高校办公室工作总结样例
校内办公室是综合管理部门,担任校领导的参谋助手,有效协调和处理学校行政事务。它是学校的中枢和各职能部门之间的桥梁。近几个月,学校领导精心指导,办公室全体员工一致合作,从解放思想、克服困难、真诚务实、开拓进取、创新工作等方面,进一步发挥了办公室的作用,使工作任务得到了很好地完成,取得了一定成效。本文总结以下主要工作情况:
一、强化服务意识,认真做好接待工作
作为学校窗口部门,办公室除日常工作之外,还需要进行充分策划和周密安排,组织好每一个会议、活动和接待。只有紧紧围绕提高服务效率和质量,才能在现有资源下充分发挥效益,实现我们为教育教学服务的宗旨。我们在工作中学习,通过学习来了解学校整体发展计划,深化对领导工作思路的理解。针对与教师和外界往来频繁的工作,办公室强化服务意识要求本部门员工做事时礼貌、耐心、细心、诚心,并以灵活掌握办事尺度为办事标准,特别是临时性急件,要重视该项工作,实实在在为教师做事,在外界往来过程中发挥桥梁作用。
二、加强组织协调潜力,顾全大局,确保学校各项工作顺利开展
满足大局提供服务是办公室工作的基本条件。我们要求每位员工把握大局,正确处理全局利益和局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们认真学习各岗位职责后知道,大型会议和活动是办公室工作的重中之重。针对这个问题,我们提出了“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,特别注意活动的细致性、周到性和实效性。同时,我们更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通,从而加强了组织协调潜力,保障了各项重大活动的顺利进行。在过去的两个月里,学校召开了若干大小会议,接待上级领导等,办公室利用会场布置和制作宣传条幅等工作各个环节加强了组织和协调,使相关工作圆满完成。
三、强化职责意识,把工作落实到具体人员身上
办公室如何提高业绩
办公室的业绩取决于员工是否具备强烈的事业心和职责感。因此,办公室人员应该树立职责意识,发扬高度负责的精神,努力实现标准化、严格化和实效化的工作。为此,办公室需要进行分工,职责明确,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
其次,办公室人员必须具备奉献意识,诚实敬业的素质。无私奉献和勤奋工作是办公室无规律性工作的必备条件。因此,每位办公室同志应该把爱岗敬业、不计名利、不辞劳苦、无私奉献等理念融入到工作中,为办公室各项工作的顺利开展奉献一份力量。
具体来说,办公室人员可以采取以下措施提高业绩:
一、当好校长的行政助手。根据学校的实际状况,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。同时,认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并协调处理好办公室职责范围内的事。
二、精心组织安排会场。无论是大小会议还是群众活动,办公室都需要参与其中,并在会标设计、照相、新闻报道等方面做到科学安排、细致落实。这样,会议活动的顺利召开得到了保障。
三、做好教职工的考勤登记管理工作。办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假务必有请假条,并经校长或部门负责人签名后交办公室存档。
四、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。近两个月,办公室完成了教育报刊征订、2020年“绿色学校”、国防教育潜力数据库信息采集、2020年中央专项彩票公益金教育助学项目励耕计划等相关材料的上报工作。
五、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务潜力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
六、加强党务工作和学校宣传工作。近两个月,办公室对创先争优的相关材料进行了充实和整理;在职党员进社区工作进行了安排部署;充分利用学校橱窗、教育局上报信息等,对我校各方面的发展状况进行了及时宣传和推介。
结论
对于办公室人员来说,提高业绩需要树立职责意识和奉献精神。仅有热情的工作态度是不够的,还必须注重细节,注重工作标准化、严格化和实效化。只有这样,办公室才能创造出一流的业绩,同时实现自己的职业发展和成长。
7、精心做好各类保险工作。我们的目标是更好地保障学生的权益,减轻学生和家庭的经济压力。因此,我们的办公室已经妥善地办理了医疗保险、意外保险和校方职责险等保险工作。
8、其它工作。我们负责接听电话,及时记录并传达相关人员的信息。此外,我们还开展了量化评比、组织全员培训、博爱一日捐活动等工作。我们也成功地完成了学校领导临时交办的各种工作任务。
我们的办公室将在学校领导的正确指导下,坚持以人为本的原则,围绕中心工作和重点工作,建立健全的公文处理和督办规章制度,进一步规范工作程序。我们将继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能,以确保工作的正常开展。同时,我们将加强政治理论和业务理论的学习和研究,改进工作作风,进一步提高为校领导和教师服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。