档案管理年终总结6篇(档案整理工作总结简短)
大家在生活中应该都会要写工作总结吧?一份好的工作总结是对自己工作内容的复盘,有利于在今后工作中查缺补漏。你知道如何写好工作总结吗?下面是范文网小编分享的档案管理年终总结6篇(档案整理工作总结简短),供大家参阅。
转眼一年的时间已经过去,从20xx年4月份进公司以来,自己学到了很多在学校学不到的东西,领导的建议和引领以及同事的友好和帮助对我能够很快融入和适应这个工作环境起到了很大的作用,进公司以来我主要负责公司档案管理的工作,现将一年来的主要工作汇报如下:
一.档案管理相关工作
入职以来,公司领导很重视公司档案的管理工作,专门设立了档案室,对档案的管理,我根据公司已经形成的归档范围和已有的档案资料的存档方法制定了相应的档案室管理制度,档案借阅制度及工程档案归档内容范围等。
因为公司的档案以工程类档案为主,因此我明确地以项目名称,工程号和时间节点为分类保管的主要管理方法,在查找档案时只要查档人给出项目名称或者工程号就可以很迅速的找出所需的档案。
工程项目的档案图纸比较多,考虑到图纸的脆弱性和易氧化性,采纳公司同事的意见采购设计院专门设计的A2牛皮纸图纸袋来保存图纸,这样可以减少图纸的折损,减少图纸被氧化的速度。
随着公司工程项目的增加,档案也增加很多,需要采购合适的档案柜进行归档和保存。进公司以后,我将档案室的档案进行分类,将每个档案柜里的档案资料进行清点,整理出了各个档案柜档案的清单目录,并装订成册,方便查档以及平时的管理工作。
5、公司档案归档档和借阅需填写相应的档案归档单和档案借阅登记表,必须在规定时间内将档案归还档案室,需要再借档案的,必须填写续借单。如外公司来借阅档案,需要经过领导同意才能查档,阅档,但好似不可以外借。这样就可以很好地保证公司资料不被外泄。
6、档案室的工作比较琐碎,需要认真对待。档案室的环境很重要,为了使档案更好的保存,我每天会保持档案室的清洁和空气的流畅,日光不能太强,保持通风,并使用樟脑丸来防霉除虫,避免档案的损害。同时加强档案室的管理,认真做好档案室的安全防范工作,离开档案室时及时关门落锁,关闭电源,
7、随着计算机的普及应用,档案管理业必须数字化,为此,我将新的工程项目的资料进行扫描,以电子档的方式进行保存,对已经形成的电子档跟设计部相关人员拷贝并保存,并要求他们归档的时候尽量将电子档一并归档。针对数字化这一块,我会再继续努力找出更好的保管方法。
二、其他工作
除了做好档案管理的本职工作外,我也努力配合领导安排的`其他工作。在同事休假的三个月内,我努力做好交接的工作。
完成了二级建造师继续教育的报名缴费及课程培训的通知等工作。
负责公司专利费的汇款、专利授权费用的缴纳和发票的办理以及国际专利PCT等事宜。
完成助理工程师申报的工作,5人全部顺利通过。
完成注册咨询师注册材料的报送工作。
完成二级建造师的注册工作。
负责公司勘察设计资质人员注册等工作,报送人员江苏省建设厅都已经成功受理。
完成了扬州市勘察设计协会20xx年会费的缴纳工作以及中国纺织勘察设计协会入会事宜和年费的缴纳工作。
完成了特种设备人员培训(焊工培训)的报名,交费,培训等事宜,6人全部顺利拿到焊工证书。
目前还在负责公司的高新技术企业的申报工作,部分技术材料已经完成,设备图片等已经准备好,还有部分的资料需要再整理。
通过这些我不熟悉的领域的工作,我学到了很多道理,也慢慢培养了自己的耐心和责任感。我觉得这是一次机会,让我重新认识到工作的另一个含义,就是团结合作,自己一个人的能力是有限的,需要跟同事团结合作才能把事情做好,不懂的地方应该及时咨询同事,请示领导,才能将工作做好。
档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,平时我会做好公司档案的管理、存档、借阅、复印等每一项工作。总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进。在以后的工作中我也会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,使自己能够将档案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,再接再厉把工作做的更好,希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。
总结人:***
二OXX年一月十四日
承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:
一。学籍档案管理:
完成了20xx年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。
完成了20xx年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生8XX人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册 ,模板不一样,也就是8XX人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的.有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。
二。文书档案管理:
完成了20xx年所有文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订,协助各处室资料的整理,归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料,经常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必须改观的地方。
三。财务档案档案:
整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。
四。荣誉室管理
整理了在职教师档案盒,更新和补充了各位老师的业务档案,清还了退休教师的档案盒,保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,及时通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。
档案工作是一项繁琐细致,时效和逻辑性都很强的工作,必须有爱心,细心,恒心,责任心,同时还需要有一手漂亮的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本领,一个条理清晰的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺利通过。
总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务能力,力求档案管理完美无瑕。
五.关于市基础教育管理平台的电子建档感慨
自接到这个通知,知道这期全校学生要重新电子建档,全省统一建立了一个基础教育管理平台,就总觉得有块大石压着我。因为先是初中,再是小学,小学一直到12月16号才培训,到19号平台才开通,我才进入小学管理系统,也就是才知道整个系统的真面目。先前几百次的思考和摸索才算有点眉目,庆幸自己的信息数据提前收集了,但是每个学生有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联网的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量太大,3248人的信息,怎么个方式输入啊,我多次反应没有方案。就是全部输入信息了,还有大量的信息工作要纠正,也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动,直接于学校年度考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法可以借鉴啊,令人深思。如果不派人帮忙,我就是寒假不休息也完成不了,为此事我已是头昏目眩,精疲力尽了。
尊敬的领导们:
我是某公司的档案管理员,本次述职报告我就我的工作情况进行汇报。
一、工作概况
作为一名优秀的档案管理员,我始终牢记着我的职责和使命。我在公司档案管理工作的后勤支持工作上,尽心尽力、勇攀高峰,取得了一定的工作成绩。具体表现如下:
1. 充分利用现代化技术手段,对公司大量的文档和资料进行分类、整理和录入,并通过使用专用的档案管理软件,有效地提高公司档案管理工作的质量和效率。
2. 充分挖掘档案资料的信息价值,按照业务相关划分和归档,为公司提供丰富的信息资源,协助公司各部门完成业务决策和行动。
3. 围绕公司档案资料的保密性、完整性和可靠性,严格执行档案管理规定,加强档案资料的存储和保管,确保档案资料的安全和完整,保障公司业务的顺畅进行。
4. 不断加强档案管理工作的技能和知识,并积极参加年度培训、讲座和交流活动,不断提升自身的综合素质,为公司提供更加优质的服务。
二、工作成绩
在过去一年中,我通过自己的努力和不懈追求,取得了以下工作成绩:
1. 完成了公司档案的分类整理工作,形成了一套高效的档案管理系统,为公司的各项业务决策支持提供了有力保障。
2. 充分挖掘公司档案信息的价值,逐步实施“信息化档案管理”,通过构建数字化档案库,提供更加专业的经济、技术、人文等多元领域的信息资源。
3. 通过全面加强档案管理工作的规范和标准化,畅通了公司部门之间的沟通和协作,有效地提高了工作效率。
4. 安排公司档案存储和保管的管理制度,保障了公司档案资料的安全和完整,防止了信息泄露和遗失,保证了公司业务顺畅开展。
三、存在问题
目前,我们公司的档案管理工作还存在以下问题:
1. 在实践过程中,存在一定的档案管理责任不落实的`现象。
2. 档案管理人员的自身能力有待提高,尤其是在档案资料保密技能方面需要持续加强。
3. 档案管理手段还不够完善,学习掌握新技术和新应用还处于初级阶段。
四、下一步工作计划
有了以上的工作成绩和存在的问题,为了继续做好公司的档案管理工作,未来我将从以下几个方面进行加强:
1. 坚定责任制,制定更为明确的档案管理计划和措施,协调各部门工作,完善档案管理讲明,提高各级工作人员的档案管理意识和责任心。
2. 加强员工培训和研修,提供专业化的档案管理技能培训,不断提高档案工作人员的技能和知识水平,切实掌握新兴档案管理技术和规范。
3. 推广学习档案管理软件和数据信息挖掘技术,建立完善的档案管理的智慧化、便捷化、专业化。
4. 进一步规范档案保密管理制度,法定的档案保密检查制度。
5. 根据发展需求,通过对档案管理前沿理论的学习和应用,更好地发掘档案资源的效益,实现公司发展的长远发展。
总之,作为档案管理人员的我,要根据公司的实际情况,不断审视自己的工作,努力推动档案管理与时俱进,真正发挥档案管理的作用,在坚持以人为本的基础上,着眼于公司的长远发展,全力为公司的各项业务保驾护航。
尊敬的领导:
在过去的一年,我从事了档案管理工作,并且取得了一定的成绩和经验,在此与大家分享我的年终总结。
一、工作成绩
在过去的一年中,我主要完成了以下工作:
1.更新了档案管理系统,包括数字存储和信息检索等功能,提高了工作效率和服务质量。
2.完善了档案管理制度和文件,从而规范了档案管理的流程和标准。
3.指导用户正确使用档案管理系统,并解答了各种使用中的问题,使用户更好地理解和掌握系统使用技巧。
4.安排和组织了各种档案管理培训和活动,并使其成为档案工作中的一种常规。
二、工作经验
在过去的一年中,我的工作经验主要包括以下几个方面:
1.强调数字化档案管理的重要性,包括数字存储、信息检索、安全性、备份和恢复等,以及与传统档案管理的区别和联系。
2.对档案管理制度和流程的理解和应用,了解不同类型的档案的处理方法和标准,了解档案存储的需要和安全风险。
3.了解用户对档案管理的需求和问题,解答和解决用户的问题,在操作和使用中及时指导和反馈。
4.与领导和同事进行有效的沟通和协调,了解公司的需求和要求,并及时反馈和提出问题和建议。
三、工作中的不足
在过去的一年中,我也存在一些不足:
1.理论知识的不足。尽管我已经有了一定的工作经验,但是我的理论知识还需要进一步加强和学习。
2.档案管理技能的不足。虽然我已经掌握了数字化档案管理相关技能,但我仍需要掌握更多的技能和知识。
3.沟通和协调能力的不足。在与用户和同事的.沟通和协调方面,有时我会出现一定的困难和不足。
四、明年的规划和计划
在明年的工作中,我将继续努力改善和提高我的能力和素质,具体计划如下:
1.加强理论和知识的学习,包括档案管理的基础知识、专业技能和相关政策法规等方面。
2.规划和安排档案管理工作,制定和更新档案管理制度和文件,完善数字档案和纸质档案的管理和处理标准,并注重安全和保密性。
3.加强与用户和同事的沟通和协调,包括技术方面和业务方面的理解和应用。
综上所述,尽管我在过去的一年中取得了一定的成绩,但我仍需要继续努力提高自己的能力和素质,以更好地完成过档案管理工作,并为公司的发展做出贡献。
此致
敬礼!
xx
xxxx年xx月xx日
感谢领导对于我一路成长的指导和帮助,在公司领导和同事的支持和帮助下,我才有今天的`成绩!
现在,我将年上半年的工作情况简要总结下:
第一,因为工作初期我对于药品销售经验技巧掌握不足,使得药店销售业绩不能得到很好改善。
而从三月开始经过一个月时间的培训锻炼,我已经初步掌握全店1730余种药品知识,并将知识逐步运用实际工作当中。
第二:由于前段时间药店药品摆放情况不佳,直接影响到药店的整体形象。
经过一周时间的整理、编写严谨、详细的药品摆放规则,已经初步解决了这一问题。
第三:上半年时间我也对于药店各部门之间的工作沟通进行了改进,让各部门职能更加紧密衔接,以避免纠纷引起等问题。
第四:加大营业员之间的相互沟通、相互学习,促进建设一个团结、友善、互帮互助的工作集体。
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将过去,20xx年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉,更上一层楼”,一定努力打开一个工作新局面。在20xx年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:
办公室是公司的重要科室,是公司的信息枢纽,工作量大且繁琐,在做好自己的本职工作以外,在平时工作中,我积极配合领导和同事们干好日常工作,根据工作需求,加班加点,更好的把领导交办的各项圆满完成。
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的登记与管理。20xx年,共收到上级来文250多份文件,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示在分送到各个部室办理,让上级的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
2、对合同、协议进行了登记、分类、归档,以便更好的查阅。
3、各煤矿及五片区交回的各项设计、报告、专篇、和图纸进行了分类管理。
4、积极配合完成公司领导交办的各项日常工作。
二、其他工作
在这个岗位上,由于各方面原因好多不是自己本职工作,也要完成并做好,与检查时与文印员一起复印文件。平时表格入库、存放、领用及汇总都必须在规定时间内完成。每月公司各部室人员考勤也要细心的统计好,汇总完成交人力资源部。忙时在下边办公室帮忙,或遇其他同事都出差,也在下边值班处理日常工作。还有公司遇到周年庆、开大会等重大活动时人员不足,与同事一起齐心协力完成领导交办工作。
三、工作中的不足及今后的计划
1、公司档案管理的宣传力度不够,全员档案意识有待加强。由于各部门人员对档案管理仍存在认识问题,不重视档案管理工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够。因此,造成各部室人员归档意识淡薄,有的部门和单位不能主动及时上交档案,有的归档质量不好,甚至不做任何整理就统统交予档案室。今后应贯彻执行《档案法》、《国家保密法》、等有关法律、法规和方针政策。并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、等移交有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,完善特种载体档案的管理,使文件材料归档率、完整率,齐全率均达到要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供便利,推进档案制度化、规范化、现代化建设,提升档案管理水平。
2、档案现代管理化有待提高。随着时代的'发展,办公信息化程序越来越高。目前公司档案工作正处于起步阶段,如何充分发挥档案信息功能,文化功能、服务功能是今后的工作思考重点是各部室充分认识档案工作的重要性,共同协力造好档案管理工作,达到为公司发展提供高水平的服务态度。
在公司这个大熔炉里,我学到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质也得到了提高。我深知自己还有很多不足之处。在新的一年我一定努力工作、勤奋学习、严格遵守各项规章制度,虚心向同事们学习,争取做优秀的档案员。
雨去雪来,风过云走,在即将到来的20xx,为把工作做得更出色,我一定不断加强个人修养、理论学习,努力提高工作能力,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短,向其他同事互相交流好的工作经验。克难攻坚,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象,争取新年工作更上一个新台阶。