有关邀请活动的邀请函范文6篇 邀请函活动内容
下面是范文网小编收集的有关邀请活动的邀请函范文6篇 邀请函活动内容,以供借鉴。
20xx年祖国华诞即将到来,为与全公司员工共同庆祝国庆的大好时节,特举办国庆集体活动,特邀请广大员工一同参加!
一、活动日期:XX年年9月30日
二、活动日程:
㈠8:00——11:30 游动物园
㈡12:00 午餐(职工食堂)
㈢13:00——13:40 男子篮球赛
㈣14:00——16:30 游戏活动
㈤17:30 晚餐(综合楼餐厅)㈥19:30——21:30 多功能厅
三、集体活动分组情况(共分四个队)
㈠办公室队(10人)队长:队员:财务3人 活动营地4人 办公室3人
㈡客房队(11人)队长:队员:客房7人 前厅3人
㈢餐饮队(17人)队长:队员:餐饮服务员7人 后灶9人
㈣后勤队(16人)队长:队员:农林9人 保安4人 工程2人
商务邀请函的基本内容包括:会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函(信)结构与写法
⒈封面通常
会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。
会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。
⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
⒋正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
⒌回执
回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍落款
会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。
⒎附件
附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的`一部分。
重要提示:
会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别,通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如:布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中,均包括在内。而会议活动,则通常在收到回执后,在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。
尊敬的各位领导、亲爱的老师们同学们:
金秋九月,一个收获的季节!一个感恩的季节!一个属于教师的季节!在第32个教师节来临之际,首先感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持,感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此,为您送上我们最真挚的问候和最衷心的祝福!
自20xx年6月合校两年多来,我校本着“绽放生命,人人出彩”的办学理念,把“创造幸福,收获幸福,传递幸福”作为学校、师生发展的终极目标,主动积极进行教学改革与创新,在教育大潮的磨砺中逐步发展,在激烈的竞争中不断壮大。我校确定了五项重点工作:一是努力改善办学条件;二是加强教师队伍建设;三是提升教育质量,注重课堂教学效率的提高;四是规范学校管理,创建平安校园;五是加强校园文化建设,注重校园文化隐形工程建设。
我们通过提升软实力,增加了办学的信誉,赢得了社会的广泛认可。构建了学校的“三大中心两大基地”。学校的三大中心----大展示中心、新能量中心、康爱特中心,两大基地----金梦想校外实践活动基地、筑青春少年宫活动基地,他们是我们实践“门中梦”的全部支撑。学校着重开发四大板块:转变教学方式,建设“大展示合作高效”课堂;注重生本发展,打造“阳光大展示”社团;丰富“大展示”内涵,构建“阳光大课堂”;关注常态,养成教育常抓不懈。
四大举措扎实有效推进了素质教育,开创了良好的校风、教风和学风,办学条件不断改善,教学质量不断攀升,今年中会考我校“五项指标”总评全市第5名、农村中学第2名,受到社会普遍赞誉。社会关注度极高,先后3次承办我市教育教学工作现场会,市府、教育部门各级领导8次到校参观指导工作,省市内外兄弟学校8次来校参观考察。在综合性督导评估中成绩突出,起到引领示范作用。
学校定于20___年9月5日下午3时在校内隆重举行第30届教师节暨初一新生开学典礼、军训会操表演大会,届时我们将荣幸地邀请“部队于国栋旅长、烟台大成集团华盛汽车销售服务有限公司总裁王海先生、xx浩源建工集团总裁王国平先生、蓬莱市教育体育局车军局长、蓬莱一中刘壮亭校长、蓬莱市小门家镇党委杜文生书记、康爱特蓬莱维迅化工有限公司总裁林淑美女士、蓬莱万城置业有限公司总裁彭德杰先生(按姓氏笔画排序)百忙中莅临学校指导工作。
我们诚挚邀请您亲临指导。让我再次代表小门家中学所有师生,对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢,同时也对您的即将莅临表示衷心感谢!
谨此奉邀!
家长朋友们,新年好!
新年的钟声即将敲响,它震撼着我们每个人的心灵!新年的歌声即将唱起,它播撒着我们灿烂的笑容!在这举国欢庆的日子里,请理解我们——幼儿园孩子王的深深祝福:祝福你健康、快乐!祝福你好运连连!
欢乐的日子里少不了孩子们的身影,他们为了“元旦”的到来,认真地排练各种文娱活动:有的参加大合唱;有的参加歌表演;有的参加竞猜游戏……总之,他们用自我独有的方式在迎接新年的到来!你想看到他们翩翩起舞的身影吗?你想听到他们清脆响亮的歌声吗?你想与自我的宝宝一齐参加游戏吗?你想与宝宝一齐为以前的20xx喝彩!为即将的20xx憧憬吗?……这么多的“你想吗”在诱惑着你,那就请你暂且放下手头的工作,以愉快的情绪理解我们真诚地邀请——邀请你在本周星期四(12月29日)的下午两点二十分,准时来园参加我们中(1)班“你来·我来·大家来;欢天·喜地·迎新年”的文娱汇演吧!千万不要迟到噢!你会在演出中感受宝宝的成长与快乐!健康与聪明!你的到来必须会让宝宝开怀大笑的!
请你来参加节目的同时,还要请你配合我们做好以下几项工作——
1、文娱汇演中有很多亲子竞争游戏,有的还涉及体力、智力,因此最好有孩子的爸爸妈妈参加。
2、请各位家长帮忙孩子穿好统一服装:女小朋友一律穿红色毛衣、黑色裤子;男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔裤;全部小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣,为模特表演做好准备。相信经过你的巧手打扮,你的宝宝将是最出色、最漂亮的!
3、演出的最后一个活动为《水果拼盘》大制作,全部的家长都要参加,能够先在家里练习一下,以便在比赛中能取得好成绩。周四下午来园时,请带好全部的制作材料:各种水果(品种尽量多一些,如:香蕉、苹果、釉子、甘蔗、桔子、黄瓜、小番茄等等)、一把水果刀、一只大盘子等。相信你会为孩子带来惊喜与笑声!
4、记住:必须要准时!
家长朋友们!来吧!让我们一齐在欢声笑语中迎接新年的到来!一齐在新年的脚步声中默默祈祷!你的祈祷就是我们的祝福,我们期盼着你的到来!
邀请函格式
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显着的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
例文:
邀请函
尊敬的xxx教授:
我们学会决定于xx年x月x日在省城xx宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
xx省文学研究会
联系人:xxx
xx年x月x日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
亲爱的会员、员工、广大联盟商业伙伴:
你们好!
xx黄金周将至,家电购买也成为家庭消费的重要部分。为感谢会员、员工朋友、合作伙伴长期以来对xx发展给予的大力支持,同时为各位提供购买家电的最佳服务,避开xx高峰,特定于xx月xx日晚xx:xx在xxxx各区旗舰店举行“xx电器xx月xx日会员团购惠”,全场电器成本价销售,无返券、不送赠,以超值优惠价格回馈各位会员、员工、合作伙伴,我们诚挚邀请您参加。
敬祝:
阖家愉快!
生活幸福!
xxxx电器有限公司