青志工作计划11篇
经过在青协一年的学习和锻炼,我们从青涩的会员成长为协会的核心人员,一个个踏实的脚印,见证了我们走向成熟的道路。新的学期中,在全新的会长,副会带领下,以及12级新鲜血液的注入,我们将迎来一个新的开始,面对更多的机遇,接受更多的挑战,充分发挥作为一名志愿者应有的无私奉献精神。进一步扩大兽医学院青年志愿者协会的影响力。
为了更好的落实本学期青协的工作,再创佳绩,特制定如下工作计划:
一、高效青协,明确分工。
鉴于之前协会中人数虽多,但由于没有明确的分工,导致工作效率低下,出现该用人时无人可用的尴尬情况。所以对新招进的会员必须先合理分工,责任落实到位。一旦出现问题立即找到负责人来查明原因,使问题迅速解决,而且我们也能通过这种强制手段来提高各位会员的责任心。现决定初步成立以下3个部门:
1、实践部。
在新的会员中每班选出一名同学担当实践委员,组成实践部。实践委员平时负责传达本协会的活动到班,确保每位同学准时了解协会最新动态,同时还担当本班的义工队长,负责本班的志愿服务工作。
2、秘书组。
该部门选择工作认真,态度严谨的同学组成,同样确保每班至少有一人。秘书组成员负责登记各班有志于参加志愿服务的同学,规范记录每次义工服务的时间和详细内容,严格把关,作到工作细致、齐全,并妥善保存资料。也要负责登记每次签到的出勤情况,记录每次签到的内容。
3、策划部。
策划部挑选有兴趣写作,思维敏捷的同学组成。每次活动前要踊跃提出新颖的想法,经签到时大家商讨过后,进行相关整理协助会长完成一份可行的策划书。并且将每次活动各位会员的任务以文件形式落实到人。三个部门齐心协作,各部门由相应的副会负责,使青协能有序高效地运作。
二、创新青协,提升影响。
在新的一学期中协会各成员应共同努力,着手打造兽医青协品 牌,提升青协整体形象,扩大青协影响力。(1)新学期伊始,设计属于我们协会自己的会服,确保每位会员一套。每次活动统一穿着会服,弘扬志愿服务的精神。(2)通过相关举措,增加兽医青协在本校区的影响,例如可开展失物认领服务站,由相关同学负责保管同学们所捡到的物品,并且每周在相应地点进行公示,方便认领。这不仅服务了整个校区的同学,更有助于青协的宣传。
三、飞信青协,送去关怀。
通过飞信传达每日的天气情况一直是青协服务院里每位会员的温馨举措,由于种种原因,去年在这方面做得不尽如人意。新的学期中,青协的飞信平台将重新出发。因为大一新生不能带电脑,因此每日的天气温馨提醒由四位大二的同学轮流负责,确保每日发送到位。首要的是在开学初就将新生加入青协飞信平台中,并了解各班同学收到信息的情况,对未能收到信息同学的情况及时加以解决。
四、注重培训,提高素质。
对新加入的会员,定期进行相关的志愿服务培训,使他们尽快适应部门的各项工作,并使部门工作焕发生机和活力,提高兽医学院志愿者队伍的整体素质。同时对策划,活动筹备等方面也要进行内培,提高综合能力。
五、新学期具体的活动安排。
1、代购计划。
9月2 日晚上由四位会长,副会分别到男女新生宿舍进行慰问,了解同学们还有什么需要购买,登记后帮忙代购。
2、新生参观校园。
新生体检后和其他协会合作,带领新生参观校园,熟悉环境。
3、瓶中情。
军训期间就可开展起来,给每个宿舍分发专门收放瓶子的袋子或纸盒。每月定期收集,所卖钱款用于成立XX学院青协基金会,用于帮助学院贫困学生和其余弱势群体。
4、爱驻重阳,关爱老人。
重阳时节,组织志愿者给敬老院老人送去关怀和慰问演出。
5、心连心互动广场。
十一月份,通过心连心互动广场展示学院特色。
6、鉴真图书馆定向志愿者服务。
作为本协会和校外联系的窗口,新学期确保和鉴真图书馆确立定向志愿者的服务。
7、立足校外,开展新的活动。
主要和社区,敬老院,福利院,献血站等建立服务关系。 以上是我对本学期青年志愿者协会的初步工作计划,实际实施过程中也许会遇到很多困难,到时会根据具体情况做出相应调整,让协会的活动更具灵活性、特色性,让各成员在新的学期中学习到新的知识,从人际交往方面、管理能力方面都得到提高。相信在大家共同 的努力下,协会的明天会更加美好!
1、加强基础建设,制定、完善章程制度。
(1)制定、完善本服务队的章程。
力争在最短时间内制定和完善《经济贸易系志愿者服务队志愿者管理办法》和《经济贸易系青年志愿者服务队章程》和一套关于志愿者注册的科学管理方案。做好本组的工作手册,并统筹整理服务队各组的工做手册,为服务队以后更好地开展工作打好基础。
(2)完善本服务队的规章管理制度
制定和完善《经济贸易系志愿者服务队规章制度》
(3)完善服务队的奖惩制定。
2.加强本组成员之间和各组间的交流,提高工作效率。
加强与广大志愿者的交流,争取定期举行各种类型的交流活动,增加志愿者队伍的凝聚力与团队协作精神;加强志愿者队伍与学院、各系的交流与互动。
由于我们服务队刚成立不久,经验不足,能力有限,因此更要求我们加强各组之间勾通和各组内部成员的交流,取长补短,完成好服务队里的每一项工作。本学期秘书组要加强与各部门的交流,协调好各组之间的关系,并配合好各组做好各项工作。
3、完成秘书处管理团队的工作,增强秘书处管理团队的协作与分工,加强秘书处管理型志愿者骨干的锻炼与培养。进一步做好秘书组成员入门初级培训;邀请富有经验志愿者对成员进行培训。
4、立足我系志愿服务实际,完善志愿者队伍、培训机制、服务机制。
(1)为了进一步完善志愿者队伍、培训机制、服务机制,凝聚社会力量,推进我系志愿服务向更宽,更深层次发展,服务队将颁布《经济贸易系志愿者服务队志愿者管理办法》和《经济贸易系青年志愿者服务队章程》,发展志愿者队员员,建立多层次、多格局的志愿服务体系。
(2)加强组员队伍的分工与管理,实行月份、季度、半年、年度分层例会制度,及时反馈、解决问题,完善队伍发展机制。
5、立足常规项目,拓宽活动载体,扎扎实实开展志愿服务工作
必须持之以恒,在平淡中显真情,并且结合各个特定节假日、大型展会开展丰富的活动,拓宽活动项目载体,拓展新活动项目,推进社区等志愿服务的试点与发展。
6、健全志愿者宣传平台,加强志愿者活动宣传
(1)争取把经济贸易系志愿者论坛建成,且发展成稳定、安全、持久的志愿服务精神传播平台,并在条件成熟的情况下建立志愿者网络主页、网络管理平台。
(2)增加志愿服务活动对学院、社会正面的宣传与引导作用,树立良好的志愿者形象与经济贸易系青年积极健康的精神风貌。
希望在团委、队长等的指导与支持下,在志愿者管理团队的带领下,在广大志愿者的共同努力下,我们的脚步能够不断的前进,“让无力者有力,让悲观者前行”。因为爱,所以我们学会飞翔,因为志愿,我们生活更加精彩!
新学期伊始,我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战,我院青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则,以“奉献社会、服务他人”为宗旨,以锻炼自己为目的,来开展各项活动,用实际行动服务社会,倡导真、善、美,呼唤正义、爱心与奉献,积极开展“讲文明,树新风”为主题的志愿服务活动。过去的一年虽说雁过无声,岁月无痕,而一如白驹过隙的光阴在指尖不着痕迹地流走,转瞬间一年的时间已经在我们身边消逝。
蓦然回首,那一瞬瞬难忘的一幕幕又浮现在我们眼前,一切似乎从未远去。是的,美好的事物总是具有穿越时空的魔力。难忘那过去的点点滴滴,难忘那些充满泪水与欢笑的日子,难忘那些一起走过的风风雨雨。在青协这个温暖的大家庭里,我们将爱心传递,将真情洒遍志愿者走过的足迹。在这里,我们收获了爱心,收获了成长,我们用爱心践行了青年志愿者对社会的责任。新学期已经开始,为了将青协的工作做的更好,我们吸收上学年的工作经验并总结了很多不足之处并及时予以改进,为了争取将本学期的工作做的更好,从而进一步明确我们活动的目的和真谛,我们制订了如下的工作计划。
一、工作的重点
1、我们将会尽可能的组织参加组织更多的志愿活动。一方面为了壮大青协活动的规模扩大青协的社会影响力,另一方面也为了更好的展现同学团结协作的精神风貌,为新会员树立良好的榜样。
2、青年志愿者协会是一个整体,做事要本着积极合作的前提去开展活动,要与他人友好相处。
3、要本着一种“全心全意为同学服务”的志愿精神去做事,做事态度要积极,端正。
4、做事要有强烈的责任心,对自己要有强烈的信心。
5、合理利用时间,提高会议效率。
6、进一步完善协会里的奖惩制定。
7、总结上学期的经验,取长补短,积极地开展有意义的志愿者活动。
8、注重协会会员的培养,为协会培养新鲜血液。加强对1级干事的培养至关重要,它关系到协会以后的发展。本学期我们部门在对新会员的培养中,会做到以下三点:
①多安排一些工作让他们去做,为他们提供一个展现自我的舞台,锻炼他们各方面的能力。
②多和他们交流。了解他们学习和生活上的问题以及他们的思想变化,与他们交流的同时传授他们一些工作经验。
③通过与他们交流和他们完成工作的情况对他们各方面的能力进行考察。
二、制度建设
由于我们青年志愿者协会成立不久,青协办公室的成立及使用时间也很短,各种规章制度也不完善,在新的学期我们将进一步完善各种规章制度的工作,使新学期的活动“有章可循”,活动开展的更加顺利。具体如下:
1、部门成员进一步了解部门工作,同时更好的完善部门机构设置,真正做到分工明确,各司其职,又能互相协调开展部门工作;
2、外联部负责加强与校本部兄弟系青协以及酒泉职业技术学院青协的的联系,一起组织活动,进行联谊,多多交流,同时寻求赞助,联系固定服务点。宣传部继续进行培训,除了做好部门宣传工作之外,还可以帮助其他部门做些宣传,并从中得到锻炼和提升。秘书处完成部门的活动策划,下学期活动较多,需要策划部做好工作计划安排才能保证各项工作的顺利完成。组织部做好活动安排以及后勤保障工作,保证活动顺利进行。
3、加强部门工作作风建设,营造部门文化氛围。
4、学习部门纸质版、电子版文件的管理方法,掌握管理方式,并做好有关文件的管理工作。
5、协会下设部门适当的购买所需的学习用品,如海报制作书,画笔、策划写作书等。
三、增加协会的整体影响力
在新的一学期我协会个成员将共同努力,联手打造青协品牌形象,提升青协整体形象,扩大青协影响力,使青协的发展充满生机。
一、继续教育和引导我校志愿者走出校园,服务弱势群体,深入简出的总结经验,组织我校青协志愿者与校外其他志愿服务机构交流经验,用完善的规章制度指导青年志愿者协会对所属注册志愿者的管理,推动我校青年志愿者协会的工作向科学、有序、规范、高效的方向发展。进一步加强对我校青年志愿者协会干部群体的有效管理,激活激励机制,规范青协的活动,促进青协的健康发展。
二、认真做好团委的日常工作和上级交给的各项任务。加强固定资产的规范、合理使用,增加财务资产管理的透明度,以确保青协固定资产的合理利用。
三、在工作上,要明确的安排一些工作给我们,然后从旁对我们进行指导,在这个过程当中,让我们慢慢的适应和摸索到办公室的生活。
四、办公室内部将根据实际情况,实行一些有效可行制度。只要有一定得规章制度,才能够打造团结、有纪律性的团队出来。例如:应该每隔一段时间就需要开展一次小型会议,只有这样才能够增加内部的凝聚力,根据有一些同学缺席或者是请假,可以实行扣分制等等。对于一个团队的管理,这是非常必要的。所以下个学期,在这方面一定要加强力度,使之成为我们的传统。
五、此外,还将组织安排做好敬老院、福利院等固定服务点工作;做好无偿献血、会员招收、推广注册志愿者、注册证审核等常规活动。
并要求各分会坚持以"奉献、友爱、互助、进步"的青年志愿者精神,在工作中不断改进,不断创新,努力提高工作效率和工作水平。
六、作为个人而言,新学年我将认真履行自己的义务,和张悦同学共同领导好本部门的工作,同时积极配合其他部门的工作,为创造一个活力,团结的青协献言献计。以上是我对新学年的工作大概的计划和方向,在以后的工作中,我会朝着这个方向,加以努力,向组织交出一分漂亮的成绩单出来。
新的学期,乒乓社努力在工作,活动上都有新的发展和进步。本学期乒乓社主要围绕着社员的社团活动,以社团纳新,趣味乒乓球比赛为重点,选出优秀的大一新社员,让全系同学对乒乓球这项运动以及系里乒乓社有更好的认识。
一、 乒乓球社纳新工作:
首先做好对大一新生的宣传工作,让乒乓球社的社团活动及注意要点有所了解。再从新声中挑选若干优秀的乒乓球爱好者成为社员,并及时召开乒乓球社的社团会议,具体告知本学期的社团活动,以及社员需遵守的章程及各项规章制度。
二、 社员社团活动:
平日社团活动上,我们设将继续续承多年来的传统 ,根据社员人数合理安排,贯彻好每周两次的社内活动。定时召开社团会议,与社团共同交流近段时间乒乓球社的情况以及一些需要改进的地方,详细告知社团将要与办的活动,让社员对社里活动完全了解,积极参与进社团举办的活动中来。制定奖惩制度,对整个学期表现优秀的社员进行奖励,激励所有社员更好的参加社团的活动。
三、 趣味乒乓球比赛:
为了丰富同学们课余生活,促进全院乒乓球爱好者的交流,更好的增加同学们对乒乓球的兴趣,乒乓球社策划在本学期十一时举办一场由大一大二学生参加的趣味乒乓球比赛,为大家展开不一样的、趣味横生的乒乓球比赛。
四、 与其它社团进行联谊:
加强与其它社团的联系与交流,并配合学校社团部和其他社团做好各项工作,争取在各方面展示人文团结奋进的精神风貌。
新的学期,乒乓球社一定会带着永不言弃的国球精神、求实务实的工作风度,开展更多更精彩的生活,为大家的大学生活增添色彩!
20xx年,协会将继续强化理事会的领导,继续秉承文化志愿者服务理念,坚持以发展壮大协会队伍为中心,以为社会提供更加优质的文化志愿服务为重点,通过强化制度管理,增强会员服务意识,提高文化志愿服务能力,推动协会社会化发展和产业化建设,不断提升协会发展能力,为全市公共文化服务体系建设作出应有的贡献。
全年计划完成10项重点工作。
一、新增5个文化志愿者之家。为广大志愿者提供保障,承载文化志愿服务项目。
二、建成吉林市文化志愿者协会昌邑区分会,建成吉林市文化志愿者协会高校分会。
三、组织开展文化志愿服务沿江风景线活动。组织广大文化志愿者利用业余时间,在沿江高架路开展流行乐演奏、街舞表演、民族器乐演奏、秧歌表演、广场舞表演等多种形式的演出活动,展示志愿者风采,营造城市文化氛围,同时开展文化志愿者经常性招募活动。
四、组织开展4场大型文化志愿者集中展示展演活动。
五、设立3个协会产业项目,提升协会自身造血能力,助力协会发展壮大。一是成立同仁京剧茶社产业项目,依托三道码头游船开展京剧演出及相关联合经营活动;二是成立协会文化传媒公司,依托协会资源优势,开展多种形式的文化产业经营项目;三是成立协会餐饮娱乐公司,依托协会新址,开展餐饮服务经营活动,盘活协会资产,保障协会正常运转。
六、大力发展会员。全年新增会员不少于300人。
七、组织开展文化志愿服务进校园活动。
八、成立吉林市文化志愿者艺术团。创排室内乐、舞蹈、歌曲等艺术门类演出节目不少于30个。
九、继续完善协会各项管理制度,研究制定协会会员年检制度、协会分会管理制度、协会产业管理制度、协会固定资产管理制度。
十、建设吉林市文化志愿者协会官方网站。
让我们共同努力,共同创造协会美好的未来。
新的学期已经开始,土木与交通学院分团委这个大家庭又迎来了新的成员,作为分团委的一个重要部门,青年志愿者协会在新的一年又有了新的变化。为此,我们制定了新的学年工作计划:
1作为院分团委的一个部门,我们会积极完地成分团委的工作,协助好其他部门开展各项活动;
2在完成分团委工作的同时,我们将扩大协会规模,招收优秀地志愿者为协会会员,建立会员档案, 掌握会员流动情况,制定协会活动计划,定期开展有意义,有新意地志愿者活动;
3加强与校青协的合作,和校青协举办优秀地志愿者活动,争创优秀志愿者团体;
4加强与社会的联系,举行能够服务社会、奉献社会的志愿者活动。我们要走出校园,面向社会,为志愿者提供一个贴近社会、服务社会的平台;
5认真贯彻落实志愿者章程,加强志愿者思想道德建设,培养志愿者的服务意识和奉献意识;
6定期开展部门例会,听取会员和干事对工作的意见和看法,交流心得;7向团委推荐志愿者优秀个人,对优秀个人给予表彰,激发志愿者的工作热情。
土木与交通学院分团委青年志愿者协会
20xx年X月X日
每个国家,各个城市,每年都会迎来各项重大庆典、赛事、活动。这些带有公益色彩的庆典赛事活动的良好推动运行与发展,总少不了一只重要力量,那就是青年志愿者。
作为本校服务于青年志愿者活动的主要核心领导机构,本校青年志愿者协会肩负着组织、领导、安排、设计、运营各项志愿者活动的重任。新学期即将到来,本校志愿者协会工作即将迎来新的挑战,继承与发扬本校志愿者协会优良文化传统,我们责无旁贷,下面是新学期本校青年志愿者协会的工作计划制定内容:
第一,全面知情了解新学期全校各项重大赛事活动安排,对于赛事活动志愿者要求、任务有一个大致基本的认清与了解。与以往一样,协会干事组重点抓好这项工作。开学初就要与学校赛事中心保持密切联系沟通,随时掌握最新最全赛事志愿者信息,确保协会工作有序明朗运行。
第二,根据本学期学校赛事活动志愿者、要求任务,逐一详细制定各项赛事志愿者活动工作。开学初就必须初步敲定各项赛事活动策划,做好人员工作的初步安排,为逾期的赛事志愿者工作做好各方面充足准备。
第三,把控财务管理,开源节流,保证协会运营资金充足有余。近年来,我校重大赛事活动举办成果卓著,又因为我校生源优厚。给予我青年志愿者协会的资金帮助充分,也有另行下放各大赛事的广告赞助资源,对我青年志愿者协会优待备至。从整体来说,本学期我青年志愿者协会资金状况宽裕良好。然而也有务必谨慎,财务部必须注意严控收支,注意开源节流,任然不能放弃“勤俭持会”优良传统。
第四,辞旧拒腐,招贤纳士。青年志愿者协会尽管是公益组织,但是我协会历来是全校最成功的协会。协会安排各个志愿者参加赛事服务工作,不仅让学弟学妹们开拓视野,同时也让他们在参加校外赛事活动当中偶尔获得与国际名人明星亲密接触的机会。这样的好事促使了一批脑残粉与伪心者经常混入我协会当中。他们的出现不仅扰乱我会正常工作,更给我会带来危险隐患与重大损失。
作为协会会长,我承接前辈学长重托,必须注重协会的“人才选拔”这一核心工作。没有人才就办不成事,没有人才就会亡会灭志,这是我一贯认识的。因此本学期的吐旧纳新工作依然必须坚持“三严打、七严控”政策,重点选拔切实立志于青年志愿者服务的优秀同学,严格避免与阻隔伪心者与劣品汉的侵入。 第五,抓好协会安全工作,制定协会福利待遇安排计划。我会创办以来,一直秉承“赏罚分明,功德过失”的严谨运营作风,青年志愿者服务尽管公益 然而协会获得有学校赞助支持的这部分福利待遇始终是要下放给协会成员的。本学期的协会福利待遇的计划,必须要在学期末一个月前制定初步打算,学期末前一星期给予全部落实。具有分配安排,详细参考各阶段成员在会服务表现。 以上就是本学期青年志愿者协会的工作计划内容,请各会员切实执行计划工作安排,为本校青年志愿者工作尽心尽力,贡献自身的光和热。为本会争光,为校赢得荣誉。
9月份:
1、9月11~13号,以服务新生为主的新生接待活动;
2、9月15号,新生大学城半日游活动。鉴于新生不熟悉大学城,可能会在以后的学习生活中给他们带来诸多不便,因此此次活动以让新生快速熟悉大学城(尤其是温州大学)为主;
3、9月中下旬,部门招新工作,为部门带来更多新生力量,注入新鲜血液,以助于部门以后的工作;
4、各班选出协会理事协助工作并与协会做好交流工作
5、重阳节加中秋节为丽岙空巢老人送温暖(具体内容再商定)
10月份:
1、大一青年志愿者招新、注册及志愿者证的认证工作,及时扩大青年志愿者群;
2、基地服务队志愿者的更新招募;
3、志愿者活动策划大赛,融会志愿者的金点子,让志愿服务活动真正成为志愿者自己的活动;
4、爱心基金的募集(考虑以其他的形式)
5、志愿者干部培训(准备工作、考虑协会班级理事)
6、新干事基地走访
7、丽岙、益民小学国庆志愿者活动
11月份:
1、丽岙、益民小学的常规活动
2、校运会的志愿者后勤工作
3、校外基地服务活动(与其他学院合作)
4、志愿者干部培训
5、与盲协合作举办盲人节(待定)
12月份:
1、志愿者月服务活动
2、部门工作总结及资料整理工作
(注:基地的常规活动每个月仍继续进行,将在9月底10初开始,其它活动视具体情况而定)
基地工作安排:
一、丽岙
1、兴趣班支教(考虑丰富课程内容、丰富活动形式)
2、综合实践主题活动(选好主题、有关花卉的实践活动等)
3、关爱丽岙空巢老人(新的合作帮扶形式)
4、考虑志愿服务进社区,这一块可以和空巢老人和留守儿童结合
二、益民
1、开展常规支教
2、以爱心基金为主题或支撑点开展一次活动(有关感恩)在学院甚至校内多做宣传。
3、结合节日开展联合活动一次
三、城管
积极、重点开展城管在市容环境卫生、路交通秩序(违法占路处罚)、城市节水管理、城市河湖管理、园林绿化管理、环境保护管理方面的活动。(这方面需要前期加强联系)
其他方面: 依靠多种手段,加大青协工作的宣传
针对大二大三志愿者中存在的问题想出解决对策
校园活动需要增加,活动不单单依靠基地
有机会的考虑建立社区活动基地
温州大学人文学院团委学生会思源青年志愿者协会
20xx年8月
新的一年新的气象,工作成效也要迈上一个新的台阶,针对上学期存在的问题写出新的工作计划:
1、稳定人心、落实奖罚制度假期刚结束同学们多数还沉浸在假期的愉悦之中,要公布上学期优秀干事名单并给与一定表彰,给一部分同学施加压力,让他们积极向上。
2、透过现象看本质还是严格要求他们各项活动的到勤率、着装及工作证的整齐度,举止的文明度,如违反定次数给与严重警告
3、本学期失物招领宣传部是第一个值班部门,不但要把班值好给其他部门做好榜样还要弥补上学期好多同学都不知道的过失;在活动部办失物招领展时写海报、拉条幅大力宣传,让失物招领切实服务于全院师生。
4、继续分组合作,本学期要更加明确各组分工以有效分配工作,在第一时间内将其完成提高工作效率增强工作成效。上学期海报虽多但效果不是非常明显,本学期要借助广播站的力量与自身结合使效果更到位;希望做一质量较好的条幅,这样在其他社团、协会举办活动时就不用费时费力费材料的写条幅了还可以省出时间去做其他有意的事;板报方面继续努力使之达到一个新的台阶,每期板报必留样本上传至青协网站,另外一周之星的设置会尽可能的突出来吸引同学们的目光,达到表彰的效果。
5、本学期要开展一些有象征意义的活动或一些属于自己部门的特色性活动,扩大影响范围,把青协的牌子更好的打出去。
把平凡的事做的不平凡就是我们最大的成就,当同学们通过海报板报得到自己想要的信息后我们感到的是欣慰,我们会尽自己最大的努力把自己的工作做好,把青协的牌子打出去,宣传部加油,青协加油!
外联部20xx年第一学期工作计划外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:
一、做好协助做好院内协助的工作为本部的常规工作
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、部门的内部工作
1制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
4、将外联部分为三组。财务组,采购组,外联组。采购组负责各个部门的所需物资。财务部负责进行前期预算以及后期的财务报表。外联组负责外出拉赞助进行各项活动的展开。
外联部活动安排:由外联组向各个部门记录需要购买物资,将清单交由财务组,财务组做出预算向老师报告,经老师同意进行剩下活动安排!将预算表给采购组进行采购。最后做出最后财务报表。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中。
发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。