行政个人总结必备5篇
【导语】本文是热心网友“xo1”收集的行政个人总结必备5篇,供大家赏析。
行政人事部在公司领导的亲切关怀和正确领导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和增强自身素质,顺利的完成了公司20xx年度的各项工作,取得了一定的成绩,为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基础,现将20xx年行政人事部工作总结如下:
一、团队及企业文化建设
思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。我们在统一认识上下工夫,不断强化员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,充分做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化了员工“全员”的服务理念,从细小环节入手,培养员工服务领导、服务基层的技能。每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分的听取基层员工的呼声、意见、合理化建议或批评。不定期开展团队活动,组织员工进行爱卫生﹑爱护园区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二、培训管理
根据公司发展的需要,结合人力资源培训模块的建设,同时综合各个部门工作的实际需要,积极开展公共类培训及部门培训,全年累计开展公共培训共计50余次,参加培训人员约800余人次,部门内训40余次。通过培训,使员工充分掌握和了解了公司的管理体系及制度,提高了服务理念和工作技巧,为公司年度目标的完成从思想上奠定了基础。
三、行政工作
(一)、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为一线部门服务、为广大员工服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作。使工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了及时处理,及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
(二)、规范流程、优化制度,完善企业行政体系
1、制度管理:
20xx年,我们根据公司不断发展及业务延伸的需要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查,为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。
2、资产管理:
公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年的工作中,我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。
3、文书档案管理:
20xx年行政部负责各类公文的起草28余份,累计收发、分递给类公文28余份,完成了日常文件审批及用印共计3500份、开具介绍信60次。为了规范对文档的管理,我们根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档,并建立了工作台账,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。
4、计划管理:
行政部坚持认真贯彻执行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算计划。同时,按照审批的预算执行采购和费用的报销工作,通过严格执行预算制度,使支出费用得到有效的控制,全年完成合同付款元、采购办公用品元、报销固定宽带话费用约元,确保公司的每一分钱都用到了实处,从源头上有效杜绝了浪费及腐败行为的发生。
5、办公用品及采购管理:
我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点情况申报下月办公用品的采购计划。通过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用,在采购上,我部门坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到合适的用品,又在最大程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的,20xx年,我部门共计采购各类用品50余种,有效保证了办公用品的正常使用。
6、库房管理:
1、每月做好保洁用品验收入库登记,每周参照保洁用品流程以及销控表进行出库登记,截止十一月底共入库出库保洁用品xx次约30余种费用共计8000元左右。2、按照流程做好置业库房礼品的出入库工作。3、按照公司流程做好宿舍用品的出入库工作,4、认真管理好公司杂物库房,5、认真填写物业服务中心交房资料的出入库登记。6、每月按照公司要求的日期对各个库房进行盘点。
为了做好库房管理工作,我部门继续完善和加强库房管理制度,规范物品出入库流程,明确责任,加强日常监督,截止目前无重大安全事故和帐物不符情况的出现。
7、监督检查管理:
为提高公司员工队伍整体素质和形象,进而提升公司的总体形象,保证公司年度目标的完成及园区开业运营后的管理秩序,我部门安排专人负责督导工作,督导内容涵盖礼仪形象、工作纪律、服务意识和态度、现场管理、卫生清洁、工作记录、工作状态等,基本囊括了公司管理的各个方面,为提高员工队伍素质和工作主动性、服务意识等方面起到了促进作用。20xx年累计共处理违纪15起,处罚15人次,有效的提高了各部门的工作状态和部门管理,促进了员工的自律性和主动性,使公司整体工作有了一个全面的提高。
8、会议管理:
作为各级会议的召集和组织部门,今年共召集公司工作例会30余次,同时多次负责组织其他临时性会议。并落实各类会议的.会前准备、会议资料的搜集以及会后的会议记录、整理,每周对会议决议有关事项进行跟踪、落实,及时向领导反馈会议所安排工作的进度,使公司领导及时掌握各部门工作的实际情况,为公司的决策提供有效依据。同时还参与其他部门周例会20余次,通过参会,汇总员工提出的问题,积极反映并协调解决,为建设和谐团队起到了积极的作用。
9、车辆管理:
我们始终将“安全行车”放在第一位,日常中注重加强对驾驶员的安全教育和培训,到目前为止,没有发生一起交通安全事故。在车辆日常维护方面,责任到人,按规定期限对车辆定期维护、保养,从而满足日常工作对车辆的需要。我们根据今年公司的工作实际,及时保障车辆合理使用安排,积极做好交房、开业等工作的保障。
四、人事工作
(一)、调整组织结构,根据人员需求开展招聘工作
随着大卖场各组团商户的入住及开业,物业公司的人员结构编制不能满足各项工作的需要,在立足现实、满足需要的前提下,新设立了大卖场物业管理处,并配置相应的人才,使物业公司的组织架构及人员编制更加合理化、科学化。
人力资源部作为公司各部门的人力保障部门,及时保证各部门用人需求是今年工作的重中之重。我们采用现场招聘会、网上发布招聘信息、张贴广告、熟人推荐等多种形式,开展招聘活动。既大幅度的宣传了公司和项目,也通过初试、复试等流程选拔了优秀人才。这一年里,在同行竞争激烈、基层用工荒、部分岗位稀缺的压力下,我们克服了种种困难,想尽一切办法,共招聘新员工80余人。最终以最低的成本获得最大的人力保障。
(二)、执行差异性的员工绩效考核
针对一线员工人数众多、直接面对商户的现状,制定并推行具有可操作性的绩效考核方案。针对秩序维护部和工程维修部员工工作的特殊性,我们将绩效考核与月度奖金挂钩,员工的绩效直接通过日常的工作表现来体现,凡在日常工作中违反制度规定、业绩不佳或被商户投诉的直接对其处罚或扣奖金。行政办公室人员的绩效通过绩效考核暨月工作计划表来体现,实行各级考核制。每月绩效考核结束后,各部门针对绩效不佳的员工进行绩效面谈并提出改进措施。一年来,通过绩效考核,各部门员工的工作状态及工作质量得到明显改善和提高,工作业绩也日益突出。
(三)、稳妥办理员工异动和离职,避免劳资纠纷
公司一线员工流动虽较为频繁,但目前核心岗位的离职率仅为1%,我们保证了公司下达的核心岗位离职率不高于10%的指标。针对离职的员工,首先与其进行面谈,了解其离职的真实原因。对于工作突出、表现优秀的员工,我们尽最大努力挽留,以降低员工流失率。
(四)、做好员工薪酬、福利工作
人力资源部始终坚持全心全意为员工服务的理念,全心全意为员工做好福利保障工作。上半年,为提高员工工作积极性,人力资源部通过组织对周边企业进行薪酬福利调查后,对员工进行普调工资并发放了春雷奖金。为解决员工交通及就餐问题,公司又新开了员工餐厅及通勤车。三八妇女节、端午节、中秋节等重大节日先后均为员工发放节日礼品等。此外,在工作时间上由原来的六天工作制改为五天半工作制,申请发放生日礼品1份,9月份针对办公室人员发放了33套冬装,10月份统计为一线员工量身定做冬装,截止十一月5日65名秩序维护员已经穿上了新制作的冬装,剩下的工程维修部和保洁绿化部的冬装预计xx月15日全部到齐。最大程度地保障了员工的利益。公司优厚的福利为员工解决了吃、穿、住、行等问题,体现了公司对员工的重视和人性化管理理念
五、存在的不足与改进措施
我们虽然取得了一定的的成绩,但仍然清醒地认识到我们在工作中仍存在着许多不足。具体体现为:比如文书管理、培训管理、库房管理、检查监督、协调配合、制度落实等方面。行政部会在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中逐步提高。
1、文书管理尚未能走向正规化、精细化建设,还存在着粗放式管理的模式,现阶段公司各类文书尚不繁多,影响不大,但随着公司的不断发展壮大,文书管理将会变得尤为重要。所以,文书管理的正规化、精细化应逐步建设,20xx年工作中,我部门将不断加强文书管理建设工作,培养员工文书档案管理专业技能,使文书管理工作真正能适应公司不断发展的要求。
2、公共类培训尚需要加强,针对我部门培训人才的欠缺,公共类培训工作虽有一定成效,但离公司期望目标有很大差距,存在培训流于形式、考核不严格的现象。在明年的工作中,我们将着重加强公共培训工作,加强培训人员专业技能的学习,不断提高自身培训技能,建立和完善公共培训管理体系,使之成为一项常抓不懈、行之有效的实际工作,切实发挥出培训的目的和意义。
3、检查监督工作仍存在不严密、对下严对上松、对一些日常事务的缺失、瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,工作不细致不全面等问题。在今后工作中,我部门将不断转变工作理念,切实认识到检查监督是不断提高个人综合素质和职业素养的实际意义,严格执法,进而不断的促进公司的各项工作。
4、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够,同时与其他部门的协调配合存在着不到位的现象。20xx年,我们将深入到各个部门,及时了解和掌握部门的工作实际需要,主动服务,切实发挥行政部的实际作用。
5、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的.重制度建设,轻制度落实现象。在新的一年里,我们将重点落实公司各项制度落实执行情况,以制度管理事、以制度管理人,使公司各项制度真正发挥“基本法”的作用。
6、有效的用人、留人机制尚未建全,造成招进的人员留不住。如:工作安排不当、与上级意见冲突、部门领导在用人方面存在不公平现象、薪资不合理、对新员工工作指导和生活关心不足等等,这些不仅造成招聘成本的浪费,也影响了空缺岗位工作的开展。
7、由于行政人事部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。明年,我们仍须加强学习,不断提高自身业务水平,增强业务技能,以尽最大的努力将各项工作做到最好。
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!总结过去面向未来,行政人事部全员将在公司领导的英明指导及各部门的紧密配合下,通过多方努力,实现各项指标。
20xx行政部个人工作总结二行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
20--年,行政办公室在区委、管委会的正确领导下,坚持“开拓创新,主动服务,把握大局,参谋决策”为目标,紧紧围绕管委会中心工作,着眼于加快发展、政令畅通、打造政务品牌、后勤保障有力,争创一流工作。真正把办公室打造成开拓创新、协调有力、廉洁高效、为民服务的第一窗口,努力开创办公室工作新局面。现将行政办公室去年工作总结如下:
一、去年工作推进情况
(一)围绕管委会中心工作和重点工作,加强调查研究,及时了解、掌握经济和社会发展动态,向管委会提供各类相关信息,为领导决策、部署和指导工作发挥了参谋助手作用。
(二)上半年共年收到各类文件件,制发各类文件件。其中,以区管委会发文--件,以行政办公室发文--件;起草各类工作汇报、领导讲话件;筹办、协办各类会议--次。其中,党政联席会议-次,信访工作专题会议-次,其他各类会议次,共印发会议纪要--份。围绕管委会中心工作,对全区重点工程、重点项目督查次,确保了重点工作任务的完成。
(三)安排和督导管委会各部门、单位办理人大代表议案-件,建议条;办理政协提案2件。
(四)认真做好人民群众来信来访工作。制定了《---区信访工作办案程序》和《--区领导干部信访包案制度》,进一步规范了信访事项办理程序,极大的推动了信访工作的有序、扎实开展。荣获全市信访工作先进集体。
(五)坚持做好政务信息公开工作。按照市政府办公厅《---》的要求,将20--年-月至20--年-月管委会有关文件在满洲里市政务信息公开平台公开,便于。
(六)认真审核把关各部门、单位的文书处理工作;认真落实管委会和行政办公室的档案管理和保密的工作,为行政办公室日常工作的正常开展提供了良好保障。
二、明年工作计划
通过总结去年工作情况,认真分析行政办公室面临的工作形势,制定了明年工作安排:围绕一个主题,推进三个转变,实现五个突破。
围绕一个主题:就是紧紧围绕综合协调、优质服务这一主题,创新工作思路,强化综合协调,提升服务水平,确保办公室工作快速、高效、协调运转,确保管委会各项工作的顺利推进。
推进“三个转变”:一是在工作重心上转变。紧贴管委会工作思路,紧贴领导思路,把握大局,认真谋划,前瞻思考,统筹安排,努力当好参谋助手。
二是在工作方法上转变。坚持抓大放小,坚持办公室工作紧密联系政府工作大局、政府中心工作、重点工作、重大事项和重大决策,全面协调,认真督查,促进落实。
三是在组织协调上转变。注重统筹兼顾,注意做好对上、对下、对内、对外各个环节的工作协调,对上讲实情,对下听呼声,对内多联系,对外促交流,充分调动各方面的工作积极性,为实现全区工作目标努力工作。
实现“五个突破”:一是督查落实上要有新突破。将督查工作的突破口放在区委、管委会重大决策部署的督查落实、领导批示件的督查督办等方面,及时拟定督查方案,进行分解立项,将工作任务落实到各部门、单位,明确责任,提出要求,积极开展督促检查。对党政联席会议定工作的督查,要制定措施、落实专人,形成制度,确保重点工作、重点工程件件有着落,事事有回音。
二是综合协调上要有新突破。对领导交办的任务,全力协调。既立足大局,实事求是,又努力体现领导要求,兼顾各方需要,保证任务的完成;对各部门提出需管委会解决的问题,主动协调,把情况摸深摸透,把政策吃准吃透,主动思考提出办法,兼顾各方,多商量,善处理;对群众反映的问题,耐心及时协调。认真听取群众意见,对涉及群众利益的实事,满腔热情地办好办实。
三是后勤保障上要有新突破。进一步强化内部事务管理制度、车辆管理制度,压开支,保运转。改进工作方法,不断提升接待服务质量和水平。
四是依法行政上要有新突破。重点抓好政务公开、行政许可法和《国务院全面推进依法行政实施纲要》的实施工作。强化信访工作责任制,加大协调疏导力度和督促落实力度,努力化解各种矛盾,维护社会稳定,促进全区经济社会快速发展。
五是队伍建设上要有新突破。按照政治上强、业务上精、作风上硬、工作上实、廉政上好的总体要求,通过开展争先创优、强化学习培训、严格考核奖惩,全面加强办公室工作人员队伍的思想、作风、纪律建设,努力提高办公室工作人员理解执行政策,科学分析判断形势,敢于解决疑难复杂问题,善于进行综合协调的能力,真正把办公室建设成政治上靠得住、工作上能干事、干成事的坚强队伍。
一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的.发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部XX年工作纲要
XX年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展XX年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争, 我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
七、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
各位代表、同志们:
这一年,我们各项工作的顺利推进、整体经营局面的不断好转,充分体现了澄合担当;这一年,我们创新安全生产标准化检查模式,受到集团公司和兄弟单位一致好评,并在股份检查评比中位列前三,充分彰显了澄合智慧;这一年,我们承办了集团矿用产品推介会和最美员工颁奖晚会,充分汇聚了澄合力量;这一年,我们在集团首届岗位描述大赛、安全知识竞赛及微电影评选中,均荣摘桂冠、成绩突出,充分展示了澄合自信;这一年,我们不断发扬澄合各项好的做法和优良传统,充分树立了澄合品牌;这一年,我们广大干部职工立足岗位、立足一线,兢兢业业、尽忠职守,充分诠释了澄合奉献。
成绩的取得,离不开大家的辛勤努力和付出,离不开集团的大力关心和支持,在此,我谨代表公司党政向奋战在矿区各条战线上的广大干部职工致以崇高的敬意!向关心支持澄合发展的各级组织、各位领导、各界人士表示衷心的感谢!
二、面临的形势与任务
从国家层面来看,当前国家宏观经济发展有下行压力,但经济增长保持韧性,总供求基本平衡,增长动力加快转换,去杠杆取得阶段性成果,依然是主调。中央要求坚持稳中求进的工作总基调,坚持新发展理念,坚持以供给侧结构性改革为主线,加大改革开放力度,在“巩固、增强、提升、畅通”八个字上下功夫,抓住主要矛盾,有针对性地加以解决,稳步迈向高质量发展。
从行业层面来看,当前我国煤炭经济形势进入了发展的新阶段,运行态势已由前两年“全行业亏损、大起大落”逐步转变为“平稳运行、高质量发展”的新时代。煤炭生产逐步向优质化、清洁化、定制化转变,优质产能比重大幅提升。煤炭运输瓶颈逐渐缓解,“西煤东运、北煤南运、铁水联运、铁路直达”运输网络不断完善,跨区域、长距离运输已成现实。
从集团及矿业公司层面来看,近年来,陕煤集团抓住供给侧结构性改革、“三去一降一补”等宏观经济政策大变革大调整的机遇,去杂归核,扶优汰劣,产业布局得到明显提升,企业连续四年入围世界500强,并首次跻身前300位,名列294位,集团公司高质量发展的新时代已经到来。这些利好因素为澄合发展提供了好的'机遇。一是在手续办理、项目建设、转型发展方面能充分利用国家政策及集团支持,集中精力办好事关澄合发展的大事;二是集团良好的经营形势,为我们在转增资本金和其他方面给予的政策及资金支持,能够更好的助推澄合放下包袱,轻装上阵;三是当前构建的战略合作平台,为我们煤炭打开了市场一体化产运销渠道,解决了煤炭销售和外运的后顾之忧。
在看到利好形势的同时,我们也应正视问题和挑战。一是彻底扭转经营困局任务艰巨,实现经营管理的大提升、大转变还需持续发力;二是客观复杂的井下自然条件问题突出,强化灾害治理、科技创新等业务保安还需不断加强;三是项目建设工程进度刻不容缓,从时间上为企业高质量发展争取空间的任务迫在眉睫。面对当前形势和问题,后续应围绕以下发展思路、定位和目标做好努力。
(一)中长期工作思路及目标
以习近平新时代中国特色社会主义思想为引领,按照效益、质量、管理、创新、文化“五个一流”的工作要求,坚持“”的工作总思路,以“摘帽创效”为核心,以“追赶超越不止步、坚定信心不懈怠、勇创一流树品牌”为工作主线。不断夯实安全、环保、稳定、廉洁四大基础保障;统筹推进产能合作、煤炭储运、多元互补、对外承包四大新布局;着力推动经济效益、项目建设、科技创新和体制改革四大新突破;狠抓十二项重点工作任务的推进落实;奋力实现“产能千万吨,管理创一流,合作建平台,党建树品牌,职工奔小康”五大奋斗目标。争取十三五末产能稳定在1000万吨,职工控制在7000人,利润不低于5亿元。
(二)20xx年发展定位与具体任务
发展定位:20xx年是企业改革持续深化年,项目建设推进落实年,产能扩大提升增效年,转型升级实施落地年,战略合作布局拓展年,职工幸福指数提升年。
六大任务:
★安全环保:杜绝伤亡及重大涉险事故,杜绝一般及以上环境污染事件;
★产销量:计划600万吨,奋斗660万吨,追赶超越700万吨;
★入渝任务:计划320万吨,奋斗360万吨;
★进尺:计划米,奋斗米,其中开拓8000米;
★利润指标:商品煤成本280元/吨,实现盈亏持平,奋斗20xx万元;
★项目建设:完成集团及股份公司下达的重点投资计划和形象进度。
三、20xx年重点工作安排
新思路新定位、新目标新要求,新的一年我们要从以下十二方面科学决策、统筹谋划,狠抓落实、持续提升。
(一)以“产能提升”为动力,促进矿井达产达效上规模
按照“两控三提升一推进”的要求,谋划生产大布局、加快产量大提升。“两控”指:董矿资源整合项目争取二季度完成综合竣工验收,产量控制在120万吨/年。董东公司结合自身资源储量及提升能力,产能控制在95万吨/年。“三提升”指:合阳公司转为正式生产矿井后,做好产能核增提升工作,争取达到150万吨/年。百良公司加快主绞提升扩能改造,争取产能早日达到120万吨/年。山阳煤矿一季度完成项目核准,上半年进入联合试运转,年底完成竣工验收和产能释放,20xx年产量奋斗200万吨。西卓煤矿力争上半年完成项目核准,加快推进开工建设。通过不断优化生产布局、推进项目达产达效,真正为“产能千万吨”打下坚实基础。
(二)以“降本增效”为抓手,确保经营管理水平上台阶
摘帽创效是当前经营的核心,提质增效是澄合发展的关键。一要强化全面预算管理,按照“全员参与、全程管控、全面量化、全面考核”的总体要求,将年度目标任务分解,逐月滚动执行,通过考核“产量、进尺、利润、完全成本、管理费用、两金占用”6项指标,不断提升企业运营质量。二要不断做实对标管理,二级单位分类统一设置8-10项规定指标,机关部室采取个性指标和承包二级单位指标相结合,构建分类设标、纵横双线、绩效挂钩、动态调整的对标考核体系。三要坚持精打细算、挖潜增效的原则,严控十项费用,力争在去年基础上再下降5%。四要强化“煤质标准化”的全过程管控,严格执行煤质与绩效考核挂钩制度,加大奖罚力度,优化工作面设计,强化预测预报、分装分运,促进煤质稳定、品质优良。多措并举全面提升经营管理水平。
(三)以“三位一体”为保障,实现矿区安全环保态势稳
不断丰富和完善具有澄合特色的“”安全管理模式。突出过程预防,抓好全员风险预控管理。突出安全双向互检,加大隐患排查整治力度。突出标准规范,抓好安全生产标准化建设,20xx年四对生产矿井分别于上半年和下半年要全部达到国家一级安全生产标准化。突出岗位提升,抓好“逢查必考、逢检必问”工作。突出队伍管理,强化“四员两长”建设。突出超前灾害治理,积极开展各类专项活动,重点解决阶段性、专业性安全问题。常态化开展“抓关键、补短板、强弱项、反三违、转作风”专项活动,全面打造本质安全型矿井。牢固树立“绿水青山就是金山银山”的理念,努力实现环保工作体系健全、手续合法、设施完善、运行规范、排放达标、预案可靠,高质量高效率全面提升公司环保工作水平,实现矿区绿色、和谐、循环发展。
(四)以“破解瓶颈”为重点,深化创新科技攻关有突破
持续加大科研攻关,围绕重点项目,进一步强化科技创新“四个促进”作用。一是以科技保安全,解决制约安全生产的技术瓶颈问题,重点攻关矿井瓦斯异常区瓦斯预测预报及防治技术,东部矿井K2灰岩含水层探查及奥灰水综合防治等难题。二是以科技提效率,重点实施超前地质探查及煤质预报、快速掘进、三软煤层工作面注浆加固、注水降尘、支护参数与工艺优化等项目。三是以科技提质降本,重点做好切顶卸压沿空留巷、煤炭分装分运及洗选等先进技术工艺的应用。四是以科技促转型,重点加快王村斜井井下煤炭气化示范工程试验。通过加大科研攻关投入,形成一批可复制、可推广的技术工艺成果,掌握一批重要知识产权和核心技术,让科技助力企业追赶超越。
(五)以“四化建设”为方向,推动岗位优化减人出实招
按照股份公司陕北会议精神要求,加快推进矿区机械化、自动化、信息化、智能化建设,不断优化系统,实现减水平、减头面、减人员。推进安全生产信息共享平台建设,实现矿井“一张图”系统存储、集中管理,达到协同办公的目标。按照澄合“四化”建设三年行动方案,以及确立的“1+N”四化建设构架和“3+4”的建设思路,努力打造具有澄合特色“四化”建设模式全面升级的版。在前期开展基础上,20xx年要完成公司批复的所有自动化远程集控项目,推广应用综采工作面液压支架电液控技术和综掘工作面掘锚一体机成套设备。按照“管理科学、装备先进、分步实施、投资与减人提效相统一”原则,力争实现岗位优化,减人提效,提升各矿井核心竞争力。
(六)以“多元发展”为互补,助推企业转型升级蓄动能
培育新动能、激发新活力,全面推动企业转型升级换挡。 一是王斜煤制气项目尽快完成5万Nm3/d合成气项目试验设备采购招标及点火试验前的各项准备工作,为推进300万Nm3/d点火试验打好基础,并筹划好煤炭气化后续产业链的合作和开发。二是配售电公司取得《电力业务许可证》,实现整体全面运营,力争年售电量不低于5亿度,年利润不低于500万元。三是与北京北科欧远开发的生物质热电联产项目要尽快做好项目选址,加快施工建设工作。四是风电项目要积极了解上级政策,并争取实现项目早核准、早建设。五是开发建设好黄龙山综合一体化项目,面向市场、转换思路,打造“生态旅游+绿色养殖”特色品牌,创造新的利润源。让新动能的培育成为企业新的利润源和增长点。
(七)以“战略合作”为支撑,搭建跨省能源合作大平台
依托陕煤资源优势,深化陕渝、陕赣产能合作,着力构建两大跨省产能合作平台和东区煤炭集运中心。一是以陕渝合作和重庆储运为平台,确保澄煤入渝保供顺畅,完成集团下达指标和公司奋斗指标。二是推进与江西能源集团合作,有序推进“产能置换+煤矿开发+煤炭物流贸易”合作模式落地,实现资源互补、互利共赢。借助蒙华铁路、陕煤荆州港20xx年投运等条件,争取澄煤入赣打开新局面,拓展好重庆和“两湖一江”煤炭市场布局,畅通煤炭销售渠道。三是加快王村煤场快速装车系统和山阳煤矿管状皮带建设,积极筹划西卓铁运专用线建设,构建起东区煤炭集运中心,保障年铁运能力达到500万吨以上。让煤炭产、运、销的渠道更加顺畅。
(八)以“开拓精神”为指引,拓展对外项目承包增效益
以全部实现盈利为目标,坚定不移实施好“走出去”战略。一是根据企业发展需要,对走出去队伍统一建制、统一管理、简政放权,整体提高承包运营资质与能力,实现对外项目承包效益最大化。二是继续加大在陕北地区的业务拓展,在目前运营项目基础上,打响澄合王村、澄合电力、澄合救护、澄合华宇品牌,让“走出去”项目真正成为澄合新的创收点和利润源,不断提升增效空间。三是煤机公司、供销分公司、多经公司等单位要积极面向集团内外市场,树立品牌意识,打开产品销售渠道,积极承揽项目。对外开拓上要以“创”的精神、“奋”的勇气、“为”的担当,不断创造价值和利润。
(九)以“人才培养”为动能,形成企业干事创业新机制
进一步优化队伍结构,为矿区持续健康发展做好人才储备。按照集团人才招录计划和企业岗位需要,通过高校招聘等适时为企业输入新鲜血液。重点要充实一线队伍力量,保障井下生产组织必备的人员构成,严格控制非生产人员的准入,加大管理技术人员的配置。利用师带徒、技能大师工作室、“三绝”演练、技术比武等形式,不断提升技术人才专业水平,培养出更多的劳模、工匠、技术能手。强化干部管理,用好“三项机制”,突出“忠诚、干净、担当”,突出“重实干、重实绩、善作为、勇担当”,坚持“业绩决定升迁,不比学历比能力,不比资历比贡献”的用人导向。让更多优秀的80后大学生到矿处级岗位上历练成长,真正给年轻人压担子、给待遇、给平台。同时建立机关与基层双向交流任职的人才管理、培养和考核制度,真正激发人才活力。
(十)以“党的领导”为保障,把牢党建持续领航总方向
深入贯彻落实党的十九大精神及习近平新时代中国特色社会主义思想,以“讲政治、敢担当、改作风”专题教育为契机,不断增强“四个意识”,坚决做到“两个维护”。健全党建目标责任考核体系,强化考核结果运用。按照上级“整改不力是失职,不抓整改是渎职”的具体要求,对巡察问题逐条督办、逐条落实,确保认识到位、整改到位。完善廉洁风险防控体系,严格落实党风廉政建设主体责任和监督责任,持之以恒正风肃纪,切实提升各级干部工作作风。强化各级班子、基层支部和党员队伍建设,创新活动载体,激发党建活力。强化舆论导向,把视角面向基层、笔头倾向一线、镜头对准职工,唱响主旋律,弘扬正能量。全力推动澄合企业文化建设,打造具有澄合特色的党建文化品牌。
(十一)以“深化改革”为要求,增进矿区体制机制激活力
在集团公司的统一指导下,进一步深化体制改革工作。一是系统研究编制退出矿井资源利用规划,对矿井设施、土地资产、配套设施等根据资产特点,有效发挥好剩余闲置资源利用价值。二是适时启动离退休管理职能剥离工作,落实企业办社会职能分离移交,妥善解决好“三供一业”移交后的各类历史遗留问题。三是针对集团对关停矿井清产核资、合并注销等政策要求,进一步改革调整内部管理机构,确保企业机构合理,轻装上阵。四是以澄合两县西洽会及目前良好的营商环境为契机,争取引进好的合作项目,充分盘活关闭矿井闲置资源。进一步为基层减负放权,实行权力和责任同步下放,试点推行自主经营、承包经营,激发基层管理的能动性和创造性。
(十二)以“民生福祉”为宗旨,唱响和谐稳定发展主旋律
想职工所想,急职工所急,解职工所盼。在集团的关心和支持下,奋力推进企业经济运行高质量发展,实现职工收入与效益协调增长,积极改善职工生活及工作条件,为实现“产能千万吨,职工奔小康”奋斗目标打下坚实的基础。有序补齐拖欠职工的住房公积金、年金、降温费、取暖费等费用,保障职工的合法权益。随着新矿井的恢复建设和投产,统筹安置好关闭矿井剩余待岗人员和“三供一业”移交后的富余人员,为职工提供充分的就业机会和生活保障。践行好国家脱贫攻坚任务,关心职工冷暖,做好扶贫帮困工作,把组织的关心和关爱送到困难职工当中。开展形式多样的职工文娱活动,增强职工的向心力和凝聚力,让职工对澄合未来发展树立更大的信心和斗志。
各位代表、同志们:
梦想在我们心中燃烧,未来在我们手中升腾。新的一年让我们在集团公司的正确领导下,以等不起的紧迫感、慢不得的.危机感,驰而不息、迎难而上,开拓进取、奋楫争先,不断推动各项工作取得新实效,完成好20xx年各项目标任务,向着澄合高质量发展的奋斗目标阔步迈进!
谢谢大家!
回顾20xx作为公司的办公室行政部门的行政人员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政工作是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障综合部、招商部、成本合约部、工程部以及财务部工作的正常开展。
2、行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
3、建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在行政副总的领导下,积极、主动的做好本部门日常事务工作。
1、日常接待工作:礼貌地接待总部以及其他公司来访人员,安排好日常的会议,做好会议的准备以及服务工作。
2、固定资产以及低值易耗品的管理工作:对公司的固定资产以及低值易耗品进行分类、编号,填写入库单与出库单,并定期对其进行点检、核对,做到账实相符,制作固定资产维修登记表,详细记录公司每个固定资产的维修与使用情况,建立固定资产档案。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、快递工作:做好公司快递寄送工作(各类文件、过节礼品等),每天早上将报纸分发各部室。
5、烟酒管理工作:做好烟酒的申购与领用登记,制作烟酒的申购与领用登记表,详细记录购买以及领用的明细,定期对烟酒进行点检,并向领导做好汇报。
6、相关人事工作:配合人事主管,做好人事统计的相关工作。
7、档案管理工作:完成公司档案、规划和设计资料的整理,将所有档案归类、编号,存放至档案室,完成档案移交台账,做好档案的借阅登记,后将档案工作移交孙琴
8、企业文化建设工作:寻找积极向上的题材,做好每周公司的“周末分享”工作;做到每个月推荐三本好书,推进“读书月”活动,建立南通赛格“图书室”;配合开展员工活动(趣味羽毛球赛、奠基仪式、年会等),编写各类活动策划的初稿。
9、培训工作:协助做好培训工作,做好培训签到,做好培训课程、培训积分的统计完成培训总结PPT的编写(案例以及公文写作培训、机电安装培训、监理安全细则培训、内控基础知识培训、消防知识培训、房地产基础知识培训、人事制度培训等)。
10、每天准时分发佐餐水果,做好水果的保管工作。
11、参加公司业务接待。
三、20xx所学知识
1、xx的指导:规化的文档管理、规范的公文写作、优秀PPT的制作等。
2、xx的培训:结构建造标准,基坑及桩基地方性法规讲解。
3、xx的培训:内控基本知识,董事会相关知识、行政管理,案例以及公文写作培训。
4、xx、xx的培训:机电、电气设计标准,机电安装工程。
5、xx的培训:工程档案资料管理。
6、xx的培训:房地产基础知识培训。
7、王x的培训:人事制度讲解。
8、xx的培训:消防安全知识培训。
9、做工作要积极主动,遇到问题要多向领导汇报,与领导沟通,让领导了解我的工作思路和方法,更好的完成工作。
四、工作中存在的不足
1、跟领导的汇报沟通有待加强。
2、个人能力还有待提高。
3、工作不够深入,对本职工作知识把握不深,虽对于日常的工作情况已熟练,单规范上不够细致,多为急用先学,存在时紧时松的现象,造成学习的内容不系统,不全面,不深刻
五、20xx年度工作计划以及感想
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点
(1)协助领导做好各类公文的登记、上报、下发等工作。
(2)继续做好报刊信件的.收发工作。
(3)做好公司低值易耗品以及固定资产的管理方面工作。
(4)做好会议的安排与服务工作,保管好会议室器材。
2、在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好各部门服务:加强与各部门之间的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证做好各部门的后勤保障工作。
(2)做好信息保密的工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密的工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(3)学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的.业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。