PPT演讲技巧
【前言】下面是会员“ae28”分享的PPT演讲技巧,以供参考。
一、采用遥控翻页器 许多演讲者必须待在电脑旁,主要原因在于频繁切换PPT。一个不错的解决方案是使用遥控翻页器或无线鼠标。经常进行PPT演讲的人,如教师或公司白领,建议入手一个品质较好的遥控器。劣质的遥控器可能导致翻页不准确或反应迟钝等问题,进而使演讲变得尴尬。 一般来说,购买一款品质较好的PPT遥控器只需大约30元。二、自由离开讲台 某些场合要求演讲者站在讲台上,举例而言,乔布斯在斯坦福大学毕业典礼上的演讲。不过,若没有特别要求,尽可能地离开讲台,因为讲台会妨碍演讲者与听众之间的交流。三、慎重使用激光笔 许多遥控器配有一个激光笔,使用时需留意以下两点: 1、不能随意摇晃,容易使观众感到眩晕。需要强调的部分,简单点缀或画个圆圈即可。 2、切勿指向观众,激光笔对眼睛有害,一定要小心使用。四、维持目光接触 使用PPT后,演讲者可能会养成看PPT文字讲解的习惯,尤其是一些人喜欢将PPT当作提词器,上面信息堆积得不少,不看确实难以应对。 观众的目的在于听你讲解,并非观看你念PPT(让我想起许多大学老师……囧),因此,需与观众保持目光交流。虽然可以偶尔瞥一眼屏幕,但大部分时间应面对观众。五、 employs “演讲者视图”功能 倘若确实需要PPT作为提示,可以使用“演讲者视图”功能,将所要表达的内容写在备注中,投影时切换至该模式,观众将看到的仅是PPT,而你则看到PPT及其详细备注。 尽管有文字提示,最好提前多加熟悉演讲内容,而不是照本宣科。六、避免身体遮挡PPT 提前规划好投影仪的位置,假如投影仪设置在中央,可以站在幕布两侧,尤其要避免让投影仪的光照射到自己,影响画面效果。 如果场地较为宽敞,将投影仪设置在身后也是一个不错的选择。七、遵循PPT播放顺序 已安排好的PPT顺序,应按预定顺序进行演示,切勿在讲解时随意回翻页面,这样会让观众感到困惑。 若应观众要求查看前面页面,可以在幻灯片播放状态下,通过鼠标右击来定位所需幻灯片。八、通过B/W键实现黑/白屏转换 相信大多数人对于PPT的这个功能并不熟悉。 如果演讲过程中需要讨论一些问题,一时不需投影,以下两个方法可供选择: 1、事先插入一张空白幻灯片。 2、在演示时按下键盘B/W键,其中B键切换为黑屏,W键切换为白屏,按任意键可返回正常播放状态。九、确保PPT与演讲内容一致 PPT与演讲内容的一致性至关重要。PPT在演讲中起到视觉辅助的作用,若讲述内容与PPT投影不符,很容易让观众困惑。 若某些内容较长且未准备视觉辅助材料,不妨暂时关闭画面(使用B/W键),让观众更专注于你的讲解。十、逐条展示要点 若一页上有较多要点,如5到7条,并且每一条需要详细讲解,建议逐条显示,避免相互干扰,同时确保观众集中精力,防止他们在你讲述第一条内容时关注第二条信息。十一、保存文档格式为PPS 将文档保存为PPS格式优于PPT格式。通常人们将PPT保存为演示文稿模式,而现场演讲选择PPS格式会效果更佳。因为这样,你无需在众人面前打开文件,双击即可直接播放。