会议准备计划

　　为了贯彻落实党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，秉承省xx局长会议的精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步凝聚思想、力量和推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌，市政府领导提议召开xx市xx工作会议。具体筹备工作方案如下：

　　一、会议时间和地点

　　会议时间定于20xx年4月 日上午9:00，会期半天，地点在xx宾馆主楼会议室。

　　二、参会人员

（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。

　　总计：122人。

　　三、会议议程

　　会议主持人为市政府副秘书长xxx，议程如下：（一）由市xx局局长、党组书记xx做工作报告；（二）会议表彰：1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书。（三）市政府副市长xx讲话。

　　四、会议文件收集和起草

　　会议文件包括局长、市长讲话、主持语等，由xx负责收集和起草。

　　第二部分：会议组织

　　1. 会议表彰文件由相关部门起草，收集工作由xx负责。所有文件初稿需在4月11日前完成，并在4月13日提交给局党组会议进行讨论。

　　2. 会务工作

(1) 会议通知和请柬的报送工作由xx负责，邀请记者的工作由崔晓峰负责。

(2) 会议标识为“20xx年xx市xx工作会议”，主讲桌放置鲜花，由段瑛琦负责。

(3) 在会前，对会场音响效果和灯光进行全面测试，确保灯光和音响正常，这项工作由刘东刚负责。

(4) 参会领导的主席台桌椅安排、各市级部门和县（市）区领导的就座位置以及文件袋内容的装配工作，需要在印制全体参会人员座位图后进行。此项工作由段瑛琦负责。同时，各单位座位的签核、增补以及摆放也由段瑛琦负责。

(5) 会场安排四名服务员负责茶水服务，发奖仪式需要安排礼仪小姐，这项工作由xx负责。

(6) 会议材料的准备和装袋工作由办公室负责。

(7) 市领导、县（市）区和部门进入会场的座位引导工作由xx总会负责，会议照相的工作由xx负责，会议录音的工作由xx负责。

(8) 会议结束后，需安排各县（市）区相关领导的用餐，就餐地点为xx宾馆主楼餐厅，用餐人员应为xx人。

　　3. 会议预算

(1) 场租费用为2800元（包括会场、音响和茶水）。

(2) 包括横额、桌签、请柬、文件袋和鲜花的费用为3000元。

(3) 奖牌的费用为60元/个，共计2400元。（奖牌数量暂未定）

(4) 荣誉证书的费用为10元/个，共计500元。（荣誉证书数量暂未定）

(5) 奖品的费用为模范、优秀奖品共计22个，每个奖品500元，和系统先进及省市先进奖各35个，每个奖品300元，共计xxxx元。

(6) 记者的费用为1000元。

(7) 餐费为xxxx元。

(8) 领导纪念品的费用为领导共计五个，每个礼品500元，共计2500元。

　　总计：xxxx元。