出纳会计的实习报告3篇 会计大专生实习出纳
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大学时光如昙花一现,眨眼间飞逝,真的如老师所说的,5年很快,转瞬间就要毕业了,步入社会是必然的,我们走上实习的道路,学习为人处世,学习将书本上的知识运用在现实社会情况中,更能够学习到书本上并没有的知识,累积经验,为日后真正的踏上社会这条道路能够更平稳,磨炼自己的毅力,使自己变得更好,能恰到好处的融入社会。
一、实习的目的
会计这门学科,在书本上教导我们如何做账,对账,查账,但更多的是需要我们在实践中寻求运用,它是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理是无论如何都无法脱离会计的,所以也就彰显了会计工作的重要性。而我这次的实习和会计息息相关,但也不并完全一样。
二、实习单位情况
三、实习主要过程
第一次来到实习单位,并不习惯,陌生的环境,陌生的人,唯一幸运的是有一个相识的同学和我一起,我们也从同学关系,变成同事关系。实习的开始总是新鲜感不断的,对任何事物都有想要去尝试的冲动,但又害怕,害怕做不好被批评或者是帮了倒忙,十分矛盾。带我们实习的师傅很好,总是耐心为我们讲解学要做什么,怎么做,让我们能够迅速的找到自己的位置,开始工作,起初也就是打打杂,打扫卫生,烧点开水,买买东西跑跑腿,等我们慢慢适应了新的环境,新的人,师傅开始给我们布置任务了,将我们带到一个档案室内,让我们熟悉以往的档案文件,看看以前的账目,归纳整理这些旧的档案文件,以前做过档案整理的我,也是能够不慌不忙,和同事两人分工合作,按类别、性质,有用的没用的分类,使文案在用的时候更容易能找到,也学习了如何使用复印机、打印机,这样的小事务,证件执照的复印,文案档案的打印,从一开始的不知所措,变得熟练顺手。
当我们将部分还在使用的文件整理后,师傅让我们给不同的文件盖不同的章,盖章也是个技术活,要看清每个章作用,并不是随便就能够盖的,是要负责任的,因此,我俩的精神也高度集中,速度也就不那么快,但慢工出细活嘛,我们将到期的文件交于师傅处理,其他好需要使用的文件重新排列放好,即使每天都在做着相同的分类整理工作,文件档案还是会很多,新的文件也很多,所以避免不了的枯燥的整理工作是我们的工作日常。
在逐渐熟悉了公司流程背景后,师傅也交给我们一些比较小的杂事,比如接接电话,登记下信息,再转告相关人员,一些比较简单的表格报表也会交给我们制作,打打文档啊什么的,也是我们的日常,将数据文档打好,整理好交给相关的负责人员,偶尔还会有需要签字
的文件,要交与相关负责人签字确认。
时间长了之后,渐渐适应了,从刚开始的手足无措,变成所有的事情变得有条不紊,和同事两个人被派去银行给客户转账,以及查询账目是否到达,排队填写转账单客户单,办些银行业务,办理好一系列业务后要再赶回公司交任务,报告师傅进展程度,日子长了之后,师傅很信任我们,会经常派我们两个去银行对账、查账、填写转账单之类的伙计。但银行常常需要排队好久,因此我们为了节省时间,去得很早,也为同事们行方便,早早地打开计算机之类的机器,方便使用,然后早早去银行排队办业务,有时候业务很多的话,基本上一整天都在外面跑着。
偶尔回访客户,闲暇的时候,师傅会教给我们一下制作起来麻烦难懂的表格报表,我们俩也在实习中涨了不少知识,实习生活过得也十分充实。有一次去银行给公司换外币,公司需要出差使用,知道需要预约,所以只能改天去拿,还好并不急用,还需要填写一些表格,这也是以前我们不知道的。
工具用旧了是会出问题的,就像公司的打印机出现了问题,保修这样的事情也成为我们的日常工作,找修理师傅的维修电话,打电话让维修师傅来看一趟,签字证明修理过等等。偶尔要帮助师傅发送一些日常邮件,回复,师傅每天做的工作都很重要。
公司那时候有一个投标项目,很长的一段时间都在忙这件事情,和同事坐车去外地拿下招标书,然后去招标地投标,回答问题,还是挺紧张的,也很有意义,招标结束后等待结果,做着日常的工作。
之后有一次和同事被派到外地有一个短时间的出差机会,新奇紧张和期待,正经算起来还是第一次出差,被派去做一些简单的工作汇报,整理文案,汇总所需文件,带回公司给相关负责人查阅。
前不久,公司需要招聘新型人才,师傅让我们俩根据要求编排一个简单的招聘启事发到招聘网上,之后帮着筛选审核挑选应聘者来公司面试,期间也帮着面试和考察,也是第一次体验,大家都忙的时候负责给招聘者倒杯水,收一下简历什么的,最后将基本信息整理打印成文档,归纳招聘者的信息,排列整理,以便相关负责人浏览,其他时间还和平常差不多整理着文档。
之后的工作轻松很多,因为来了新人,除了正常的整理文档文件打印文件之外,只负责收发快递,换饮水机的杯子,打印机里的纸张,烧烧开水,打扫一下卫生。
我俩后来就是师傅的小助手,师傅忙不过来的时候,我们俩帮忙整理清查公司职工的薪酬发放,盖章确认以及员工发放情况,薪酬发放是否正确,以及同事在确认单上的签字,汇总检查好之后报给师傅,由师傅检查最后给负责人签字等到发放期发放工资。
后来的日子里我们经常被派去银行给客户转账,以及查询账目是否到达,排队填写转账单客户单,办些银行业务,在赶回公司交任务,整理文档,打扫一下卫生,结束后关闭计算机等仪器。当然过年的那几天,公司放了几天假,回来的时候也不是很多任务,日常的整理文件,信件等小事务,核对下数目和一些账目。
公司有新事务,整整3天都在外奔波,与客户谈商业活动,可是并不怎么理想,大家一起想办法,只是暂时对方还没有继续谈下去的欲望, 因为没有一个新的方案,只能继续扎根于日常的工作中,快到周末的时候,整个团队还是没有一个好的能让客户接受的新方案,大家都很着急,每个人都绞尽脑汁的想了很多的点子,当然也有一些活跃气氛的点子出现,但还是没最后敲定方案。这一周有师傅的带领我俩初步接触审计实务,一切又从头开始,要学好多东西,不管有多难我们都要积极参加审计工作,从开始到结束都要有个系统的了解,以便以后更方便的了解公司事务,做事也更加顺利。我们还像往常一样,归整档案打印复印跑银行,没事贴贴发票,归整制作财务报表,后来沉浸已久的计划方案终于出炉了,大家自信十足,客户也终于决定约相关负责人去商谈一下。工作轻松多了就有休息时间了,这个时
候打印复印什么的是我的拿手绝活。
商谈过后负责人就安排了活动需要做的事情,所有的事情都在紧锣密鼓的筹备着,什么条幅,X展架,好多好多的东西需要去订,还好时间并没有那么赶所以,事情做的还是很顺利的。 实习即将结束,有很多成就感,虽然每天做着差不多相同的工作,但也学到不少的知识技能,很感谢师傅的教导,和同事的帮助,这对我以后踏上社会有很大的帮助。
会计本来就是烦琐的工作,会由大大小小很多事情组成。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦。但只要你用心地做,越做越觉乐趣,越做越起劲。因此, 做任何事情都不能:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。需要有恒心、细心和毅力,那才能够成功。
一、前言
实践是大学生活的第二课堂,是检验真理的试金石,也是大学生锻炼成长的有效途径。一个人的知识和能力只有在实践中才能发挥作用,才能得到丰富、完善和发展。大学生成长,就要勤于实践,将所学的理论知识与实践相结合。只有不断总结、逐步完善,才能有所创新,才能提高自己的知识、能力、智慧等因素融合成的综合素质。毕业实习作为学校为我们安排的在校期间最后一次全面性、总结性的教学实践环节,它让我们在就业之前“实战预演”,通过实习能够使我们更好的完善自己。
对于毕业实习来说,其中一个主要目的就是通过实习所学的内容来完善我们的毕业实习报告,当然我们在工作过程中还会收集相关资料、学习更多与会计相关的专业知识,从而认真完成好这次的毕业设计,为完成好毕业实习报告做好充分的准备,也为不久以后的'工作打下坚实的基础。
我在**的实习岗位是出纳,虽然只有短短的几个月,但无论是对我的毕业设计还是今后的工作,都带来了很大的帮助。
二、实习单位及实习岗位基本情况
(一)实习单位基本情况 **公司是在**基础上于20xx年8月组建而成的大型国有施工企业,公司注册资金3.7亿元,拥有公路工程施工总承包特级资质、市政公用工程施工总承包一级资质以及路基、路面、桥梁、土石方专业一级资质,同时具备隧道、港口及海岸工程、房屋建筑、高等级公路养护等多项资质,拥有国家对外工程承包经营权。公司下辖四家全资子公司,六个项目管理分公司,四大职能中心。 公司重视企业管理和科技进步工作,取得ISO9000、ISO14000、OHSAS18000三体系认证。公司与软件公司共同开发的企业综合管理系统已建成使用,其功能覆盖项目管理、财务管理、人力资源管理、OA办公系统等,加上项目远程监控系统的应用,公司已进入企业管理全面信息化时代。在科技创新方面,公司目前具有9项工程专利和11项国内先进工法,在公司科技创新机制的推动下,每年都会诞生新的科研成果,从而推动了企业科技进步、提高了企业核心竞争力。
公司以服务社会,追求卓越为宗旨,坚持诚实守信、严谨务实的作风,我们将不断努力贡献交建人的智慧和勤奋,与社会各界携手继续谱写交通建设的新篇章。
作为重庆市路桥施工领域的国有龙头企业,公司在工程技术、施工经验、管理体系、行业口碑等多方面优势明显。公司现有各类专业技术人员1800余人,其中公路工程类技术人员1500余人,拥有国内外先进的大型工程机械设备1000余台(套),年施工能力超过50亿元。在施工方面:公司参与了重庆所有高速公路及部分轨道工程的施工建设,施工足迹遍布四川、云南、贵州、广东、广西、湖南、江苏、江西、福建、陕西、青海、西藏等省份。在项目投资方面:公司以BT、BOT模式先后建成重庆上界高速公路、五桂一级公路、南涪公路、武务公路等多个项目,为重庆交通基础设施建设做出了贡献。公司多次获得“中国建筑工程鲁班奖”、“交通部优质工程奖”、“中国交通建设十大桥梁英雄团队”、“全国交通系统先进企业”、“全国安康杯竞赛优胜企业”、“巴渝杯优质工程奖”、“重庆市重合同守信用企业”等荣誉。
(二)实习岗位基本情况
我这次实习的岗位是出纳。主要负责分公司的财务方面的处理。总公司设有审计部、财务部,各分公司均设有出纳岗位。分公司的平常的收支都由出纳负责,比如督导下面员工的差旅费用、优秀员工的奖金等,都暂由出纳收支,再跟总公司会计报备情况。
单位组织结构图: 工作流程图:办理银行存款和现金领取→负责发票、收据管理→做银行帐和现金帐,并负责保管财务章→负责报销差旅费的工作→与总公司核对
岗位职责:
1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。
2、根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
3、掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。
4、保管库存现金的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。
5、保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。
三、实习内容及过程
(一)实习内容
1、办理银行存款和现金领取。
2、负责发票、收据管理。
3、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。
4、负责报销差旅费的工作。
(1)员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
(2)员工出差回 来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
5、填制记账凭证、登记各种明细账、填写原始凭证、贴原始凭证、审核原始凭证、对账(做到帐证相符、账账相符、账实相符)、填写日记账、到银行去转账、提取现金等。
我的日常工作都是严格按照公司的管理规定进行的。
(二)实习过程
第一天进入公司的时候,特别紧张,因为是第一次实际的接触财务方面的工作,还是在一个新的环境中。在学校的时候,实训都会有老师很细心的带我们做账。不知道公司的老师会不会也像学校的老师那样用心的教我。但是这些担心都
是多余的,带我的张老师很细心,让我翻看以前的凭证和账册,把工作的全部流程都很细心的教给我。当我第一次根据真实的原始凭证填制记账凭证的时候,感觉很新奇。在胡老师的带领下,我学会了很多东西。在实习期间我遵守工作纪律,不迟到,不早退,认真完成领导交办的工作。
下面就是我在重庆分公司每天的工作过程和注意事项:
1、现金收付
(1)现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
要清楚的知道现金的来源和金额。在收到一笔资金前,应当清楚地知道具体要收的金额是多少,向谁收钱,收什么性质的钱,再按不同的情况进行分析处理。清点的时候,要沉着冷静,不能只求“快”不求“准”。公司备有验钞机,在收到加盟商货款和员工预借差旅费返还的时候都会验一遍。
(2)现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。
在收到现金后,都要填制记账凭证,在填制的过程中,要格外细心,要保证字迹清晰,文字大小要适中,不可涂抹,不可勾画,有错误要用正确的方式修改。在公司填制记账凭证是直接看原始凭证写的,而我在学校不论是学习,还是实训,每次都是按原始凭证编分录,再按分录编写记账凭证的。对于数据的核算也要仔细,通常情况下都会计算几次,以防出错。下班前记入当天的现金日记账中,做到日清月结。每一笔都要认真登记,不能有任何遗漏,而且,不能记错方向,不然在年终的时候是不能试算平衡的。
(3)把每日收到的现金送到银行。不得“坐支”。在下班前,都会把当天收到的现金打入公司指定的账户中。以便总公司会计账务的核对。
(4)每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。在下班前,一定要核对现金和账目,防止出现差错。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
(5)一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
(6)员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。
若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。在收到借支单时,要清楚知道所需支付的具体金额,然后进行合理安排。还要明确借款人是谁,用途有哪些,要细分清楚。
2、银行账处理
(1)登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。对于公司货款的转账,都有统一的账户,每日下班前都会把当天的货款打入账户中。
(2)每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单和登记银行日记账。
(3)保管好各种空白支票,不得随意乱放。
(4)公司账务章平时由出纳保管。每日下班后账务章交总经理处。因为分公司就是一个出纳,所以在账务方面特别注意。
3、报销审核
(1)在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。督导下店之后的票据都要求是合法的,比如火车票、汽车票、动车票、地铁、住宿的发票等等,都要求是发票形式或者合法的形式。
(2)附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
(3)正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。
(4)支付证明单上填写,请目是否超过3项。若超过,应重填。
(5)报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。公司对于出差的费用有一个标准,在报账的时候都严格按照标准执行。督导在报账过程中多写的部分要改正过来,不能虚报账务。
(6)支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。督导填制好出差报销单和申请单后,都要找经理签字,如果经理不在或有其他原因,当时是不可以报销的。
4、与总公司核对
(1)分公司现金及银行款项的核对。平常的开销和优秀员工资金的发放。
(2)票据及凭证的核对。要求统一规范有效的填制及票据的真实性。每一份凭证和票据都要保存完好,不能随意丢弃。
(3)员工出差费用的核对。对于正常费用和有些不能申报的项目进行核对。
时光飞逝,转眼间,我们已经步入了第三学年,所学的内容都是专业课,其中会计实训是非常重要的课程,经过前几学期对基础会计和企业会计的学习,会计实训是由理论到实际操作的重要转变。
会计这种职业,在理论研究方面,并不需要多少人,需要的是实际操作好、专业技能强的人才。尤其作为职业院校学生,技能是我们的立足之本,所以上好会计实训课尤为重要。
从一开始的做会计分录,到填写记账凭证,然后登记账簿,再是结帐,对账,编制报表,装订等一系列繁琐的工作,由几个人来完成,其中的酸甜苦辣,只有经历过了,才正真的了解到什么是会计。原来会计工作并没有想象中的那么简单,那么轻闲。
会计实训的上课方式,让我觉得很有趣,是三个人一组分岗位进行,有出纳岗位,有综合会计岗位和主管岗位。我做的是主管岗位,在小组内全面负责财务工作,会计稽核,负责科目汇总表的编制,总账的登记,会计报表的编制,以及帮助组员进行工作。
上会计实训课,要有“上学如上班,上课如上岗”的意识。“精于计算,善于管理,勤于理财”是我们的岗训。“我说行一定行,说我行我就行,我自信我成功”是我们不变的信念。
在课前要准备好物品,作为会计,丢三落四可不行!上可过程中一定要集中经历,紧跟老师的思路,稍不留神,就不知道接下来要做什么了,要赶上,就更不容易了。当然还要有团队合作精神,一定要
吧自己的工作做正确做好,才能让后面同学的工作顺利进行。
登记账簿是最考验人细心和耐心的。我做主管岗位,要根据前面出纳做的记账凭证,登记丁字账,汇总,在登记总账,稍有疏忽,就要返工,一大堆数字加加减减,真是算的头都大了。
在账页上的文字数字一定要准确清晰,如果写错要用划线更正,再加盖人命章。再后来,编制会计报表时,一定要把公式弄清楚。最后将凭证装订,整理账簿,工作就算基本完成了。
而像上面说的这些操作流程一样,我们这个学期就做了三遍。第一遍是老师带着做,第二遍是主管带着,第三遍就要考自己了。一套题有38项业务,工作量可想而知。
“只有经历过,才知道其中的滋味”,对我而言,可以说通过上会计实训课,真真切切的让我了解了什么是会计,让我对会计的观点也有了本质的改变,会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=
人生价值的诠释。
希望在接下来为期不多的在校学习中,多上会计实训,以便让我们能不断的查漏补缺,这样更能帮助我们会计专业的学生学好会计这门课,为走上社会奠定良好的基础。