管理学院迎新工作总结3篇(学校迎新工作)
金秋九月,桂花飘香,我院开展了合并后的第一个迎新工作,迎来了一大批优秀的莘莘学子。为了给新同学留下美好的印象,使他们对大学校园充满期待与向往,我院结合本院刚组建的实际情况,制定了周密的迎新工作计划,本着“周到、热情、准确、和谐、高效”的迎新工作理念,在院党支部书记杜军和分团委书记张洪东的指导下,各主管老师带领分团委学生会主要成员以及部分学生代表,共同努力,顺利完成了我院的迎新工作。
总的来说,我院本次迎新工作分为汉口火车站接待、校迎新总站接待以及管理学院总站接待三个大的方面。
为响应校团委号召,我院共选派了10名学生干部前去汉口火车站进行迎新,选派了25名学生干部在校迎新总站接待新生。
在管理学院迎新总站的工作中,我们将四个专业分为两个小组同时进行,即人力资源管理——工商管理小组与旅游管理——财务会计小组,具体有宣传板块、窗口板块(填表、填表指导、房卡办理、现场咨询)、接待板块(管理学院大本营接待、宿舍楼下接待)、后勤板块、行李存放板块、办公室值班板块共六大板块10个项目的工作。这两个小组、六大板块环环相扣,最大程度上提高了工作效率。
在宣传方面,我们考虑到新生人数较多,资料档案繁杂,容易引起资料混乱等问题,宣传部特地按照要求制作了一块以学生编号一览表为主要内容的宣传展板,让新生能快速查询到自己的特定编号,然后报到窗口工作人员处,以便每一位新生的所有资料档案都有一个统一的编号,这种一个编号代表一个人的方式,大大的减少了随后的资料整理与今后的管理中可能发生的失误,使得各项工作顺利进行。
窗口工作方面中的填表处,在保证各个环节完成后都在准备好的回收资料核对表上做好记录的前提下,工作人员要收取新生所有档案资料,此外,还要发放学生卡片、家校联系卡以及温馨提示卡。其中小巧独特的温馨提示卡色彩鲜明温暖,内容朴实贴心,其中欢迎词代表整个管理学院表示了对各位新生及家长的热烈欢迎,院内各领导与老师电话号码的特别注明则拉进了新生及家长与院内各领导与老师间的距离。
窗口工作中还特别设置了一个与填表处密切呼应的填表指导处,主要对前一窗口发放的学生登记卡、家校联系卡以及房卡的填写进行指导。相对前一窗口的繁琐步骤,此窗口的工作相对轻松。但是由于填写内容较多且有些复杂,工作人员必须具备耐心与较好的口头表达能力。这个项目既为我们的周到服务又增添了精彩的一笔,也为整个流程高效率运作作出了巨大贡献。
行李存放,是我们考虑得最多的一项。因为新生及家长的想法是不可定性的,所以我们并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李会有多少,但是我们还是设置了最为适当的范围与场地,保证有人需要就能够提供方便。此外,我们特地在存放处安置了许多小凳子,供部分新生及家长休息,让此处场地得以充分利用。
办公室值班工作,主要是是为了保证各方面的联络通畅,资料的存取得当,书面资料的电子输入整理迅速等。为保证后期工作的顺利开展,在工作进行过程中,有专门人员负责将已收档案送至办公室,由办公室值班的人员对其进行电子输入及整理。
除去上述各项特别增设的项目或板块外,还有沉稳友好的房卡办理窗口、热情到位的现场咨询窗口、不辞辛劳的接待板块、繁琐细致的后勤板块。这些项目配合紧凑、气氛和谐,保证了迎新工作的顺利进行。
在迎新工作结束后,我们还进行了所有的后期工作。根据回收资料核对表的记录和实物进行核对后,又做了各项统计,最终圆满完成了10年的整个迎新工作。
“周到、热情、准确、和谐、高效”这五个词贯穿了我们整个迎新工作。周到即整个迎新工作做了充分的准备,整个安排是按照新生报到的具体流程来制定的,所有项目都是经过反复讨论和商定的,所有工作项目设置周到,工作人员服务周到。热情即所有工作人员工作积极热情,对待新生及家长友好热情,管理学院体现给大家的整体印象便是热情。准确即编号、标注、填表指导等各方面都时刻确保着迎新工作的数据准确无误。和谐即所有的工作程序和谐互动,所有的工作人员和谐互助。高效即所有的迎新工作都能有条不紊的进行,效率高且质量好。
纵观我院这次迎新工作的圆满成功,是和党支部书记杜军的正确领导分不开的,是和分团委书记张洪东的主要安排分不开的,是和所有主管老师的积极配合分不开的,当然,也和所有分团委学生会的主要成员以及部分学生代表的努力协作是分不开的。我们希望在今后的工作实践中不断的努力与探索,扬长避短,发挥优势,使管理学院的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,进而逐步走向完善。在院党总支的带领下,我们一定会积极发扬优点克服不足,时刻保持先进性,努力走在学校的前列,为管理学院添砖加瓦,让我院有更加辉煌的明天!
20xx年,政府管理学院迎来了100位本科新生、82位研究生、28位博士生、105位MPA学生。政府管理学院的迎新工作主要有:
一、 成立了学院迎新工作领导小组。
并明确了本科生、研究生、MPA学生迎新工作的直接负责人,分别为李敏老师、赵娟老师和许爱军老师。
二、 积极参加学校安排的迎新活动。
我院负责我校在洪山汽车站的接站工作。我们安排了助理辅导员刘宇杰老师带队,接站工作顺利、有序。
我院负责29日下午小红山汽车站的接站工作。本次接站工作由刘宇杰老师担任领队,参与接站的同学一共有六人,均由班干部以及平时积极参与学生工作的学生组成。
我们团队的成员于29日中午12时在学校南门集合,带着各式各样的接站牌以及南京大学相关的迎新工作材料,乘坐校车向小红山汽车站进发。到达汽车站后,我们便开始了迎新现场的布置,由于小红山汽车站接站的空间较狭窄,所以不允许我们摆摊设接站点。于是我们便在最靠近出口处简易地摆了几张凳子并与工作人员协商后将南京大学的接站牌摆放在显眼的位置,确保新生家长以及新生可以在第一时间看到南京大学新生接待站。
由于南京火车站的北广场出口临近小红山汽车站,经过新生接待工作领导小组的老师商讨,将火车站北广场新生接待的工作也交由我院负责。于是我们便兵分两路,派了三名主要学生干部前往南京火车站北广场接新生。
整个接待工作一直持续了将近六个小时,在炎热的天气中,同学们一直都坚守岗位,没有擅自离岗的现象。大家都拿出了自己最佳的精神状态,用热情的微笑与服务,耐心地帮助新生以及新生家长解决各种各样的难题,获得了新生以及新生家长的广泛好评,给他们留下了对南大美好的第一印象!
虽然在这六个小时中会有枯燥的等待,也会有长时间等候带来肢体的酸痛,但是每当有新生到来只是,同学们都会打起精神热情微笑相待,这令我相当感动!在我看来,这样的精神是南大正能量一届又一届的传递,我们都曾做过新生,都曾被老生亲切地接待过,我们从事这样的新生接待工作,更多地是出于自身的责任以及对当年接待自己的学长学姐和老师们的感恩。
三、 院学生会、研究生会总动员。
特别是院学生会,早在暑期中就与学院设计了迎新接待方案,并且通过各种方式同新生沟通联系。这一工作是我们迎新工作的重点,实际迎新工作按此计划如期展开。
1迎新工作总结本次政府管理学院迎新活动筹备时间为一月有余,14级的学长学姐们在7月底便开始在新生群中有系统地为同学们答疑解惑,并印刷了在暑假期间精心准备的政府管理学院新生手册《一本政经》及其他资料。在迎新报道时,通过使新生与院旗进行合影,给他们留下了新入校园的珍贵记忆,并进一步增强了大一新生的院系归属感。总体而言,本次迎新工作开展得较为圆满,虽然中途遇到一些困难,但都能在对新生造成影响时较好的解决,这样的成果既有院系社团负责人的辛勤准备,更离不开院系老师们及学校的大力支持。
参与接新的大二学生柯俊俊说道:“为时两天的接新,我的任务是一直端坐在报到处的桌子前,负责分发新生资料袋与其他物资。也许正是因为这个原因,我能够对所有报道的新生都留下一个初步的印象。有的学弟学妹腼腆,有的人大方开朗,似乎只有在遇见陌生人的时候才会将自己的性格显现得淋漓尽致。我最大的.感触不是也为了准备接新,为了准备新生资料袋花费了多少心思,因为不管是物资准备还是人员安排都需要详尽的策划与安排,看似简单的安排背后其实需要的是策划时的缜密心思。我真正感触深刻的是换位所带来的思考,一年前我在桌子的那一端,带着对陌生城市与陌生环境的期待与紧张,如今我坐在桌子的这一端,孩子们的胆怯或是大方都能尽收眼底,一览无余。大概,空间所带来的位移,会体现一个人的成长?无论如何,之于我,新生的到来,代表我们这一届,都必须担上自己的责任,无论你准备是否妥当。因为我们早就过了嬉笑怒骂的年纪,到了真正独当一面的时刻。大概从那时起,我的目标就是,成为这样一个成熟妥当靠谱的学长。”
还有一名本科学生,自己也是新生,但却加入了本二生迎接新生的行列。家住南京的詹询说道:”作为一名政府管理学院的新生,因为家住南京,来回方便,我十分有幸地报名成功,成为一名迎新志愿者,接受了迎接其他新同学的任务。这也是进入大学生活后对自己的第一次锤炼。在“志愿者”这一称号下,所有的事情,无论多么平凡,哪怕是举牌、带其他新同学去仙二报道,都有十分重要的意义,我不仅认识了一些学生会的学长学姐,还提前认识了一些同学,甚至是博士生学长,研究生学姐。在迎新的过程中,看到过学长学姐的汗水,看到过同学们脸上的憧憬。这,让我感受到了家的温暖。回头想想,在南大的一个多月,政府管理学院,真的成了一个温馨的家。”2《一本政经》及院系社团资料介绍
我院在迎新工作中一个开拓性的进展主要是围绕《一本政经》这个主题展开。《一本政经》是政府管理学院学生会特别在暑假期间为新生制作的有关大学期间各项事务说明以及答疑解惑的手册,往年都受到了新生热烈的欢迎,体现了学生会的一片真诚,为新生更快地适应大学生活、更深入地了解学院文化,为院系组织学生工作、迎新接新工作等多方面都提供了很大的帮助,更是一项值得长期坚持的开展学生工作的创新点。今年的《一本政经》延续了去年的风格与样式,并不惜工本地采用了彩印的形式,力争为新生留下关于迎新工作的最佳回忆。同时,在内容上也开拓了不同的领域,从学在南大,院系介绍,团学组织介绍,南哪儿的吃住玩等方面展开,还为新生精心准备了答疑解惑板块。精美的制作和周全的考虑,新生普遍反应感受到了来自大学的关怀和热情,同时也有利于院系工作在全体同学中更好的开展。
参与新生手册编辑的14本学生王馨婕对此印象深刻:“在准备一本政经的过程中,秘书处和宣传部的成员内心都流淌着一股激动的暖流——这是我们作为学长学姐能为即将到来的学弟学妹们做的第一件事情。文字部分的编辑并不是一份容易的工作,它涉及到大量的文字资料,部分内容需要及时更新,语言方面还要通俗易懂,生动活泼,尽量让学弟学妹们更加真切地感知在南大的学习和生活如何。在查找资料的过程中,我们本身对南大多了一份了解,更多了一份热爱。我们庆幸的是,可以通过文字把这种感情传递给新一届的南大学子,让这根纽带更加牢固。在完成一本正经的初稿之后,我们集体讨论,反复修改,也正是这种精益求精的态度才造就了最终的一本政经。秘书处与宣传部经过一个假期的努力,为政府管理学院的新生们准备了有史以来最精致和全面学习和生活手册,也践行了学生会为大家服务的宗旨,这是令我们感到十分自豪和满足的地方。”
3院旗合影让每位新生在领取物资时同院旗合影是近年政府管理学院的迎新必备流程。通过使新生与院旗进行合影,留下其在新入校园时的珍贵回忆,并进一步增强其院系归属感。
负责摄像的14本学生陆劲竹对此感触颇深:“今年的迎新生活动中,我有幸作为一名摄像师,能够第一时间见到所有的萌新。年轻人总是激发人的热情。已经被人叫学长的我看着这些学弟,突然又觉得浑身充满了活力。新生们很乐于在院旗前留下自己在南大的第一张相片,有的还拉着自己的家长一起留念。其实让我印象最深刻的,是一个带着全家人一起来报名的新生。他的家人都很自豪,在排队的过程时不时开心地和我提起自己的孩子。时间过得很快,依稀记得去年我的家人也是同样的笑容,同样的快乐。岁月如水,愿新来的孩子们载着亲人的期盼在南大继续自己的理想;流年飞逝,也愿我们,这些已经被称呼为学长的人,可以拥有一个无悔的青春。”
4本科新生见面会新生报道伊始,学院就精心策划了“20xx级本科新生见面会”,这也是政府管理学院的一项传统。新生初来报道,便借此机会让他们熟悉了院楼,见到了日后要给他们“传道授业解惑”的老师们。在政府管理学院院楼——圣达楼的报告厅,主要院系领导和学科老师都以亲切和蔼的面容会见了新加入南京大学政府管理学院的同学们。他们不仅介绍了南京大学和政府管理学院的历史渊源与深厚底蕴,更以长者之姿传授了人生的经验与专业学习的心得,体现了政府管理学院的师长们对后辈的谆谆教诲与深切的关爱。
图为政府管理学院张凤阳院长与闾小波书记对新生致辞。5本科新生破冰晚会本科新生军训刚落幕,在院系学工出指导下,院学生会四大部门举办的本科新生破冰晚会就在大活多功能厅成功举办。破冰晚会节目的表演主体是本科新生,游戏主体也是本科新生,活动筹备的主体也是由本科新生组成的学生会新成员。破冰晚会给了新生初进大学的一次展示自我才华的机会,也是新生们通过活动与游戏打破隔离坚冰,促进互相认识的一次机会。
6新生中秋福利“中秋佳节来临之际,学院考虑到对大多数新生来说,这是他们离家后的第一个传统佳节。院里专门拨出经费,为每个本科生,研究生,博士生新生都送上一份中秋福利大礼包——两个月饼,两个苹果。月饼是中秋佳节的传统食物,而苹果取“平安”之义,这份福利礼包寄寓了院系师长们对新生们生活圆满,平平安安的美好祝愿,也体现了政府管理学院浓厚的归属感和大家庭气息。
四、 9月16日,我院湖南招生组召开湖南新生见面会。
为了欢迎湖南新生以及帮助他们尽快融入校园生活,9月16日在政府管理学院院楼101报告厅,召开了湖南新生见面会,湖南招生组组长曹永红老师、朱伟老师和陈肖生老师出席了会议。在会上,曹永红老师为大家详细介绍了历年南大在湖南招生的基本情况和介绍湘籍学子奖助、就业等各方面政策及情况。并鼓励新生把握校园生活中各种机遇,积极参加各种类型的活动,在活动中完善自己。曹老师还告诉新生,如果在学习和生活中遇到什么困难可以联系湖南招生组的老师,“我们把你们领进了南大,我们就是你们的师长。”曹老师的发言体现了浓浓的人文关怀。
随后,三位14级的湖南同学为湖南新生做了经验分享。14级物理系梁步云同学为新生介绍了拔尖计划以及如何协调社团活动与学习之间的关系。
南大高研院驻院研修生李睿同学为新生介绍了文科学习及湖南校友会。湖南校友会20xx年正式成立,他们十分热情并且希望能够在实习、就业等方面帮到南大湘籍学子。
陈晨同学作为长郡中学寒假宣讲的组织者,向新生介绍回访母校宣讲的经验,并鼓励大家寒假回访母校进行宣讲增强南大的影响力。
见面会最后,三位老师面对面与新生进行了亲切的交流,回答了新生各种问题以及疑惑。四、 本科生学导制度与学习小组
政府管理学院本学期在学生学习方面的制度建设颇见成效。政府管理学院针对新生对于大学学习生活陌生的情况,为了让新生更好更快地适应大学的学习与生活,政府管理学院推出了“学导制度”,由具有丰富的大学学习生活经验的大四学长学姐们担任本科导师,100名本科新生均有了自己的学习导师与小组。以师兄师姐们作为新生导师,不仅可以更好地消除年龄隔阂与沟通障碍,而且师兄师姐们曾经的大学学习生活经验,可以通过学导组更好地传授给新生们。对于本二的学生,学院更有相对应的导师制度,行政管理、社会保障、政治学系、国际政治等四个专业的学生,都将通过双向选择的方式找到适合自己的本科生导师。
院学生会积极响应院里号召,文化发展部门发起了“学习小组”计划,精选大二大三的优秀学长学姐,通过线上咨询线下讨论的方式成立了学习咨询小组。作为学生活动的一个新尝试,“学习小组”计划一定会给新生带来学习与生活上的双重福利。
9月4,一个平凡而又特殊的日子;迎新,陌生而又熟悉的字眼。作为学生先进集体的代表,我们也在紧张的准备着,期待着……这天,我们迎来了11届的新生。大包小包、滴滴汗珠、满满梦想,仿似当年。迎新一天,苦过,累过,但也收获过毕竟我们有去付出、投入。这一切都显得很有意义对得起入党宣誓的誓言。
党员工作组分为资料组,咨询组,胸卡组,电脑操作组,机动组。这是附属于支委的工作安排。每个党员都有相应的工作安排,各尽其职。
一胸卡组闲中有苦
写胸卡的工作可以说是党员工作组中相对清闲的,但我们却无忘己责担起门面之责,没胸卡写时依旧端正的坐着,困也得忍着。偶尔还担起指路的工作,虽然没有资料组那样的枪林弹雨,但我们也在坚持。然而写胸卡人多量少,不乏有些无聊情绪,期待下次迎新会有所变动要把有限的人力发挥出无限的力量。
二资料组枪林弹雨
安排工作时资料组的任务则是重中之重,复杂、程序多先撇开不谈,就责任二字就已如泰山压身。这一系列工作需要耐心,细心,热情,同时需要每个工作人员拥有清晰的头脑,清晰的思路,了解和清楚每个程序步骤。因为丢一份档案资料先是对不起新生更是对不起身上穿着的红色的党服。然我并不是资料组的成员,不能很好的评价。但工作结束后的结果出来后心中不免感激和感动。因为资料组很好的完成了组织交给他们的任务。
三电脑操作组不逊风骚
电脑操作组的同志需要学校供给两台电脑进行刷取录取通知书,可当天老师那边不能提供电脑到现场,这阻碍了一系列程序的方便。然此归根于我们未能与老师沟通好,以致工作安排出现问题。这是我们应吸取的教训和经验,虽然电脑操作组的党员被安排到其他的地方,但他们也没忘记身上的责任,顺利的完成了支部交予的任务。
四吸取教训更好的去服务
工作中也有沟通不急时,对待新生家长的态度有待改善……这一切都为下次的工作做了铺垫,金无足赤人无完人。提高自己勿忘自己的义务与责任,全心全意为人民服务,把组织交代的任务做好做实。
管理学院第一学生党支部
二○一一年九月十五日