内部公开部门：管理中心
一、岗位基本信息所属部门人事部岗位名称人事专员岗位编码本岗编制1人直接上级人事部经理直接下级无岗位职级专员级薪资等级参照公司薪酬表
二、岗位职责和工作内容岗位目的：根据集团公司经营战略，协助部门经理制定人力资源战略发展规划。负责制定公司培训规划并实施，通过培训提升在职人员各方面技能，建立良好的培训体素支持公司人才战略的发展。岗位职责可视化结果抄送岗位或部门职责一：负责制定公司考勤管理程序，并根据公司实《考勤管理程序》人事部、际情况对考勤实施细则进行修订和完善。《考勤实施细则》总裁办、行政副总职责二：负责制定公司各类保险的管理程序，负责员人事部、《工伤管理办法》工社会保险的办理。总裁办、行政副总职责三：负责完成公司组织机构的设计、评估和完善《公司组织机构图》人事部、工作。优化人员结构，降低人力资源成本，提高人员《各部门组织机构图》总裁办、行政副总整体素质。职责四：负责制定公司薪酬制定和方案，建立行之有人事部、《薪酬福利管理程序》效的激励机制。总裁办、行政副总职责五：负责制定和执行公司各类人事制度，并根据公司实际情况，定期进行修订和完善。职责六：负责建立沟通渠道，组织处理员工投诉和劳动争议。积极与劳动部门联系，协助人事经理解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。职责七：负责企业文化建设；职责八：根据公司综合发展战略规划，协助部门经理制定公司人力资源战略发展规划；职责九：做好与其他部门的沟通协作，完成上级领导交办的其他工作。
三、岗位权限第 1 页，共 3 页
人事专员岗位说明书
1.对公司考勤管理流程有建议权；2.对公司工伤管理程序有建议权；3.对公司薪酬福利管理程序有建议权；4.对公司各类人事制度有建议权；5.合理化建议权；
四、任职资格大专及以上学历。教育水平二年以上人事管理工作经验，有大型企业人事管理经验者优先。工作经验行政或人力资源相关专业。专业要求熟悉OFFICE操作。计算机水平熟悉国家相关法律法规，对《劳动法》有一定的了解；知识技能有一定的人力资源管理理论基础，实熟悉人力资源管理各项六大模块。对个人职业发展有明确的规划，良好的沟通能力力和坚定的执行力，有团队精神，服从上级管能力素质理；为人诚实守信，较强的管理能力，良好的文字表达能力；年龄24-28周岁，身体健康，无不良嗜好。其他条件
五、办公环境和条件室内，舒适性、通风性良好。办公环境常规办公设备。办公设备8小时工作制，加班除外。工作时间
六、岗位关系内部关系外部关系人事部经理与劳动、社保等相关机集团下属各分构建立联系，保证人事公司及各部门。工作顺利展开，提高工作效率。本岗位职业规划 可晋升至本岗位: 本岗位可晋升至：人事部经理可轮换至本岗位：职业规划：人事经理、行政经理招聘专员、绩效主管、培训主管
七、关键考核指标（KPI）1.人事管理制度出现遗漏或失误的次数不超过[ ]次；2.避免各项保险基数出现错误，核定各项保险基数后又被社保中心发现错误的次数不超过[
]次；3.保证及时为员工提供社会保障，拖延上交各项保险费用及办理相关手续的次数不超过[ ]次，或为[否决性指标]；4.审核员工出勤及各种休假记录出现差错的次数不超过[ ]次；第 2 页，共 3 页
人事专员岗位说明书
5.保证部门印章的合规使用，出现部门印章滥用的次数不超过[ ]次，或为[否决性指标]。
八、本岗位说明须总经理审批后生效。
九、本岗位说明到此结束。编制签名/日期：叶成勇/
审核签名/日期： 审批签名/日期：部门负责人签收/日期：第 3 页，共 3 页
人事专员岗位描述
[管理层次关系]
直属上级：人事行政经理 直接下级：无
决策权限：对公司人力资源政策及各项管理规章制度有建议权，对员工招录有建议权，对入职培训有决定权。
监督权限：对人员招聘、录用手续及各项人事处理流程有监督权。内部联系：公司各部门 外部联系：人才中介
人事专员协助部门经理进行人力资源规划、考核、培训、招聘等人力资源管理工作，建立公司人力资源供应与开发渠道。
[岗位职责]
1、对人力行政部经理负责，负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作；
2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作；
3、做好每月员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；
4、负责公司招聘工作，包括制订招聘计划、发布招聘信息、收集资料、筛选资料等，按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试；
5、负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工；
6、负责公司人员的入职（含入职培训）、劳动合同、任免、考勤、差假、奖惩、离职等人事工作的办理，建立健全员工档案管理；
7、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料，办理新员工考勤指纹并将员工信息录入电子考勤系统；
8、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况；
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料；
10、负责公司人事文件的呈转及发放，参与部门相关工作会议和部门相关重要事项的决策，并提出改善工作的建议；
11、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进，做好培训记录、培训考核的管理工作。
12、负责日常员工人事信息管理与员工档案的维护；
13、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围；
14、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。[任职资格]
学历要求：大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先； 专业背景：管理、行政、人力资源、中文、其它
职业资格：二年以上相关工作经验，有美发行业相关工作背景者优先； 年龄要求：22-28岁；
职业背景：2年以上人事工作经验，在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力，具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强。工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
知识结构：熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式。良好的计算机水平，熟练操作office办公软件；
心理状态：具有较强的应变能力和内外沟通能力，有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力。