投标计划书
【导语】以下是网友“igt1”分享的投标计划书(共5篇),以供参考。
做好酒店开业前的准备工作,对酒店开业及开业后的工作具有非常重要的意义;对从事酒店管理工作的专业人士来说也是一个挑战。我采用倒计时的手法,将酒店开业筹备工作作为一个项目来运作,实践证明可操作性极强。
一、酒店开业筹备的任务与要求
酒店开业前的准备工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:
(一)确定酒店各部门的管辖区域及责任范围
各部门经理到岗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能实地察看。然后根据实际情况,确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。按专业化的分工要求,酒店的清洁工作最好归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定。
(二)设计酒店各部门组织机构
要科学、合理地设计组织机构,酒店各部门经理要综合考虑各种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。
(三)制定物品采购清单
饭店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是酒店各部门,在制定酒店各部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题:
1.本酒店的建筑特点。
采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如,客房楼层通常需配置工作车,但对于某些别墅式建筑的客房楼层,工作车就无法发挥作用;再者,某些清洁设备的配置数量,与楼层的客房数量直接相关,对于每层楼有18—20间左右客房的饭店,客房部经理就需决定每层楼的主要清洁设备是一套还是两套。此外,客房部某些设备用品的配置,还与客房部的劳动组织及相关业务量有关。再如餐饮部的收餐车,得考虑是否能够直到洗碗间。按摩床能否进按摩间的门口,等等
2.行业标准。
国家旅游局发布了“星级饭店客房用品质量与配备要求”的行业标准,它是客房部经理们制定采购清单的主要依据。
3.本饭店的设计标准及目标市场定位。
酒店管理人员应从本酒店的实际出发,根据设计的星级标准,参照国家行业标准制作清单,同时还应根据本酒店的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对客房用品的需求,对就餐环境的偏爱,以及在消费时的一些行为习惯。
4.行业发展趋势。
酒店管理人员应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。例如,饭店根据客人的需要在客房内适当减少不必要的客用物品就是一种有益的尝试。餐饮部减少象金色,大红色的餐具与布置,增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情况。
在制定物资采购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:出租率、饭店的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,部门在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。
(四)协助采购
酒店各部门经理虽然不直接承担采购任务,但这项工作对各部的开业及开业后的运营工作影响较大,因此,酒店各部门经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部经理的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。酒店各部门经理要定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,应随着开业的临近而逐渐增高。
(五)参与或负责制服的设计与制作
酒店各部门参与制服的设计与制作,是饭店行业的惯例,同时,特别指出因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充,客房部管理人员在制服的款式和面料的选择方面,往往有其独到的鉴赏能力。
(六)编写酒店各部工作手册
工作手册,是部门的丁作指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来说,工作手册应包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。
(七)参与员工的招聘与培训
酒店各部门的员工招聘与培训,需由人事部和酒店各部门经理共同负责。在员工招聘过程中,人事部根据酒店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而酒店各部门经理则负责把好录取关。培训是部门开业前的一项主要任务,酒店各部门经理需从本饭店的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训丁作达到预期的效果。
(八)建立酒店各部门财产档案
开业前,即开始建立酒店各部门的财产档案,对日后酒店各部门的管理具有特别重要的意义。很多饭店酒店各部门经理就因在此期间忽视该项工作,而失去了掌握第一手资料的机会。
(九)跟进酒店装饰工程进度并参与酒店各部门验收
酒店各部门的验收,一般由基建部、工程部、酒店各部门等部门共同参加。酒店各部门参与验收,能在很大程度上确保装潢的质量达到饭店所要求的标准。酒店各部门在参与验收前,应根据本饭店的情况设计一份酒店各部门验收检查表,并对参与的部门人员进行相应的培训。验收后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。
XXX:
我公司承诺由我方承接的垂杨柳医院改扩建期间保留建筑和管庄院区消防安防隐患改造工程,在正常施工条件下,自XXX年4月10日正式施工开始,至XXX年9月10日验收完成,保证工期五个月内完成所承包的工程范围内施工内容。
如因我方原因发生工期拖后违约,愿接受工期每拖后一日处以合同金额1/的罚款。
承诺人:XXX
时间:XXXX年XX月XX日
投标报名申请书
投标报名申请书一:材料招标投标报名申请书
………..建筑工务处: 根据贵单位 {工程名称:招标内容} 的招标公告,我单位拟参与该工程的投标报名。特此申请。
基本情况: 1.企业营业执照: 2.注册资本: 万元人民币 3.组织机构代码证号: 4.我单位将对本次投标中所有材料的真实性负全部责任,如有不实将承担由此造成的一切后果;5.如果我单位中标,将按有关规定和招标人的要求在规定时间内办理好开工前的相关手续。
6.在工务处首次投标报名提供以下资料:营业执照、税务登记证明、组织机构代码证、银行登记信用证明、有效法人授权委托书、近三年财务报表、公司简介(包括规模简介、产品简介、业绩简介)。
申请单位名称:(公章)法定代表人:(签章)联 系 人: 联系电话: 地 址: 投标报名申请书二:建设工程投标报名申请书
______(招标人): 根据贵单位______招标公告,我单位拟参与该招标工程的投标报名。特此申请。
我单位基本情况: 1、资质类别和等级: 2、企业业绩、信誉: 3、其他说明:(1)我单位本次报名的项目经理无在建工程,本企业和项目经理均无因违约或重大质量、安全事故而被有关部门暂停投标资格;(2)我单位将对本次投标中所有材料的真实性负全部责任,如有不实将承担由此造成的一切后果(本地企业停止一年的投标,外地企业三年内不得参与投标并通告当地建设行政主管部门);(3)如果我单位中标,将按有关规定和招标人的要求在规定的时间内办理好工程开工的相关手续。
地址: 邮编: 联系人: 电话: E-mail: 申请单位名称(公章)企业法定代表人(签章)20xx年x月x日 投标报名申请书三:物业管理投标报名申请书
________:
根据贵单位(xxxxxxx)的招标公告,我单位拟参与该招标项目的投标报名,特此申请。
申请投标项目的名称及内容如下:......申请人(公章)邮编: 地址: 联系人: 联系地址: 20xx年x月x日
投标授权委托书模板-委托书
模板一
我(身份证号:)是按照中华人民共和国法律组建并存在的公司的法定代表人,总公司地址在。在此特此任命:(身份证号:)先生/女士作为我公司正式合法的委托代理人,代理人参加工程招标活动中以我公司的名义递交招标文件,参加开标会,并签署确认开标有关内容、工程款拨付、结算以及执行之相关的一切事务,我均予以承认,并独立承担法律责任。代理人无转委托。
特此委托!单位公章: 法定代表人签字:
法定代表授权的代表人签字:
时间:年 月日
模板二
本人(法人名字)系(公司名字)的法定代表人,现委托(授权人名字)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)项目的投标活动,代理人在报名、投标开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
委托期限: xxx 代理人无转委托权。公司名称: xxxxxx(盖章)法定代表人xxxx(签章)日期:xx 年xx月xx日
联合投标协议书
()与()就 招标项目投标有关事宜,经各方充分协商一致,达成如下协议:
一、由牵头,参加,组成联合体共同进行本招标项目的投标工作。
二、为本次投标的主体单位,联合体以主体方的名义参加投标,联合体中标后,联合体各方共同与招标方签订合同,就本中标项目对招标方承担连带责任。
三、主体方负责 等工作,具体工作范围、内容以合同为准。参加方负责 工作,具体工作范围、内容以合同为准。
四、各方的责任、权利、义务,在中标后经各方协商后报招标方同意另行签订协议或合同。
五、各方不得再以自己名义在本项目中单独投标。联合投标的项目责任人不能作为其它联合体或单独投标单位的项目组成员。因发生上述问题导致联合体投标成为废标,联合体的其他成员可追究违约行为。
六、未中标,本协议自动废止。
主 体 方:
参 加 方:
公 章:
公 章:
法定代表人:
法定代表人:
地 址:
地 址:
邮 编:
邮 编:
电 话:
电 话:
签订日期: 年 月 日