教育局办公室工作计划(行政办公室工作计划)
教育局办公室工作计划
时间就如同白驹过隙般的流逝,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,请一起努力,写一份计划吧。相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编帮大家整理的教育局办公室工作计划,欢迎大家分享。
一、指导思想
以科学发展观为指导,紧紧围绕“建设人民满意的教育名市”的总体目标,以党组、局长室工作为核心,以增强服务意识和服务能力、提高服务水平和服务质量为中心,以务求服务实效为重心,认真履行“服务、参谋、协调、保障”的工作职能,着力提高办公室所有人员的综合素质和服务领导、服务机关、服务学校、服务群众的能力和水平,确保年度各项工作的顺利完成,为我市教育事业持续健康高位发展作出努力和贡献。
二、主要工作和措施
㈠加强自身建设,提升机关管理水平。
1.加强学习型机关建设。强化工作学习化、学习工作化理念,办公室工作人员读好一本书,写好一本笔记,作好一次讲座,半年一次读书心得交流。组织全体办公室工作人员认真学习教育法律法规、行政法律法规,从而进一步提高自身政治敏锐性、政策法规水平和实际解决问题的业务能力,避免工作失误的产生,更好地服务于教育工作。
2. 加强机关作风建设。组织学习并严格执行《海门市教育局机关管理制度》,做到以制度规范运作,以制度激发活力,以制度鞭策工作,努力建设学习型、创新型、服务型、廉洁型机关,进一步精简会议、文件,提高服务的质量和效能。
3.加强政务公开工作。进一步深化政务公开工作,协调相关科室共同做好行政权力网上透明运行工作,提高工作透明度,充分利用各种信息平台扩大政务公开范围,做好规范性文件、行政许可和行政处罚情况上报和文件目录的报送工作。
4.规范局固定资产管理。局机关南迁后,严格执行有关固定资产登记制度,做好各类物品的入库、领用登记手续,贵重物品建立台帐,进行跟踪保管。配合计财科对各部门固定资产进行清查、登记,并统计汇总。
㈡发挥参谋助手作用,提高服务工作水平。
1.加强服务和综合协调。加强部门与部门、部门与学校、学校与学校之间的交流合作,保障政令通畅。协调安排好全局重要会议、重要工作、重大活动和各项检查接待工作,保质保量完成局领导交办的工作。协助局班子深入全市各校、幼儿园现场办公,确保党组、局长室各项决策的贯彻落实。
2.加强文秘服务工作。围绕局中心工作,认真做好各项全局性的报告、总结、规划和领导讲话稿的撰写工作。科学地制定机关有关专项工作的计划、方案和总结,力求准确反映局领导班子的意图和思路,把握工作的重点和要点,确保高质量完成局领导交办的各项有关文字工作,为全局中心工作提供优质的服务。
3. 规范办文办会办事程序。进一步规范机关办文程序,加强对局发文件的审核,严格把关,确保发文质量。认真做好文件的接收、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、局重要文件的核稿等日常工作,做到严谨有序,不出差错。高质量地做好各类会务工作,认真做好会务扎口管理,进一步提高会议的效率和质量。认真做好与上级部门和相关单位的联系、汇报和协调工作,做好局机关的公务接待、对口支援,妥善安排和接待好外地来海参观、交流、考察的人员,对外展示海门教育的良好形象。
4.提高大信访工作水平。进一步完善信访登记与流转程序,畅通信访渠道,解决信访疑难问题,严格做到“件件有回复,桩桩有落实”,避免出现越级上访、重访和集体上访事件的发生。实施信访工作通报制,定期向学校通报情况,努力推动局和学校两级信访工作的规范化、制度化、法制化。
5.认真落实两会议案办理工作。通过与各人大代表、政协委员的联系和沟通,与各相关部门的配合与协调,认真做好人大代表建议和政协委员提案的办理答复工作,做到注重实效,规范程序,努力按时按要求完成办理和答复工作,同时采取积极措施,提高办理质量。
6.认真开展教育法制工作。定期组织机关工作人员进行教育法律法规的学习,定期布置宣传橱窗和宣传标语,营造浓郁的法治氛围。对局机关颁发的所有文件都严格把好法制审核关,进一步提高局机关工作的法制化水平。积极配合有关科室开展教育执法工作,大力推进全系统的依法治教进程,创造良好的民主法制环境。
7.高效低耗做好车辆管理工作。加强对机关驾驶员的.安全管理,定期组织安全学习,确保机关工作车辆的安全运行。进一步规范机关工作人员用车制度,为机关人员的公务出行提供必要的保障。并合理安排车辆和行车路线,最大限度地降低能耗,节约开支,对行车里程多,单位里程能耗低的车辆驾驶员给予表扬奖励。
8.进一步创新共青团、少先队工作。以团市委和局党组的中心工作为核心,结合德育教育,以青少年心理教育、团组织创新管理为抓手,广泛开展各项团队活动。
㈢不断提高教育宣传工作水平,大力提升海门教育名市形象。
1.加强学校信息员队伍建设。不断提高信息员的信息撰写水平和新闻策划能力,对信息员进行相关业务培训活动。开展新闻宣传工作考核,以此推进和提高各校宣传工作水平。
2.进一步优化宣传组织网络。充分发挥《海门日报》海门教育周刊、海门电视台教育频道和海门教育网等教育宣传阵地的功能,为教育新闻中心的建设准备条件。优化各宣传板块的架构,进一步明确细化责任,实现分管领导筹划命题,具体条线落实细化,信息员同步跟进的宣传工作格局。协同技术装备、研修中心继续加强局门户网站的管理,快速及时地发布新闻与更新信息。
3.加大海门教育品牌建设的宣传力度。围绕“建设人民满意的教育名市”这一主题,突出“优质均衡、公平发展”两大关键,抓住“名校群体、名师团队、名品教育”三大重点,把握准确的舆论导向,整合报刊、电视、网络等教育宣传资源,拓展各种宣传阵地,重点加强名校建设、名师团队、名品教育的系列宣传,使教育宣传也成为一种教育的力量,不断完善和丰富“两报两刊一频道”的栏目,教育频道增加专题栏目,为教师与学生成长提供更多样的展示平台。大力度做好海门教育在全国、省级媒体的宣传工作,不断提高海门教育在省内外的影响力与美誉度。
一、加强朝阳区网站及教育资源库建设教育信息资源的开发和建设是教育信息化的核心内容,也是推进全区教育信息化建设工作的关键环节,20xx教育局电教办公室下半年工作计划。要花大力气开发制作优质实用的教育教学软件,多出精品,扩大容量,提高应用系统的联网程度,是今年教育资源开发的中心任务。教育资源的开发要以多媒体素材和网络课程为主要内容,体现素质教育的需求,要贯彻统筹规划、分工合作、鼓励竞争、资源共享的方针。
1、加强朝阳区教育资源库建设(1)20xx年要建成多学科教学资源的教育资源库,要在购买各种优秀资源基础上,加强与东师合作,充分发挥东北师大实验校的作用,开发资源,实现资源共享。(2)实现区校二级资源库互联,发挥网络作用实现校与校资源互通。(3)组织参加市网站、学科电子教案评选工作,对优秀作品收录到区资源库中,实行新资源共享。
2、网站设备增容20xx年要对服务器进行更新,扩充容量,以保证资源库建设工作顺利进行。
二、教师队伍现代化技术水平建设抓实、抓好学科教师信息技术达标工作,使教师信息技术水平真正得到提高,用于实际教学之中。1、将教师信息技术达标工作列入对学校办学水平评估之中,实行不定期抽查,真正检验教师信息技术实际水平。各学校要抓好对学科教师信息技术能力的培训工作。今年全区教师高级答辩率要达到40%。2、强化对名师、区级以上骨干教师强化信息技术能力的培训工作。力争在年底通过市高级考核验收,适时参加答辩,办公室工作计划《20xx教育局电教办公室下半年工作计划》。3、抓好专业技术人员培训工作,按工作需要进行专题培训。4、利用东师专家资源指导各校开展信息技术技能与理论培训。5、抓好信息技术专任教师培训工作。
三、加强实验校管理1、建全实验校管理制度,2、抓责任落实。强化实验校工作的过程管理,实行滚动管理。2、电教部设专人管理。
四、教研与科研工作20xx年教科研工作要体现我区教育发展特色,以科研课题的开展促进教研工作的落实,与相关部室共同将工作落到实处。1、信息技术学科建设工作(1)、20xx将对全区中小学信息技术学科教学实行考核制,促进教学质量提高。(2)、发挥信息技术学科中心组作用,抓好信息技术学科教研工作。2、教研工作(1)、充分发挥国家现代教育技术实验校及省级电教示范校的功能、辐射示范作用,强化对国家现代教育技术实验学校、吉林省电化教育示范校的管理与自评工作,积极开展以学校办学特色为内容的系列开放活动,抓好课题研究工作,以科研促教研,起到以点带面的作用。(2)、20xx年朝阳区要新申报两所吉林省电化教育示范校,争取推进一所学校迈入国家现代教育技术实验学校行列。(3)、制作区精品课例、学科电子教案参加市评选。3、科研工作(1)、在全区深入开展信息技术与学科整合教与学的研究活动,在活动中要不断挖掘典型教师,对突出教师要给予重点扶持。(2)、积极做好农村与城镇中小学学生模拟创业网站结题现场会的准备工作。(3)、做好电教课题结题工作。
五、抓好农村远程教育试点学校工作(1)抓好远程教育资源应用.(2)抓好远程教育应用及设备管理人员培训.(3)、组织区内远程教育交流活动。
六、做好电教教材的征订工作,抓好软件资源建设与管理电教教材征订工作,是上级给予我们各学校一个良好政策,目的是通过此项工作,使各校更好的充实、建设好可供教师教学需求的资源库,按照上级要求做好,保证电教教材款专款专用.1、要确保电教教材款定额征收,并要为教师订好教学资源软件。2、建全制度,加强管理。3、加强管理,保证资源不流失。六、强化工作过程管理,做好学校评估。20xx年,将改变过去评估工作年底检查,一次性打分总评方式,采取过程评估与终结性评估相结合,对每一项工作进行随时跟踪考核。
七、“十五”信息化建设经验交流活动。八、组织校园专题片评选。朝阳区教育局电教办公室
为了切实加强学校后勤工作,转变新形势下后勤工作理念,本着统筹安排,合理规划,突出特色,把握重点,规范管理提高效能和服务水平。结合本科室实际特制订20xx年工作计划如下:
一、重点工作
(一)加强学校食堂伙食管理,做到饭菜可口、价格合理、配餐科学。为使学校食堂伙食让学生满意、家长满意,重点指导学校建立适宜的自营机制、配餐制度、"中华勵志网"采购供应制度、价格评价监督制度等,保证饭菜质量和中小学生的饮食安全、身心健康。督促各区县教育局和学校按照《教育部、卫生部关于学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》的要求,建立和落实食堂、食品卫生安全责任制,严把食品原料进货关、食堂环境卫生关、餐饮用具消毒关、食品保管贮存关、食堂工作人员体检关,有效消除食堂及食品卫生安全隐患,杜绝学生集体食物中毒事件发生。
(二)加强学生宿舍(公寓)管理。学生宿舍是学生生活的重要场所,是对学生进行养成教育的重要课堂。进一步制定和完善学生宿舍管理制度,加强安全保卫,配备防火防盗安全设施,预防和杜绝各类安全事故的发生。学生宿舍区实行封闭式管理,配备专职宿舍管理员或生活教师。引导学生自我教育、自我管理,指导学生整理内务,保持宿舍清洁。学校要通过开展“安全文明宿舍”的创建和“文明学生寝室”的评选活动,规范学生的日常行为。
(三)抓好春季学校校园绿化工作,创造绿色校园,让每一位师生有一份自己的绿色空间来成长、学习。
(四)加强学生统一着装的工作管理,抓好学生着装市场的规范。做到注重质量,价格优惠,服务优良。
(五)切实做好学校校方责任保险工作。利用各种形式进行宣传,增强投保的积极性和自觉性。监督保险公司维护学校、学生的利益,保障理赔工作到位,"中華勵志网"将保险与防险结合起来,提高师生安全防范意识,降低风险。把保险这项利国、利民、利教的好事办好。
(六)按照市政府节能减排要求,积极开展节能减排工作,
二、具体工作安排如下
一季度:
1、实地调研学校食堂、宿舍规范化管理
2、研究制定《全市学校后勤管理工作评估标准》
3、修订《xxxxx市学校食堂管理办法(暂行)》
4、召开全市后勤工作会议,全年工作部署新一年工作计划,表彰后勤先进单位和个人
二季度:
1、制定《xxxxx市学校宿舍(公寓)管理办法(暂行)》
2、开展春季学生装统计、面辅料征订工作
3、开展学校校园春季绿化活动
4、继续开展节能减排工作
三季度:
1、开展秋季学生装统计、面辅料征订工作
2、常规工作:学校校方责任保险、学生城镇居民医疗保险
四季度:
1、评选“市级后勤示范化学校”评选先进单位先进个人
2、总结全年工作,制定新一年工作计划
为了做好20xx年办公室工作,服务、保障机关高效、廉洁、规范运行,创建学习型、务实型、创新型机关,特制定本计划。
一、指导思想
用党的十七大精神作指导,进一步深入学习实践科学发展观,以“务实、规范、高效”为宗旨,以创建学习机关、文明机关、和谐机关为目标,认真履行“服务、参谋、协调、督办”的工作职能,充分发挥办公室的枢纽和核心作用,着力提高工作人员整体素质,加强管理,注重效率,为促进教育全面、均衡、协调、可持续发展作出新的贡献。
二、重点工作内容及工作措施
1、加强学习。强化工作学习化、学习工作化理念。认真制订学习计划,加强政治、业务学习,提高思想觉悟和自身业务素质。
2、严格公务制度。切实加强廉政建设,规范招待费开支行为,严格控制公务接待开支,切实降低行政成本。
3、加强公务用车管理。严格执行公务用车计划,完善用车申报,审批制度,科学合理调配;继续实行调配用车制度,节约费用;强化安全第一意识,降低成本,提高效率,力争车辆费用有所下降。
4、规范公文制发、网上公布管理制度。进一步提高制文、办文质量和速度,明确公文信息教育网站发布的程序、原则,以及责任追究制度,强化公文制发程序化管理,促进公文处理工作规范化、制度化、科学化。
5、加强教育宣传工作。
(1)办好《金溪教育》电子版,为领导提供决策参考,为学校提供学习借鉴的平台,为教师提供发表作品的园地。
(2)加大教育宣传力度。充分发挥通讯员队伍主力军作用,着力宣传金溪教育成果、贯彻落实农村义务教育新机制、先进个人事迹、教育教学管理经验等。
(3)加强通讯员队伍建设。组织一次教育系统通讯员培训班和系统内宣传工作先进单位和先进个人评选表彰活动。
(4)定期编印《“四年”“三百”活动简报》,报道教育工作动态,宣传全县教育教学管理。及时向省、市、县上报教育工作信息。
(5)严格信访接待制度。完善来电、来信、来访登记台帐,及时上报信息,强化服务意识,热情接待来访,妥善处理来信,树立机关形象。
(6)加强服务和综合协调。协调好局机关股室、局属单位之间关系,局机关股室、局属单位与基层学校之间关系,保证信息畅通,促进工作效率和质量的提高。重大信息要及时上报。
(7)认真完成好上级交办的各项工作任务和局的中心工作。做好局机关各类大型活动、会议的后勤保障工作。
三、工作日程安排
一月份:
1、做好09年年终工作总结系列材料报送工作;
2、报送教育工作信息,编印《教育工作简报》;
3、汇集主题教育实践活动汇报材料,并编印成册;
二月份:
1、制订春节前后活动安排;
2、报送教育工作信息,编印《教育工作简报》;
3、筹备20xx年春季开学全县教育行政干部大会,协助做好开学相关工作;
三月份:
1、协助迎接上级开学督查工作;
2、报送教育工作信息,编印《“四年”“三百”活动简报》;
3、做好20xx年度文书档案整理工作;
4、协助做好金溪教育网站建设筹备及教育网信息员、校园网管员队伍建设工作;
四月份:
1、安排班子成员及各股室负责人进行网络培训;
2、协助开展好农村扶贫联系点工作;
3、报送教育工作信息,编印《“四年”“三百”活动简报》;
4、举办金溪教育网信息员培训班
五月份:
1、报送教育工作信息,编印《“四年”“三百”活动简报》;
2、协助做好全县校园网网管员培训工作
六月份:
1、协助组织中考、高考;
2、报送教育工作信息,编印《“四年”“三百”活动简报》;
3、做好半年工作总结,制定下半年工作计划;
4、庆祝“六一”儿童节;
七月份:
1、报送教育工作信息,编印《“四年”“三百”活动简报》;
2、协助各校做好放学工作;
3、组织开展校园网建设和管理检查:
八月份:
1、协助做好全县教师集训工作;
2、报送教育工作信息,编印《“四年”“三百”活动简报》;
3、筹备召开20xx年秋季开学全县教育行政干部大会;
九月份:
1、做好开学检查工作,抓好学生入学巩固;
2、庆祝教师节,召开教师节座谈会;
3、报送教育工作信息,编印《“四年”“三百”活动简报》;
十月份:
1、庆祝国庆;
2、协助确定校园网建设全县中小学主题教育实践活动观摩学校;
3、报送教育工作信息,编印《“四年”“三百”活动简报》;
十一月份:
1、报送教育工作信息,编印《“四年”“三百”活动简报》;
2、做好党报党刊、教育报刊征订工作;
3、协助开展全县主题教育实践巡回观摩活动;
十二月份:
1、做好年度教育工作总结,制定下一年工作计划;
2、 报送教育工作信息,编印《“四年”“三百”活动简报》。
20xx年,办公室将在学校党委的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作:
一、常规工作。
1、及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
2、及时向县教育局和其他上级部门上报各类材料,每月xx日向教育局报月总结和计划,xx月xx日前向教育局报半年工作总结,xx月xx日前向教育局报年度工作总结和大事记。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,所有通知提前一天通知到位。
4、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作,每次例会前准备好开会内容,缩短会议时间。
5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
6、安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。
7、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
8、进一步加强公车管理和来客的接待工作,严格落实公车管理和接待制度。
9、涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
10、加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知名度,为学校发展营造一个良好的氛围。
11、做好学校网站建设和内容更新工作,督促各处室按时更新网站内容,要求最低每半月更新一次。
二、重点工作。
1、协助校长督促校内各处室积极做好工作,并把督办情况及时向校长反馈,为学校决策提供参谋。
2、进一步做好统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各处室之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4、加强与新闻媒体的联系。 努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
5、促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文件、合同、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
6、建立获奖证书复印及获奖牌匾统一存放制度。
7、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时公开。
9、进一步完善行政人员管理,密切联系各处室成员,加强处室之间的交流沟通,提高学校行政管理整体效率。
20xx年是我校面对新形势、新挑战再谋新发展的一年。为充分发挥校长办公室的职能作用,全力推动学校各项工作目标顺利完成,校长办公室将在校领导的正确领导下,根据学校工作总体要求,以为学校、为教师、为学生服务为己任,立足本职工作,服务一线。特制定20xx—20xx学年度第二学期乃至今后校长办公室工作计划和工作方向。
一、工作目标。
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实情况。
3、抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
4、做好迎接各项检查的准备工作。
5、协助学校领导和各部门完成学校安排的其他工作。
二、主要工作。
(一)安排会议,作好记录。
根据学校工作,认真做好行政例会、教职工大会和其它重要会议的组织和记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
(二)严格按照上级政策做好人事、劳资管理工作。
1、学校人事工作包括教职工调动、教职工退休、职称评审、聘任、年度考核等工作。因这些工作直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一丝也不能马虎,办公室工作人员将努力学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。
2、职称评聘也是教师们关注的大事,办公室将一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为教师职评服务。并继续做好教职工年度考核、年终总结、评优选先等组织工作。
3、根据市编办有关文件精神,严格按照文件规定做好工作。
(三)做好信息反馈工作。
1、进一步做好各部门的统筹协调工作,维护好学校行政内部的团结,提高工作效率。
2、建立重要来信来电来件的登记制度。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反馈工作。
(四)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作。
1、加强对教职工人事档案的管理。积极做好教职工调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。
2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及整理工作。力求做到档案管理规范化、科学化,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为全体师生服务。
(五)完成好上级布置的急办任务、学校领导交办的其他工作和各项临时性工作。
三、重点工作。
(一)做好文件的各种登记处理工作。
1、对来文的阅批、领导批示的督办、接听电话、收发文件,做到严谨有序,不出差错。根据领导审阅意见,及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师。
2、负责学校文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格。
(二)做好教职工考勤工作。
根据《固原回中考勤制度》,做好教职工的请销假、会议考勤、坐班抽查和考勤汇总及公示等工作。进一步规范学校的考勤工作,增强全校师生的纪律意识,充分调动全体教职工工作的积极性,营造奋发向上的良好工作氛围。
(三)完善学校制度建设。
为推动学校健康、快速、可持续发展。本学期,办公室将牵头进一步修订和完善《xx市回民中学制度汇编》,加强学校管理制度工作。具体来说,将着重完善评职晋级、评优选先的工作细则,使之更趋科学化、合理化。同时,还将逐步完善学校每个工作岗位的岗位职责。
此外,在日后的制度建设工作中,办公室还将做好各类规章制度和各类考核细则的落实督查情况,使制度和准则出台之后能切实发挥其应有的规范、约束、教育、引导、鼓励等作用,做到“制度面前人人平等”,真正体现现代学校管理的高效、严明。
(四)加强财务管理工作。
根据国家有关法律政策和上级有关文件精神,进一步完善我校财务管理制度,通过健全财务计划和预决算管理制度、完善财务审核审批制度,搞好财务管理工作,合理、规范使用资金,充分发挥学校资金的使用效益,为搞好教育教学工作提供保证。
(五)切实加强办公室队伍培训。
为提高办公室队伍整体工作水平,办公室将着重从完善服务观念、服务意识和服务能力三个方面入手,切实加强自身建设,努力打造高素质、高水平、高效能的队伍,建设素质优良、团结务实、作风过硬、工作高效的战斗集体,并不断增强办公室工作人员的责任感和使命感,开拓创新,扎实工作,为学校的繁荣发展奉献智慧和力量。
(六)深入开展校务公开工作。
本学期,将进一步落实“校务公开制度”,并通过多渠道对涉及教职工及学生切身利益的事项及时予以公示。积极采集教职工的宝贵意见,及时上报校领导,加强学校与教职工之间的思想沟通。
四、特色、亮点工作。
(一)逐步实现信息化办公。
为进一步践行“厉行节约、反对浪费”,针对学校办公室日常工作材料多、纸张耗费严重的问题,从节约办公成本和推进办公信息化的角度来看,很多文件、材料都没有必要打印出来,仅仅是电子版的文件、材料就已经可以满足使用的要求。因此,办公室将在本学期大力推进信息化办公,减少办公纸张耗费。
(二)落实和完善《校领导接待日制度》。
为进一步密切干群关系、及时倾听群众声音、处理师生诉求,本学期学校将推行《校领导接待日制度》。办公室将在充分调研的基础上,对《校领导接待日制度》进行完善,做好校领导倾听师生意见工作,加强校领导与师生的沟通交流。
(三)落实部门观摩工作。
本学期,办公室将全力协助校领导做好部门观摩工作,力求通过观摩交流,使各部门查找出工作中的问题和不足,找准工作方向、重点和突破口,围绕服务学校、服务师生,积极探索运用长效机制,以长效机制建设服务和保障学校工作的顺利开展,同时,把部门观摩工作同其他常规工作结合起来,以为学校、为教师、为学生服务为出发点和落脚点,使部门观摩工作取得实实在在的效果。
五、具体措施。
为进一步明确内部分工,简化工作流程,细化岗位职责。以落实工作为根本,为教师提供便利为目标,以实际行动改变工作作风,提升工作效能,提高服务水平。办公室将实行以下具体措施:
1、坚持做到“五个一”。
即一张热情的笑脸,一声亲切的问侯,一次尽力的承办,一个能实现的承诺,一个满意的答复。做到对办事者的谈话,要耐心倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要认真研究,尽快处理;对违反政策原则的要求,要宣传政策,作好解释。让办事者高兴而来,满意而去。
2、坚持做到“五及时”。
即及时办理直接受理的一般事项,及时呈报需要审批的工作事项,及时汇总需要收集的数据材料,及时反馈承办事项的进度情况,及时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办,充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。
3、坚持做到“三把关”。
即经办人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按照各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮助。办求把工作差错消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。充分体现办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。
4、坚持做到“五个要”。
即要讲党性、讲原则、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公道,不偏听偏信;要遵守纪律,保守秘密,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原则不变,规矩不丢。充分体现办公室人员公道正派、严明守纪的道德品质。
5、坚持做到“四个注重”。
即讲话、谈话、打电话注重准确、简练和规范;言谈、举止注重文明、得体;办公室注重整洁、清爽;无论何时何地,都注重个人的形象。
6、坚持做到“三个督查督办”。
即坚持原则敢督查督办。在督查督办过程中,可能会影响到某些科室或个人的利益,但为了推动各项工作全面发展,只要坚持原则,在实践中会逐步得到理解和支持;注重方法善督查督办。在督查督办中,要有与人合作、协作的姿态,发挥协助、支持的作用;忠于职守勤督查督办。要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中,形成督查督办记录,对执行学校决策不到位的予以通报。