物资设备部年终总结5篇 设备物资部工作汇报
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忙忙碌碌一年又过去了,现将物资部这一年来工作的情况总结如下:
一、设备招标工作
自1月份以来,共完成四辅至现在59项设备及消防工程、外围水网、供热管网、脱硝系统和220KV输电线路5项工程的招标。在每个标段开标前我们都能做好与设计院及招标公司的积极沟通和合作,从而确保了开标的顺利进行。开标过程能严格按照三辅招标的工作流程,严格把控总包方采购设备的配臵和质量。并能做好后期合同和技术协议的审核和签订工作。
二、设备的催交监造工作
发电机两台机组、锅炉两台机组除仪表调试时厂方直供现场,剩余所有设备均已到货,1#汽机已全部到货,2#汽机低压外缸、高中压转子、EH供油系统、低压转子、低压内缸、后轴承座等主部件已到货。锅炉辅机已到货7个标段,输煤系统到货12个标段,除灰系统4个标段已到货,暖通专业到货8个标段,化水系统已全部到货,水工到货8个标段,汽机辅助设备到货21个标段,电气设备及到货22个标段。空冷系统、电袋复合除尘器的到货情况均能满足现场施工进度,烟气脱硫系统已全部到厂。但汽机的设备供货按原计划严重滞后,影响了现场的安装进度。有几项辅助设备到现在未能供货,严重影响了现场的施工。
三、设备验收工作
做好物资验收工作,把好质量关是确保整个工程顺利开展重要的一个环节。为确保设备物资在数量与质量上的完好,所以,必须对设备物资进行认真、细致的验收工作。
设备到货后,由总包方根据现场的实际进度有序的组织监理、业主、设备厂家等共同对设备的质量进行验收,验收严格依照订货合同和技术协议,坚持树立高度的责任心,精心核对,认真检查。对于验收存在质量缺陷和品牌不符等不合格的设备,我们及时和厂家沟通,尽快解决问题,坚决不容许公司的.利益受到损害。
四、施工单位采购材料的把控严
把进场材料的质量,安徽电建、兵团五建等各施工单位所有的进场材料由施工单位进行报检,由监理按照相关验收标准进行验收和督促其进行复检,我方不定期的对进场材料报检结果和项目进行检查,共发现不合格材料八项,其中包括脱硫系统吸收塔压型钢板、电缆桥架、安徽电建烟风道金属补偿器、卸煤槽微金铸石板等。现仍有部分未沟通处理完。
五、材料的采购
根据市场行情,并通过多方咨询后对兵团五建上报的材料价格进行严格控制。对信息指导价上有的严格按照指导价执行,对指导价上没有的小额的由我方组织定价委员会成员进行定价,对大宗货物要求兵团五建必须通过招标的方式采购。经询价比价,完成了兵团五建冷却塔防腐材料、压型钢板、油漆、屋面防水材料、塑钢窗、照明灯具、地砖等多项材料的价格确认。并很好的完成了我方临时采暖管道、无烟煤等材料的采购。
六、设备厂家的沟通协调
随着设备安装工作的大面积展开,与施工单位及设备厂家的沟通协调便成了一项很重要的工作。我们不仅要确保设备安装时厂家技术人员在现场的技术指导,还要保证发生安装缺陷后跟踪厂家在最短的时间内沟通拿出切实可行的缺陷处理方案。在接收到设备缺陷信息后,我们能第一时间与厂家取得沟通及时将缺陷情况反馈过去,尽量缩短设备消缺时间,但对于短时间无法处理完的缺陷,我方跟踪力度不够,现仍有部分设备缺陷还未解决。
由于我们部门人员整体较年轻,所以专业技术力量相对显得较薄弱,在以后日常的工作中,我们会加强专业技术的学习,不断提高业务能力,保证下一年的工作完成的更好。
时光飞逝,转眼间,20xx年已经进入尾声。一直以来以公司年初工作会议精神为指导思想,结合自身工作,急公司所急,想工程所想,克服重重困难,战资金短缺,积极与各项目部配合,精心安排,科学组织,以完成“降低采购成本、确保工程进度、工程结束结算完成”为工作方向,以“真诚服务,主动服务、严细不怠”的工作精神深入开展管理工作,不断加强部门的执行力建设,紧紧围绕保项目建设工作为原则,不断提高基础管理工作,以精细化管理为重点,确保了公司各项管理制度的落实及各工程项目所需材料及时、准确、保质、保量供应,保证了工程建设的完成。现将我的工作情况总结如下:
一、建立健全组织机构与规章制度,认真贯彻上级部门的指示精神
1、建立健全了组织机构,在设备物资人力资源紧缺的情况下,总承包部设立了设备物资部,并要求工区设立了相应的部门,明确了职责范围,使得总包部和工区之间分工明确,责任清晰。
2、认真贯彻上级部门的指示精神,对上级下达的精神坚决执行。要求各工区设备物资等相关人员认真学习公司下发的各类制度和文件,并跟踪落实。按时上报各类报表和工程简报,积极响应公司、分公司发出的各项指令。
二、加强设备管理
加强设备的动态管理,根据设备变动及时更新设备台账。根据公司设xx号文件要求,我们对xx总包部的所有设备资产进行重新16位数编码,并完成全部设备及物资材料的POWERON系统的录入工作。目前所属总承包部固定资产127台/套,包含土石方机械3台,其中大型设备1台(xx挖掘机),混凝土拌和站1套,路面稳定土拌和站1套,特种设备1台(蒸汽锅炉),总计设备原值1305多万。设备整体完好率达90.5%,利用率为77%,特种设备合格率为100%。
积极按时做好施工设备各等级维护保养工作,特别是针对冬期施工的维护保养工作,并做好保养记录。根据xx气候冬期降温快的特点,我们编制《冬期施工设备维护保养实施细则》并认真组织实施。确保每台设备在寒冷的冬天也能够正常运转。
我部今年共组织3次设备物资大检查及专项检查工作,针对各工区施工机械、特种设备及现场危险物资管理等专项安全检查工作。通过各工区之间互相检查学习,找出存在危险因素并组织整改,保证了全年无一例机械事故发生。多次组织现场技术人员、设备管理员和操作手进行设备安全操作维护保养教育培训,做到无违章操作。
组织编制各工区《设备配置计划表》,搞好施工设备的综合平衡。负责设备计划申报、维护保养、使用全过程的严格管理。
三、严抓物资设备管理工作
1、加强设备物资采购的计划管理。总承包部对各工区的主要施工材料物资招标采购实行审查、监督和管理职能。通过计划管理来实现监督管理职能,根据工程进度,认真审查核实各工区的物资采购计划,各分项工程开工前,各工区负责上报《单项工程物资采购计划》,并于每月底报送下月采购计划。
2、加强设备物资采购过程的管理。各工区的物资招标采购管理,严格按照公司《关于转发《设备物资集中采购招标管理办法》和《国内xx物资采购招标管理办法(试行)》(公司设xx号)的规定执行。严格把好xx材料采购计划关,要求各工区向所属分公司履行招标申请审批程序。在采购招标过程中,做到多方调查,货比三家,经过供应商评审小组的评审,最终确定供应能力强、履约能力好、信誉度高的合格供货商,确保物资材料能够按时保质保量的进场。
总承包部要求各工区成立物资招标采购领导小组和评标工作组,制定招标采购计划、招标申请、招标文件及编号、开标评标定标、洽谈签订合同等制度和流程,并报总承包部备案。实时全面掌握市场信息动态,了解相关材料市场行情。到目前截止,今年累计物资材料采购总金额为xx万元,共组织钢材、钢绞线、锚具、钢模板等主要材料的12次物资采购招标工作,招标采购金额为xx万元,占采购总金额的62%。
3、加强采购合同的管理。根据管理的要求,我们组织起草主要施工材料物资采购合同,统一合同文本,规范合同编号,全部合同都严格履行合同评审程序。今年由总承包部签订的.大宗物资采购合同23份。按照合同管理要求建立物资采购合同台帐。对各工区签订的物资采购合同跟踪监督检查其履约情况。
四、总结
总之,设备物资全体人员,在前一段的工作中取得了一些成绩,各工区工程进度的顺利进展,这跟我们设备物资人员的共同努力是分不开的。虽然取得一些成绩,也存在很多不足之处,敬请领导多提宝贵意见,多加指导,我们有信心有决心在今后的工作中,继续发扬不怕吃苦,对工作兢兢业业的工作作风,以良好的职业道德和较强的责任心认真细致的工作。为xx石化新城建设尽心尽力、努力工作。使物资设备管理工作不断取得新的成绩,确保工程顺利完成。
公司按照年初工作会精神以及20xx年物资设备工作安排。通过理清物资设备管理思路,进一步加强物资设备基础管理工作,加强了直管设备使用租赁管理工作,加强公司大宗材料集中采购供应工作。夯实了物资设备的基础管理工作,提升了公司的物资设备管理工作水平。
一、物资设备基础管理工作
编制修订了物资设备管理体系标准文件,共十个管理办法(程序),其中着重加强了集中采购供应,增加了分包单位物资设备管理工作的规定,进一步明确了合格供方管理,招标、比质比价采购工作的具体内容,使物资设备管制度规程符合行业新标准及公司新的发展要求。
组织了内部物资设备管理知识的学习活动,提高了管理人员业务素质和管理水平;配合相关部门提供物资设备管理方面的资料,为公司内部审核和外部审核做好基础工作;配合相关部门,进行廉洁风险控制制度建设等工作;按照上市公司管理要求,各单位每月按要求进行了物资设备盘点工作,并且每季度上报电子版盘点报表,全面的了解了公司各单位物资设备资产现状。
二、集中采购项目的物资管理
20xx年根据公司生产安排我们分别承担了8个项目的主要材料采购和供应工作。
截止20xx年12月31日,累计供应钢材54698.34吨,累计采购金额22649.55万元;累计供应商砼125183.18立方,累计采购金额3981.40万元;累计供应水泥15784吨,累计采购金额604.05万元;累计供应管桩327355米,累计采购金额6686.83万元;累计供应沥青8570.32吨,累计采购金额5016.68万元;供应其它材料累计采购金额7981.25万元,总计采购材料金额达47000万元,材料供应累计完成承包收入达1800万元,充分满足施工需要的同时,取得了较好的经济效益。在保证及时供应材料的同时,我们还着重进行了项目材料总量监控,多次对现场材料进行盘点,严格杜绝超预算材料计划的审批和采购,确保了公司利益。
根据各项目部施工进度要求和材料需用计划,公司分别组织召开了多次材料采购招标会,通过公开、公正、公平原则进行材料采购,部分小批量材料采购按照公司管理规定采取比质比价进行采购。截止20xx年12月31日,公司新签材料采购合同180份,招标、比价采购率达到100%(不含甲方指定价格、厂家的采购)。
20xx年进一步完善了合格供应商名录,确保采购行为百分之百在合格供应商中进行。20xx年动态考核后,公司保留合格供方800余家,合格供方采购比率99.63%。
三、公司直管设备及周转材料的管理工作
公司认真做好设备、周转材料租赁和仓库保管工作。努力开拓租赁市场,充分利用现有设备存量,勤维修勤保养,确保设备状况良好。认真做好设备的租赁、使用、保养、维修的各个环节工作,较好的盘活了现有的机械设备和周转材料,截止到20xx年12月31日已完成结算租赁收入200万元。
(一)做好公司运营转型工作,提升物资设备管理水平;加强制度执行力度,注重风险防控建设;做好物资设备盘点,规范数据报表统计工作。
1、以运营转型为契机,物资设备管理工作要找出管理中存在的一些问题,制定措施,加以改进,进一步提升管理水平。
2、加强制度的执行力度,注重物资设备管理过程中的风险防控措施。尤其是物资设备采购、验收、设备报废、余废料处理中的`控制,对违反规定的单位和责任人将追究其相应责任。
3、做好公司物资设备月度、季度、年度盘点工作,并整理汇总各类原始资料、台账、报表。做到数据准确、资料齐全、帐物相符,发现账物不符要及时查找原因,按公司规定处理。
(二)加强物资集中采购,有效降低采购成本。
物资是企业核心资源之一。推行物资集中采购,是公司提高经济效益的重要举措。20xx年要在全公司范围内大力推行物资集中采购,集中采购由两级公司按照相关规定执行。
集中采购按照统一采购流程、统一评标程序原则,建立公司系统一体化集中采购平台。要通过创新物资集中采购模式,不断扩大一级集中采购范围,提高一级集中采购比例,充分发挥采购规模优势,有效降低采购成本,提高物资采购的质量、效率和效益。
公司各单位要按照建设公司统一部署,以标准化为基础,以信息化为支撑,以创新物资集中采购为重点,强化集中管理,全面提升物资管理水平,更好服务于项目,推动公司又好又快发展。
今年公司重点要做好六个方面的工作:一是积极稳妥推进创新集中规模采购工作;二是加快推进物资管理标准化、信息化建设;三是严格计划管理,充分发挥计划的龙头和引领作用;四是加强合同管理和供应商关系管理,构建和谐供需关系;五是提高物资采购质量、效率和效益,保证物资供货进度,为施工一线服好务;六是加快建立物资设备管理全过程考核评价体系,确保管理工作顺利实施。
(三)提高项目服务意识,有效保证项目施工运行。
1、做好项目资金批复服务。物资设备费用是项目核心成本之一,对于项目物资设备资金管理,关系到施工是否正常进行。资金批复要做到及时、准确,有理有据。
2、做好物资设备管理监控监督指导工作,促进各单位加强材料节约意识,加强设备维护保养意识,加强周转材料和设备租赁管理。
各单位要采取必要措施和切实可行的方法控制材料浪费,降低材料消耗。杜绝“超买、超领、超用、乱摊、乱耗”现象的发生,建立健全各种台账等基础数据资料,严格执行领料和料具管理规定。
在设备运行中严格执行机长负责制及交、接班制度,严格执行维护保养规程,对设备运行过程中出现的问题和故障必须给予及时的排查和处理,坚决不让设备带病工作和超负荷工作。在满足项目施工要求的同时,提高设备完好率、利用率,合理减少费用支出,提高经济效益。
要严格加强周转材料、设备的租赁管理。租赁必须经相关领导与部门批复同意后方可实施;租赁物的验收、发放、回收、退还、租赁结算办理等环节严格把关,做到及时、准确,票据齐全。对管理不善造成丢失、损坏的,不能及时退还和办理周转材料结算,不能及时终止周转材料租赁合同,给公司造成经济损失或引起法律纠纷的周转材料管理责任人和租赁单位负责人,要按照有关制度和办法追究责任,进行相应的处罚。
(四)加强对分包单位物资设备管理的监督指导。
对分包单位物资设备的管理是公司物资设备管理中的薄弱环节。各级单位要提高风险意识,重视分包单位物资设备的管理。对于分包单位物资的采购、验收、合同的履约情况,设备及周转材料的租赁、安全使用、合同履约情况,都要加强监督管理,做好各种职责内的工作及监控检查,并留存有效记录资料。
一年来,按照上级领导的有关要求,围绕安全生产这条主线,以保障生产、压缩成本、增收创效为核心,扎实推进各项工作,在20xx年实现了甲供物资招标采购签订合同30多家,总金额一亿六千万,自购物资,大型设备招标采购8千多万,创下了物资设备部的历史新高。其主要工作如下。
一、建成各项规章制度,将战略性引入到采购环节
采购是决定企业生存与发展的重要一环,实施采购战略更是规范采购流程、压缩采购成本、拓宽采购渠道、降低采购风险的核心和生命。物资设备部做为采购大户,每年采购资金过亿,采购价格降低一个百分点,就能够节省1000万的采购成本。只有低成本的原材料采购,才有高利润的市场回报。为此,我部把“集中管理、统一采购”做为将采购的基本原则和方法,下大力气在采购上做文章,并吃透采购战略的内涵,把战略采购引入到我部了的运营中来。并为此,进行了四个方面的设计。一是加强采购的归口管理。严格执行集权下的物资采购分级管理,做到计划、财务源头把关,资金结算控制。二是完善和规范招标采购。建立采购供应双向报价制度,供需双方相互推动降低采购成本。并利用网上询价,扩大招标采购范围,扩大集中招标采购分别订货的范围。三是理顺财务核算渠道。按实际采购单价向用料单位结算,实行最高限价管理。四是建立科学投资取向。坚持把有限的资金用在事关企业生存发展的重要环节上。在投资取向上明确了“先,后,其它”的次序,对非生产性项目严格控制。包括严格了立项审批。不论是何种款源的购置项目,必须统一纳入计划管理。严格了控制投资规模。从计划的编制、审批、下达到执行,各个环节严格把关,坚决反对擅自做主,无计划施工;反对大手大脚,乱支乱列;反对铺张浪费,讲排场、比阔气。严格了审计监督。计划、财务、审计、监察等部门要切实发挥作用,重点在建设程序、资金使用、工程质量等方面,严格把关,全面加大审计监督力度。
二、严把进料验收关口,用高质量物资保障生产
施工单位节约一分成本,替换的就是一分收益。因此,我部按照“适度与适量,实际与实用”相结合的原则,严把物资进料验收关口,用质量的`物资保障生产。不论以何种渠道进料,物资人员都要按合同条款进行验收。并依据订货合同、物资采购计划或申请单(含甲供)核对随车料单(发票)中的物资名称、规格型号是否与订货合同、物资采购计划或申请单相符。不符时拒收,并通告供方。相符时对物资的数量、外观、包装、材质证及合格证、装箱单逐一进行验证,合格时点收并进入物资复试程序,不合格拒收并通知供方。在严谨的进料验收把控下,保证了料场的原材料质量,为施工质量提供了又一层基础性的保障。与此同时,还根据不同物资的要求按规定进行计量、换算等工作,一般物资验收在24工作小时内完成,新验收完毕的认真填写《物资验收记录》。大宗物资,如水泥、钢材、大堆料等,为便于结算,均填写《物资验收单》,一式两份,项目物资部门和供方各一份,作为结算的依据。大堆料都指定专人进行现场验收,收方两人参加,一人收方还必须经过项目经理同意,大堆料进场做到随到随收。在现场验收完毕后,对不需复试的物资,验收合格后入库或现场存放,并进行标识,以备投入使用。对钢材、水泥、大堆料除按要求验收外还要进行复试,物资人员填写《复试通知单》并传递到项目试验人员为准,再由试验人员组织物资的复试工作。物资的复试要求按《施工技术管理规范》执行。通过层层把控,确保了每一批物资的质量合格,符合标准。
三、狠抓成本管理控制,促规范化做到不超有权
物资设备部门作为企业成本控制的关键部门,正确分析物资管理的各个环节,抓住影响工程成本的重要过程,实施监控,是实现降低工程成本的关键。为此,我部不断加强内部管理,对物流进行精准控制,实现物资库存管理、现场管理的实时化和精准化,最终达到了物资供应好、周转快、消耗低、费用省、浪费小,降低材料费支出。同时积极从推广使用新技术、新材料、修旧利废等环节入手进行综合管理,降低材料用量,保证工程施工顺利进行,实现效益最大化。并重点做好了五个方面工作。一是精确筹划,使物资投入与工程施工计划动态平衡。二是加强物资的统计及核算和盘点,按月根据收、发、领、调拨单核算材料收支情况,编制《材料物资动态表》《材料物资消耗情况表》,并定期或不定期的组织抽查、盘点,防止材料物资的毁损和流失,确保材料物资的安全和完整。三是重视和加强非主要物资采购成本的控制。四是加强周转材料管理,重视修旧利废、废料回收等工作。五是不断提高物资管理人员思想素质和业务素质。通过一系列管控措施的落实,全年各项成本实现了不超有权,较去年相比又压缩10个百分点。
以上,是今年工作的主要做法,并列举了几项主要成效,在实际工作中,我还不断的创新管理,拓展思路,在物资供应链的连接、设备维修养护等方面均实施了一系列行之有效的措施,也取得了一定效果,在新一年的工作中,我将总结经验,分析不足,在物资设备的合理调配运用上多下功夫,做到即节约成本,又保证质量,用高质量的工作,来实现我局更高的经济效益和社会效益,力争达到双丰收。
今年以来,在公司的正确领导下,通过设备全体员工的共同努力,公司的物资设备管理工作有了较大的进步,物资设备管理水平跃上了一新的台阶。现就一年来的工作情况总结如下:
一.20xx年所做的主要设备管理工作;
(一)我们健全设备管理机构,有效开展设备点检定修:
1、确定了检修管理模式,完善检修管理体系,各主体生产单位设立检修站,确立了管理职责,对各主体单位的检修人员职责重新进行了确认,并从人员配备、职责分工及作业效果等环节进行全面清查与改进。
2、逐步推行检修作业规范化,建立维修作业标准,对检修(隐患整改)的`工时工序进行了跟踪管理,工时工序表已成为一项基本记录。
3、逐步建立了各主要设备定修模型,按模型组织实施,初步确立了提梁机、起重机等设备的定修周期。
(二)积极开展全员物资设备管理活动,在全公司积极推行“高位管理”和“五二四”的管理模式:
1、三项招标及合同审核制度成效显著。大宗物资、重大设备的招标采购及合同签订是想项目部汇报,集体决策、集体会签制度,真正做到货比三家,避合同漏洞,从根本上控制了生产成本。
(三)加大物资设备系统培训工作力度,促进了全员物资设备管理整体水平的提高。
1、在20xx年11月份,全公司的物资设备主管以及管理人员参加了公司举办的“物资设备经验交流会”,会上各主体生产单位纷纷对本单位的物资设备管理的现状进行了阐述,做的好的地方进行了经验交流,有缺陷的地方提出了整改方案。公司利用了这次会议也对所有的物资设备人员进行了短暂有效的培训,并发了学习资料。
2、每季度公司成立专门的小组对个主体生产单位进行考核,并给予排名,从中评选出先进单位。
3、下半年以来,由公司工程部、安质部组织,各单位均展开了一系列的隐患排查和整改工作,同时各主要生产单位均开展了动力设备的事故演戏活动。
二.20xx年物资设备管理工作思路:
(一)、加强设备基础管理:
1、重新修订、完善物资设备管理制度,装订成册,下发到各有关单位、部门;
2、重新整理、规范各设备技术档案、台帐,完善重要设备档案;
3、制订新的物资设备管理评优办法;
4、组织公司物资设备管理经验交流会;
(二)、注重检修实效:
1、整理、规范、完善各设备保养和修理的记录,定期进行检查、考核;
2、开展设备零故障管理活动;
(三)、完善定修模型、强化检修效能:
1、进一步完善定修模型;
2、继续推行设备检(抢)修工时工序制;
3、初步建立主要设备检修定额;
4、继续强化设备润滑管理;
(四)、强化现场管理:
1、深入开展设备现场“5S”管理活动;
2、加强对检(抢)修现场施工管理,文明施工;
3、开展设备现场润滑管理专项整改工作;
(五)、发挥技术创新、完善技术支撑:
1、建立并逐步完善设备技术管理体系;
2、充分发挥两个协会作用,开展公司重点关键设备技术研究和攻关;
3、强化设备前期管理;
(六)、加强备件材料管理:
1、严格备件材料计划的全面性和合理性,严格采购的及时性;
2、强化质量监制和验收工作;
3、严格仓储管理;
4、对部分通用设备备件试行零库存管理;
5、强化设备备件的三化管理工作;
(七)、继续加强以人为本的培训:
1、组织开展专职检修人员的培训;
2、对操作人员的岗位技能培训;
3、对设备检修人员、技术人员的培训;
4、继续组织对操作人员、检修人员的资格确认工作;
5、做好设备系统科层人员的培训;
6、搞好公司中层管理人员的设备管理知识培训;
三、存在的问题:
1、现场管理人员能力不强,责任心不强。工作人员过早走上管理岗位,缺乏管理能力,对于如何把握好全局,管理好施工现场存在问题。
2、物资、设备管理不够深入细化。物资采购环节不规范,设备材料招标不执行公司报告审批制度,有的虽然招标,但是询价比选力度不够彻底、全面,是招标流于形式;零星材料采购对物资供应商资质审查不严格。