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办公室年度工作计划模板3篇

2024-05-28 19:04:52工作计划

办公室年度工作计划模板3篇

  时间过得可真快,从来都不等人,我们迎来了新的学习和工作生活,现在就让我们好好地规划一下吧。如何把工作计划写出新花样呢?下面是范文网小编整理的办公室年度工作计划模板3篇,供大家赏析。

办公室年度工作计划模板3篇

办公室年度工作计划模板1

  xx年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

  具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。

  一、要切实解决好4个矛盾

  一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

  二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

  三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

  四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

  二、发挥6项职能,抓实6个细节

  一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。

  二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

  三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。

  四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

  五是发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。

  六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

  三、重点做好五项工作

  一是要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。

  二是建改并举,抓好制度建设。确定xx年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。

  三是要奖罚并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通安全基本稳定。

  四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。

  五是要定标明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。

  以上是办公室xx年初步工作思路,敬请领导指正。

办公室年度工作计划模板2

  屈指算来,进公司已将近四个月时间,通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中。同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划:

  一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作:

  并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  二、做好了各类信件的收发工作

  三、做好办公用品的管理工作:

  做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作:

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  五、做好领导服务:

  及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  六、做好各部门服务:

  加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  七、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好

  员工与领导沟通的桥梁。

  八、做好信息保密工作:

  保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

  九、做好文书工作:

  及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

  我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力提高自已的业务水平,那么我们就会被这个社会所淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为佳兴就是我最好的平台。我一定会把握这次机会,提高自身素质实现自我的最高价值。一个企业的做大做强与员工的努力与支持密不可分,企业员工没有基本的保险,员工感觉没有保障,会造成老员工的离职,不能留住人才,而企业距离市区太远,如果配备班车方便职工上下班就更能体现企业的人性化,给职工家的感觉。

办公室年度工作计划模板3

  1、在行政副总经理的带领下,构造履行办公室职责范畴内的各项工作,变动全室人员的工作自动性,鞭策全室人员周全结束任务;根据公司目标分化办公室工作任务,定工作进程,做好教导构造督查考核工作。密切各岗亭之间工作干系,加强协作互助,做好跟尾和谐工作。

  2、贯彻落实办公室岗亭责任制,明了办公室人员各岗亭职责。办公室大家员根据工作目标、性质、任务,订定本身的岗亭职责。利用办公室内部例会,查抄鞭策办公室职责的履行,培养办公室人员严谨的工作风格。

  3、构造、帮忙公司轨制的草拟、修订、履行,督查各部分结束部分规章、岗亭职责的的订定。做好公司规章轨制草拟、构造考核、公告工作,和谐新旧系统体例之间的矛盾,帮忙部分做好轨制的宣扬、履行、督查工作。订定部分规章订定的程序,教导鞭策部分做好交易流程、交易典范、岗亭职责的订定、履行。

  4、构造汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作筹划和别的综合性文稿汇集料理供给材料,及时拟写、考核以公司名义制发的各种文稿,考核部特别发的文稿。严厉按行文程序办理,包管文稿质量。

  5、构造汇集和明白各部分的工作动态,雷同公司内部信息,为带领决议计划供给靠得住的根据和构筑性方案。订定并履行公司信息汇集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理定见,做好信息综合分析、动态分析工作。帮忙公司紧张带领和谐各部分之间交易工作,依公司紧张活动为主线,编写公司年度大事记。

  6、根据公司成长必要和公司安排,汇集探讨国度及处所当部分分对药品出产与销售、临床实行、药用辅料开辟、专家论坛构筑、科技园区构筑等与公司交易有关的法律、政策、程序、规章轨制,为公司药品销售、出产、研发等交易供给政策赞成性办事,帮忙各部分加快工作进度。

  7、根据公司交易工作必要,展开调研、企划工作。根据详细工作目标,订定调研方案,构造调研人员,教导步署调研工作,分析调研结果,科学公道实事求实得出调研结论。

  8、根据集会决议、带领目标和意图,建造企划方案,供给带领决议计划备选,帮忙部分履行企划方案,及时汇集反馈信息,办理呈现的题目;做好企划履行的总结工作,进步工作效果。

  9、搭建信息雷同平台,雷同总公司与分公司及办事处、公司与代办商之间的信息。订定总公司与分公司、办事处、代办商之间信息交换的轨制,建立信息员步队,按期进行信息反馈,起到反应题目、及时雷同、彼此交换、资本共享的效用。

  10、自动展开对内对外宣扬。在现有根本长进一步扩大公司通信员步队,培养一批通信骨干精英,教导通信员采取用稿素材,扩大用稿范畴,策动临床查看员汇集专家定见、稿件,与公司有分量级的专家、公司骨干约稿,加强号召力。凸起中人月刊各版块风致,自动鞭策公司文化构筑。积聚经验,积蓄气力,向对外宣扬、对大夫宣扬、对代办商宣扬的方向成长。

  11、帮忙市场部做好各地反馈信息的及时处理工作。按对口当真的原则,与各部分会商和谐,整合股源,以最快的速度办理市场必要及时办理的题目。将题目的办理落实到人,庞大题目排按时候表,按进度跟踪。动态办理,及时雷同,做好记录。探讨信息,发觉题目与苗头,为带领决议计划供给根据性质料。

  12、做好详细的事件办理工作、以及临时性、突发性事件的处理工作。详细事件大抵为:食堂、车辆、物品采购与办理、集会构造、公司网页与收集、宣扬、环卫、保卫、值班、来人欢迎、文档、基建和谐等。

  13、工作发起:建立督查部(可暂由财务人员、办公室人员兼任),订定督查工作轨制、典范、程序、督查范畴、细则等,展开督查工作。有力的督查,有益于进步员工的工作效果及责任心,经济题目是重点督查的东西。督查部直接对总经理或董事会当真。

  14、详细工作(食堂、车辆、物品采购与办理、集会构造、公司网页与收集、宣扬、环卫、保卫、值班、来人欢迎、文档、基建和谐):

  (1)整体目标:

  A、有范可依——订定、美满办公室各项详细工作轨制,典范工作流程,严厉按轨制和流程办事;构筑健康和谐、紧急有序的工作环境;

  B、建立民主、科学、公道的办公室内部决议计划机制,渐渐美满“企划—构造—履行—督导—总结进步”内部履行机制。

  C、节减经费办实事,为公司各方面供给优良办事,美满办公室办事本能机能,强调建立办事见解。

  D、根据办公室现有人员的本领、喜好、乐趣,开辟觉有人员的更大的办事效用(附加值),为公司成长供给更大的赞成。

  (2)详细办法:

  A、根据工作性质和大家本领,在现有工作安排安宁衡工作量的根本长进一步明了办公室大家员的根本工作职责、性质,各项工作典范、程序、要求,明了责任范畴,订定m惩办法。

  B、每一项工作上做到既富裕听取办公室人员定见,又大力大举贯彻公司工作典范要求,帮忙详细工作人员办理工作上的题目和坚苦,创设前提结束公司下达的办公室各项工作任务。

  C、详细工作任务排定工作进度、品格要求,富裕策动策动,同时依进度、品格督查、催办、教导,自动办理、负担责任。

  D、事件办理进程中珍视汇集正反两方面反馈定见,针对呈现的题目自动采纳应对或补救办法。

  E、庞大题目(如触及公司全局、庞大经济性、多部分协作、跨公司协作等)请教公司分担或紧张带领,在获得带领、协作部分赞成的环境下履行。履行进程中多思虑大略产生的负面结果。

  F、注意与公司紧张带领、主管带领雷同,富裕把握带领紧张真实的意图,力求精确贯彻履行其意图。

  15、总结:办公室工作不管事件办理、人员办理、财物办理都是一项细致的工作,来不得半点马虎;办公室是公司的形象部分,是对外关联的窗口,是建立公司企业文化的紧张关键;办公室大量的工作跨部分、跨范畴,事多面广。这些必要变动办公室人员的工作自动性,依靠团队的气力,克服坚苦,为公司成长助推出力,供给最大力大举度的赞成。