总务科工作计划(汇编8篇)
每当我们制定总务科工作计划时,为了确保工作的顺利进行,我们需要认真思考并制定合理的计划。那么,如何才能写出一份周密且有效的总务科工作计划呢?本文是热心网友“yxwbz48”整理的总务科工作计划(汇编8篇),供大家参阅。
根据学校20——20学年第一学期工作思路,结合总务处的学期具体工作制定后勤工作计划如下:
一、加强后勤工作人员的思想建设,打造责任型队伍。
后勤人员要以学校的教育教学工作为重,以“服务教学、服务师生”为己责,立足工作岗位,服从工作安排,明确工作职责,任劳任怨、兢兢业业搞好本职工作。后勤人员要严守纪律,廉洁奉公,公正办事。
二、认真做好学校的财务工作
财务人员要认真学习领会上级各项文件精神,根据规定结合校情,做好学校经费的预决算。认真执行会计审核制度,依规执行各项报账、报销制度。认真执行校务公开制度和收费规定。学校的收费要依照县物价局的文件执行。收费标准、收费项目要及时上校务公开栏公告,接受师生的监督,严格按规定掌握开支范围和标准。严格各项审批程序的执行。做好收支情况的公布,做好学期各年段教科书的结算审核工作。
三、继续做好学校设施、设备建筑和各项修缮工作。
做好学校各项电教设备,设施的保护工作,充分发挥电教设备、设施的利用效率。各班要注意保管好各班的多媒体教学设备。指定专门人员负责管理,若出现问题应及时通知总务处联系修理。要发动并教育学生爱护学校公物。注意保护好教室的门窗,桌椅。新学期寄宿生宿舍已安装新组合床柜设备、各宿舍学生要妥善保护好各自使用的公物,不让他人损坏,若有损坏应按价赔偿。要通过班会、校会教育学生节电节水,爱惜资源,不铺张浪费。做好校园的绿化管理,及时对校园进行消毒、修剪等管理工作,提高校园的绿化率和清洁度,加强对校园的卫生管理,及时清运垃圾,处置校园卫生死角,保持校园的整洁。
四、抓好财产管理,严格执行财产管理制度。
做好班级财产的造册登记工作。对各种用品财物的采购管理要实行“申报、审批、采购、再审批”的流程实行采购。各项物品入库要有登记、有入库手续。做到票物相符、登记入册。加强班级财物的管理,每学期组织班级检查登记、期末统一巡查,对损坏的要按价赔偿。做好学年学校财物的清点、录入管理工作,做好资产的汇总、变动工作。
五、做好校运会以学校各项工作的后勤服务工作。
本学期学校将召开校运会,总务处要积极协助体育组做好场地和物资的准备,确保校运会的顺利开展。此外学校的各项活动后勤要体现服务的意识,在各项工作做好应尽的职责。
六、抓好抓细食堂工作,办好师生伙食
食堂工作人员要以师生的切身利益出发,认真履行工作职责,要树立强烈的食品卫生安全意识。认真做好食堂公共卫生,按要求,规范、有序地进行烹饪操作,伙食力求多样化,满足师生的基本需求。后勤领导组成员要深入食堂做好督查工作。要根据《卫生法》、《安溪县中小学食堂管理规定》抓好食堂的各项工作。从采购到入库、从数量到质量要严格把控,不出差错。要实行民主决策制度,加强食堂的财务管理,对九年义务教育学生的补助费和有关程序要抓实抓好,逐一落实。做好菜谱安排,努力改善师生的膳食结构,提高用餐标准,让师生用餐满意。
一、指导思想
本学期学校总务处将在学校行政领导下,树立总务工作为教育教学、为师生服务的思想,加强总务常规管理;以提高后勤职工队伍素质为抓手,增强总务后勤队伍的服务意识;努力提高后勤服务工作质量,确保后勤工作保障有力,服务到位;开源节流,增收节支,提高物品使用效益;加强校园管理,美化校园环境;加强食堂管理,提高饮食质量。
二、主要工作
(一)食堂管理
认真抓好食堂管理。按上级部门和学校的要求,加强食堂管理。要进一步抓好主副食品采购、验收入库、登记建帐等一系列工作。总务处全程参与管理,防止出现差错,努力提高服务质量。具体措施如下:
1、严格执行《中食堂管理制度》和《食堂食品采购制度》,严格落实食品安全法和上级部门的相关规定,特别是《中食堂管理附件》的相关要求。
2、采取定时与不定时相结合完成一日三查工作,不留任何死角,做好相应的电子台账与书面台账记录。加强对食堂饭菜质量的监控,在学生当中进行问卷调差,及时准确了解学生动态。
3、严格控制食品的.准入关;严格控制索证索票关;严格控制储存加工关;严格控制食品留样取样关;严格控制剩菜剩饭销毁关,并做好台账记录。
4、增加适合师生口味的饭菜品种、讲究营养搭配;实行成本核算、公示,做到价格合理。
5、做好防苍蝇、防老鼠、防灰尘、防火灾、防投毒、防盗窃六防工作。
6、每周对食堂所有员工进行为期一个小时的培训与学习,提高认识。
7、加强营养餐的管理,严格按照上级部门的要求,按时按量供应,确保营养餐资金的使用,做好相应台账。
(二)财产管理
1、坚持平时检查与十天一查相结合的原则,及时对存在问题的进行整改。
2、经常检查、定期清理学校财产,加强对财产的使用、分布和完好情况进行跟踪管理,以便发现问题及时解决。清理完毕,应做细致的分类、统计、核实,帐目核对要准确地核对增减,并编制财产清册;在帐目核实后,要及时调配,并填报财产增减表。
3、明确责任,分配到班,教室财产与宿舍财产由总务处登记后,统一交给班级与年级。各办公室的财产由各处室负责人管理。由总务处不定时的进行检查与维修,对人为损坏的进行赔偿处理。
4、对学校维修用到的物品由总务处统一申报采购:节能灯、水龙头、开关、闸阀、卫生工具等。做到精打细算、合理用钱,做到少花钱、多办事、办好事。
5、认真执行财务制度,规范学校经费收支行为。
(三)水电管理
1、保证水电的正常供应
及时对学校的水电进行定期与不定期检查,发现问题及时处理,不能及时处理的做好解释工作,确保次序的正常。
2、加强管理,做到不浪费
加强对班级水电管理,杜绝长明灯,长流水现象,根据天气情况对教学楼的水电进行检查,利用学校大会及时给以通报并纳入班级量化考核。加强宣传教育,提高节约意识。及时完成水电表抄录及水电费的上缴。
(四)其它工作
1、加强总务处工作人员的培训,提高服务意识。
2、努力做好校长安排的临时性工作。
一、指导思想
本学期总务工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤各项工作。
二、工作目标
在校领导下不断健全和完善总务工作各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校发展而努力。
三、常规工作
1、制订总务处新学期工作计划。
2、召开总务工作人员会议,进一步细化和明确各自的职责及要求。
3、做好各类办公用品、耗材的采购发放工作。
4、做好各部门、各班级的财产清点,对旧学生公寓的财产做好清点、规整。
5、及时对学生损坏的桌椅、门、锁、窗、水电等设施进行维修,保证学生正常上课。
6、定时清理水箱,保证师生用水安全。
7、做好校园绿化、美化工作。
8、做好开学前设施设备的安全排查工作。
9、定期、不定期排查学校各项设施设备,排查水电安全。
10、加强节能考核力度。
四 、工作任务
1、后勤人员提前三天前到校为开学做准备,检查水、电、暖。保证开学时一切正常。
2、规范固定资产管理。一切固定资产损坏由管理人员填写损坏报表,进行登记再报损。损坏照价赔偿。(教师离开教室、办公室等时关电源、关门)
3、尽可能的提高学生的饭菜质量,保证食品安全、就餐安全。
4、损耗物品的领取。A3A4纸张的领取(一月一次,一次一箱),扫把、拖把一学期两次开学初,开学中(如有就不在领取)。领取按时,过期不候。中心笔、稿纸等开学初一次性领取。宿舍物品由宿管统一登记领取。一学期一次,中间损坏丢失由学生自己购买。
5、公共财产的管理。教室内物品、教师用电脑等。爱护好,交接好。
6、教师食堂管理。本计划外包,因各种原因未能实现。就餐老师们提前(月初)就交生活费,按就餐人数购买蔬菜等,减少浪费。
7、随手关电、关水。
8、后勤管理人员少,事情多,任务重。
总之,总务工作人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把总务工作搞好,为实现学校的教育教学计划作出应有的贡献。
总务处
20xx年2月28日
在20xx年度里,我院总务科工作以坚持“强化素质、完善管理,物尽其用、服务临床、保障后勤”的原则,紧紧围绕我院总体发展构想,全面落实我院年度工作计划提出的工作目标,结合我科室工作人员少、任务繁重的实际情况,能认真完成院领导下达的各项工作任务,热情服务于全院各个部门。在新的形势下,立足本职工作,提高认识、转变观念,牢记总务围着临床转的原则,积极主动与相关人员到各科室做好服务工作。以确保我院医疗、保健工作的顺利进行。现就一年来的工作总结如下:
一、加强学习,树立服务育人的理念
总务科根据工作需要和医院对科室的学习要求,积极认真地参加医院组织的政治学习和业务学习。特别是我们把制定每个人的.岗位职责做为一次深入的业务学习,使大家明确了自己所从事工作职责范围,领导有的放矢地指导开展工作,员工各尽其职,工作努力,认真负责。通过加强政治和业务知识的学习,全科人员精神风貌焕然一新,进一步增强了做好本职工作的自豪感、责任感和使命感。大家在日常工作中,力争在管理有法,服务有情等方面发挥了积极的作用。
二、明确责任目标,全面做好后勤服务工作。
1、总务科工作存在量大面广的问题。为了加强对基建维修、物资采购、水电管理、资产管理、院区绿化、食品卫生安全等方面的工作,我们根据总务繁杂细琐、临时性强、突发情况多的特点,全面提高服务质量和服务水平,努力增强服务意识,力求使后勤服务落到实处。
2、热情服务,做好日常维修工作。我科本着勤俭办院的原则,在保证维修质量的前提下,力争节省开支。面对平时经常碰到的繁杂的种种维修项目,总务科都能及时保证质量,按时完工。对重点部位,每月检查和巡视,发现问题及时处理,为医院的临床工作解除后顾之忧。
3、加强水电管理,做好水电使用和维修工作。落实管理岗位责任制,实行每日巡查、记录,发现问题及时解决,接报必修,年来共维修水电办公设备150余件,保证了医院使用水电的需要。同时也有效地制止了长明灯、长流水、跑冒滴漏现象的发生。并对20xx年—20xx年水电用量情况进行了认真的分析,形成报告上报院办,得到院领导好评。
4、顺利完成爱国卫生的检查工作。在院领导的重视和领导下,在各个科室的大力协助下,本年度,总务科多次组织清洁公司对全院的卫生进行彻底的清扫,进行药水喷洒消毒,统一投放了老鼠药和蟑螂药,清除卫生死角,消除蚊蝇、蟑螂孳生场所;并在食堂、药库等地方增设防鼠防蝇等装置;还重点加强了垃圾堆放场所、太平间等地
方的消毒处理,保证了全院环境卫生的整洁、舒适、明亮。
5、整治环境污染,为职工和病人创造一个更为洁净的生活环境。并定期对全院清洁卫生进行检查和评分。
6、加强职工的安全知识培训,提高安全防范意识。为了提高职工在有紧急情况下的逃生技能和应变能力,总务科、综治办还组织职工并专门聘请了消防人员就消防安全基本知识:如火灾的种类、灭火器的使用、遇火灾等紧急情况应采取的应变措施等方面结合实例进行现场讲解,提高了职工的安全防范意识和逃生技能,得到了大家的一致好评。
7、总务科对食堂内部管理进行了调整,使之能更好的服务于临床工作,即发挥食堂服务人员能力,提高了经济效益,又提升食堂的工作质量,调动其积极性,也解除了医院职工的后顾之忧。目前食堂工作井然有序,讲究卫生,价格稳定,广大病人和职工非常满意。一年来,全体后勤管理人员,齐心协力,以大局为重,积极配合医院方方面面的工作,内练素质,外树形象,圆满完成了各项任务。特别是暑期、节假日,我们几乎没有休息过,并且任劳任怨,不计报酬地坚守岗位,认真履行职责,完成院领导交办的各项工作任务。“兵马未动,粮草先行”,这是古人对后勤工作的作用、地位的一个精辟的表达,形象的概括。医院是个大家, 支实在不少,总务科不仅要做开源,更要做节流工作。下一阶段,在出色完成各项日常工作基础上,力争通过我们的努力,为大家营造更好的工作、生活环境。我们要锐意进取,不断完善自身工作,在幕后为医院临床一线各项工作的
顺利进行铺平道路,力争做到工作使人信赖,态度令人满意。我们的目标、目的都是一致的,既要做好本科的业务工作,又要相互配合,只有这样总务科才更有凝聚力、战斗力。
医院总务科
二〇xx年十二月二十四日 xxxxx
一、指导思想
在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的.责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
2、进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,
4、完善“每日巡视制度”,总务处两位主任对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
三、主要工作
(一)进一步完善各项规章制度
本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,但人员不会增加,甚至会减少。总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数是一人一岗,同时尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。
牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
(二)配合学校创建市“绿色学校”工作,做好总务处的材料工作。尽最大的可能搞好学校的绿化、保洁、校园布置等工作,重点配合街道做好沿围墙和行政楼后面空地的绿化工作,创设更优美环境。
(三)加强校产管理
1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,库房内要物放有序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。对按规定借出的物品要及时督促归还。
2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的.各种物品及室内设施责任到处室、年级、班级,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登记工作,通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、管好校舍校产是总务人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
(四)水电工作
进一步加强水电管理,提高水电维修人员业务水平,要规范操作,增强责任感,加大检查力度,确保水电安全运转,水电工作人员每日巡查不少于1次,认真记录每日巡查维修情况,并及时处理供电隐患及供水管道的跑冒滴漏现象,配合学校搞好用电检查,同时号召学校各个部门各年级、各班级齐抓共管、群策群力,全体师生要牢固树立节水节电的意识,严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。有故障时工作人员要随叫随到,发现问题及时处理。争取文教局的资金支持,尽快完成锅炉房的油改电工作。
(五)全力以赴加强图书馆建设、努力做好图书馆和阅览室达标验收工作;按要求完善图书馆和阅览室的管理和服务水平,争取图书馆(室)建设验收合格。
一、指导思想
本学期总务处在学校党政领导的领导下,在分管校长的直接领导与指导下,坚持围绕中心,服务大局,立足本职,开源节流,强化服务意识,提高工作效率为指导思想,计划做好以下工作。
二、抓常规,强保障。
“无常不稳”,常规工作是各项工作有序开展的重要基础。进一步抓好财务规范管理,严格遵守财经纪律,严格坚持收支两条线,坚持做好亮证公示收费,严格把好各种费用的结算支出关,进一步优化学费收费流程,缩短收费周期,提高收费工作效率。进一步优化学生食堂管理,强化食品卫生安全,强化常规流程规范,优化花色品种,提高服务质量,打造特色精品。抓好设施设备的常规维修维护养护,提高设施设备的安全性与保障效益。规范物资采购与领用发放流程,强化开源节流,勤俭办学,资源优化,提高效益,讲大局,积极团结协作支持各个部门的活动、工作、考试等工作,进一步理顺校园安全管理,强化责任分工,梳理完善规章制度,优化管理流程,重要时段重要区域重点部位实施强化优化管理。
三、抓建设,优环境。
进一步抓好督促施工单位做好围墙改造加固项目、体育馆地板维修改造项目、后山围网项目、录播教室装修项目、班班通建设项目、理化生实验设施建设项目、运动场看台改造项目、人工湖防水处理项目、学生宿舍热水器更换项目、车辆进出电子管理系统建设项目等10余个项目的推进建设验收。积极向上级主管部门争取资金建设好学校监控设施,校园文化建设,食堂操作间、加工间吊顶改造项目,积极提前优化20xx年财政资金支持的项目方案,等待财政资金批复到位立即抓紧组织进入程序,促进项目落地建设,提前思考拟定20xx年建设项目上报方案,逐步改善学校办学条件,营造优美校园环境。
四、抓重点,有突破。
1.重点启动学校资产清理建账工作,完善部分资产报废手续办理,为学校进一步摸清家底,规范管理打好坚实的基础。
2.重点抓好工程项目建设台帐管理及工程管理日志管理,推进精细化管理。
3.重点抓好推进后勤信息化建设,开发网上报修系统,采购申报系统、物资管理系统等信息化管理软件的探索与建设。
学校总务处在党支部、学校的领导下,全面贯彻落实学校总体计划,学校后勤坚持围绕一个中心,搞好服务。围绕教育教学这个中心,搞好两个服务:一是搞好教育教学服务;二是搞好师生生活服务。
一、工作目标
1、确保为教育教学提供优质的服务。
2、严格后勤管理,确保学校的正常运转。
3、提高安全意识,加强安全管理,确保安全。无隐患,无重大事故的发生。
二、主要措施
1、加强后勤建设,强化服务育人意识,努力提高思想素质和业务素质,对学生进行爱护公共财产和保护校园环境的教育,充分调动工作积极性,提高服务效率。
2、进一步加强财务管理,精打细算,节约开支。做到有法可依,违法必究,严格管理好资金。
3、坚持各项财务管理制度,严格执行财务审批手续,保证资金合理有效地使用。
4、强化校产管理,特别是对财产管理责任制,建立完善的固定资产登记制度。
三、具体工作安排
1、八月检查和维修教学用具,保证教育教学顺利进行,维修学校围墙及挡土墙。
2、九月修建学校花坛,硬化一个120平方乒乓球场地,平整旧教师宿舍场地。
3、十月至十一月份,修建学生宿舍楼厕所,硬化综合楼至厕所130米的。人行道。
4、十二月份,对学校花坛进行种花、种树。
5、20年元月,进行全校校产清查登记。
6、20年二月份,修理各种桌凳、教学用具,保证教育教学工作顺利进行。
7、20年三月份,修补校园绿化带,进行安全防范工作。
8、20年四月份,抓好卫生环保工作,强化环境卫生事宜。特别对学校特别对学校食堂,学生宿舍楼进行全面严格的检查,确保师生的安全。
9、20年五月份,检查教学楼、综合楼的设备设施安全。
10、20年六月份,开展安全教育宣传活动、安全工作调查。
11、20年七月份,清理、清查学校财产,并做好登记、回收工作,认真做好期末各项费用的清算工作。
工作有计划性、思维有创造性,提供优质、高效的服务质量,全心全意服务于师生,服务于教学,营造安全、稳定、舒适、和谐的校园环境。
一、服务工作
1.细致入微地做好教材、本簿以及办公用品的分发工作,做到有条不紊;
2.全心全意做好维修工作,及时上网浏览报修情况,争取在最短的时间内解决问题;
3.精心做好会议接待,活动服务工作,让来客有宾至如归的感觉。
二、购物管理
1.征订办公用品有计划,有针对性,做到有的放矢,物尽其用;
2.严格购物制度,按程序、按原则办事。学校物品的采购,执行先请购、后采购的原则。采购物品必须三人或以上,做好询价、讨价还价工作,保证质量;
3.严格执行验收、登记入库、报账制度,做到账物相符。
三、厉行节约
1.教育全体师生树立节水意识,杜绝长流水;
2.纸张采购有计划有预算。对硒鼓进行收集、整理,重装粉末,进行循环使用。
四、公物管理
1.严格履行借还手续,领取物品必须实行登记手续;
2.学初与班主任进行班级公物交接手续,责任到人,明确谁损坏谁赔偿。年终与班级管理、年级组管理考核挂钩;
3.进一步做好固定资产的核查、清理、登记工作和盘盈盘亏工作;4.加强对音乐、美术、图书、阅览等功能室的管理,责任到人。
五、收费管理
严格执行上级主管部门制订的收费标准,做好收费公示。
六、用工管理
安排杂工之前要有通盘考虑、统筹安排,明确用工的人数、天数,做到心中有数。
七、校园建设
1.认真做好校园花木的护理保养工作,及时浇水、施肥、修理;
2.搞好学校的绿化、保洁、景点布置等工作,发挥环境文化教育功能;
3.滋养楼后铺设大理石、砌花池、雕刻名人文化墙;
4.幼儿园楼顶改造工程;
5.润泽楼顶增设消防水箱,通过市消防验收;
6.做好ABCD楼的审计工作;
7.卫生间节水改造。
八、安全工作
安全制度完备化,安全措施落实化,安全教育常态化,安全检查经常化,安全考核严格化。
九、完善档案
新学期,我们将以更饱满的热情,更努力的态度,更踏实的做事风格,更加服务奉献的'精神开展工作,为师生创造优美、舒适、安全、和谐的学习生活环境。