商务部工作计划共6篇(公司商务部工作计划)
时间过得可真快,从来都不等人,我们迎来了新的学习和工作生活,现在就让我们好好地规划一下吧。如何把工作计划写出新花样呢?下面是范文网小编整理的商务部工作计划共6篇(公司商务部工作计划),供大家参阅。
商务部年度工作计划
商务部年度工作计划
商务经营活动是一个企业工作的前提,商务是企业运营中的关键。保证商务经营工作的连续性是企业生存的根本,商务经营工作将密切关注市场变化,优化商务经营班子建设,利用经营网络,开拓市场渠道,继续“以深入推进查摆纠,全面落实严细化管理为基础,以落实计划管理为核心,以强化执行力为保证,以提高效率,保证效益,大家多挣钱为目的”特指定工作计划。
一、管理方针、管理目标
1、指导方针
以适应市场求生存,以创信誉求市场,以开源节流求效益,以增强实力求发展。
2、工作目标
瞄准全年经营计划,强化商务班子建设,不断完善项目承包,研究招标投标程序。
3、工作思路
以研究市场分析市场为基础,分析客户定方向,分析对手找方法,分析自己找差距,综合分析定措施,不断学习、分析、调整、适应市场、扩大市场占有率。
二、机构设置:
1、机构设置图
2、商务部岗位图
三、各部门管理职能及计划措施 商务部
1、管理职能
加强各单位商务班子建设,提高经营能力。
开发新市场、新产品、扩大市场占有率。
按“两加强一理顺”完善内部承包机制,强化内部承包管理。
加强对外投标、对内招标管理。 加强预结算管理,提高经营利润。
加强成本计划设计管理工作。
商务经营活动管理到位,项目论证及时,市场渠道畅通。
拟定公司经营工作的中长期规划,保证可持续发展目标实现。
调整年度经营指标,保证单位间的平衡发展。
加强人员培训,提高商务人员经营的基本技能。
加强网络建设,保证信息畅通。 深入推行查摆纠,保证部室工作人员工作到位。
2、计划措施
商务班子建设。公司商务部制定关于《商务经营管理办法》,各单位必须建立健全商务班子,做到:人员到位,分工明确,责任到人;行进间加强工作的配合和协调,年度计划分解到月,滚动推进;总公司商务部对各单位的商务活动进行月检查、季考评,保证各单位年度经营计划的完成。 市场开拓。
①劳务公司。以“十六字”经营方针为指导,以集团公司《经营管理规定》及《鼓励外出施工的有关规定》为标准,广泛收集信息,聘请职业经理和中介机构,发挥我公司在资质、工期、质量及施工技术等方面的优势,站稳老市场,开拓新市场,开拓新市场2-3处;利用青岛公司这个牌子,在东营突破高层工程,填补无高层工程施工的空白,
②工业公司。工业公司做好产品定位,市场调整适应迅速,广告宣传及时到位,潜心研究产品促销办法,保证市场渠道畅通。
承包管理。按“两加强一理顺”的管理原则,修订和制定《项目承包管理规定》及《项目经理在全公司流动管理规定》,完善内部承包机制;按照市场化运作,项目承包率达到100%,转变项目经理思想观念,让项目经理充分认识到:企业发展带动自身发展;另外,按《资质开放经营管理规定》与有独立承包能力的单位和个人进行全方位多渠道的联合,
利用资质优势,迅速占领市场,体现低价竞争,赚钱就干,实现规模效益。 招标投标管理。修订《对外投标管理规定》及《内部招投标管理规定》,完善招投标程序,分工明确,责任到人;凡接手工程必须在公司商务部的监督下进行内部招投标,达到公开、公平、公正;集团内部建设项目,无论工程大小、造价多少必须在商务部监督下进行招投标,一次包死;制定《内部建设管理制度》,必要的设计变更,无论任何审计部门进行审计,最终结算值必须报公司商务部审核后方可挂帐付款,否则,按规定处罚责任人。
预结算管理。在公司商务部领导下,各单位商务科按公司《预结算管理规定》进行工作,加强预结算人员的素质教育和业务培训,灵活运用国家、地方的相关法律、法规。单项工程的结算值必须达到上限,利用结算进行开源,保证企业利润最大化。
项目论证管理。修订《项目论证申报
审批办法》,凡公司范围内经营的工程、房地产开发项目必须及时写出可行性报告报公司商务部,由公司商务部参与考察论证,逐级上报决策,否则,出现失误,按责任承担损失。
成本计划管理。成本计划是生产和材料采购的依据,修订完善《成本计划设计管理规定》,承接的工程,凡直接控制成本的必须按规定时间设计出成本计划。各单位设专职商务人员对设计成本进行审核把关,保证成本计划的准确性,谁出失误,谁承担责任;与我公司合作间接控制成本的工程,成本计划提供按规定支付相应费用。
做好发展规划。按照公司《五年发展战略》对各单位的中长期经营计划进行不间断的督促落实,各单位经理时刻关注本单位发展战略的进展,特别是房开公司,更应做好长、中、短项目的合理搭配。开发1-2处10万平方米以上的规模园区,做出品牌,提高企业竞争力。 年度指标调整。修订《经营管理规定》
各单位必须紧盯年度经营指标,商务部进行月检查、季考评。确因国家指令性政策原因可能使指标上浮或下浮,商务部可半年做一次微调,年终一次总调,保证单位间的平衡发展。
人员培训。制定《培训管理制度》商务部利用例会对所属人员进行制度和业务培训,积极参加上级主管部门举办的各种专业性培训,掌握国家及地方的有关政策、法律法规,增强业务能力。 信息管理。制定《商务部信息管理规定》,商务部利用各种网络,对收集的信息每天进行筛选、汇总和发布,让各单位每天在第一时间得到所需信息,达到资源共享。
深入推行查摆纠。查摆纠是保证我们工作到位的保障,认真执行公司《深入推行查摆纠管理制度》。在本系统内定期进行查摆纠,小问题即查即纠,大问题召开现场会或利用例会进行查摆纠,时刻对自身存在的问题进行反思,找出根源,彻底解决,提高制度的执行力。
市场科
1、指导方针
深入实际,求真务实,数据说话,论证及时。
2、工作目标
把握市场动向,寻找潜在机遇,提高论证能力,减少化小风险。
3、工作思路
以总公司计划目标为指导,以市场开发为重点,以全面提升开发能力,提高市场占有率为目的,保证公司年度目标的全面实现。
4、管理职能
负责对开发投资项目论证管理。 及时传达国家的有关法律、法规。 广泛收集信息,掌握开发新领域。 项目论证信息反馈管理。 投资项目行进间的追踪调查。
5、计划措施
项目开发论证。修订《项目论证管理规定》,项目开发以各单位为主,首先拿出可行性报告,报公司商务部,商务部
根据可行性报告的真实性和可行性成立论证班子进行实地考察论证,拿出结论性意见并上报主管领导,由下而上逐级把关,谁出现失误,谁承担损失。
关注国家政策。时刻掌握和了解国家开发的有关政策,制定《外聘人员管理规定》,聘请主管部门的有关领导作为政策顾问,特别是与国家土地和开发市场相关的政策,应及时掌握,减少化小企业投资风险。 项目开发。制定《项目开发管理规定》,多方面、多渠道掌握和收集开发信息。在国家土地政策不断发生变化的情况下,对一些中、小城市和原有出让的土地进行经营或收购,保持开发的可持续性。
论证信息反馈。为了体现我公司诚信经营的原则,制定《信息反馈管理制度》,凡进入论证程序的开发项目,不管成功与否,都应给合作者一个满意的答复,第一体现我公司的诚信,第二保持双方的友好关系。
项目行进间追踪。制定《项目行进间追踪调查管理办法》对投资项目进行行进间跟踪调查,查看项目的进展情况是否符合论证报告,若投资效果达不到预期目的,实际与所述内容有较大差距时,应及时写出书面报告交商务部主管领导,逐级反映,以便正确决策。
6、主要管理指标
市场科主要管理指标
序号管理内容管理工作指标
1项目论证管理深入现场率100%,数据分析率100% 2信息管理信息收集率100%,筛选、发布、利用率50% 3可行性报告可行性报告制定率100% 4投资项目审批工程项目审批率50%,产品开发、房地产项目审批率100% 5项目行进间追踪投资项目的效果,运行质量追踪率100% 商务科
1、指导方针
加强商务班子建设,完善商务管理机
制。
提高实际操作能力,全面实现开源节流。
2、工作目标
商务职能落实到位,成本计划翔实准确。
承包管理制度完善,各种核算及时认真。
3、工作思路
以深化严细化管理查摆纠为主线,以商务经营管理,实施名牌、品牌战略,开拓市场为重点,以降低成本提高经济效益为目的,不断研究、分析市场,修订、完善适合于我公司发展的经营政策,管理方法、管理思想,保证年度经营指标的完成。
4、管理职能
对客户的资信调查及分析。 对外招投标管理。
按“两加强一理顺”的要求,抓好内部承包市场化。
经营政策的修订和完善。
工业产品的营销策划。
承发包管理制度的修订与完善。 成本计划设计管理。
单项工程的阶段核算管理。
加强人员培训,提高业务能力。 修订内部项目承包合同的各项条款和内容。
5、管理措施
客户资信调查。商务处协助各单位,认真执行“金建发17号文”,对客户进行全面的调查了解,主要以客户的社会信誉、资金状况、融资渠道等为调查项目,防止陷阱工程和骗子工程。
招投标工作。针对目前投标现状,根据《对外招投标管理规定》必须做到一工程一分析、一工程一投标方案,一工程一总结,对招标文件逐条研究、掌握关键词、关键条款、实现中标率40%的目标。
项目承包市场化。按《内部招投标管理规定》,凡公司范围内的工程,必须进行内部招投标,商务科监督每项工程是
否进行招标,凡没有进行内部招标的工程,按制度对责任人进行处罚,并进行通报。
经营政策的修订完善。对于各单位的经营政策时刻进行关注,制定《经营政策修订补充管理办法》,及时进行修订、补充和完善,每季度进行一次,以同行业、兄弟单位好的经营政策为补充,弥补我们的不足和缺陷。
营销策划。根据市场不同阶段营销情况进行策划,聘请或招收营销策划方面的专家和人才,时刻关注市场变化,研究、分析产品定位、广告宣传、产品促销的新办法,在第一时间拿出好的营销方案,保证营销策划的先进性。 承发包制度的1 2 下一页
商务部年度工作计划
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商务部年度工作计划商务部年度工作计划商务经营活动是一个企业工作的前提,商务是企业运营中的关键。
保证商务经营工作的连续性是企业生存的根本,年商务经营工作将密切关注市场变化,优化商务经营班子建设,利用经营网络,开拓市场渠道,继续以深入推进查摆纠,全面落实严细化管理为基础,以落实计划管理为核心,以强化执行力为保证,以提高效率,保证效益,大家多挣钱为目的特指定年工作计划。
一、管理方针、管理目标、指导方针以适应市场求生存,以创信誉求市场,以开源节流求效益,以增强实力求发展。
、工作目标瞄准全年经营计划,强化商务班子建设,不断完善项目承包,研究招标投标程序。
、工作思路以研究市场分析市场为基础,分析客户定方向,分析对手找方法,分析自己找差距,综合分析定措施,不断学习、分析、调整、适应市场、扩大市场占有率。
二、机构设置:、机构设置图、商务部岗位图三、各部门管理职能及计划措施(一)商务部、管理职能加强各单位商务班子建设,提高经营能力。
开发新市场、新产品、扩大市场占有率。
按两加强一理顺完善内部承包机制,强化内部承包管理。
加强对外投标、对内招标管理。
加强预结算管理,提高经营利润。
加强成本计划设计管理工作。
商务经营活动管理到位,项目论证及时,市场渠道畅通。
拟定公司经营工作的中长期规划,保证可持续发展目标实现。
调整年度经营指标,保证单位间的平衡发展。
加强人员培训,提高商务人员经营的基本技能。
百度范文排行加强网络建设,保证信息畅通。
深入推行查摆纠,保证部室工作人员工作到位。
、计划措施商务班子建设。
公司商务部制定关于《商务经营管理办法》,各单位必须建立健全商务班子,做到:人员到位,分工明确,责任到人;行进间加强工作的配合和协调,年度计划分解到月,滚动推进;总公司商务部对各单位的商务活动进行月检查、季考评,保证各单位年度经营计划的完成。
市场开拓。
①劳务公司。
以十六字经营方针为指导,以集团公司《经营管理规定》及《鼓励外出施工的有关规定》为标准,广泛收集信息,聘请职业经理和中介机构(或中介人),发挥我公司在资质、工期、质量及施工技术等方面的优势,站稳老市场,开拓新市场,年开拓新市场-处;利用青岛公司这个牌子,在东营突破高层工程,填补无高层工程施工的空白,②工业公司。
工业公司做好产品定位,市场调整适应迅速,广告宣传及时到位,潜心研究产品促销办法,保证市场渠道畅通。
承包管理。
按两加强一理顺的管理原则,修订和制定《项目承包管理规定》及《项目经理在全公司流动管理规定》,完善内部承包机制;按照市场化运作,项目承包率达到,最全面的范文写作网站转变项目经理思想观念,让项目经理充分认识到:企业发展带动自身发展;另外,按《资质开放经营管理规定》与有独立承包能力的单位和个人进行全方位多渠道的联合,利用资质优势,迅速占领市场,体现低价竞争,赚钱就干,实现规模效益。
招标投标管理。
修订《对外投标管理规定》及《内部招投标管理规定》,完善招投标程序,分工明确,责任到人;凡接手工程必须在公司商务部的监督下进行内部招投标,达到公开、公平、公正;集团内部建设项目,无论工程大小、造价多少必须在商务部监督下进行招投标,一次包死;制定《内部建设管理制度》,必要的设计变更,无论任何审计部门进行审计,最终结算值必须报公司商务部审核后方可挂帐付款,否则,按规定处罚责任人。
预结算管理。
在公司商务部领导下,各单位商务科按公司《预结算管理规定》进行工作,加强预结算人员的素质教育和业务培训,灵活运用国家、地方的相关法律、法规。
单项工程的结算值必须达到上限,利用结算进行开源,保证企业利润最大化。
项目论证管理。
修订《项目论证申报审批办法》,凡公司范围内经营的工程、房地产开发项目必须及时写出可行性报告报公司商务部,热门思想汇报由公司商务部参与考察论证,逐级上报决策,否则,出现失误,按责任承担损失。
成本计划管理。
成本计划是生产和材料采购的依据,修订完善《成本计划设计管理规定》,承接的工程,凡直接控制成本的必须按规定时间设计出成本计划。
各单位设专职商务人员对设计成本进行审核把关,保证成本计划的准确性,谁出失误,谁承担责任;与我公司合作间接控制成本的工程,成本计划按规定支付相应费用。
做好发展规划。
按照公司《五年发展战略》对各单位的中长期经营计划进行不间断的督促落实,各单位经理时刻关注本单位发展战略的进展,特别是房开公
电子商务部上半年工作总结及下半年工作计划
一、电子商务部上半年工作总结
2011上半年,电子商务部注重发挥电子商务部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用。下面,我代表电子商务部将半年来的工作情况汇报如下:
一、网络平台建设
1.购置天融信VPN防火墙,使公司的内外网更加的安全,同时能够有效的与各个子公司方便联系。
2.配置高端客户机,使各个部门的工作效率提高。 3.优化公司网络线路。
二、网站建设
电子商务部在网站建设进入设计初步阶段,通过这一平台,使公司能够充分利用网络资源,开展电子商务活动,与客户方便沟通,树立企业形象,主动抢占市场等方面起了积极的作用。
三、公司400客服热线
公司为了方便与各子公司、各部门和客户之间有效的联系,开通了400客服热线电话,通过这一方式,提升了公司形象,扩大了公司业务应用范围,提高了办公效率,使公司集团统一化发展进入一个新的时代。
二、存在的不足及问题
1.公司的网络平台建设目前还不完善,要利用现有的网络设备和技术进一步完善起来。 2.公司网站建设现在不能达到公司的要求,要尽快的达到公司的目标要求。
3.公司的客服电话目前处于简单使用阶段,要开发出所有的功能模块,使工作效率提高。
三、电子商务部下半年的工作计划
1.在2011下半年,继续优化现有网络设备和线路。
2.计划购买UPS不间断电源,确保服务器的正常使用,预算在1万元左右
2.网站建设、办公自动化软件、邮箱系统、客户管理系统的建设 网站建设现在进入到设计阶段,很快进入实施阶段,预算在万/5年左右。
网站完成以后,实施网站推广项目。
办公自动化软件、邮箱系统、客户管理平台系统现在进入项目考察阶段,下一步进入试用阶段,预算在30万元左右。 3.客服热线系统
客服热线400-0516-661已经开始启用,现在开发与网站、客户服务平台互通的业务,并在下半年进入试用阶段,预算在1万元左右。
2017年经营工作总结及2018年工作计划
在全体干部职工的共同努力下,2017年分公司整体经营状况呈良性发展态势。
一是在合同储备不足,市场环境持续萎缩等不利条件下,分公司在领导下,坚持以市场开发为龙头,在市场激烈竞争中抢抓先机,不懈进取,全年累计完成市场签约90亿元,同比增长80%;主要是水电站施工期供水系统和营地生活污水处理系统运行、维护及管理万元;水电站东水改造和施工供水拆除工程(重新招标)万元;牧屿污水处理厂改扩建及管网工程万元。2018年伊始,项目部先后中标签约坡永久防护处理工程、改造工程中标金额余万元,另预中标首市城乡供水、江河连通及大兴寨水库PPP项目,前期各项工作也已启动,为分公司持续健康发展赢得了生存空间。
二是在建项目全部履约。在建项目的施工、经营等管理工作有序推进。 三是生产经营工作取得可喜成绩,超额完成公司下达的各项经营指标。分公司全年实现产值万元,其中原成都分公司完成产值万元,分公司完成产值万元。全年分公司共计上交管理费万元。
下面,我针对2017年分公司生产经营工作,汇报如下:
第一部分 2016年经营工作情况
(一)总体生产经营情况及分析
从完成产值情况分析: 在建水务专业项目完成产值占分公司年完成产值总额的70%以上,充分体现了分公司水务专业优势,其中PPP项目占比达到总产值31%。在建水务专业项目分别是:锦屏目部万占比8%; 杨沟供水项目部2万占比1%;县严青水厂2万占比1%;河南水蓄能电站施工供水工程278万占比%。
供排水运行维护项目()占比129%。
其他专业项目:沟水库占比97%;官物防7%。
从上述分析:
(1)分公司产值整体结构处于一个较理想状态。但也存在一定问题需要引起重视: 一是具备稳定营收和良好效益的供排水运行维护项目占比产值有所下降。但随着杨房沟项目全面转入运行、两河口供水产量逐年增加、后期锦屏供水、官地供水运行市场预期,供排水运行维护项目2018年预期占比产值将维持在12%~15%区间。从分公司长远发展来看,供排水运行维护项目是分公司传统项目,依然是分公司稳定发展的“压舱石”,不仅能缓冲市场波动、解决职工上岗,还有稳定收益,随着分公司整体产值的增大,这个占比应努力维持在20%以上,才是最理想状态。对于后续市场的开发上,还需要有新的突破。
二是在建水务专业项目完成产值占比79%分析:今年随着杨房沟项目建安期结束转入运行、荥经严青水厂完工,传统水务专业产值逐年减少,PPP项目已成分公司发展的必然趋势。分公司要发展,必须得依托PPP项目,PPP项目的收益与风险并存,如何干好PPP项目,是分公司需要认真面对的直接挑战,意味着我们的所有管理人员都要及时转型、提升。
(2)年产值完成情况,项目之间出现不平衡发展现象。部分项目部由于内在外在因素影响,产值没有实现年计划,并出现亏损。一是天池抽水蓄能电站施工供水项目,由于征地及协作队伍施工能力影响,没有实现预期产值目标,并出现亏损;二是儿沟水库项目,因料场开采及现场质量控制问题,整体工期滞后,并出现浮亏;三是原分公司从建工承担的向家坝、溪洛渡水电站排水及建安项目,不仅产值小,并出现浮亏。 上述项目要引起我们的高度重视,后期须加大管理力度。
(3)从产值效益情况分析
分公司2016年整体经营效益情况处于良好状态。分公司传统项目优势依然突出。锦屏项目部、杨房沟供水项目部、官地水电站项目部、两河口项目部、荥经县严青水厂项目部效益明显。PPP项目产值虽然体量占比31%,但实现的利润率受项目特性制约,利润额(含管理费)占分公司整体额度13%。随着传统项目的萎缩,ppp项目份额增大,分公司整体利润率预期还会有所降低,但产值体量大后,盈利绝对值上会相对增加。这也将会是分公司后期发展的一种常态。 一些亏损项目:猫儿沟项目部(年亏损2万)、天池项目(年亏损21万),这两个项目的亏损主要受进度制约,在新一年里要抢抓进度,确保扭亏为盈,也将列为分公司重点关注项目;向家坝年产值2万(亏损达6万),溪洛渡项目年产值6万(亏损达2万),必须及时关门,目前溪洛渡以实现人员退场,后期要完成对业主的尾款清算工作;向家坝要全力清理应结未结产值及工程尾款,及时完善相关合同,要收好关。对于这两家亏损项目,对库存物资要统筹规划,以减少亏损,要按丰总工作报告原则:“根据各在建项目的需求,统筹调配,发挥存量设备、物资的最大效益。如部分尾工项目、完工项目库存物资、设备等资源,分公司机电物资部要统一调配,把项目富余物资、闲置设备,调配到能发挥价值的项目上去。”
(二)2016年主要经营管理工作总结
(1)统一分公司项目对内结算审核流程。严格按公司要求加大了对外协队结算资金的监管工作,并制定了配套管理办法,有效规避了资金结算风险。通过对一年来分公司各项目部对内结算情况分析:部分经营人员工作能力仍有待进一步提高,存在对合同了解程度不够、对分公司、公司相关管理办法不熟的问题,存在突出的问题主要集中在对内变更审核、立项、审批等程序执行不到位,合同依据不充分的问题。特别是分公司重组以来,原三峡片区对内管理暴露出许多问题,通过近段时间的整改,逐步步入正轨。
(2)加大了前期合同项目遗留变更问题的清理工作,确保了效益不流失。锦屏项目部、两河口项目、官地项目部在这一块工作中,取得了不错的成绩。“变更索赔工作,从来都是一把手工程。”各项目经理必须亲自抓变更索赔工作,作到一事一策划,一点一策划,切实做到“技术先行”“技术为经济浦路,超前优化施工方案,仔细研究技术细节与效益、进度的关系,寻求施工方案与变更索赔、经济效益的最佳组合。尤值一提的是,两河口项目顺利完成前期遗留合同项目的变更清理工作,并全面完成了对内清理工作。锦屏项目部顺利收官前期对业主大量遗留变更,并创造客观效益。另尤值一提的是:官地项目部借助尾水电站仅80余万的排水项目占据市场,充分发挥分公司“狼”精神传统,不等不靠,在艰难的环境下,采取“人舍我取、积小成多”策略,深度挖潜官地尾工维护项目“潜在市场”,积极承担新增项目及零星抢险项目,赢得业主好评,今年又中标签约大桥沟岸坡永久防护处理工程、供水管网改造工程中标金额11余万元,为分公司发展赢取了生存空间。在这方面,官地项目可以说是供排水运行维护项目学习的榜样。
(3)积极推行现场项目经理主导的项目班子集体参与策划模式,让现场管理人员都去参与主导项目的管理策划工作,并通过策划工作达成共识,避免了策划与实施脱离,“想”和“做”分家。在新一年里,还必须进一步加强这方面的管理工作。
(4)已完工项目竣工结算审计及尾款结算工作取得一定进展
一是海项目成功通过审计,实现尾款结算30余万元。目前对外对内合同清算已全部完成,无遗留问题。
二是山照机场项目经与易普利公司沟通协商,对业主尾款结算做了一个了结。
三是两口项目前期遗留合同项目左下沟项目竣工结算顺利推进,遗留变更得到妥善解决,取得突破进展。另完成对内合同清算。
四是经项目竣工资料顺利提交业主,完成对内合同完工工程量清理。 (5)有效推进了“营改增”工作的开展
按公司的统一部署,配合营改增工作需要,补充和完善新老合同相关合同条件。顺应营改增自下而上税制抵扣程序需要,改进对内结算程序,采取灵活的方式,保证了自下而上抵扣。 (三)经营工作存在的问题
1.已完工项目审计风险问题突出
两河口左下沟合同、荥经严青水厂项目、乌东德水厂项目都存在着不同程度的审计风险问题。通过这些 审计风险问题分析,也暴露出我们项目管理工作的不足。个别完工项目,迟迟不能封口,竣工资料提交不出去,甚至浪费大量人力资源和成本。这些都应是我们在建项目应该积极吸取的教训,同时对我们今后在建项目管理也提出了新的要求:要进一步加强项目过程风险管控。
随着国家建筑行业的管理越来越规范,工程费用都会面临第三方审计问题。 变更工作必须要做“实”,要以合同为依据,“有所为,有所不为”。如果不能把变更做“实”,资料做实,就无法规避审计风险。(1)一是在施工过程中,有时仅仅凭着业主一句承诺,就实施项目,不及时跟进相关资料的落实。到了工程后期,再去补资料,往往因为人员变化、环境变化,使变更项目面临困境;(2)二是在变更过程中,不注意原始资料的收集,使一些明明有利的资料丢失;(3)三是“人有多大胆,地有多大产”的思想,有些项目凭借与业主的和谐关系,成功实现了很多变更索赔,甚至变更也得到支付,从当时来看非常成功。但到了审计关口,却发现不是合同依据不足,就是这问题、那问题。(4)沟通环节,交给作业队去做,留下很多隐患,后期无法自圆其说,资料无法补,把风险留给了自己。
这些问题,值得我们去思考,去总结,要引起高度重视:在施工过程中,要做到“有所为,有所不为”,做到以合同为依据,以审计为准绳。要对自己严要求,不能因监理业主要求松,我们就对自己放松管理,任何时候都要以高标准要求自己,扎实的开展变更索赔工作,这不仅是对工程负责、也是对建设单位负责,更是我们专业公司对外实力的综合体现。
2.分公司重组后,尾工项目占用大量人力资源。随着市场进一步开发,分公司成熟管理人员严重不足,项目管理风险进一步加大。 思考和建议:
(1)腾出人力和时间,集中各部门优势智力,快速构建分公司物资、经营、财务系统的管理办法,使分公司快速步入正常轨道。减少管理压力和风险。 (2)尾工项目、完工项目库存物资、设备等资源,分公司机电物资部要统一调配,把项目富余物资、闲置设备,调配到能发挥价值的项目上去。以减少分公司的整体成本,通过管理增加资源的效益。
(3)在人力资源紧缺的情况下,要鼓励项目人员,跨专业、跨部门承担工作,在待遇上要有所倾斜。在新的薪酬管理办法上需要有所体现。 (4)把有限的人力资源调配到有价值的项目上去。
市场是龙头,开发市场要慎重,固然责任制指标是分公司的考核指标,但分公司发展的好不好,能否长久,起决定作用的不是产值块头大,而是人均利润率。一个不好的项目,会占用大量管理资源,同时还难发挥效益,甚至出现亏损的风险,导致项目长期不能关门,后患无穷。在目前分公司发展人力资源紧缺情况下,对市场要有所选择(固然市场开发很难),但对于人力资源投入大,回报低、管理风险大的项目,要尽可能规避。要充分抢抓目前ppp项目的市场机遇,把分公司管理力量集中在这些效益突出、产值大的项目上。同时针对地方工程,要慎重选择。
一方面要从源头上控制,这在丰总工作报告中着重提到:“要从源头把控,对市场要有所选择,评估投入资源回报率、承担风险回报率,对于回报率低的项目谨慎选择。分公司的发展要规避“资源投入大、回报低”项目,只有这样分公司才可能步入快速良性发展轨道。”,今年公司总经理在工作报告中也提到:“风险大的不投、业主不诚信的不投”。如河南天池项目,年产值不到300万,还要投入8个人的管理人员在现场,这是典型“资源投入大、回报低”项目。去年华能硬梁包水电站施工供水工程设计施工总承包项目投标过程中,由于业主限价低,工期紧、投入资源大,经反复测算预期亏损,同时后期运行维护项目业主另行委托其他承包人实施。经分公司研判,果断决策退出,有效规避了风险。
另一方面引入退出机制,向家坝、溪洛渡在新一年要设法退出,对分公司来说,要及时止损。
3.现场个别项目部管理工作存在“规矩”意识不强的问题
一是不学习、不传达公司的各项管理规定和禁令。不按“规矩”办事,不仅给项目造成损失,还造成一些劳务纠纷,同时也给自己造成风险,而不自知。
二是合同意识不强,风险意识不强、自我保护意识不强。
在下一步工作中,要全面加强对“规矩”的学习和执行力度。学好规矩,不是束缚我们手脚,而是为了更好的去做事,不出事。分公司曾提出过“三个有利于”行为准则,即在法律法规允许的前提下,“法无禁止即可为”,坚持三个有利于原则:有利于公司和分公司的发展;有利于项目整体效益的提升;有利于维护职工群众的利益。 4.安全风险问题突出
已经连续三年分公司都出现或大或小的安全事故。也许安全和经营工作无直接关系,但安全事故造成的损失却直接造成项目效益的流失。一起安全事故少则几十万、多则上百万损失,这要干多少产值的项目才可以挽回。虽然我们在公司一直是文明单位,但我们不能自欺欺人。去年年底,温岭项目发生一起事故,临近年终乌东德又发生一起民工摔伤事故。不要认为买了保险,就可以大意。分公司,在下一步工作中应高度重视安全工作。不要因为安全工作问题,消减我们辛辛苦苦换来的经营成果。安全工作在责任制考核中将纳入硬性指标考核。
第二部2017年经营工作计划及重点
(一)2017年主要工作目标:
1、确保全年产值万元,力争万元;
2、确保市场开发90亿元;
3、有效推进项目经营管理工作,建立和完善分公司责任制为核心的经营管理体系,提升管理能力,促进效益提高。
(二)2017年重点工作及措施
(1)坚持推进以现场项目管理班子为主导的项目管理策划工作、成本策划工作。建立长效管理机制,定期考核纠偏。充分结合项目实际,做好项目合同变更索赔策划,做到一合同一策划,为项目后期合同管理实施提供指导。
(2)推进以责任制管理为管理核心,项目策划先行,以经济活动分析为监督纠偏手段的经营工作有机的科学管理体系。要通过责任制,有效激发干部职工创造的工作热情、团队精神、责任意识。
(3)加强总部机关经营管理体系建设,要结合公司新的管理规定,不断完善分公司经营工作管理制度。立足总部服务于项目,深入开展经营管理工作。要进一步加强项目管理人员对管理制度的学习及贯彻,加强现场工作人员能力的提高,严格按制度办事,按程序办事,严谨合规的处置工作中遇到的问题,要让经营管理工作经得起公司内部外部的审计。
(4)全力推进尾工项目、遗留问题项目的关门工作。做好向家坝、溪洛渡、乌东德水厂、严青水厂的后续清算、审计等相关工作。把因这些项目,困住的人力资源,尽快解放出来。
(5)坚持加强商务人才队伍的培养工作,构建良好的学习风气,要努力让更多的年青人快速成长起来,成熟起来。建立长效的学习机制,分公司领导、项目班子成员要带头学习,以形成良好的学习氛围。要结合分公司发展规划,加强对ppp项目业务知识、经营管理及其他专业技术知识的学习。
--- 以适应市场求生存,以创信誉求市场,以开源节流求效益,以增强实力求发展。 2、工作目标
瞄准全年经营计划,强化商务班子建设,不断完善项目承包,研究招标投标程序。 3、工作思路
以研究市场分析市场为基础,分析客户定方向,分析对手找方法,分析自己找差距,综合分析定措施,不断学习、分析、调整、适应市场、扩大市场占有率。 二、机构设置: 1、机构设置图 2、商务部岗位图
三、各部门管理职能及计划措施 (一)商务部 1、管理职能
(1)加强各单位商务班子建设,提高经营能力。
(2)开发新市场、新产品、扩大市场占有率。
(3)按“两加强一理顺”完善内部承包机制,强化内部承包管理。
2 --- 动进行月检查、季考评,保证各单位年度经营计划的完成。 (2)市场开拓。
①劳务公司。以“十六字”经营方针为指导,以集团公司《经营管理规定》及《鼓励外出施工的有关规定》为标准,广泛收集信息,聘请职业经理和中介机构(或中介人),发挥我公司在资质、工期、质量及施工技术等方面的优势,站稳老市场,开拓新市场,05年开拓新市场2-3处;利用青岛公司这个牌子,在东营突破高层工程,填补无高层工程施工的空白,
②工业公司。工业公司做好产品定位,市场调整适应迅速,广告宣传及时到位,潜心研究产品促销办法,保证市场渠道畅通。
(3)承包管理。按“两加强一理顺”的管理原则,修订和制定《项目承包管理规定》及《项目经理在全公司流动管理规定》,完善内部承包机制;按照市场化运作,项目承包率达到100,最全面的范文
4 --- 和业务培训,灵活运用国家、地方的相关法律、法规。单项工程的结算值必须达到上限,利用结算进行开源,保证企业利润最大化。
(6)项目论证管理。修订《项目论证申报审批办法》,凡公司范围内经营的工程、房地产开发项目必须及时写出可行性报告报公司商务部,热门思想汇报由公司商务部参与考察论证,逐级上报决策,否则,出现失误,按责任承担损失。 (7)成本计划管理。成本计划是生产和材料采购的依据,修订完善《成本计划设计管理规定》,承接的工程,凡直接控制成本的必须按规定时间设计出成本计划。各单位设专职商务人员对设计成本进行审核把关,保证成本计划的准确性,谁出失误,谁承担责任;与我公司合作间接控制成本的工程,成本计划提供按规定支付相应费用。
(8)做好发展规划。按照公司《五年发展战略》对各单位的中长期经营计划进行不间断的督促落实,各单位经理时刻
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商务部年度工作计划
商务部年度工作计划
商务经营活动是一个企业工作的前提,商务是企业运营中的关键。保证商务经营工作的连续性是企业生存的根本,商务经营工作将密切关注市场变化,优化商务经营班子建设,利用经营网络,开拓市场渠道,继续“以深入推进查摆纠,全面落实严细化管理为基础,以落实计划管理为核心,以强化执行力为保证,以提高效率,保证效益,大家多挣钱为目的”特指定工作计划。
一、管理方针、管理目标
1、指导方针
以适应市场求生存,以创信誉求市场,以开源节流求效益,以增强实力求发展。
2、工作目标
-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
瞄准全年经营计划,强化商务班子建设,不断完善项目承包,研究招标投标程序。
3、工作思路
以研究市场分析市场为基础,分析客户定方向,分析对手找方法,分析自己找差距,综合分析定措施,不断学习、分析、调整、适应市场、扩大市场占有率。 二、机构设置: 1、机构设置图 2、商务部岗位图
三、各部门管理职能及计划措施
商务部
1、管理职能
加强各单位商务班子建设,提高经营能力。
开发新市场、新产品、扩大市场占有率。
按“两加强一理顺”完善内部承包机制,强化内部承包管理。
加强对外投标、对内招标管理。
加强预结算管理,提高经营利润。
加强成本计划设计管理工作。
-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
商务经营活动管理到位,项目论证及时,市场渠道畅通。
拟定公司经营工作的中长期规划,保证可持续发展目标实现。
调整年度经营指标,保证单位间的平衡发展。
加强人员培训,提高商务人员经营的基本技能。
加强网络建设,保证信息畅通。
深入推行查摆纠,保证部室工作人员工作到位。
2、计划措施
商务班子建设。公司商务部制定关于《商务经营管理办法》,各单位必须建立健全商务班子,做到:人员到位,分工明确,责任到人;行进间加强工作的配合和协调,年度计划分解到月,滚动推进;总公司商务部对各单位的商务活动进行月检查、季考评,保证各单位年度经营计划的完成。
市场开拓。
①劳务公司。以“十六字”经营方针为指-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
导,以集团公司《经营管理规定》及《鼓励外出施工的有关规定》为标准,广泛收集信息,聘请职业经理和中介机构,发挥我公司在资质、工期、质量及施工技术等方面的优势,站稳老市场,开拓新市场,开拓新市场2-3处;利用青岛公司这个牌子,在东营突破高层工程,填补无高层工程施工的空白,
②工业公司。工业公司做好产品定位,市场调整适应迅速,广告宣传及时到位,潜心研究产品促销办法,保证市场渠道畅通。
承包管理。按“两加强一理顺”的管理原则,修订和制定《项目承包管理规定》及《项目经理在全公司流动管理规定》,完善内部承包机制;按照市场化运作,项目承包率达到100%,转变项目经理思想观念,让项目经理充分认识到:企业发展带动自身发展;另外,按《资质开放经营管理规定》与有独立承包能力的单位和个人进行全方位多渠道的联合,利用资质优势,迅速占领市场,体现低-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
价竞争,赚钱就干,实现规模效益。
招标投标管理。修订《对外投标管理规定》及《内部招投标管理规定》,完善招投标程序,分工明确,责任到人;凡接手工程必须在公司商务部的监督下进行内部招投标,达到公开、公平、公正;集团内部建设项目,无论工程大小、造价多少必须在商务部监督下进行招投标,一次包死;制定《内部建设管理制度》,必要的设计变更,无论任何审计部门进行审计,最终结算值必须报公司商务部审核后方可挂帐付款,否则,按规定处罚责任人。
预结算管理。在公司商务部领导下,各单位商务科按公司《预结算管理规定》进行工作,加强预结算人员的素质教育和业务培训,灵活运用国家、地方的相关法律、法规。单项工程的结算值必须达到上限,利用结算进行开源,保证企业利润最大化。
项目论证管理。修订《项目论证申报审批办法》,凡公司范围内经营的工程、房-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
地产开发项目必须及时写出可行性报告报公司商务部,由公司商务部参与考察论证,逐级上报决策,否则,出现失误,按责任承担损失。
成本计划管理。成本计划是生产和材料采购的依据,修订完善《成本计划设计管理规定》,承接的工程,凡直接控制成本的必须按规定时间设计出成本计划。各单位设专职商务人员对设计成本进行审核把关,保证成本计划的准确性,谁出失误,谁承担责任;与我公司合作间接控制成本的工程,成本计划提供按规定支付相应费用。
做好发展规划。按照公司《五年发展战略》对各单位的中长期经营计划进行不间断的督促落实,各单位经理时刻关注本单位发展战略的进展,特别是房开公司,更应做好长、中、短项目的合理搭配。开发1-2处10万平方米以上的规模园区,做出品牌,提高企业竞争力。
年度指标调整。修订《经营管理规定》各单位必须紧盯年度经营指标,商务部-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
进行月检查、季考评。确因国家指令性政策原因可能使指标上浮或下浮,商务部可半年做一次微调,年终一次总调,保证单位间的平衡发展。
人员培训。制定《培训管理制度》商务部利用例会对所属人员进行制度和业务培训,积极参加上级主管部门举办的各种专业性培训,掌握国家及地方的有关政策、法律法规,增强业务能力。
信息管理。制定《商务部信息管理规定》,商务部利用各种网络,对收集的信息每天进行筛选、汇总和发布,让各单位每天在第一时间得到所需信息,达到资源共享。
深入推行查摆纠。查摆纠是保证我们工作到位的保障,认真执行公司《深入推行查摆纠管理制度》。在本系统内定期进行查摆纠,小问题即查即纠,大问题召开现场会或利用例会进行查摆纠,时刻对自身存在的问题进行反思,找出根源,彻底解决,提高制度的执行力。
市场科
-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
1、指导方针
深入实际,求真务实,数据说话,论证及时。
2、工作目标
把握市场动向,寻找潜在机遇,提高论证能力,减少化小风险。
3、工作思路
以总公司计划目标为指导,以市场开发为重点,以全面提升开发能力,提高市场占有率为目的,保证公司年度目标的全面实现。
4、管理职能
负责对开发投资项目论证管理。
及时传达国家的有关法律、法规。
广泛收集信息,掌握开发新领域。
项目论证信息反馈管理。
投资项目行进间的追踪调查。
5、计划措施
项目开发论证。修订《项目论证管理规定》,项目开发以各单位为主,首先拿出可行性报告,报公司商务部,商务部根据可行性报告的真实性和可行性成立论-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
证班子进行实地考察论证,拿出结论性意见并上报主管领导,由下而上逐级把关,谁出现失误,谁承担损失。
关注国家政策。时刻掌握和了解国家开发的有关政策,制定《外聘人员管理规定》,聘请主管部门的有关领导作为政策顾问,特别是与国家土地和开发市场相关的政策,应及时掌握,减少化小企业投资风险。
项目开发。制定《项目开发管理规定》,多方面、多渠道掌握和收集开发信息。在国家土地政策不断发生变化的情况下,对一些中、小城市和原有出让的土地进行经营或收购,保持开发的可持续性。
论证信息反馈。为了体现我公司诚信经营的原则,制定《信息反馈管理制度》,凡进入论证程序的开发项目,不管成功与否,都应给合作者一个满意的答复,第一体现我公司的诚信,第二保持双方的友好关系。
项目行进间追踪。制定《项目行进间追-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
踪调查管理办法》对投资项目进行行进间跟踪调查,查看项目的进展情况是否符合论证报告,若投资效果达不到预期目的,实际与所述内容有较大差距时,应及时写出书面报告交商务部主管领导,逐级反映,以便正确决策。6、主要管理指标
市场科主要管理指标
序号管理内容管理工作指标
1项目论证管理深入现场率100%,数据分析率100% 2信息管理信息收集率100%,筛选、发布、利用率50% 3可行性报告可行性报告制定率100% 4投资项目审批工程项目审批率50%,产品开发、房地产项目审批率100% 5项目行进间追踪投资项目的效果,运行质量追踪率100% 商务科
1、指导方针
加强商务班子建设,完善商务管理机制。
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提高实际操作能力,全面实现开源节流。
2、工作目标
商务职能落实到位,成本计划翔实准确。
承包管理制度完善,各种核算及时认真。
3、工作思路
以深化严细化管理查摆纠为主线,以商务经营管理,实施名牌、品牌战略,开拓市场为重点,以降低成本提高经济效益为目的,不断研究、分析市场,修订、完善适合于我公司发展的经营政策,管理方法、管理思想,保证年度经营指标的完成。
4、管理职能
对客户的资信调查及分析。
对外招投标管理。
按“两加强一理顺”的要求,抓好内部承包市场化。
经营政策的修订和完善。
工业产品的营销策划。
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承发包管理制度的修订与完善。
成本计划设计管理。
单项工程的阶段核算管理。
加强人员培训,提高业务能力。
修订内部项目承包合同的各项条款和内容。
5、管理措施
客户资信调查。商务处协助各单位,认真执行“金建发17号文”,对客户进行全面的调查了解,主要以客户的社会信誉、资金状况、融资渠道等为调查项目,防止陷阱工程和骗子工程。
招投标工作。针对目前投标现状,根据《对外招投标管理规定》必须做到一工程一分析、一工程一投标方案,一工程一总结,对招标文件逐条研究、掌握关键词、关键条款、实现中标率40%的目标。
项目承包市场化。按《内部招投标管理规定》,凡公司范围内的工程,必须进行内部招投标,商务科监督每项工程是否进行招标,凡没有进行内部招标的工程,按制度对责任人进行处罚,并进行通报。
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经营政策的修订完善。对于各单位的经营政策时刻进行关注,制定《经营政策修订补充管理办法》,及时进行修订、补充和完善,每季度进行一次,以同行业、兄弟单位好的经营政策为补充,弥补我们的不足和缺陷。
营销策划。根据市场不同阶段营销情况进行策划,聘请或招收营销策划方面的专家和人才,时刻关注市场变化,研究、分析产品定位、广告宣传、产品促销的新办法,在第一时间拿出好的营销方案,保证营销策划的先进性。
承发包制度的1 2 下一页
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