物业公司员工手册3篇 小区物业员工手册
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物业公司员工手册
目录
公司简介…………………………
公司组织构架…………………………
第一节人事…………………………
一、式聘用及录用…………………………
二、职办法及手续…………………………
第二节福利待遇…………………………
一、养老保险…………………………
二、医疗保险…………………………
三、失业保险…………………………
四、住房公积金…………………………
第三节员工仪表、服装等规定…………………………
一、仪表、仪容…………………………
二、员工服装规定…………………………
第四节考勤管理…………………………
一、考勤制度…………………………
二、迟到、早退…………………………
三、旷工…………………………
第五节请假办法…………………………
一、病假…………………………
二、事假…………………………
三、年休假…………………………
四、婚假…………………………
五、产假…………………………
六、慰唁假…………………………
七、工伤…………………………
第六节奖罚规定…………………………
一、奖励的原则…………………………
二、奖励措施…………………………
三、处罚规定…………………………
第七节辞退员工规定…………………………
第八节加班工资及其他形式的
工资的计算方法和公式…………………………
一、加班工资计算方法…………………………
二、新进/离职工资计算…………………………
公司简介（略）
公司组织构架（略）
l管理部：主管、房屋管理、、中控值班、停车场管理、家政服务、投诉受理、协调
l工程部：主管、共用维修、设备维护运行技术
l保卫部：队长、班长、保安员
l保洁部：主管、领班、保洁员
l行政部：人力资源干事、行政管理员、文秘宣传员、资料管理员、监察督导员
l经营部：对外发展、租赁中介服务、商业网点管理、经营服务
l财务部：主管、会计、统计、出纳
l绿化养护：主管
第一节人事
一、正式聘用及试用
1、新进员工必须通过公司行政管理中心人力资源部门及用人部门两次面试，并由行政管理中心人力资源部门通知上班。上班前必须先办理录用手续并签定合同（或劳动协议）。办手续时需填写各类个人资料供存档、需上交本人身份证复印件、最高学历证书复印件及其他培训资料证书复印件（如有），个人资料应正确无误，如提供虚假资料，可招致辞退的严重后果。需携带好有关证件原件，有员工本人亲自到公司行政管理中心人力资源部门与公司签订正式合同或劳务协议后方能上班。
2、新进员工自上半之日起试用期为三个月（特殊部门除外）。
3、员工对于自己所担任之工作有任何问题，需先征询用人部门主管或经理意见。
4、
凡与公司签定了正式合同的员工，请到原单位/社保中心将养老金、住房公积金帐户转至本公司，以便公司为您办理养老金、住房公积金等。若原单位/社保中心从未办过二金或从学校新毕业之员工，请书面向公司行政管理中心人力资源部说明并提出申请新开户头。到原单位转帐户之前必须先到公司行政管理中心人力资源部开具证明。二、离职办法及手续
1、凡员工欲离职者，应按合同/劳务协议之规定，提前向用人部门提出书面离职申请；试用期间则于一周前提出书面申请即可。
2、凡员工未按合同书承诺提前离职者，公司将扣除相应的薪金作为通知期以赔偿公司损失（除非特殊情况，经用人部门主管或经理同意准予提前离职）。
第二节福利待遇
公司按国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险和住房公积金，具体如下：
一、养老保险
1、养老保险办法的适用范围。
与本公司签订正式劳动合同并将人士档案转至本公司的员工。
2、养老保险费的缴纳：
①公司缴纳部分：按本公司上一年全部在职人员工资总额的%的比例缴纳养老保险费
②各人缴纳部分：在职人员应以本人上一月平均工资为缴费基数，目前按国家规定之比列7%缴纳。
3、进入个人账户的养老保险费：
①个人缴纳的养老保险费。
②单位缴纳的养老保险费进入个人账户的部分。
4、享受养老保险待遇具备的条件：
①退休：
l达到国家、本市规定的退休年龄。
l单位和个人按照规定缴纳养老保险费。
l养老保险办法实施前参加工作、连续工龄（包括缴费年限）满十年或者养老保险办法实施后参加工作、缴费满十五年。
②退职：
l养老保险办法实施前参加工作，到达退休年龄时连续工龄（包括缴费年限）满五年不满十年的人员，应属退职；连续工龄不满五年，因病或者非因公致残的在职人员，经劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力的，可以退职。
l退职人员按规定享受相应的养老待遇。
二、医疗保险
公司按国家规定比例为每位正式员工（人事关系转到公司）缴纳医疗保险。
具体标准如下：
公司——7%；个人——2%
三、失业保险
按公司规定每月单位和个人各交纳2%和1%，全部进入社会统筹系统，不建立个人账户。
四、住房公积金
与公司签订正式合同的员工，人事关系一经转入公司，每月按照国家规定的比例为员工缴纳住房公积金。目前公司缴纳进入个人账户的比例为员工上一平均工资的15%，员工个人亦交付5%。
四金缴纳比例一览表
比例
物业公司员工手册
项目
单位缴纳
个人缴纳
养老保险
医疗保险
失业保险
公积金
%
7%
2%
15%
7%
2%
1%
5%
小计
%
15%
第三节员工仪表、服装等规定
一、仪表、仪容
1、员工必须时刻保持衣冠、头发的整洁。不能涂抹气味浓重的护发用品及香水。男员工须经常理发，发长不盖耳、遮领，不准留大鬓角、烫发，不准蓄小胡须，且应做到每日剃胡须。
2、女员工应打扮适度，上下班换岗时不穿奇装异服，端庄大方。可淡妆上岗，不准浓妆艳抹。不得佩戴太多、太大、太醒目的饰物。
3、注意个人卫生，做到无汗味异味。上岗前及上岗时不得饮酒、不得吃葱蒜、韭菜等带异味的食品以保持口腔卫生。
4、员工上班时必须精神饱满，举止大方得体，严禁无礼待客。
二、员工服装规定
1、员工使用期满后，由公司统一配发工服（特殊岗位除外）。
2、员工上班时间必须穿着工服。
3、上班时必须佩带胸卡，无胸卡者须佩带工牌。遗失胸卡或工牌者将交纳违约金处理。
4、服装必须时刻保持清洁、整齐、平整。不得带有污迹、灰尘和褶皱，且无开衩、脱线脱扣等现象，如无故损坏、遗失将予以赔偿。
5、应保持领带的挺括、干净，上岗时须系戴端正，衬衣亦须保持干净并做到经常换洗。
6、上班时皮鞋始终保持光亮、无污迹，男员工应穿黑色、深蓝色袜子。女员工穿裙子时必须穿肉色的连裤袜或长丝袜。上、下班换岗时不准赤脚、穿拖鞋或凉鞋、短裤、背心等出入办公场所。
第四节考勤管理
一、考勤制度
1、员工工作时间为上午9时至12时，下午1时至5时30分，因季节变化需变更工作时间时由公司行政管理中心人力资源部报请总经理批准后另行通知。
公司员工实行上下班随机抽查制度，由行政管理中心人力资源部负责组织实施。
3、公司员工外出办理业务，需提前办理《员工外出登记单》，并交至行政管理中心人力资源部，否则按迟到或旷工。
4、员工因公出差，须事先填写《出差申请单》并交至行政管理中心人力资源部留存。凡未填写《出差申请单》者扣发当月全勤奖，特殊情况须报总经理审批。
二、迟到、早退
1、迟到和早退的违约金标准如下：
迟到/早退分钟违约金标准
5≤x＜15一分钟一元
15≤x＜30一分钟二元
30≤x旷工半天
副主管级以上（含副主管）迟到/早退，按此标准翻倍！
2、月累计迟到、早退3次（含3次）以上，取消当月全勤奖。
三、旷工
有下列情况之一者以旷工处理：
1、未办理请假手续而缺勤或未经准假而私自休假者，以及因各种假期逾期而无事先申请续假者。
2、不服从调配而不上班者。
3、打架斗殴致伤而不上班者。
4、一次迟到或早退60分钟以上者。
5、其他无正当理由缺勤者。
6、凡旷工四小时以内的，按半天计算，严重警告扣100元，并扣半天工资；旷工超过四小时的，按一天计算，严重警告扣200元，并扣一天工资；旷工二天者扣四天工资，给予最后警告。
7、一个月内累
计旷工三天及以上者，予以立即辞职。第五节请假办法
公司依各种不同之事由，分列以下假别并详列其范围
一、病假
1、员工因病休假，必须凭医院病假单方可病休，若当天无法交病假单，须在上班当天补交（须附病历证明）。但必须在病假当天电话告知部门主管或经理。员工一般情况下不得用上班时间去看病。若确属需要到医院就医，需先经部门主管或经理同意。就医时间若不超过3小时，不按病假处理。多于3小时部分按病假处理。每月不按病假处理的就医次数只限一次。
2、员工按请假手续休病假的，所扣工资=休假天数*日工资（日工资=全额工资/22），并不享受当月全勤奖。
3、员工休病假天数超过40（含40天）天的，公司有权与其终止劳动关系。
二、事假
员工因事确需本人处理，必须至少提前一天向部门主管或经理提出申请，并填写《休假申请表》，经批准后方可休假。因急事需当天休事假者，必须在本人应到岗的时间前用电话通知部门主管或经理，经同意后方可休假，事后补办请假手续。
1、服务期满半年者事假可用年休假抵冲，但必须在假单中特别注明扣抵年休假。否则一律以事假处理。
2、仍在试用期的员工，一般不予批准事假。有特殊情况者除外。
3、事假工资计发办法：（每月累计事假天数为d）
（全额工资/22）*（22-d）
4、全年事假累计超过15天（含15天），公司有权与其终止劳动关系。
三、年休假
1、凡正式员工在本公司连续服务满一年者（包括试用期），可享受有薪年假，第一年为五天，第二年及以后每年七天。此年假不包括法定节假日。年假应以连续方式提取，需提前十五天申请，经部门负责人报请公司，经主管领导批准后方可提取，年假不准累计及预提。公司有权因业务工作更改申请者之日期及天数。
2、年休假以半天为计算单位。年休假可冲抵事假。
3、到年底年休假未使用之部分可累积至次年使用，但只能修原来的半数。
4、年休假的计算以自然为单位。
四、婚假
员工在试用期满后，符合结婚年龄者，经总经理批准可获得三天有薪婚假，符合国家晚婚规定的员工（女年满23周岁，男年满25周岁），另增有薪婚假七天。婚假期薪金奖金等照付。休婚假的员工须提供结婚证复印件。公司有权根据业务工作情况决定休假日期。
五、产假
凡与公司签订劳动合同的女员工，可享受三个月有薪产假（产前15天，产后75天）。
六、慰唁假
员工直系亲属（父母或养父母、配偶、子女）去世，享有三天有薪慰唁假；员工非直系亲属（祖父母、外祖父母、岳父母、公婆）去世，享有二天有薪慰唁假。员工必须出示有效证明，经部门负责人同意，报经总经理批准，方可提取。慰唁假必须当时提取，不能保留或其他方式代替。
七、工伤
员工因工受伤，经公司指定医疗机构证明，由所在部门出具工伤报告，经部门负责人审核，报总经理批准后按工伤处理。
第六节奖惩规定
奖励的原则
1、多奖少罚，奖罚公平
2、及时奖励
3、物质奖励和精神奖励相结合
4、奖励程度与员工的贡献相当
二、奖励措施
1、员工贡献奖（不定期奖励）
①各类合理化建议，对提高管理工作质量确有成效。
②工作细致负责，经常获得客户的书面表扬。
③解决疑难杂症，降低成本，节约费用。
④拾金不昧，见义勇为（救火抢险等表现良好）。
⑤维护公司声誉，受委屈忍辱负重，不计较个人得失。
⑥其他应给予奖励的行为。
2、季度优秀员工
每个部门，每季度评选一次，并张贴红榜，以资鼓励。
3、最佳员工
按员工总人数的2%比例民主选举，投票选出最佳员工，附优秀事迹书面报告，上报行政管理中心人力资源部，审核同意后给予奖励，并颁发由总经理签署的获奖证书，并张贴红榜予以通报表彰。
4、其他奖励
①义务献血奖励
②获得各类荣誉的奖励
三、违约金的规定
有下列行为之一者，部门主管及大楼经理有权按情节轻重提出警告或并扣10元——200元不等的违约金。
1、迟到或早退。（详见第四节第三条）。
2、服装、仪表、仪容、礼节礼貌不符合本守则的规定。
3、上班时间打私人电话聊天，不得使用公司电话拨打私人电话或收费台听取信息。
4、上班时间看与本职工作无关的书报，不得在办公区域内进食、吃零食、喝酒、抽烟嚼口香糖等。
5、上班时间未经主管同意私自外出逛街购物。
6、工作时间擅离本职岗位、串岗，上班后不到规定时间的岗位或扎堆聊天。
7、注意保持办公区域的卫生，不得随地吐痰，乱丢烟蒂、纸屑、杂物，不保持更衣柜内外及环境的整洁，在更衣柜内存放不应放的物品。
8、不爱护小区及办公区域内的一切公共设施，不得浪费公共物品，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为己有。
9、禁止高声喧哗、污言秽语、言语粗俗、骂人和进行骚扰客人的活动，不经同意擅自进入租户或业主单元内。
10、散步不利于团结的言论，发表有损公司声誉的言论。
9、侮辱、诽谤、殴打、恐吓、威胁、危害上级、同事或互相吵架斗殴。
10、卖淫或协助、唆使卖淫。
11、违反国家法律或治安条例的其他行为。
12、故意不服从上级指挥及合理指令，经多次警告无效。
13、故意损坏公物或利用工作之便贪污、挪用公款。监守自盗、收受贿赂者。
14、擅自对外发表有关公司及所管小区的污蔑性言论。
15、有书写匿名诬告信的。
16、有严重损害公司及所管小区形象的行为，并造成后果的。
17、多次违反公司制定的规章、守则等行为，并经多次警告处罚仍不改过者。
18、一月中无故旷工三天以上的。
19、直接造成客户投诉三次，并经查实却系该员工责任的。
20、严重失职，营私舞弊，工作中出现责任事故，对公司造成重大损害的。
第八节加班工资及其他形式的
工资的计算方法和公式
一、加班工资计算方法：
倍平时加班
{（额工资*70%）/22}*加班天数*}→2倍本休加班
3倍国定假加班
二、新进/离职（不足月）工资计算：
全额工资/22*当月实际工作天
一、式聘用及录用 …………………………
二、职办法及手续 …………………………
第二节 福利待遇 …………………………一、养老保险 …………………………
二、医疗保险 …………………………
三、失业保险 …………………………
四、住房公积金 …………………………
第三节 员工仪表、服装等规定…………………………一、仪表、仪容 …………………………
二、员工服装规定 …………………………
第四节 考勤管理 …………………………一、考勤制度 …………………………
二、迟到、早退 …………………………
三、旷工 …………………………
第五节 请假办法 …………………………一、病假 …………………………
二、事假 …………………………
三、年休假 …………………………
四、婚假 …………………………
五、产假 …………………………
六、慰唁假 …………………………
七、工伤 …………………………
第六节 奖罚规定 …………………………一、奖励的原则 …………………………
二、奖励措施 …………………………
三、处罚规定 …………………………
第七节 辞退员工规定 …………………………第八节 加班工资及其他形式的工资的计算方法和公式…………………………一、加班工资计算方法&n
bsp;…………………………
二、新进/离职工资计算 …………………………
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第一章…………………………………………………………公司简介
第二章…………………………………………………………入职指引
第三章………………………………………………………试用及转正
第四章…………………………………………………………职业礼仪
第五章…………………………………………………………考勤制度
第六章…………………………………………………………员工薪酬
第七章…………………………………………………………员工培训
第八章…………………………………………………………员工发展
第九章…………………………………………………………劳动关系
第十章…………………………………………………………奖励惩罚
第十一章………………………………………………………保密管理
第十二章………………………………………………………借款报销
第十三章……………………………………………咨询、建议与投诉
第十四章……………………………………………………………附则
第一章 公司简介
致：新入职员工
XXXX物业公司欢迎您！
XXXX物业秉承“专业管理、至诚服务、品牌经营、规模发展”之理念，发扬“程序、效率、温暖、主动”的服务宗旨，实现“安全、舒适、快捷、洁净、方便”的服务目标，坚持“管理高目标、服务高标准、人员高素质、经营高效益”的四高要求。公司拥有先进的管理服务理念，由资深的物业管理专家进行管理和培训，在其所管理物业中贯彻“科学管理、优质服务、持续创新、顾客满意”的质量方针，积极学习国内外优秀物业管理企业成功经验和先进的管理理念。
为使您对这个大家庭有深刻的了解，我们精心编制了这本《员工手册》，它包括员工的权利和义务、公司的详细规章制度等，《员工手册》是本公司经营管理活动的宪章，是全体员工的行为准则。维护这部宪章、遵守这套准则，是每一位员工的神圣职责，如果阅后有任何疑问，可向本公司行政管理部垂询。
XXXX物业公司欢迎您加入我们这个大家庭，让我们本着热诚的服务态度、专业化的技术，同步向前，为XXXX物业公司的全体业主/租户提供一流的服务，创造XXXX物业美好的明天。
XXXX物业公司
二〇一六年一月
第二章 入职指引
一、行政管理部经理负责员工入职手续办理的监督工作。
二、行政管理部人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。
三、用人部门负责员工试用期间的督导考察工作。
四、行政管理部负责新招人员的入职报到工作。对未按入职时间报到的新招人员，行政管理部要及时与新招人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。
五、新入职人员报到时，应送交以下证件及材料，由行政管理部验证是否真实及齐全：
（一）学历证、职称证、上岗证等（验原件、交复印件）；
（二）身份证、结婚证（验原件、交复印件）；
（三）近期彩色一寸半身免冠照片三张；
（四）最后服务单位离职证明或失业证明（不能取得证明的，新招人员应提交自己在应聘时与其他任何单位没有劳动关系的声明）原件；
（五）无犯罪记录证明（不能取得证明的，新招人员应提交自己无犯罪记录的声明）原件；
（六）经面签的担保书（财务部人员及本司认为有必要的人员需由本司认可的人员进行担保，担保人必须具有宿迁市户口和工作单位）；
（七）其它必要的证件。
六、证件齐全且真实者按正常程序办理入职手续，但有下列情形之一者，不得录用；已录用的，立即解除其劳动合同：
（一）未满十八周岁者。
（二）精神病、传染病患者。
（三）体格检查不合格者。
（四）有违法、犯罪记录者。
（五）本公司员工直系亲属原则上不录用。
（六）品格恶劣，因违纪被其他用人单位纪律处分或解除劳动合同（含除名、开除等）。
（七）与其他用人单位签订劳动合同尚未解除者。
（八）本公司认定有其它不适合情形者。
七、证件不真实或有上述情形之一者，取消入职资格，同时通知用人部门。
八、证件检查合格后，行政管理部人事专员为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门：
（一）指引员工到指定医院进行体检，体检费用由应聘者个人负责（非全日制用工不进行体验）。
1、体检合格者，签署劳动合同；
2、体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门。
（二）签署劳动合同：行政管理部人事专员准备《劳动合同》一式两份，组织员工熟悉《劳动合同》有关条款，双方达成一致后，签署合同。
（三）员工签署劳动合同后，行政管理部人事专员为入职员工发放《员工手册》，开据介绍信，并进行登记确认。
（四）行政管理部根据有关规定对新员工进行培训，引导新员工熟悉考勤管理、工作证管理、宿舍管理等规定及餐厅和宿舍位置。
（五）行政管理部人事专员将新员工资料登记在《员工花名册》中，并将新员工报到情况当月内反馈到用人部门。
（六）行政管理部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管至该员工离职两年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁）
第三章 试用及转正
一、试用期规定
（一）员工试用期：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期为二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。
（二）用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训，内容由用人部门和行政管理部共同确定。
（三）行政管理部于员工入职一周内组织员工参加新员工入职培训及考试，考试合格者，继续试用，考试分数记录在员工培训档案中；考试不合格者，15天之内给予补考一次，再次不合格者，按试用不合格处理。经试用期内考核不合格者的，解除其合同并不给予任何补偿，试用人员不得提出异议；经试用期内考核合格的，于试用期满后次日起转正为本公司正式员工。
（四）用人部门将员工试用期间表现及时记录在《考核评分表》及《考核检查表》内，作为其试用期是否合格和转正的依据之一。
（五）行政管理部应经常对新入职员工的试用期表现进行考察，予以监督。
（六）用人部门根据《转正、晋职、加薪、降职、降薪管理规定》有关规定向行政管理部适时提出员工转正申请。
(七)经试用合格，由行政管理部根据《转正、晋职、加薪、降职、降薪管理规定》给员工办理转正手续。
（八）试用期内员工离职情况的工资给付：
1、试用期内公司决定辞退之员工，工资按实际工作日给付；
2、试用期内员工自行提出辞职情况：
A.基层以上员工在录用后，实际工作不满一个星期而自行申请辞职的，工资抵培训费用,不予给付。
b.基层员工在录用后，实际工作不满3天而自行申请辞职的，工资抵培训费用,不予给付。
3、转正：本手册所称“转正”系指试用期结束，劳动合同继续履行的状态。
A．正常转正的条件：——员工试用期满，经公司绩效考评合格。
b．提前转正的条件：——员工于试用期内表现突出，有显著工作业绩，经公司绩效考评优秀。
特别提示：
1.员工个人资料有以下更改或补充时，请于一个月内填写个人情况变更申报表，交给本公司行政管理部，以确保与员工有关的各项权益：
(1)姓名；
(2)家庭地址和电话号码；
(3)婚姻状况；
(4)出现事故或紧急情况时的联系人；
(5)更新学历、技能证书等；
(6)新领、换领身份证或更改其他资料；
(7)家庭成员变更；
(8)其他个人资料。
2.如公司发现员工故意提供虚假的个人资料、信息，可以无条件解除劳动关系，并不给予任何补偿。
第四章 职业礼仪
一、正常工作时间禁止吃早餐、零食等。
二、办公室内严禁喧哗，上班时间禁止闲聊、打电脑游戏，禁止讨论与工作无关的话题。
三、上班时要注意控制走路的节奏和脚步声，开关门窗要轻开轻关；上班时间所有电话来电，务必在三响之内接听；严禁用电话闲聊，如有急事来电或去电，应从速简捷结束通话；正常的电话交流要注意说话的音量，办公室内的说话音量以不影响最近一位办公人员为标准，确保一个安静的工作环境。
四、坚持上下班签到制度，不准代签和补签，确有特殊情况未签到，需及时向各部门负责人或公司经理说明原因并获得认可，否则按旷工处理；严格按时上、下班（交接班），不得无故迟到、早退。
五、上班时间内，必须坚守自己的工作岗位，未经许可禁止在工作时间外出办私事，否则以早退论处；请假必须在《请假单》上写明事由，请假半天之内，由公司各部门负责人批准；一天至三天的由分管领导批准；三天以上由公司总经理批准。未经请假批准擅自离岗按旷工处理。每月迟到、早退3次算旷工一天。
六、上班时间非特殊情况，非公司人员禁止在办公室随意出入，禁止员工随意领外人找领导，确有紧急事由找领导的，经通报同意后方可安排约见，以确保领导正常工作环境。
七、上班时间必须佩带工作牌，以便接受客户监督。注重仪容、仪表和整体形象，着装整齐，举止端庄。男士禁止留过耳长发和胡须，禁止穿背心、拖鞋上班；女性严禁坦胸露背，禁止佩戴过于张扬的饰品，禁止穿皮裙、超短裙及涂抹指甲油。
八、在工作中坚持原则，秉公办事，自觉抵制不正之风。遵纪守法，不得贪赃枉法，不得敲诈勒索，不得向客户索取财物，严禁吃、拿、卡、要等不良行为；服务热情、周到、主动、高效，依法妥善处理各种矛盾和客户的投诉，决不可粗暴、冷漠对待客户。
九、公司各部门要相互协调、相互配合、顾全大局，服从公司工作的调配及岗位安排，树立“公司的利益高于一切”的思想，对于需要部门之间相互协作的，要竭尽全力，认真配合及时完成相关工作，以提高整体工作效率，不得借故推诿、敷衍、拖延，影响正常工作的开展。
十、员工在接待客户过程中做到“文明用语，不讲脏话”，“不讲讽刺挖苦话，不讲与管理无关的话”，“不能取笑人，不能训斥人，不能报复人”；做到“三个一样”：对待生人熟人一个样，大人小孩一个样，忙时闲时一个样，处处为客户着想，提供一流的服务。
十一、诚实无欺、严守信用是我们每个管理人员应有的作风，也是我们管理工作职业道德的一个重要内容。
第五章 考勤制度
一、工作时间：每天工作8小时，一般情况下，平均每周工作时间不超过40小时。
（一）每日工作时间：员工上下班时间按以下有关规定执行：
部 门
上班时间
备 注
公司及职能部门
上午：08：00—12：00
下午：14：00—18：00
根据公司实际情况和季节变化实施具体调整。
秩序维护、消防监控、工程维修
实施24小时三班倒
（二）工作时间调整由总经理审批后用书面通知方式下发到各部门，并在“员工公告栏”予以公告；
（三）休息日：根据部门（公司）实际情况安排轮休；
二、考勤：
(一)刷卡/签到
1、员工上下班、外勤、加班必须自觉刷卡，否则按迟到/早退/旷工相应条款处理；
2、员工加班开始和结束时要刷卡，加班起止时间以考勤机记录的时间为准；
3、严禁代人刷卡，每发现一次，双方各扣除当月考核分10分，并按《奖惩管理规定》进行处罚。
(二)迟到/早退
迟到/早退根据考勤机的刷卡记录确定；迟到/早退超过1小时，视为旷工半天；迟到/早退超过4小时，视为旷工一天；每次迟到/早退在1小时以内，但当月迟到/早退累计3次的计旷工一天。并按《奖惩管理规定》进行处罚。
（三）外勤
工作时间需外出办事人员，要在外出登记本上登记并刷卡，员工由部门负责人签字方可外出；因公不能按时考勤时，需在前一天办好外出登记手续或在当天上班前告知部门负责人，到岗后再补办外出登记手续；外出人员进出公司都要刷卡，没有刷卡记录或没有外出登记手续均视为擅自离岗，按《奖惩管理规定》进行处罚。
（四）旷工
1、员工无故缺勤、未办理请假手续、擅自离岗或擅自延长假期，均按旷工处理；根据上述规定，迟到/早退被视为旷工的，按旷工处理，不重复执行迟到/早退的处罚规定。
2、旷工期间不计发工资奖金福利，并按《奖惩管理规定》进行处罚。
三、加班
（一）员工于加班前填写《加班申请审批表》，内容包括部门、姓名、加班起止时间、加班理由、加班地点、加班时间及备注等内容，交部门（公司）负责人审批同意。确因特殊情况或突发事件，需要及时处理的，必须在24小时内补办《加班申请审批表》的审批手续。属员工工作职责范围内的或效率问题引起的加班不予审批。
（二）非法定节假日的加班，在内安排换休、补休，内不能换休、补休的，年终统一计发加班工资。法定节假日的加班，不予换休、补休，依法支付加班工资。
四、考勤统计
（一）公司各公司/部门指定专人逐日进行考勤登记，每月初1日将考勤结果由公司/部门负责人核准签字后送行政管理部。
（二）行政管理部将员工出勤情况登记在《考勤表》内，内容包括：姓名、总出勤天数、加班、事假、病假、迟到、早退、旷工及备注，检查无误后报分管总经理助理审批。
（三）行政管理部根据考勤表统计迟到、早退、换休、旷工（由公司/部门负责人签名）等项目。
（四）行政管理部根据《请（休）假申请表》统计病假、事假及其他有薪假期。
（五）行政管理部根据《加班申请审批表》统计加班时间。
五、请休假
（一）请休假审批：
1、员工请假应填写《请假申请表》；总经理负责工作时间调整及部门（公司）负责人连续三天以上（含三天）和副总经理的请（休）假的审批；副总经理负责分管范围内员工三天以上和部门负责人三天以内请（休）假的审批；员工请假（含病、事假）3天以内由部门负责人批准，请假超过3天的，经公司分管领导批准后报行政管理部备案。如赴外地出差，应填写出差单交行政管理部备案。
2、员工应于上班前30分钟之前向部门负责人及行政管理部办理请假手续，病假应于病假后上班第一天内，向公司提供县级以上医疗机构出具的建议休息的有效证明。因紧急情况不能事先请假的，必须以电话或其他方式请假，紧急情况消除后，应及时办理补假手续；没有采取任何方式请假的按旷工处理，不得事后补假。公司可扣发病假期间员工福利补贴；一月内多次请病假（指3次以上，每次半天以上），扣发当月绩效工资。
3、年休假、婚假、丧假、产假、事假、病假：请休假者应将请休假单送本部门负责人签署意见，并按请休假审批权限的规定履行审批手续后报行政管理部备案。假期届满，请假者应及时到行政管理部销假。如需续假，应说明超假原因，提供有关证明，并应按原审批流程办理续假手续。未及时办理请休假和续假审批手续的，按旷工处理。
（二）请休假期限和待遇。员工年休假、探亲假、婚假、丧假、产假、病假、工伤假（停工留薪期）的期限和待遇执行附表一《休假表》中的规定。员工请事假的，不享有事假期间的工资福利待遇。
（三）因参加社会活动请假，需经领导批准给予公假，薪金照发。
第六章 员工薪酬
一、薪资组成：
（一）基本工资：〔每月个工作日〕；
（二）岗位津贴：公司根据员工的工作岗位而制定相应的工资。在岗员工均可根据不同的工作岗位享受不同的岗位津贴。
（三）绩效工资：公司根据员工每月绩效考评结果，发给员工相应的绩效工资。
（四）加班工资：公司根据员工有效加班工作时间发放加班工资。
二、工资计算方法：
（一）加班工资：公司因工作需要安排员工休息日加班且不能或无法补休的，加班工资计算公式：日工资标准×加班天数×200%；在日法定标准工作时间以外延长工作时间的加班工资计算公式：小时工资标准÷天×加班天数×150%；法定节日加班的，加班工资计算公式：日工资标准×加班天数×300%。
注：法定节假日具体根据国务院法定节假日规定确定或调整
（二）员工请事假，不计发事假期间的工资及福利。
（三）员工依法享受年休假、探亲假、婚假、丧假、产假、病假期间，按照《休假表》享有休假工资待遇。
（四）新入职或离职人员未达到该月全勤天数的，不予发放当月全勤工资和绩效工资；新入职或离职人员达到该月全勤天数的，月绩效工资按实际考评结果发放。
（五）员工基本工资和岗位津贴的计算公式：当月工作日出勤天数÷天×日基本工资和岗位津贴。
三、薪资定级：
(一)员工职务晋升后，由决定其晋升的部门或负责人考察一至三个月，考察期内执行该员工晋升前的工资标准；考察期满，决定其晋升的部门或负责人根据考察情况决定其职务晋升后的工资级别。
(二)新转正员工工资定级，原则上由决定其转正的部门或负责人定级为一级；特殊情况下需定级为二级以上的，需经由行政管理部审查后报总经理批准。
(三)每年十二月为公司员工考核月。当月公司将组织综合考核，考核不合格者将予以降薪或不再续签劳动合同（或解除劳动关系）；考核优秀者将予以加薪或晋职。
(四)员工职务变动、薪金调整，均从公司下发通知次月一日起计算。
四、薪资发放时间、方式
公司按劳付酬，每月定期支付上月工资，工资支付日遇节假日或休息日，则在节假日或休息日后第一个工作日支付。公司在每月付薪日前通过银行转账方式将工资转入员工个人银行帐户内，员工可凭存折到银行领取。
五、薪酬扣除
根据国家以及公司有关规定，以下费用从每月的工资中扣除:
（一）个人所得税；
（二）社会保险费中个人负担的部分；
（三）个人负担的工会会费；
（四）应由个人负担但公司已预先垫付的费用；
（五）其他扣款（如上月多付的工资、离职员工的违约金、赔偿金等）；
（六）其他个人应负担部分。
六、薪酬保密
公司实行薪酬组成结构公开、员工薪酬等级和员工实际薪酬保密制度。公司严禁任何员工以任何形式泄露薪酬秘密，严禁任何员工以任何形式打探别人的薪酬信息。一经发现，公司将视情节轻重，处以直至解除劳动关系的处罚。
第七章 员工培训
一、公司坚持先培训、后上岗的原则。
二、公司的每一位员工就任某一岗位前，必须先经过相关的业务培训，通过考核取得内部上岗证，并按考核成绩定岗位定等级；未取得内部上岗证不得上岗或降职、降级使用。
三、培训效果的验证
（一）每次集中培训结束后，均应对培训效果做出评价，评价的方法：
1、发调查问卷，就授课的效果征询受训员工的意见；
2、行政管理部组织专人对培训的质量、效果作出评价。
（二）员工培训后的考核
1、每次培训结束后，行政管理部均应组织对参加培训员工的考试，验证培训效果；
2、考核可采用书面考试、口试和实际操作考核等方式；
3、对考核不及格的员工给予一次补考机会，补考不及格按公司相关制度处理。
四、公司设置以下类别的培训：
（一）新员工入职培训：所有新入职员工均应接受不少于两天的入职培训，培训后参加统一考试，不合格者按试用期内被证明不符合录用条件处理；
（二）上岗培训：公司基层员工上岗前应严格进行上岗培训，培训考核不合格者不得上岗；
（三）在职培训：员工在工作期间应按公司和各自部门的培训计划接受定期定时的培训，培训不合格按相关规定处理；
（四）晋职、调职培训：员工在晋职、调职前，应接受行政管理部的专项培训，培训考试不合格不得上岗。
五、培训的内容
（一）由公司统一进行的培训由行政管理部组织实施。这类培训一般有：
1、物业管理基本法规、条例、实施细则的培训；
2、物业管理基础理论、操作实务培训；
3、相关法律知识培训；
4、文化知识培训；
5、礼仪服务培训；
6、外出参观。
（二）由各部门/公司负责组织实施的培训一般包括：
1、标准作业规程指导培训；
2、专业理论、技能培训；
3、实际操作培训。
六、培训结果作为员工和培训老师绩效考评和行政奖罚的依据之一。
七、培训实施部门应保存本部门组织的培训记录，各部门/公司实施的培训，应同时抄报一份培训记录给行政管理部。
第八章 员工发展
一、公司关注员工的职业发展，鼓励员工在公司的指导和帮助下制定个人的职业发展计划。
二、晋升机制
公司鼓励员工努力工作，在出现职位空缺的前提下，工作主动积极、敬业诚信、表现出色、能力出众的员工将有机会获得晋升和发展；公司将实行竞聘上岗制度。
三、内部调动
（一）公司基于业务上的需要，可根据所属人员的思想品德、学识、能力及工作表现，随时调动员工的职务或工作地点，被调员工不得借故拖延或拒不到职。
（二）各部门在调整员工岗位时应做到人尽其才，才尽其用。员工如认为该项工作不适合，也可向公司行政管理部提出。
第九章 劳动关系
一、劳动合同
为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。本公司依据国家、地方相关劳动法规和公司规章制度依法签订、履行变更、解除、终止劳动合同。
二、劳动合同的订立
（一）合同文本：劳动合同按照公平、公正原则以书面形式订立，公司提供劳动合同文本，劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。
（二）知情权：在招聘和签订劳动合同过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬、工作地点、工作岗位等与提供劳动有关的情况；公司可以了解员工健康状况、学历、专业知识、工作技能、工作经历、工作业绩、是否与原单位解除劳动合同等与应聘有关的情况，双方应当如实说明。
（三）合同条款：根据《劳动合同法》规定，本公司劳动合同应具备以下必备条款：
1、用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；
2、劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；
3、劳动合同期限；
4、工作内容和工作地点；
5、工作时间和休息休假；
6、劳动报酬；
7、社会保险；
8、劳动保护、劳动条件和职业危害防护；
9、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
同时，根据本公司的实际，协商约定试用期、培训和保守秘密等其他条款
（四）合同期限（服务期）：首次签订劳动合同的期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定；劳动合同期限届满后，双方根据法律规定经协商一致，可以续签劳动合同。对享受本公司特殊待遇（如出资招聘、出资培训或提供出国考察等）的员工，公司将通过另行签订协议的方式与员工约定三至五年的服务期。
（五）试用期：劳动合同中约定的试用期包含在劳动合同期限内。
（六）保守秘密：员工对所知悉的公司客户情况、财务信息、经营模式、规章制度等所有所有没有正式对外发布的信息，应当保密，不得向第三人和公开媒介泄露。
（七）违约金：违反服务期和保守秘密的员工，应当承担违约责任，公司将以违约金的方式追究违约责任，违反服务期约定的，违约金根据公司所提供特殊待遇的价值，按已工作期限的比例递减；违反保密约定的，违约金按事先约定金额承担，但约定违约金低于实际损失的，按实际损失赔偿。
三、劳动合同的履行和变更
（一）劳动合同的履行：用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
（二）劳动合同的变更：公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。如协商不成的，劳动合同应当继续履行。
四、劳动合同的解除和终止
（一）协商解除：在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除，但员工一方主动提出，则不予经济补偿。
（二）公司解除：公司可因员工的非过失原因（停工医疗期满、无法胜任工作）和客观情况发生重大变化（《劳动合同法》第四十条规定的情形），可提前三十天通知或者额外支付劳动者一个月工资后解除劳动合同，也可以因员工存在劳动者存在《劳动合同法》第三十九条规定的情形随时解除劳动合同，也可根据《劳动合同法》第四十一条规定裁员。
（三）员工解除：员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司；在试用期内员工提前三日，可解除劳动合同；公司确有违反《劳动合同法》第三十八条规定的情形时，员工可解除劳动合同。
（四）合同终止：公司与员工的劳动合同根据《劳动合同法》第四十四条、第四十五条的规定终止。
（五）合同顺延：根据法律法规的规定，在应当对员工采取特殊保护期间（停工医疗期内、女工“三期”内等），公司将不终止劳动合同，直至这些情形结束。
五、双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须办妥离职手续，未办妥离职手续擅自离职，公司将按旷工处理。离职手续包括：
（一）处理工作交接事宜；
（二）按相关制度要求办理离职手续；
（三）交还所有公司资料、文件、办公用品、工号牌、《员工手册》、餐卡及其它公物等并留下联系电话、长期有效地址；
（四）退还公司宿舍及房内公物，并到行政管理部办理退房手续；
（五）到财务室归还备用金和公司欠款；待所有离职手续完备后，发薪日领取离职当月实际工作天数薪金；
（六）部门负责人更改该员工电脑密码及网址；
（七）15日内到公司办理档案、社会保险转移手续；
（八）员工违约或提出解除劳动合同时，应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用；
（九）如与公司签定有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。
第十章 奖励惩罚
一、目的规范公司的管理，体现公司“奖罚分明、奖勤罚懒”和“奖励先进、鞭策后进”的原则，提高员工的积极性，保证公司各项工作任务的顺利进行。
二、适用范围
适用于公司所有员工，包括高级管理人员、员工、试用人员、见习人员等
三、奖惩权限
(一)总经理负责公司员工奖罚决定的审批。
(二)副总经理负责分管部门员工奖罚的审核。
(三)相关部门负责公司奖罚工作的提出与组织实施。
四、奖罚原则、种类
(一)奖罚原则：有功必奖，有过必罚；奖罚面前，人人平等。
(二)奖罚种类
1、奖励：口头表扬、通报表扬、评优、加薪、晋职
2、处罚：口头警告、书面警告、通报批评、降薪、降职、解聘（解除劳动合同）
五、奖罚标准
（一）奖励：对于有下列表现之一的员工，公司可视其表现给予表扬及奖励，对表现突出者可给予晋职或调薪：
1、口头表扬：对遵纪守法，模范执行公司各项规章制度，思想进步，文明礼貌，工作积极，团结互助，实事求是，忠于职守等的员工实行口头表扬。
2、通报表扬：对有下列表现之一的员工，公司给予通报表扬，并给予适当物质奖励。
●积极向公司提出合理化建议并被公司采纳者；
●拾金不昧、做好人好事者；
●受到业主（租户、访客）书面表扬或收到奖状、锦旗等；
●维护公司利益和荣誉，见义勇为者；
●及时发现事故隐患，采取相应措施避免事故发生者；
●有效举报违法违规行为者；
●在同行业或公司组织各种竞赛及活动中获得名次者；
●改进工作方法，提高工作效率显著者；
●节能降耗有突出贡献者；
●进步特别明显者；
●突发事件处理及时得当，避免公司造成重大经济损失者；
●突击任务按质按量完成，表现优异者；
●为公司推荐优秀人才（被推荐的人才对公司做出重大贡献）；
●出色完成领导交办的特殊任务。
3、评优：按照绩效考核制度和相关制度执行。
4、加薪：符合下列条件之一者，给与加薪奖励。
●评为优秀员工或优秀管理者；
●一年内通报表扬三次以上者；
●有创新、开拓精神，成功实施了管理创新者；
●为公司开拓重要业务渠道者；
●超额完成计划目标，成绩突出者；
●为公司做出其他重大贡献者，经总经理办公会集体讨论同意加薪者。
5、晋职：原则上公司采取竞聘上岗方式晋升职务，但符合上述加薪条件的员工，经公司总经理办公会集体讨论同意后，可直接晋升职务。
（二）处罚：凡具有下列行为之一的，视情节轻重分别给予口头警告、书面警告、通报批评、降薪、降职、解除劳动合同等处分，并记录到员工个人档案中。
1、口头警告：员工在工作时间存在如下情形的，给予口头警告。
●制服穿着仪表不整、不适当或未佩戴工号牌者；
●高声喧哗等有损办公场所秩序或值班时作不必要的攀谈者；
●未能保持工作区域整洁者；
●工作态度不认真，包括工作时收听收音机、录音机、上网或可移动工具聊天或玩游戏、看报纸等者（工作需要者除外）；
●咀嚼香口胶、槟榔或吃零食者；
●对上司、同事、业主（租户）、访客表现不礼貌者；
●当值时，在管理区域范围内饮食者；
●在公共区域或指定非吸烟区内抽烟者；
●随地吐痰、乱丢垃圾、烟头、涂画或破坏卫生整洁者；
●工作散漫，粗心大意者；
●当月迟到或早退1次者；
●其他轻微违反规章制度的行为者。
2、书面警告：员工存在如下情形的，给予书面警告，受书面警告者扣罚30元/次。
●迟到或早退当月累计达2次者；
●不正确地使用设备、用具造成损坏或违反安全守则者；
●违反工作规程，擅离工作岗位者；
●违反工作规程，造成公司能源浪费者；
●对其他员工的严重违纪行为知情不报或蓄意隐瞒者；
●当值睡觉者；
●代替他人上下班打卡/签到一次者；
●酒后当值者；
●疏忽、不小心损毁或损耗公司或业主（租户、访客）财物者；
●不服从主管或上司的合理指令者；
●当月旷工半天者；
●一年内被口头警告3次以上（含3次）者。
3、通报批评：员工存在如下情形的，给予通报批评，并扣罚100元/次。
●一年内被2次书面警告的；
●一个月内迟到、早退达3次以上（含3次）者；
●代替他人上下班打卡/签到两次以上（含2次）者；
●当值时，对业主（租户、访客）表现不礼貌，遭投诉者；
●吵闹、粗言秽语影响工作秩序，造成恶劣影响者；
●发表虚假或诽谤的言论，影响公司、业主（租户、访客）、或其他员工声誉者；
●未经主管批准私自配储物柜锁匙或公司内其他钥匙者；
●存放未经批准的违禁物品、赃物于储物柜内或公司其他地方者；
●违反工作规程，造成较为严重后果者；
●不遵守公司保安措施和消防规定的；
●一年内旷工一天或两个半天的；
●醉酒后当值者。
4、降薪（降职）：有以下情形之一者，给予降薪一级处理；情节特别严重的，可直接给予降薪多级或降职处理。
●经通报批评后，再次重犯相同错误者；
●经公司评估不能胜任本岗位工作者；
●连续2次被考核不合格的；
●遭受重大投诉，经公司调查属实者；
●对本职工作严重不负责或消极怠工但未造成重大损失者；
●违反工作规程，造成严重后果者；
●一年内累计旷工达2天的；
●工作场所做与工作无关的事情的，影响恶劣的；
●给公司造成经济损失，情节较重的；
●违反工艺操作规定、工艺流程，给公司造成较大损失的；
●不遵守公司保安措施和消防规定，造成较大损失或者恶劣影响的；
●成本意识差并经常造成浪费，一年内累计损失达2000元以上的；
●无正当理由不服从公司的工作安排两次以上的；
●遗失、泄露公司保密范围的资料、信息等但未造成公司直接经济损失的；
●包庇违法、违纪行为的；
●诬告他人者；
●利用职权或者职务便利谋取私利造成公司轻微经济损失的；
●违法、违章指挥或者强令他人违章作业，造成轻微经济损失的；
●不接受或不配合检查、监督人员合理检查监督工作的；
●拒绝按规定配合防疫者；
●参与打架、闹事等但非起主要作用者；
●一年内被通报批评两次或两次以上的；
●其他与上述情形情节相当的情形的。
5、解聘（解除劳动合同）：有以下情形之一者，给予解聘（解除劳动合同）处理，并不给予任何经济补偿。
●违反国家法律、法规、政策或公司规章制度，造成重大经济损失或严重不良影响者；
●不服从工作安排三次以上或者不服从岗位调整者；
●一个月内累计旷工达2天者；或一年内累计旷工达5天者；
●侮辱、漫骂业主（租户、访客）、上司或同事，造成重大恶劣影响或者多次实施相同行为者；
●恶意恐吓或者以其他方法威胁业主（租户、访客）、上司或同事，造成重大恶劣影响者；
●故意破坏、侵占、盗窃公司或业主（租户、访客）财物，造成较大经济损失者；
●私自收受业主、租户或与公司有业务关系的人的金钱或其他财物者；
●擅离职守，造成重大经济损失者；
●殴打他人或互相斗殴并且在事件中起主要作用者；
●医疗期满，经两次通知后拒不到岗工作者；
●携带或收藏违禁品（如枪械、管制刀具、毒品、爆炸品、易燃品等），造成危害后果者；
●酒后或吸食麻醉药物后当值，造成较大经济损失者；
●故意损害公司声誉，造成恶劣影响者；
●向上司或者同事行贿，造成恶劣影响者；
●工作时间或在工作区域内参与、围观赌博者；
●触犯国家刑事法律构成犯罪者；
●盗窃、擅自复制、遗失、泄露公司保密范围的资料、信息等，造成不利影响或者经济损失的；
●一年内被降职或降薪2次的；
●与公司建立劳动关系后任意连续的24个月内被处罚累计达10次的；
●合同期内与其它单位建立劳动关系或兼职者；
●隐瞒实情、弄虚作假、涂改、伪造单据或原始记录的。
注解：判断经济损失标准为：
●损失金额不足1000元的，为轻微经济损失；
●损失金额1000元以上不足5000元的，为较大经济损失；
●损失金额5000元以上的，为重大经济损失。
六、奖罚措施实施程序
（一）口头表扬或者口头警告，应当在有其他人在场的情形下当面作出并向当事人宣布；其他奖罚措施应当制作书面文件并送达当事人。包括口头表扬或者口头警告在内的任何奖罚措施，在向行政管理部报备时应由当事人亲自签名，当事人不愿意签名的可以由在场人签名作证。
（二）当事人或者其他人对奖罚措施不服的，可按公司投诉处理制度处理。
（三）被降职者，应按公司《转正、晋职、加薪、降职、降薪管理规定》办理相关手续。
（四）被解除劳动合同者，应按公司《劳动合同管理规定》办理相关手续。
（五）员工的行为触犯 《刑法》的，依法移交司法机关处理。
七、因员工的行为给公司造成损失的，公司根据其过错程度追究其赔偿责任。
第十一章 保密管理
一、保密范围：
（一）公司股份构成、投资情况；
（二）公司总体发展规划、经营战略、重大决策、营销策略、商务谈判内容及载体，招投标文件、正式合同和协议文书；
（三）公司重要会议纪要；
（四）员工档案、客户信息资料、业主档案及相关资料；
（五）尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对干部的考评材料；
（六）公司与外部高层人士来往情况及其载体；
（七）公司薪金制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、财务预、决算报告及各类财务、统计报表，微机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置；
（八）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策；
（九）对外活动中内部掌握的原则和政策；
（十）《员工手册》、ISO9000相关文件和其他有关管理、运营的规章制度；
（十一）广告企划、营销企划方案；
（十二）公司有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体；
（十三）公司财务等重要部门的安全保卫措施情况；
（十四）各类设备、设施图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知、文件等；
（十五）各种检查表格和检查结果；
（十六）其他需要保密的事项。
二、保密措施
（一）公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看；
（二）总经理领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人；
（三）对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先由总经理批准；
（四）严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密；
（五）公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告行政管理部，行政管理部应立即作出相应处理；
（六）董事长、总经理、副总经理办公室及各机要部门应安装防盗门窗、严加保管钥匙，非本部人员要在获准后方可进入，人走要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行；
（七）计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行；
（八）员工离职或内部调职时应及时办理交接手续，交由主管领导签字；
（九）公司与员工签订保密协议或在劳动合同中设置专门的保密条款；
（十）设立保密密级制度，保密范围内有关资料密级的划分，按公司《档案管理规定》确定。
（十一）非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自抄录、复印、拷贝或拍摄有关机密文件，不得将有关机密资料带出办公地点。
（十二）发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机，应及时阻止并向上级领导汇报。
第十二章 借款报销
一、经费审批程序
(一)各部门预算包干接待经费，由部门经办人签字、部门负责人审核后由总经理审批，财务室按预算进度严格控制审核。
(二)预算中列入专项经费或用于项目建设中的经费开支，由经办人签字、部门负责人审核后，报总经理审批。
二、经费报销
(一)费用报销需取得真实、合法、完整的原始凭证，符合国家财经制度要求和会计基础工作规范，严格“三章”手续。
(二)前次借支未报销或者归还者，不得再从财务借款，对逾期不还的借支，财务可以直接从本人工资、奖金中扣款。
三、其他费用报销管理规定
(一)为有利于财务正常工作秩序，各类经费报账时间一般定于每周五。
(二)职工福利费的发放由行政管理部负责制订方案，经总经理批准后报财务部备案、实施；医药费按照医保规定执行。
第十二章 咨询、建议与投诉
一、咨询：公司员工如对本规定及其它规定制度的条文不清楚或不理解，可随时向行政管理部咨询。
二、建议：公司热忱欢迎员工就公司的管理、运作及其他各个方面的工作提出积极性建议，如建议被采纳，公司将予以适当奖励。
三、投诉：对业主（租户、访客）投诉，所有员工必须认真听取，并表示感谢；对所投诉的不当行为表示歉意，并尽可能进行快速处理，若投诉事件超越员工本身处理权限，应立即通知直接上司，以便马上采取处理行动。不可以与客人发生争论或未听完投诉就积极辩解。
四、员工在工作过程中，如遇不公平对待，或认为上司处事不公，或对其他员工有任何意见，均可投诉。
附 则
一、本手册是对公司部分规章制度的例举和解释，作为员工的工作与行为引导之用。
二、本手册不完善的内容以公司公布的相关制度为准。
三、本手册中各项条款是公司全体员工必须遵守的行为准则。
四、本手册是内部资料，请注意妥善保存。
五、员工离职时需将手册归还公司行政管理部，否则扣款200元。
六、本制度最终解释权、修改权归公司总经理。
七、本制度自公布之日起执行。