学校办公室的工作计划

　　根据学校的工作计划，我们紧紧围绕学校中心工作，以高效益为目标，在校领导和全体教职工的支持下，有目的、有条理地开展工作，积极发挥办公室的职能，成为校领导行政助手，协调各部门关系，在服务工作中努力做好。

一、指导思想

　　我们紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉献的精神，以促进学生发展、教师发展和学校发展为核心。坚持为教育教学及全体师生服务的宗旨，充分发挥参谋、协调和服务职能，不断改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。

二、具体任务

（一）协助校领导和有关部门做好重点工作。

配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作的顺利开展，确保学校工作政令畅通。处理公文、文函等日常公文，接待来访人员，构建协调和谐的机制。协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动圆满成功。

（二）认真做好各种会议的筹备工作。

组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。

（三）认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

按照要求认真整理各类档案，及时处理上级下发的文件，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。撰写和整理上传文件、外传报告等文字材料并存档。在校领导的指导下，明确各自任务，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。认真抓好考勤工作，记录教师例会、行政会议等与会人员的出勤记录。做好教职工职称评聘、学期考核、年度考核等工作。完善岗位设置工作，推动和加强教师队伍建设。核算学校每个月的绩效工资及年终奖励性绩效工资等工作。及时报道学校的重大新闻和先进典型，认真整理学校20xx年大事记。

　　8、与教育局磋商有关教师继续教育证的办理、报名及学分登记工作，同时讨论教师资格认定工作。

　　9、在协调各部门的工作方面，及时汇报反馈给校长，注重与外部的联系与接待，以及做好学校公开工作。

　　10、严格管理学校公章，确保公章的登记使用工作规范化和有序。

　　11、制作会议通知、工作安排通知、假日放假安排等通知，并及时协调好会务，确保工作进程的顺利展开。

　　12、维护学校网站的内容更新和信息维护工作，让学校网站成为师生互动交流、信息传递、知识分享的重要平台，同时弘扬学校形象。

　　13、认真完成学校领导交付的其他事务。

　　三、实施方法：

　　1、建立和完善工作规范，坚持“服务第一、发展至上”的理念，严格按照职责和制度办事。加强与各部门、广大教职工的沟通和交流，及时处理和汇报工作中的问题和建议，为领导决策提供信息支持，全力以赴完成本部门的任务。

　　2、认真执行学校的各项规定，做好考勤工作，及时统计公布考勤结果，实行公平公正的奖惩制度。

　　3、针对教职工所关心的评先树优、学期考核、年度考核等问题，严格按照相关文件制定方案，并提交学校办公会讨论通过，并且执行阳光操作，对必须公开的信息及时公开，坚决维护学校的良好形象。

　　4、加强学校网站建设，积极征集和维护信息，让网站成为师生交流思想、传递信息和获取知识的重要渠道，同时是学校对外宣传的主要窗口。

　　5、加强学校的对外宣传，及时总结、搜集、发掘和撰写学校的典型经验和事件材料，以多种媒体宣传报道，增强学校的社会声誉，提升学校形象。

　　6、加强档案管理，培养责任心和保密意识，为学校事业服务，按照有关规定及时归档学校档案，并加强各种文档材料的收集、分类、整理工作。同时建立健全教职工人事档案，强化教职工的人事管理工作。

　　7、协助配合各部门做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等各项工作。

　　8、规范学校公章的管理和使用，并记录公章的使用情况。

　　9、处理各项临时工作和学校领导交办的其他事务。

　　四、工作计划：

　　二月：

　　在20xx年度，我们学校将要开展一系列的工作计划，以下是其中的几个重要节点：

　　一月份：

- 订立并公开20xx年度学校工作计划。

- 整理并输入教师基本情况信息。

- 督促部门递交工作计划。

　　三月份：

- 更新并整理教职工通讯录。

- 建立教职工专项人事档案。

　　四月份：

- 组织对学校档案材料的整理。

- 协助进行20xx年度招生宣传工作。

　　五月份：

- 展开师生反馈及测评工作。

　　六月份：

- 统计上半年教职工出勤情况。

- 统计本年度职评教师名单。

- 督促各部门提交上半年工作总结。

- 撰写上半年工作总结，并策划下半年的工作计划。

　　七、八月份：

- 提交经过审阅的校本培训报告册。

- 协助学校的新生入校报名工作。

- 整理相关文档及材料。

- 学校初审教师职称材料，并递交职评材料。