文员实习总结报告范文

　　实习经历让我开阔了视野，提升了见识，也增长了对社会竞争的认识。更重要的是，我希望通过实习在工作中积累多方面的经验，为将来走上工作岗位做好充分准备，对于这次实习我怀着感激之情。

　　以下是实习的具体信息：

　　一、实习目的：

　　本次实习的目的是巩固文秘专业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，应用所学知识于实践中。

　　二、实习时间：

　　实习时间为2021年月日至月日。

　　三、实习单位：

　　我实习的单位是公司办公室。

　　四、实习主要内容：

　　根据老师的安排，我制定了实习计划。在实习期间，我注重巩固和提高所学的文秘理论知识，并将其应用于实际工作中。收获了不错的成果。以下是我主要实习经历的报告：

　　不同的办公室承担着不同的工作任务和职责范围。而作为企业的厂长办公室是一个综合性部门，由厂长直接领导，工作任务较多。在实习期间，我的工作重心是文秘工作。秘书工作是办公室的主要工作之一，决策科学化必须离不开秘书人员的协助。

　　秘书人员处理大量的日常事务工作，让领导能够集中精力思考重要问题。此外，他们还可以利用掌握多方面信息优势，为领导做出更科学的决策提供协助和建议。秘书工作头绪繁多，任务重，但必须抓好以下几个方面：

　　第一，主动协调领导之间、部门之间的工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点地完成各项工作，做到忙而不乱。同时，秘书要将重心从过去简单的办文办事转变为既办文办事，又出谋划策。

　　第二，开展调查研究，了解基层群众的工作、学习和生活情况，及时向领导汇报，并提出有建设性的意见和建议。对于需要立即解决的问题，应与有关部门及时协商解决。

　　第三，检查督促各种行政法规和本单位各项决议、制度、办法、规定的执行情况，核实决策是否科学合理且符合实际情况。如发现问题，要及时汇报给领导，并预防和纠正偏差。

　　第四，组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议以及规章制度，对需要上报和下发的文件进行政策和文字上的把关。

　　第五、及时将来自上级机关的信函和下级部门的报告转交给相关领导，并根据领导的指示具体实施承办单位和负责人，并负责督促按期上报处理结果。文秘职员应当具备以上职责所需的基本条件，同时还应当具备特别的知识、技能、品德和作风修养。因此，文秘职员应当自觉并全面地加强这四个方面的修养，以成为素质兼备并具备称职的工作人员。

　　五、实习总结

　　1、必须依据党和国家的政策和客观事实，提供充分的政策和事实依据。大多数秘书职员进行文书工作的目的是面对现实状况，解决难题，或者为指导某项工作而进行的。因此，必须坚持实事求是的原则，并以党和国家方针政策为准则。实事求是是党的思想路线和传统工作风格，是秘书机构一切工作的准则，并且也是文秘职员必须具备的素质。如果领导分配的事项与党和国家的方针政策不符，秘书职员应当勇敢提出意见，请领导重新考虑，以确保正确执行上级的指示，并做好工作。

　　2、准确对于工作质量至关重要。文秘管理的准确性是指正确地体现政策、准确表达领导意图、正确办理文书和事务，发言和文本具有分寸，文字传达意义明确。它在一定程度上保障领导工作的准备性。文秘管理的准确性涉及许多方面，简言之，包括对文书的准确处理，对事务的稳定处置，对情况的客观把握，对决策的慎重把握。实现这些必须认真对待，注重细节，不得疏忽大意，不可草率从事。例如，进行公文处理时，必须保证文件质量，用字准确，资料真实，抄写认真，核查细致，以确保高效完成任务。否则，可能导致工作延误，甚至造成不可弥补的损失。

　　3、实现目标需要两个因素：准确与时效。如果其中任何一个有误，都会导致工作难以完成或无法完成。其中，时效意识具有极其强烈的必要性，必须迅速采取行动，不得推诿拖延，制定科学的工作程序，明确分工，充分发挥工作效益和创造性。我们必须简化办事流程，减少繁琐的纸面和礼仪流程，消除官僚文化，提高工作效率。同时，我们利用现代技术如计算机，实现自动化办公工作，例如利用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等，以提高工作效率。

　　4、扎实遵守纪律，坚守机密原则。文秘管理应当涉及文件的发放、处理和管理。其中，绝大部分文件都具备一定的保密性，而且各级秘书人员常接触领导，阅读重要文件，参与重要会议。因此，当秘书人员在公共场合活动时，应注意掌握适当的言辞，区分内外，正确把握形势，心中有数，不言不语。我国已经颁布了《保密法》，秘书人员必须认真学习，遵守执行，努力履行职责。