硬件采购合同4篇(硬件采购招标)
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合同号:
甲方:
乙方:
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律法规的规定,就甲方向乙方购买硬件一事,经协商一致,达成以下协议:
一.品名、规格、数量、价格
1.品名:HP Compaq 8280 Elite SFF PC台式电脑、HP Pro 20xx MT Business PC台式电脑
2.规格、数量、单价、总价
二.制造商:
三.交付
1.交付方式:设备由乙方负责运输至甲方指定交付地点后一个工作日内,乙方以书面形式通知甲方验货,并在验货通过后由乙方安排人员前往甲方指定地点安装,设备正常运作后,由双方在验收报告上签字验收,方为交付。
2.交付地点:
3.交付时间:合同签订后7个工作日内,如甲方选择“Windows XP专业版”或者“硬盘分区C:20%,D:50%,E:30%”交付时间为9个工作日内。
4.费用承担:由乙方承担在交付前产生的运输、保险等一切费用。
5.风险分担:乙方承担本合同涉及产品的一切风险责任,至双方签字确认、验收通过时为止。
四.乙方的责任
1.乙方提供的产品的包装应能防震、防潮、防湿、防锈、防气候变化。对于计算机硬件设备须用坚固的新木箱/纸包装,适合长途海运,同时乙方应在每件包装上标明件号、尺码、重量、及“此端朝上”、“小心轻放”、“切勿受潮”等标志。因包装不良所发生的损失,由乙方承担全部的责任。
2.乙方提供的产品必须是未曾使用过的、全新的,符合该产品的国际标准、原生产厂家认证的原装正品,并完全符合本合同规定的要求。
3.乙方免费提供安装、培训和相应的技术支持。
4.乙方负责提供与本合同产品相关的服务手册、操作说明书、货物发票、原产地证明、质量保证书等。
五.付款方式
1.在双方签署验收报告且收到乙方相应商业发票后30个工作日内,支付全部货款的100%,计人民币肆仟贰佰陆拾元整。
2.乙方自行承担与本合同所涉产品相关的营业税、版税、版权费以及法律规定应由乙方承担的其他有关税费。
六.安装与验收
1.在甲方验货通过后3个工作日内,乙方负责派人前往甲方指定的地点进行安装。
2.安装完毕,经过调试,运行正常后,由双方共同签署验收报告。
3.如经调试,甲方发现乙方提供的产品不符合本合同的要求,甲方有权要求乙方在3个工作日内重新更换新硬件,如仍不能符合要求,甲方有权退货,并要求乙方承担相应的.违约责任。
4. 免费保修期的计算:当硬件和随硬件的软件安装、验收结束后,自双方在验收报告上签字之日起3年为产品免费保修期。
5.在产品免费保修期内,乙方将提供上海惠普有限公司免费3年硬件支持服务。
6.在产品免费保修期外,乙方通过与甲方签订有偿的技术支持服务协议,或有偿服务等方式提供服务,具体事项将另行协商。
七.甲方保证
甲方保证在本合同有效期内,采取有效的措施保护乙方提供产品内所包含的知识产权。
八.乙方保证
1.乙方保证所提供的产品质量符合本合同的约定,如甲方在验货时发现收到的产品质量存在瑕疵,甲方应在收到之日起7个工作日内书面通知乙方,要求乙方在收到甲方书面通知后3个工作日内采取下列补救措施中的一种:(1)降低价格;(2)更换新的产品;(3)退货。甲方采取上述补救措施时并不排除甲方采取任何其他合理措施以避免或减少损失的权利。
2.本合同产品的免费保修期自双方签署验收报告之日起3年,在保修期内,乙方提供上海惠普有限公司免费的维修、维护服务,以保证产品的正常使用。
3.在免费保修期内,如乙方提供的产品经维修仍不满足甲方的需求的,乙方应负责调换,如调换后仍不能正常工作,甲方有权要求退货。
4.对于乙方提供的硬件设备,在正常条件下发生设备质量问题,乙方实行免费维修,并承担由此给甲方造成的损失。如发生故障是由于乙方以外的原因造成的,乙方应根据甲方的要求提供修理服务,除修理过程中的零部件费用由甲方承担外,乙方不再向甲方收取其他费用。
5.在本合同有效期内,如甲方发现乙方提供的产品不符合本合同约定的特定用途或乙方产品说明书/宣传资料上明示的用途或该产品存在质量上潜在的瑕疵,甲方有权要求乙方采取相应的补救措施以保证该产品的正常运作。
6.如本条第5款约定的瑕疵是由于第三方的原因造成的,或是因乙方产品中使用的他人所有的技术本身的缺陷造成的,乙方不能以此为由拒绝采取补救措施,有关乙方与第三方之间的索赔事宜由乙方自行处理。
7.乙方保证所提供的产品不存在侵犯任何第三人权利(包括知识产权在内)的情况,如发生因甲方从乙方处购买的产品侵犯第三人权利而引起的纠纷,由乙方自行承担一切诉讼/仲裁/其他司法程序及赔偿费用,并赔偿甲方由此而受到的经济损失。在确认乙方的产品构成侵权的情况下,甲方有权退回乙方产品,并要求乙方返还甲方已支付的费用。
8.乙方保证所提供的产品的安全性已做充分说明,如甲方在使用过程中发生因软硬件本身原因造成的安全问题,乙方应在接到甲方通知后4小时内上门免费提供修复服务,如乙方不能在4小时内修复或严重影响了甲方正常的生产经营活动,甲方有权要求退货。
9.对于乙方在为甲方提供服务过程中所接触到的有关甲方信息,乙方保证承担保密义务,未经甲方书面许可,不得向任何第三方透露。
九.免责条款
1.因发生不可抗力因素,造成本合同无法履行,双方当事人不承担法律责任。
2.发生不可抗力时,不能履行合同的一方当事人应自不可抗力事件发生之日起15日历日内提交有关权威机构的证明,否则不能免责。
十、违约责任
1.任何一方当事人违反本合同规定,均应承担违约责任。
2.乙方延迟交付,每延迟一日历日,按合同总值的5‰承担违约责任,如延迟超过三十日历日,甲方有权终止合同,并要求乙方赔偿损失。
3.甲方延迟付款,每延迟一日历日,按合同总值的3‰承担违约责任,如甲方延迟30日历日内付清货款,最高罚款额不超过合同总值的3%。
十一争议的解决
1.本合同适用中华人民共和国法律。
2.如在本合同执行过程中,双方发生争议,由双方协商解决,无法协商解决的,任何一方可提交上海市有管辖权的法院诉讼解决。
十二其他
1.乙方的服务标准等均为本合同附件,本合同的所有附件均为本合同不可分割的组成部分。
2.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
3.本合同一式肆份,经双方签字盖章后生效,甲方持叁份正本,乙方持壹份正本。
甲方:乙方:
甲方代表签字:乙方代表签字:
日期:日期:
甲方:
乙方:
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定,并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则,同意按照以下条款和条件,签署本合同。
一、货物名称、数量、单价、规格和标准(详细清单见附件)
产品名称
产品描述
数量
合计(元)
二、合同金额
合同总金额:人民币______元整(大写)
人民币______元(小写)
三、货款支付
合同签定后付至合同总金额的______%;设备到货后项目实施完毕验收合格后付至合同总金额的______%;余款自设备验收合格之日起运行后无质量问题一次付清。
四、交货
1、交货完工时间:
合同生效后于______年______月______日以前交货完工。
2、交货完工地点:________
3、风险负担:
货物毁损、灭失的风险在该货物通过甲乙双方联合验收交付前由乙方承担,通过联合验收交付后由甲方承担;因质量问题甲方拒收的,风险由乙方承担。
五、质量
货物的质量应符合甲方对设备的技术要求。
六、包装
货物的包装应按照国家或业务主管部门的技术规定执行,国家或业务主管部门无技术规定的,应当按双方约定采取足以保护货物安全、完好的包装方式。
七、运输要求
1、运输方式及线路:由乙方确定
2、运输及相关费用由乙方承担。
八、施工要求
1、安装设备以不影响甲方正常工作秩序为原则,对甲方原有需保留设备,应保证其正常运转。由此产生的问题,由乙方负责。
2、安装设备过程中,乙方应严格按照招、投标文件中的要求施工,按照国家有关法规、制度安全施工,文明施工。由此产生的问题,由乙方负责。
3、乙方应及时清理安装过程中产生的垃圾,保证甲方正常办公环境。由此产生的问题,由乙方负责。
九、知识产权
乙方应保证甲方在中国境内使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。
十、验收
1、货物到达交货地点交付前,甲方和乙方共同开箱检验货物的规格、质量和数量等状况,如货物需要安装、调试,则由乙方负责并承担相应的费用,甲方应积极配合。安装调试后七日内,甲、乙双方应按照合同要求验收,并共同在《设备验收单》上签字确认;如甲方二十八天内不组织验收,或十四天内不提出修改意见,视本项目验收单已被认可。
2、对货物的.质量问题,甲方应在发现和应当发现之日起向乙方提出书面异议,乙方在接到书面异议后,应当在3日内负责处理。甲方逾期提出的,对所交货物视为符合合同的规定。
3、经双方共同验收,货物达不到质量或规格要求的,甲方可以拒收,并可以解除合同。
十一、违约条款
1、甲方如逾期付款,每逾期1日,按应付金额0.3‰支付违约金。
2、甲方延迟验收货物,延迟验收期间发生的费用由甲方承担赔偿责任。
3、乙方延迟交货,每延迟1日,按应交付货物总额0.3‰支付违约金。
4、乙方履行合同不符合规定,除应按合同约定及时调换外,在调换货物期间,应按调换货物金额每日0.3‰向甲方支付违约金。
5、如因一方违约,双方未能就赔偿损失达成协议,引起诉讼或仲裁时,违约方除应赔偿对方经济损失外,还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。
6、其它应承担的违约责任,以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决。
7、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等,应当在明确责任后七日内,按银行规定或双方商定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。
十二、不可抗力条款
因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的,应及时通知另一方,双方互不承担责任,并在15天内提供有关不可抗力的相应证明。合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题,可由双方协商解决。
十三、争议的解决方式
合同发生纠纷时,双方应协商解决,协商不成可以采用下列方式解决:(1)提交济南仲裁委员会仲裁;(2)向人民法院起诉。本合同发生纠纷,经双方协商不能解决时,采用第________种方式予以解决。
十四、补充协议
合同未尽事宜,经双方协商可签定补充协议,所签定的补充协议与本合同具有同等的法律效力,补充协议的生效应符合本合同第十二条的规定。
十五、合同保存
本合同一式4份,甲方执2份,乙方执2份。
甲方:__________
乙方:__________
______年______月______日
甲方: 上海xxxx有限公司
乙方:深圳xxx有限责任公司
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律法规的规定,就甲方向乙方购买计算机硬件一事,经协商一致,达成以下协议:
一. 品名、规格、数量、价格
1. 品名: 工业计算机主板
2. 型号、数量、单价、总价
二. 制造商:深圳微步电子有限责任公司
三. 交付
1. 交付方式:主板由乙方负责运输至甲方指定交付地点后一个工作日内,乙方以书面形式通知甲方验货,主板初步抽测、检测正常运作后,由双方在验收报告上签字验收,方为交付。
2. 交付地点:苏州市吴中区走马塘路48号8栋2F
3. 交付时间:合同签订后3个工作日内
4. 费用承担:由乙方承担在交付前产生的运输、保险等一切费用。
5. 风险分担:乙方承担本合同涉及产品的一切风险责任,至双方签字确认、验收通过时为止。
四. 乙方的责任
1. 乙方提供的产品的包装应能防震、防潮、防湿、防氧化、防气候变化。对于计算机主板须用坚固的新木箱或硬质五层瓦楞纸纸包装,适合长途物流运输,同时乙方应在每件包装上标明件号、尺码、重量、及“此端朝上”、“小心轻放”、“切勿受潮”等标志。因包装不良所发生的损失,由乙方承担全部的责任。
2. 乙方提供的产品必须是未曾使用过的、全新的,符合该产品的国际标准、原生产厂家认证的原装正品,并完全符合本合同规定的要求。
3. 乙方免费提供安装、培训和相应的技术支持。
4. 乙方负责提供与本合同产品相关的服务手册、操作说明书、货物发票、原产地证明、质量保证书等。
五. 付款方式
1. 在双方签署验收报告且收到乙方相应商业发票后30个工作日内,支付全部货款的100%,计人民币:(贰万壹仟圆整元整)。
2. 乙方自行承担与本合同所涉产品相关的营业税、版税、版权费以及法律规定
应由乙方承担的其他有关税费。
六. 安装与验收
1. 如经调试,甲方发现乙方提供的产品不符合本合同的要求,甲方有权要求乙方在 3个工作日内重新更换新主板,如仍不能符合要求,甲方有权退货,并要求乙方承担相应的违约责任。
2. 免费保修期的计算:当主板和随主板的软件安装、验收结束后,自双方在验收报告上签字之日起1年为产品免费保修期。
3. 在产品免费保修期内,乙方将提供上海视尚电子技术有限公司免费1年硬件支持服务。
4. 在产品免费保修期外,乙方通过与甲方签订有偿的技术支持服务协议,或有偿服务等方式提供服务,具体事项将另行协商。
七. 甲方保证
甲方保证在本合同有效期内,采取有效的措施保护乙方提供产品内所包含的知识产权。
八. 乙方保证
1. 乙方保证所提供的产品质量符合本合同的约定,如甲方在验货时发现收到的产品质量存在瑕疵,甲方应在收到之日起7个工作日内书面通知乙方,要求乙方在收到甲方书面通知后 3个工作日内采取下列补救措施中的一种:
(1)降低价格;(2)更换新的产品;(3)退货。
甲方采取上述补救措施时并不排除甲方采取任何其他合理措施以避免或减少损失的权利。
2. 本合同产品的免费保修期自双方签署验收报告之日起1年,在保修期内,乙方提供上海视尚电子技术有限公司免费的更换、维护服务,以保证产品的正常使用。
3. 在免费保修期内,如乙方提供的产品经更换仍不满足甲方的需求的,乙方应负责再次调换,如调换后仍不能正常工作,甲方有权要求退货。
4. 对于乙方提供的计算机主板,在正常条件下发生主板质量问题,乙方实行免费更换,并承担由此给甲方造成的损失。如发生故障是由于乙方以外的原因造成的`,乙方应根据甲方的要求提供修理服务,除修理过程中的零部件费用由甲方承担外,乙方不再向甲方收取其他费用。
5. 在本合同有效期内,如甲方发现乙方提供的产品不符合本合同约定的特定用途或乙方产品说明书/宣传资料上明示的用途或该产品存在质量上潜在的瑕疵,甲方有权要求乙方采取相应的补救措施以保证该产品的正常运作。
6. 如本条第5款约定的瑕疵是由于第三方的原因造成的,或是因乙方产品中使用的他人所有的技术本身的缺陷造成的,乙方不能以此为由拒绝采取补救措施,有关乙方与第三方之间的索赔事宜由乙方自行处理。
7. 乙方保证所提供的产品不存在侵犯任何第三人权利(包括知识产权在内)的情况,如发生因甲方从乙方处购买的产品侵犯第三人权利而引起的纠纷,由乙方自行承担一切诉讼/仲裁/其他司法程序及赔偿费用,并赔偿甲方由此而受到的经济损失。在确认乙方的产品构成侵权的情况下,甲方有权退回乙方产品,并要求乙方返还甲方已支付的费用。
8. 对于乙方在为甲方提供服务过程中所接触到的有关甲方信息,乙方保证承担保密义务,未经甲方书面许可,不得向任何第三方透露。
九. 免责条款
1. 因发生不可抗力因素,造成本合同无法履行,双方当事人不承担法律责任。
2. 发生不可抗力时,不能履行合同的一方当事人应自不可抗力事件发生之日起15日历日内提交有关权威机构的证明,否则不能免责。
十、违约责任
1. 任何一方当事人违反本合同规定,均应承担违约责任。
2. 乙方延迟交付,每延迟一日历日,按合同总值的5‰承担违约责任,如延迟超过三十日历日,甲方有权终止合同,并要求乙方赔偿损失。
3. 甲方延迟付款,每延迟一日历日,按合同总值的3‰承担违约责任,如甲方延迟30日历日内付清货款,最高罚款额不超过合同总值的3%
十一 争议的解决
1. 本合同适用中华人民共和国法律。
2. 如在本合同执行过程中,双方发生争议,由双方协商解决,无法协商解决的,任何一方可提交上海市有管辖权的法院诉讼解决。
十二 其他
1. 乙方的服务标准等均为本合同附件,本合同的所有附件均为本合同不可分割的组成部分。
2. 本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
3. 本合同一式贰份,经双方签字盖章后生效,甲方持壹份正本,乙方持壹份正本。
甲方:上海视尚电子技术有限公司乙方:深圳微步电子有限责任公司
甲方代表签字:乙方代表签字:
日期:日期:
甲方: 乙方:
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定,并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则,同意按照以下条款和条件,签署本合同。
一、货物名称、数量、单价、规格和标准(详细清单见附件)
二、合同金额
合同总金额:人民币 元整(大写)
三、货款支付
合同签定后付至合同总金额的 %;设备到货后项目实施完毕验收合格后付至合同总金额的 %;余款自设备验收合格之日起运行 后无质量问题一次付清。
四、交货
1、交货完工时间:合同生效后于 年 月 日以前交货完工。
2、交货完工地点:
3、风险负担:货物毁损、灭失的风险在该货物通过甲乙双方联合验收交付前由乙方承担,通过联合验收交付后由甲方承担;因质量问题甲方拒收的,风险由乙方承担。
五、质量
货物的质量应符合甲方对设备的技术要求。
六、包装
货物的包装应按照国家或业务主管部门的技术规定执行,国家或业务主管部门无技术规定的,应当按双方约定采取足以保护货物安全、完好的包装方式。
七、运输要求
1、运输方式及线路:
2、运输及相关费用由乙方承担。
八、施工要求
1、安装设备以不影响甲方正常工作秩序为原则,对甲方原有需保留设备,应保证其正常运转。由此产生的问题,由乙方负责。
2、安装设备过程中,乙方应严格按照招、投标文件中的要求施工,按照国家有关法规、制度安全施工,文明施工。由此产生的问题,由乙方负责。
3、乙方应及时清理安装过程中产生的垃圾,保证甲方正常办公环境。由此产生的问题,由乙方负责。
九、知识产权
乙方应保证甲方在中国境内使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。
十、验收
1、货物到达交货地点交付前,甲方和乙方共同开箱检验货物的规格、质量和数量等状况,如货物需要安装、调试,则由乙方负责并承担相应的费用,甲方应积极配合。安装调试后七日内,甲、乙双方应按照合同要求验收,并共同在《设备验收单》上签字确认;如甲方二十八天内不组织验收,或十四天内不提出修改意见,视本项目验收单已被认可。
2、对货物的质量问题,甲方应在发现和应当发现之日起向乙方提出书面异议,乙方在接到书面异议后,应当在 3 日内负责处理。甲方逾期提出的,对所交货物视为符合合同的规定。
3、经双方共同验收,货物达不到质量或规格要求的,甲方可以拒收,并可以解除合同。
十一、违约条款
1、甲方如逾期付款,每逾期1日,按应付金额0.3‰支付违约金。
2、甲方延迟验收货物,延迟验收期间发生的`费用由甲方承担赔偿责任。
3、乙方延迟交货,每延迟1日,按应交付货物总额0.3‰支付违约金。
4、乙方履行合同不符合规定,除应按合同约定及时调换外,在调换货物期间,应按调换货物金额每日0.3‰向甲方支付违约金。
5、一方不按期履行合同,并经另一方提示后30日内仍不履行合同的,经济南市历下区政府采购办公室同意后,守约方有权解除合同,违约方要承担相应的赔偿责任。
6、如因一方违约,双方未能就赔偿损失达成协议,引起诉讼或仲裁时,违约方除应赔偿对方经济损失外,还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。
7、其它应承担的违约责任,以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决。按银行规定或双方商定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。
十二、不可抗力条款
因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的,应及时通知另一方,双方互不承担责任,并在15天内提供有关不可抗力的相应证明。合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题,可由双方协商解决。
十三、争议的解决方式
合同发生纠纷时,双方应协商解决,协商不成可以采用下列方式解决:(1)提交济南仲裁委员会仲裁;(2)向人民法院起诉。本合同发生纠纷,经双方协商不能解决时,采用第 1 种方式予以解决。
十四、补充协议
合同未尽事宜,经双方协商可签定补充协议,所签定的补充协议与本合同具有同等的法律效力,补充协议的生效应符合本合同第十二条的规定。
十五、合同保存
本合同一式 4 份,甲方执 2 份,乙方执 2 份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日