答辩工作总结5篇(答辩总结怎么说)
学位(毕业)论文答辩秘书在论文答辩环节中起着重要的作用。提高秘书工作质量,也是提高论文答辩质量的`重要方面。为维护学位(毕业)论文答辩工作的严肃性,保证答辩工作有序、高效、顺利开展,特此明确秘书职责如下:
一、答辩前期准备工作
1.按规定时间将研究生学位(毕业)论文送达评阅人审阅;
2.在答辩前3天收齐评阅意见,交学院研究生教务员统一办理各级同意答辩手续;
3.代学院向答辩委员会发放评阅费,由学院研究生培养公用经费支付,严禁向学生或导师收取;
4.答辩前整理好答辩会有关材料,联系、指导研究生办理答辩的各项审批手续。
二、答辩会相关工作
1.负责具体落实答辩会时间、地点、必要设备和用品及会场座次、桌签等,负责与答辩委员的联系、通知、接待工作;
2.论文答辩开始时,负责介绍论文中作者和答辩委员会成员的姓名、职称、所在单位等情况,宣读答辩程序;
3.在答辩委员会主席的主持下协助组织答辩会各项具体事宜
(1)发放论文答辩评议书及表决票(表决票盖章有效,事先在相应栏目填写研究生基本信息),并统计表决结果;
(2)认真听取和收集答辩委员会意见,做好答辩记录,并结合论文评阅意见和论文答辩情况起草一份答辩委员会决议书。在答辩委员会充分讨论的基础上,现场修改完成答辩决议;
(3)代学院向答辩委员发放答辩费(由学院研究生培养公用经费支付,严禁向学生或导师收取)。
三、后续工作
答辩会结束后,负责按要求整理好答辩会全部材料及学位申请所需各种材料,送交学位评定分委会(由学位申请者所在学院研究生教务员代收)。如需修改论文或重新答辩,负责督促学位申请者按学校要求开展相关工作。
学位(毕业)论文答辩秘书工作单
本人已认真学习了《硕士学位论文答辩及学位授予程序》等文件,保证按照文件要求认真负责地做好硕士学位(毕业)论文答辩委员会秘书相关工作。
经审查,该学位申请者的学位申请材料情况:
1.学位(毕业)论文评阅意见合格;
2.申请学位审批书(填写内容完整、签字、盖章齐全)合格。
答辩委员会秘书(签字):
年月日
在教务处统一安排和学院毕业论文领导小组精心策划下,电气系答辩一组以认真严谨扎实的工作作风,顺利完成了我系20xx年53名本科生的毕业论文答辩工作。
一、基本情况
本次参加电气系一组毕业论文答辩的学生有60名,其中电气本科40人、专升本20人,全部顺利通过答辩。从整体上看,通过老师的指导,学生基本掌握了论文的写作规范、能够基本做到语言通顺。但部分学生理论功底较差、知识贫乏、对毕业设计的重视程度不够,论文有拼凑之嫌。
二、经验总结
为保证毕业论文答辩的顺利进行,本小组认真落实指导教师和评阅教师的工作安排,实施严格有效的督察和指导,每位老师能从大局出发,积极负责的指导和评阅,在答辩之前,指导老师对学生在答辩过程中应注意的'问题及时沟通,在答辩过程中,给学生充分表达的机会,并联系学生在以后的工作或学习中遇到的问题进行分析,提供相关的帮助。
三、存在的问题和不足
1、论文写作方面:学生分析问题和应用所学知识解决问题的能力较差、基础理论不扎实,缺乏日常的锻炼和积累、个别论文存在整段抄袭的情况。
2、论文答辩方面、学生综合知识面窄、理论深度不够、知识之间衔接和转换能力差,答非所问或者避而不答。个别学生缺乏自信,不能作答、个别学生表达能力太差。
3、教务部门在管理上缺乏规划,制度不规范,毕业设计模板不统一,各种文件命令让人措手不及。
4、维普系统有漏洞,加大了学生和老师的工作量。
工作后的第一项成果,根据这两天参与新员工转正答辩的组织实施,从各方面搜集了解信息,进行总结归纳,以文档的形式将答辩流程记录下来,同事说写得很不错。特上传供自己今后独立组织答辩会的时候借鉴参考。
新员工转正答辩流程
一、 总流程
1、确定答辩会召开时间,发会议通知
2、订会议室
3、提前通知答辩人准备个人材料:工作总结、PPT
4、《试用期考核表》(提前从主管那收集)、《个人简历》、
《转正答辩会评定表》(事先填好表头的内容)、工作总结、PPT
5、召开会议,作会议记录
6、信息反馈给答辩人及评委团
7、发布转正公告,延期转正或淘汰的另行办理。
二、会议召开流程
1、准备好会议室、投影仪;拷贝课件及工作总结
2、发放《转正答辩会评定表》给每位评委;将答辩人简历和工作总结给评委传阅
3、答辩开始:答辩人对试用期内的工作进行总结,PPT讲解。
4、评委团对答辩人试用期间的表现进行评价与提问
5、答辩完毕,答辩人离场
6、评委团根据答辩情况填写《转正答辩会评定表》,做出予以转正、延期转正还是淘汰的决定。
7、答辩会结束
三、若员工未通过答辩被淘汰的按下列流程办理:
1、看评定表的意见
2、跟答辩人所在部门确定流程
3、带上离职单与员工进行离职访谈,请他办理手续离开公司
4、跟踪离职手续办理情况
四、需要注意的'细节
1、会议通知对象:答辩人、答辩人的导师、主管、中心负责人、崔总、贺总、若是研发部门的员工还需要廖总参加。
2、掌握每个月转正的员工信息,包括名单、个人简历。所在部门、相关领导等。
3、预测会议召开时间,提前跟与会人做好沟通,再发会议通知。若遇到特殊情况,如关键人物无法参加的,要懂得处理和应对,与各方面做好沟通。
4、记得提前预定会议室
5、准备好所有会议所需的资料,勿漏勿缺
6《转正答辩会评定表》记得提前填好表头内容再发给评委,自己带好笔和笔记本,提醒评委团成员自带笔。
7、答辩完后将答辩人的《个人简历》放回公司简历文档内,按编号先后顺序放好;按顺序将答辩人的《试用期考核表》、《转正答辩评定表》、《工作总结》用袋子装好,按中心分类放入考核文档内。
8、记得发送反馈信息,最好是将答辩会的主要内容以正规会议纪要的形式用附件发给各评委团
一、答辩前:
1)在教学科研办公室领取相关表格;
2)将答辩委员会成员名单表(5-7人副高职称专家,其中至少有1位校外专家,且不能是我校已发文的兼职教授)报送学院学位评定分委员会、校学位办审批;
3)收取答辩者的.学位论文;
4)送学位论文给答辩委员会委员;
5)张贴答辩海报;
6)协助答辩委员会主席做好有关答辩准备工作。
二、答辩中:
1)请答辩委员会主席和委员在决议书(见“申请学位审批表”)上签字;
2)作好答辩记录并发、收表决票。
3)协助答辩委员会主席做好有关答辩工作。
三、答辩后:
答辩结束后一周内向学院教学办报送答辩材料。
四、填写相关表格时应注意的内容
决议书中:
1)“答辩委员会决议”栏:
A、“答辩的评价”栏:可打印粘贴,但需秘书压线签字。
B、“表决结果”栏:内容如下:
答辩委员会共 人组成,(或全)票通过论文答辩,(或全)票建议授予硕士学位,论文答辩成绩?分。
2)“院学位的决议”和“校学位的决议”栏:不填。
答辩记录:应包括时间、地点、问题和答题及表决结果和论文答辩成绩。
毕业研究生登记表中:
“学位论文答辩委员会决议”:可打印粘贴,但需秘书压线签字,内容包括“答辩的评价”和“表决结果”。
应届毕业硕士研究生登记表中(单页表):填写学位论文成绩。
本学期课题组进行的博士、硕士两场卒业论文答辩确实是阵容枪垠,专家提出的问题也是异常到位,大多问题都涉及到论文异常症结的器械,切中要害。这两次答辩为我们提供了富厚的实例学习资料,受益匪浅。作为身在此中的答辩者之一,我更是感触颇深,无论从感性上照样理论上,都有许多劳绩,此中许多都是以往只听别人答辩所无法感想感染获得的。
从感性上,最大的感想是,心态必然要放松,没关厦魅张。过度的重要可能会感到大脑一片空缺,讲也讲欠好,蓝本可以回答出来的问题也答不上来,所以,建立信心,打消重要心理异常紧张。我这次答辩与前面的预答辩相比明显重要,反思了一下,原因主要有:
筹备不够。答辩必然要早做筹备,无论是论文照样答辩ppt,最好有很大的提前量。提早筹备好答辩必要的一切资料,既能包管足够的光阴改动完善,也可以给本身宽松的心理空间,不至于因筹备不够而临阵呈现忙乱重要的情绪。
PPT解说纯熟度不敷。ppt陈述必然要演习纯熟,最好能脱稿。纯熟自然就不会太重要,即使重要也不至于施展太差。再者,针对本次答辩呈现的笔记本无法显示的环境,如果可以或许纯熟到几乎脱稿的水平,就不会有那种无所适从的.重要感到了。
就寝不够。答辩前必然要休息好,作息纪律。本以为答辩前几天的就寝不够也不会影响答辩,毕竟重要氛围下不会犯困。但没有想到,虽没犯困,身体的乏力感却无法节制,心脏很容易跳得快,大声说话时底气不敷,别说答辩历程中的声音发颤,便是当天私下聊天声音都是颤的。声音颤更强化了本身的重要感,还把重要感传递给了别人。所以,千万不要临时抱佛脚,避免作息不纪律带来的意想不到的负面影响。
从理论知识上,通过这次答辩,我加倍清楚了这个研竟坻在的问题,学到了许多器械,分外是列位专家提供了许多专业批评和看法,使我对这个项目的理解更进一步,更使我深刻理解了如何能力将研究做得更好。
首先,在综合的ERP指标选取上,专家为我指出了几种可行的措施,比如盘算效应值,观哪个指标上学习障碍受损水平更大,做回归阐发找出供献最大的指标或最敏感的任务,借助判别模型、分类模型等数学模型的措施找出供献最大的指标。这也提醒了我一个问题,便是在日常学习中应该控制多种研竟垭施和技巧,不能太过单一。如果可以或许纯熟使用布局方程模型等措施,上面的问题就可以在较短光阴内尽快完成,那么我的论文可能就不是停留在相关阐发的较浅层面上了。
第二,专家的看法还为我提供了更新的思路,例如,罗先生提出的对学习障碍儿童进行早期辨认和预测的新视角,让我对学习障碍的鉴别诊断问题开始了更深入的`思考。当学习障碍已经严重影响学生的学业成长时才发明他是学习障碍,才对他进行干预,切实其实不是最佳时机。学习障碍儿童早期的辨认和诊断对这类儿童的早期教导和干预是异常症结的,如何在儿童早期就对照精确地辨认和诊断出是否学习障碍,如何是辨认和诊断既精确又方便快捷,确实是值得我们关注的问题,难度虽大,倒是日后值得研究的重点。
第三,论文写作必然不能疏忽细节。我的论文中,对ERP早期成分的说明确实没有参考大量文献,只是参照以往同学的说明就想当然地觉得早期成分便是代表注意。加上预答辩时听到赵先生说了几句早期知觉缺陷,便简单地在早期成分的注意说明上又加了知觉说明,造成知觉和注意不分。这个问题对我的一个教训便是什么时候都不能忘记学问必要严谨,不是道听途说和想当然。必须在参阅大量已有研究结果的根基上,合理解释本身的实验结果。
第四,论文要有必然的独创精神。赵先生对我语音环和视空模板实验中ERP成分的建议让我有所感触,相似CNV的范式,获得的波形是正波,不是CNV,赵先生建议将它叫做“CPV”,关联性正电位,这样既相符波形的特点,又有独创性,有必然的代价。这种独创只有在控制了大量研究材料并积累了富厚研究经验的根基上才敢提的。这就必要我们对每一个实验范式要参考大量的文献,将文献中的ERP波形与本身的波形重复比对,如果可以肯定代表同一个成分则引用,如果肯定不合,则可以考试测验独创,但必须请教专家,获得专家的承认。要敢于独创,不能因为找不到类似的证据便随意扣上一个帽子。
第五,在做实验之前必然要多向专家请教,避免盲目随大流。两次答辩中异常突出的问题便是DC和AC采样问题,“师姐用的AC,所以我也用了AC”,确实是我们的真实写照,人人都随大流,没有人去刨根问底寻求如此设置的原因,导致一错到底,这实际上是短缺科研严谨性的表现。这件事情对我的教导意义深刻,做研究必然要好学多问,尤其是在这样一个技巧成长日新月异的时代,盲目沿袭只会使本身掉队,甚至犯差错。
第六,论文要有必然的理论高度,实验是为理论办事的。无论是做什么实验,用什么技巧,最后都要把获得的结果上升到理论的层面,揭示的是什么样的理论问题,如果只是获得几个结果,那研究便失去了应有的意义和活力。这是博士和硕使垧辩中都让我很有劳绩的问题。尤其是彭先生的那句“要用小实验证明大理论”,将指引和启发我日后的研究。
以上是我此次答辩的一些劳绩和反思。我感觉,答辩胜利之后我们可以不去回首实验和论文历程中的艰辛,但弗成以不去检查整个历程存在问题和必要改进的地方,有检查才会有提高,相信通过这次反思和梳理,我在日后的工作中会故意识地改进或避免一些问题,希望可以或许自我突破,赓续取得提高。