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办公室月工作计划汇编11篇

2024-02-21 22:55:48工作计划

办公室月工作计划汇编11篇

办公室月工作计划 篇1

  一、会议准备工作

  最为领导的文秘我要准备很多工作,比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做,必须要保证会议的正常进行。

  1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比如在会议开始前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购买准备,一些笔记本,纸和笔之类的工具都做好准备,保证在会议中用到的东西一个不少。

  2、提高工作的效率,在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录,为了保证这次的回忆没有出现问题,我实现做好视频录制,录音,在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。

  3、搜集会议资料,比如开会成员的一些意见和建议,他们子啊会议中提的要求,需要完成的任务,要做的事情,都会在会有手搜集并整理出来,并且把一些相关的数据资料提前做好收集,提前做好准备工作保证,让领导开会有依据有数据。

  二、提高自己的工作能力

  作为一个文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些办公需要的工具必须要掌握,能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助,让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。

  我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事,给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在传达到各个部门让各个部门做好工作准备,保证在工作中不影响到领导的战略布局,及时配合领导。

  需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务,每天都会抽时间学习,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍,在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗,让领导能够在段时间内做好工作。

  三、接待人员

  有时候需要代表领导接待外来人员,一些合作伙伴之类的,在商业会谈中做好下手准备,一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务,坐好自己的工作职责,要给其他外来人员留下一个还的印象。

  为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式,让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气,配得上领导文秘这个身份,给领导解决一些琐事,完成每天的工作。在招待的时候做好礼仪,摆正姿态,不会擅自决定,最多只会做好一个传达人,及时把来访人的一些事情做好安排,更具领导的工作空闲情况,给领导安排会面时间,在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做,不让领导浪费时间在这些琐事上面。

  工作并没有结束,依然还在继续,想要更近一步我还要更努力,希望子在下一年中按照计划走取得好成绩。

办公室月工作计划 篇2

  一、指导思想:

  新学期,校长办公室将全面贯彻落实党的十八届四中、五中全会精神,落实全省教育工作会议要求,依据我校新一轮三年规划的安排,以“现代教育”为目标,坚持以党的基础建设工作为主体、。在党支部、校长室的正确领导下,不断创新工作方法,提高办事效率,积极发挥协调、服务和宣传的职能,全心全意服务教职工,强化四种意识(政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识),为全面、高效地完成学校工作的总目标而努力奋斗。

  二、工作目标:

  1、在校长室的领导下,完善《学校章程》

  2、制作学校宣传片

  3、争取在XX市级媒体发表1-2篇宣传学校的文章

  三、具体工作:

  (一)加强学习,努力提高业务、思想素质。

  本学期继续加强自身的党性修养和专业业务,增强事业心、责任感和荣誉意识。对待工作要严谨求实,大胆细心,明确职责,落实责任。认真了解掌握有关党的教育教学方针、政策,加强专业知识和相关理论的学习和培训。不断强化服务意识、法律意识和保密意识,树立良好形象,本着为学校、教工、学生高度负责的态度开展工作。

  (二)注重细节,有条不紊地做好办公室常规工作。

  争取主动、积极配合、充分协调,营造健康的工作环境,做好各部门的协调,顾大局、识大体,牢固树立全局观念,强化服务意识,注重细节,认真完成办公室日常工作,在求实、务实、落实上下功夫,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料。

  1、文件传达讲究一个“效”字:做好接受、传送、催办及文件管理及相关文件的上报工作。对上级来文的阅批、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发书面和网上文件,并交校长室阅办,根据审阅意见,及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师,力求及时、准确、优质、高效。

  2、活动安排体现一个“早”字:认真做好校长办公会、行政例会和教职工大会及其他会议的组织工作、会议记录工作。及时出好会议通知、工作安排通知等。

  3、沟通协调追求一个“合”字:进一步做好各部门的统筹协调工作。上传下达,及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

  4、人事工作强调一个“细”字:。学校人事工作包括教职工信息管理、教职工调动、岗位设置、年度报表、年度考核和劳动合同的续签等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,直接关系教职工的切身利益,都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。

  6、党务工作强化一个“实”字:。做好党员政治理论学习和生活会的记录工作,按时做好党费收缴工作。

  7、文字工作凸显一个“质”字:保质保量完成好学校的工作计划、总结,及教育局临时要求的材料和各类文书撰写工作。本学期要在校长室的统筹安排下,完善《学校章程》。

  8、绩效考核坚持一个“公”字:用公心做好教师出勤考核工作,做到每周统计、每月汇总。在校长室的领导下,联合相关部门做好奖励性绩效中实绩奖的汇总工作。

办公室月工作计划 篇3

  一、日常工作

  1、安排好每周的教室和清洁区,合理分配大一、大二、大三班的值班范围,严格按照大学生联合会生活部的卫生检查标准对各班的卫生进行监督。

  2、每周一下午5分:00对我院大一、大二级宿舍进行宿舍卫生检查。同时,检查结果由生活部向宿舍管理小组报告,结果在医院报告。

  3、每周五安排办公室值班,督促各部门值班,确保我院办公室的清洁卫生。

  4、定期对我院宿舍进行宿舍安全宣传,包括用电安全、财产安全、卫生安全、饮食安全和出行安全。

  二、开展活动

  1、宿舍文化节:宿舍文化节是丰富大学生宿舍生活的特色宿舍文化活动。活动计划由生活部规划,具体时间由学校统一安排。活动前期,生活部将向各班发出有关活动的文件通知,宣传部负责前期宣传工作,调动学生参与热情;宿舍文化节期间,宿舍学生先布置装修,再由各班组织评估,最后由学生会检查验收,选择优秀宿舍和特色宿舍,举办宿舍文化节颁奖晚会,在宿舍文化节活动中表现出色的宿舍颁奖。

  2、三项创新活动:生活部除日常工作外,本学期还计划在今年5月中旬组织学生会成员或各班“积极分子”开展三项创新活动,具体地点和时间表仍在调查中。

  3、做好每一项活动的`总结,从中吸取教训,找出不足之处,以便在下一项活动中做得更好。

  三、做好协助工作

  1、生活部应协助学生会各部门的工作,确保学院其他部门的正常工作,如物流服务;

  2、送老派对:协助其他部门,配合教师准备,包括礼堂布局、桌椅、节目道具、准备足够的热水、茶等;晚会期间,做好物流服务,协助维护场地秩序;晚会后安排礼堂清洁,借用物品归还;

  四、部门内部成员多沟通,部门间多沟通

  1、生活部要做好本部门的工作,首先要沟通和了解生活部内部成员。生活部定期召开内部会议,加强内部管理,增强成员之间的友谊和责任感。

  2、经常与其他部门成员沟通,一方面可以加强部门之间的相互理解,也可以促进各部门成员之间的相互合作能力。

  五、期末宿舍评价、劳动模范评选

  1、生活部将在每学年年底选择本学年表现秀的宿舍,选择文明宿舍、优秀宿舍、模范宿舍、优秀宿舍负责人,每班选择三名劳动模范;

  2、表彰获得文明宿舍、优秀宿舍、模范称号的宿舍,颁发证书、流动红旗,并给予一定的物质奖励;表彰获得优秀宿舍负责人和劳动模范称号的学生,颁发证书,并给予一定的物质奖励。

办公室月工作计划 篇4

  一、行政部自身建设

  行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,所以,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为:

  1、完善部门组织职能;

  2、完成部门人员配备;

  3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;

  4、提高部门工作质量要求;

  5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

  二、建立职位分析制度

  经过职位分析既能够了解公司各部门各职位的任职资格、工作资料,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也能够经过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、职责程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供给良好的基础。

  三、继续绩效评价体系的完善工作

  绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和职责心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

  1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和提议,及时调整和改善工作方法。从正面引导员工用进取的心态对待绩效考核,以期到达经过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

  2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

  3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,所以行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

  四、企业文化的深化塑造

  企业文化的深化塑造,企业文化的构成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也十分明显。

  1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此提议如经过,争取在第一季度内完成。

  2、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等资料增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。

  3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

  4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。

办公室月工作计划 篇5

  一、行政工作方面

  由于去年并未做好的缘故需要进行重点检讨才行,其中需要重点关注的还是办公室区域的清洁工作以及文件整理,虽然能够根据其他部门供给的信息编制报表却在整理方面无法做到及时处理,所以对于行政类的工作应当采取合理的措施从而在效益方面获得提升,尤其是领导的指示应当及时进行处理以免在后续的行程安排方面出现问题,除此之外针对拜访客户的接待工作也要引起重视从而在原有基础上获得提升,关键是作为办公室员工的自我处理工作不能再那般平庸才能够构成相应的优势,而我也会牢牢把握住能够用以提升效率的契机从而让原有的工作质量得到加强。

  二、人事工作方面

  主要是在绩效考核工作中需要获得准确的数据才行,关键还是根据考勤记录从而明白企业员工存在着哪些人违反了规章制度,针对这些问题应当做好绩效考核并针对重大违纪行为记入员工档案,并且针对财务部的工资结算工作也要做好信息传达才能够体现出办公室的职责所在,总之由于以往这类工作存在缺陷的缘故需要尽快得到加强才能够彰显出自我认真负责的态度,而我也会根据办公室主任的教导认真做好绩效考核并处理好不一样部门间的交涉工作。

  三、采购方面

  则是针对办公室日常用品以及复印文件的纸张的购买,尽管以往有专门的采购文员负责却因为公司规模较大的缘故导致存在照顾不到的地方,这也意味着自我有时也会兼任采购工作并处理好后续的报销工作,主要是办公室处理文职类工作时的笔墨纸张消耗要及时进行补充才不会影响到后续的事务,至于报销工作则要额外与财务部门进行交涉并提前获得领导的签字或盖章,尽管过程比较繁琐却也要加强这方面的锻炼从而弥补自身的短板才行。

  对于办公室的发展而言计划的制定与总结的积累提升自身本事的关键,而我也会在办公室的工作中将其落实下去并争取经过磨砺获得领导的认可,也许过程较为漫长却也会经过办公室工作中的努力完成实现准备的任务。

办公室月工作计划 篇6

  1、认真做好日常办公室工作。做好院领导的参谋,写好年初工作计划和各类年终总结。

  2、及时做好公文收发、登记、归档等相关工作;认真处理各种来信来访,合理答复。

  3、做好各类会议的通知、按排、接待、记录等工作。

  4、协调各科室工作,落实上级布置的任务,布置和督促各项工作的开展和完成。

  5、协同医政科组织全院职工继续学习《质量管理体系》工作程序、工作制度,并督促落实各项工作措施。

  6、加强医院设备、设施安全运转和防火等消防设施的管理,确保水、电、暖等正常供应。

  7、认真完成上级部门和领导布置的各项工作任务,特别是针对突发性、临时性任务的完成,及时上报各类信息,做好信息报道工作。

办公室月工作计划 篇7

  一、日常工作内容

  1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

  2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

  3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

  4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

  5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

  6、负责登记员工考勤表。

  7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

  8、完成部门安排的其他工作任务。

  二、宣传工作计划

  1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高工作的水平。

  2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。

  3、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

  4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

  三、治安保卫工作计划

  1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。

  2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。

  3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。

  4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。

  5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

  四、档案管理工作计划

  1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

  2、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

办公室月工作计划 篇8

  1、在店长的带领下,团结店友,和大家建立一个相对稳定的销售团队:

  销售人才是最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是我们店的根本。在以后的工作中建立一个和谐,具有杀伤力的团队是我和我们所有的导购员的主要目标。

  2、严格遵守销售制度:

  完善的销售管理制度是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。这是我们在下个月完成十七万营业额的前提。我坚决服从店内的各项规章制度。

  3、养成发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯:

  养成发现问题,总结问题目的在于提高我自身的综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,把我的销售能力提高到一个新的档次。。

  4、销售目标:

  我的销售目标最基本的是做到天天有售货的单子。根据店内下达的销售任务,坚决完成店内下达的十七万的营业额任务,打好年底的硬仗,和大家把任务根据具体情况分解到每周,每日;以每周 ,每日的销售目标分解到我们每个导购员身上,完成各个时间段的销售任务。并争取在完成销售任务的基础上提高销售业绩。

办公室月工作计划 篇9

  本学期办公室工作将紧紧围绕学校年工作重点和教育教学常规工作,在校长室的领导下,坚持为教育教学服务、为全体教职工服务、为学校的发展服务的一贯理念,坚持以人为本,以学生为本的原则,切实把办公室的各项工作做好、做扎实,坚持当好后勤兵,做好各项保障工作,为全面提升我校的办学水平,办人民满意的教育作出贡献。

  本学期具体工作计划如下:

  年2月份:

  1、做好开学前的办公用品的采购工作;

  2、组织教材和教师用书、备课笔记及其它资料的运输和整理工作;

  3、做好开学报名工作安排;

  4、组织新学期行政会议和教职工开学工作会议;

  5、组织新学期报名工作;

  6、做好冬季校园水电设施的维护和维修工作;

  7、做好校长室交办的其它工作;

  8、编制年上半年学校用款计划;

  9、协助做好校园扩建相关工作。

  3月份:

  1、做好学校后勤的常规工作;

  2、做好学校宣传工作;

  3、协助校长室做好新校园规划的落实工作,积极为新建项目的尽快开工做好前期准备工作;

  4、做好年秋季教材征订工作;

  5、做好校长室交办的其它工作;

  6、做好学校重建项目的资料收集与整理工作。

  4月份:

  1、做好学期财务自检工作,实行学校财务公开;

  2、做好班级财产中期检查工作;

  3、拟定五一假期值班安排;

  4、做好第五届“八中之声”文艺汇演的物资准

  准备工作;

  5、协助校长室、教导处做好七年级招生的前期谋划工作;

  6、协助教导处做好毕业生职业学校春招工作;

  7、做好毕业生参加体育考试和理科实验考试的各项保障工作;

  8、协助做好各年级综合素质考核工作。

  5月份:

  1、对校园水电等设施的安全检查工作;

  2、做好期中后勤保障工作;

  3、落实校园规划的年度目标;

  4、做好做好校长室交办的其它工作;

  5、做好办公室文秘工作;

  6、做好学校宣传工作。

  6月份:

  1、做好期末校产清理工作;

  2、做好期末的各项保障工作;

  3、安排暑期值班工作;

  4、做好办公室工作总结;

  5、协助做好七年级招生工作;

  6、做好中考的后勤保障工作。

  7月份

  1、做好办公室学期工作总结;

  2、做好假期校园财产的看护和巡查工作;

  3、协助做好中考建档工作;

  4、拟定新学期工作计划。

办公室月工作计划 篇10

  一、首先,做好公司上传下达的工作。按上级领导意图办事,头脑反映要灵活,不折不扣完成领导交代的工作任务。

  二是要有主动服务意识。要及时超前掌握各项工作动态,及时反馈各种信息,并提出自已的看法与意见,为领导做好参谋,助手作用,做好员工与领导沟通的桥梁。

  三是搞好各处室部门的团结协作。一花独放不是春,办公室工作要讲,讲团结,做好沟通协调工作,要多补台,不拆台。

  四是做好人事劳资工作的管理。虽然工作比较琐碎,但是必须认真负责地干好,人事管理人包括招聘、辞退手续,人员培训等。 扎实细致地做好人事事 务处理,员工档案编档与管理有序化。

  五进一步加强公司制度建设,规范管理,超前规划。作为人事文员,要与时俱进,结合实际情况以及公司发展需要,为公司的长远发展,以及员工的利益。对公司制度及时调整,使之更加规范化、合理化,更适合发展需要。

  办公室文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

(一) 人力资源部分

  1 职位设置和工作分析

  具体实施:20年1月底完成公司组织机构设置,并做职位分析。同时将制度职责流程用镜架悬挂在各部门墙上。

  1. 公司部门职务情况:

  2. A决策层4名:总经理1名 副总经理1名 总经理助理1名 财务总监1名。

  B 具体部门:总经理办 人事行政部 财务部 市场部 计划采购部 生产部 工程部 PIE部 品质管理部 仓库

  C分管情况:

  总经理负责全面工作,宏观空制公司的发展方向,主要在外联系定单。

  总经理助理兼任人事行政经理,主管人事,工资,食堂,车队,保安,对外关系,企业文化建设等。

办公室月工作计划 篇11

  作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

  1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

  2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

  3、积极做好日常保障工作:维护好办公室的干净整洁工作;做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善的建立使用情况;做好各类邮件的收发工作;认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。

  4、提高个人修养和工作能力:继续加强学习公司的文化理念及系统培训;多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作;加强与人的沟通协作能力。