前台经理的工作述职报告
尊敬的各位同事、各位领导,新春佳节即将到来,一切万象更新。在此向大家汇报前厅部20xx年度的工作情况,并分享我们对20xx年度工作的打算和设想,望各位领导及同事提出宝贵意见。
一、过去一年前厅部工作回顾
在中心领导正确的指导下,前厅部坚持“以人为本”的重要思想为指导,认真贯彻落实酒店领导的各项指示精神。面对日益繁重的前厅工作和不断提高的酒店管理标准,全体员工通过共同努力,取得了一定的成绩。
二、加强学习,提高贯彻落实的自觉性与主动性
我们深入学习上级领导工作指示精神,高度重视各类文件,各相关部门转发文件及跟进事项,并组织全体员工认真学习领会,确保工作任务跟进到位,时不时对个别员工进行重点抽查。酒店在引进ISO9000质量管理体系期间及达标合格后,前厅部门采取了集中学习、个人自学等形式,共同展望ISO9000质量管理的美好前景,并激发员工工作热情和进取精神,为全面完成07年度前厅工作任务提供了强大的精神动力,促进了前厅各项工作的全面健康平衡发展。
三、加强服务理念宣传,促进“顾客第一、员工第一”的质的统一
前厅部门站在酒店服务的最前沿,服务的质量关系到酒店的成长与发展,我们不断地灌输“顾客就是上帝”“客人永远都是对的”“服务要超越宾客的期望”这一酒店服务理念,并组织员工进行了专题培训,并在服务过程中进一步规范和指正,重点抓服务细节,提高员工的服务意识,增加员工的工作热情。同时,我们注重员工的个人发展和素质提高,采取“人尽其才”的用人原则,调动员工的工作积极性和潜力,建立了良好的人际工作氛围,畅通员工向管理层提供信息的渠道,减轻了员工的工作压力和不快,增加了员工的参与感,提高了员工的地位,树立了员工在服务过程中的自信心,使“顾客第一、员工第一”达到了质的统一。
酒店管理方面有很多重要措施和手段,其中包括严格执法、强化管理、协调工作、增强员工意识等。为了有效整治违纪源头,酒店通过对员工的管理来实现这个目标。该酒店一直坚持奖罚分明的管理方式,遵守有功必奖、有过必罚的原则,对违反规定的员工严肃处理,以维护员工的正常利益和促进其个人发展。
在严格要求下,酒店大堂副理与人事部、保安部及“大眼睛”加大了质检力度,严格落实酒店各项制度的实施,一年来除名3位员工,劝退3名,警告处分15人次,形成了遵守酒店制度光荣、违反酒店制度处罚的良好工作氛围。
对于成本控制方面,该酒店严格贯彻落实酒店的节能方针,控制本部门的成本消耗,着力提高员工的节能意识,努力为酒店节约每一度电、每一滴水和每一张纸每一支笔。
为了提高入住率,该酒店积极推进散客销售,通过调整房型、房价及优惠等方式,推出了一系列的客房促销方案,如现金券、啤酒券、自助餐券、免费洗衣服务、latecheckout、机场、码头车辆接送服务、免费饮料、免费长途电话等,同时加强对机场附近一带散客的开发力度。
在协调工作方面,该酒店非常注重各部门之间的沟通和协调,特别是前厅部门扮演着重要的中枢角色,与餐饮、销售、客房、工程等部门有着紧密的工作关系,出现问题时,及时与相关部门进行协调解决。这样,既避免了事情的停滞,又避免了朝不利方向发展,增强了员工的集体主义责任感,为酒店的成长和发展做出了积极的贡献。
(七)、强化文件、报表、档案及数据管理
按照公安局的规定,前台对治安管理系统进行了升级,及时上传住客资料,从而大大协助公共部门的网络稽查工作。同时,前台依照ISO9000质量管理的工作标准,制定了R/C一系列的检查程序,减少员工工作失误率,提高工作效率。部门采取专人负责制,对收发的文件规范有序,上次的酒店文件管理检查得到了“优”的评价。行李及贵重物品寄存、传真收发也进行了规范和要求。
二、不足之处
虽然在客户服务方面进行了大量工作并取得了一定成绩,但仍然存在以下问题:
员工在服务上缺乏灵活性和主动性;总机设备老化已经导致线路不畅、通话质量差,引起客人投诉;个别新员工对本职工作操作不熟练;对员工的专业化、系统化培训力度不足;车队车辆老旧,小车较少,严重影响酒店的租车收入及对客的租车服务;商务中心功能未建立,服务不专业;
前期复印机老化,复印机效果差;传真机老旧,效果不佳;打印机陈旧,无专业的商务文员,影响对客的商务服务及商务中心的收入。今年全年商务中心的整体收入只有元。
三、xx年工作展望
根据酒店制定的07年房务销售指标和任务,07年对前厅部来说是个重要的一年。为配合酒店各部门完成任务,特制定出xx年工作计划:
关注顾客需求,积极真实的向上级反映顾客的需求,为领导调整战略思路提供依据;继续加强培训,提高员工的综合素质,提高服务质量;确实关心员工,稳定员工队伍,减少员工的流动性;通过提高服务质量来弥补设备老化的不足;注重员工服务细节,服务从细处着手,为客户提供满意周到的服务;完善各工作标准及程序,推行ISO9000质量标准化服务;提高前台员工的售房技巧,提高散客的入住率,力争完成酒店下达的销售任务。
亲爱的领导、同事们,值此新年之际,我们前厅部全体员工恭祝您新年快乐,万事如意。在全体员工的齐心协力下,我们将秉承可持续发展战略,努力实践“关注顾客、注重细节、关心员工”的理念,不断创新进取,与时俱进,尽最大努力,确保前厅及酒店工作获得全新的面貌与局面,不辱使命,务实拼搏。