恒大地区成本总岗位职责共6篇(恒大成本部)
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成本工程师岗位职责
1、负责对项目进行WBS项目分解。
2、依据WBS项目分解,编制《项目总成本预算表》。
3、负责编制项目年度资金使用计划。
4、依据《项目总成本预算表》对项目成本的发生进行控制。
5、参与项目各子项工程实施方案比选工作,并提出成本控制要求。
6、从成本预算控制的角度,对投标文件中最终商务报价进行核准。
7、核准工程变更的成本影响,并建立工程变更台帐。
8、审核工程进度款,并建立合同付款台账。
9、参与工程结算,负责工程结算的审核工作。
10、负责编制成本动态控制报表。
11、实时掌握市场价格信息及国家、地区造价相关政策法规,建立并完善成本信息台账。
12、完成公司领导交办的其他工作。
岗 位 职 责
第一章 行政人事部岗位职责
一、人事行政部主管 (招工/验厂/工资工时/保安/司机)
1.依照公司策略,规划人事行政部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施; 2.负责人事行政管理制度、作业办法的制定与审核;
3.检查、督导公司各项人事制度的执行,以及各项工作计划进展情况,并采取 必要的对策;
4.检查考核人事行政部职员的工作情况,并负责所属人员薪资、职位异动的初核.
1 5.依据人力需求,督导人力招募、到职准备,职前及在职培训等工作; 6.主导全厂员工薪资审核; 7.编列部门预算并控制相关费用;
8.为各部门提供人事行政的良好服务,以协助提高各部门专业工作效率; 9.签发公司各人事、行政文件;
10.负责对外良好公共关系的建立和发展; 11.了解员工的思想状况,并适时作出调整; 12.负责受理各种投诉及时解决劳资纠纷; 13.承办上级领导监时交付的任务。
二、人事文员
1.负责全公司职前教育训练及在职教育训练的跟进及落实工作;
2.负责培训工厂所有新进人员,厂纪厂规﹑6S知识、安全知识、质量方针,使每 3.位新员工尽快适应环境、面对工作,并掌握相关的基础知识,从而提高员工的工作能力,达到提高产品质量的目的;
4.负责培训月报表的制作及培训资料存盘工作; 5.做好人事行政会议记录与资料整理工作;
6.负责本部门各类文件、通知、表格、行政公文的汇总并分类存档; 7.全厂人员日报表及各类报表的作成; 8.负责公司考勤系统模块的全程维护及管理; 9.每月核算工资所需资料的整理及员工工资单审核; 10.员工绩效(晋级)考核与管理;
11.组织公司员工的招聘工作及入职手续的办理; 12.全厂员工人事档案的建立与管理; 13.员工离职手续的办理;
14.全厂人员劳动合同的签订及管理工作;
15.负责公司员工保险、社保、就业证的跟踪与落实; 16.负责办理工伤保险公司理赔工作; 17.协助主管公司组织相关活动; 18.协助上级领导交待的其它事项;
三、宿舍管理员
1.每月度餐费的统计与餐票发放; 2.员工厂牌的发放;
3.负责工衣、头巾的申请和发放;
4.总务后勤生活的调查﹑员工投诉意见跟进等相关工作; 5.办理员工工伤事宜工作;
6.严格执行《宿舍管理规定》,协助行政部搞好宿舍管理工作; 7.门禁制度的管控,未经批准严禁外来人员进入宿舍区;
2 8.负责全厂职员工宿舍床位的安排及调动并录入电脑,床位资料的录入及统计报表作成;
9.全厂职员工宿舍锁匙的管理与发放;
10.责任区内各类设备的日常点检,发现问题第一时间交予维修部人员进行处理,并对维修后效果进行确认;
11.检查监督宿舍区域清洁卫生工作; 12.不定时巡查宿舍区域,确保宿舍安全; 13.宿舍区节约用电的工作及安全用电的工作; 14.负责招聘、饭堂监管工作; 15.协助主管公司组织相关活动; 16.车辆运输的安排及相关事宜的跟进; 17.保安队伍监督管理工作;
18.传达上级有关指示精神教育﹐严格执行公司规章制度; 19.组织实施工厂安全和宿舍安全大检查; 20.处理好各种突发事故﹐立即上报及时处理; 21.协助上级领导交待的其它事项。
四、司机
1.按公司实际情况出车; 2.公务车的维修﹑保养; 3.接受上级交给各项临时任务。
五、保安队长-1名外保
1.统筹全厂区﹑宿舍区的安全保卫管理工作;
2.负责全公司所有保安人员的管理﹐监导训练及运转; 3.做好“三防”工作,确保公司财产及员工安全;
4.对所辖的护卫点实行日常管理(监导检查保安员工作情况),认真抓好保安 员的思想工作,督促保安员加强安全防范; 5.负责保安队伍监督考核管理工作;
6.落实保安员岗位责任制,定期组织保安员学习训练;
7.加强保安队伍的管理,依照公司规章制度和保安员守则及岗位纪律,对保安; 8.员守法、遵纪执勤、内务等情况进行监督、检查; 9.处理好各种突发事故﹐立即上报及时处理。
六、保安员-2名外保
1.严格交接班,不迟到、不早退,按公司规定时间准时接班,集合整队,提出要求而后进行交接,交班者应对接班者说明上班执勤状况,并做好记录; 2.文明执勤,队员在上班时间应统一着装/精神振作,保持良好的精神面貌;
3 3.时刻保持高度警惕性,不得擅离岗位,不串岗.严禁在值班期间玩手机,看书、看报、打瞌睡及做与工作无关的事;
4.严格按公司规定执行各类厂纪厂规及规章制度;
5.对出入厂人员要严格确认,禁止外来人员进入公司.公司员工进入工厂应凭厂证进出,严格管控好物品的进出工作; 6.完成上司临时交办的事项。
七、清洁工2名
1.负责工厂、写字楼及宿舍区域清洁卫生工作; 2.协助人事行政部做好每月一次的宿舍大扫除工作; 3.负责全厂绿化的修剪、浇水、施肥、杀虫、除草等工作; 4.负责宿舍、厂房公共区域的墙面翻新工作; 5.完成上司临时交办的事项。
八、厨师3名(员工饭堂2保,管理饭堂1名)
1.负责编制食堂食材的采购计划,厉行节约、杜绝浪费,搞好 主副食调配,增加花色品种,提高饭菜质量,搞好成本核算,做到饭 菜份量足、价格合理,经济;
2.负责早、中、晚餐的烹饪调制,严格执行食品卫生法,确保食品卫生,不加工霉烂变质食物,杜绝食物中毒现象;
3.计划用料,精细工作,提高烹饪技术,改善制作方法,估到色、香、味倶佳; 4.负责监督饭堂区域卫生工作; 5.完成上司临时交办的事项。
九、厨工2名
1.负责食品的细加工,分档加工.切配,要求刀功整齐利落,大小、长短、厚 薄、粗细均匀;
2.负责厨房内的清洁卫生,保持各机械设备及用具、场地的等清洁卫生; 3.负责清洗餐具等工作; 4.完成厨师交给的其他工作。
第二章 品质部岗位职责
一、品质经理工作职责
1.制程品质控制,确保制程QC工作的正确性,样板及相关资料齐全; 2.对客验货与客沟通,满足客户要求,传达客人相关要求; 3.品质部整体工作管理。
二、品质文员工作职责
1.品质部文件的发放与收录,确保各项品质文件/QC报告的齐全; 2.品质部人员的行政后勤事务,确保品质部各项行政后勤事务运作正常;
4 3.供应商保证书与测试报告的收集,确保所有供应商的保证书及测试报告的齐全及有效性(期);
4.统计品质数据,出具周报,月报及年报,确保各项品质数据的收集及时性,有效性。
三、QC组长工作职责
1.样板的管理,确保样板有完整,齐全;
的培训与监督,确保一线QC明白理解产品要求及标准。
八、IQC工作职责
1.核对合格供应商清单, 确保所有物料来自合格供应商;
2.核对样板,核对规格书,样品试装;并出具IQC报告, 确保所有来料符合规格; 3.物料抽样送检(包括外部实验室和本厂XRF),确保所有物料重金属等化学测试合格; 4.填写《每日验货记录》、《每日品质总结》、《每日品质不良记录》、《生产工序表与人员情况》、《生产工单完成情况》,确保产品符合AQL收货标准;
5.检查批号(追溯)标签,确保所有物料均有批号标签,以满足下工序追溯要求。
九、注塑/压铸QC工作职责
1.核对样板,核对规格书,样品试装,核对样板,核对规格书,样品试装; 2.做首检,并出具QC报告,检查追溯标签,确保所有配件符合规格,符合样板,符合试装要求;
3.检查机台机器参数;核对生产物料,确保产品符合AQL收货标准;
4.填写《每日验货记录》、《每日品质总结》、《每日品质不良记录》、《生产工序表与人员情况》、《生产工单完成情况》,确保产品符合AQL收货标准。
十、静电QC工作职责
1.核对样板,规格书,样品试装,核对样板,核对规格书,样品试装;
2.做首检,并出具QC报告,检查追溯标签,确保所有配件符合规格,符合样板,符合试装要求;
3.检查机台机器参数;核对生产物料,确保产品符合AQL收货标准;
4.填写《每日验货记录》、《每日品质总结》、《每日品质不良记录》、《生产工序表与人员情况》、《生产工单完成情况》,确保产品符合AQL收货标准; 十
一、装配QC工作职责
1.核对样板,核对规格书,包装资料,确保所有产品符合产品规格;箱唛及产品包装资料符合要求;
2.做首检,做抽检,做功能测试,做跌落/拉扭测试,并出具QC报告,确保所有配件符合规格,符合样板,符合试装要求;
3.检查追溯标签;核对生产物料,确保产品符合AQL收货标准;
4.填写《每日验货记录》、《每日品质总结》、《每日品质不良记录》、《生产工序表与人员情况》、《生产工单完成情况》,确保产品符合AQL收货标准。 十
二、陪客验货QC工作职责
1.核对样板,核对规格书,包装资料,确保所有产品符合产品规格;箱唛及产品包装资料符合要求;
2.陪客验货,记录不良问题点,确保所有不良,不合格项及时上报,方便相关人员及
5 改善 ;
3.提前准备验货资料或其它客户所需资料,确保资料的准确及时。 十三,外发QC工作职责
1.核对样板/资料,核对规格书,确保所有外发产品符合产品规格及产品要求; 2.跟进外发厂工艺流程,符合公司产品工艺要求;
3.发现不良,记录不良,及时汇总,汇报,确保及时解决。
第三章 工程部岗位职责
一、产品工程师的工作职责及入职要求
1.负责新产品(电子、结构、包装及合金等)的跟进或导入跟进,产品样板制作及测试评估(ES/EP/FEP);
2.制作和整理完善产品文件(按照ISO9001:2015系统及产品文件之要求完成); 3.新元器件(物料)的评估和确认; 4.新订单资料及产品变更的跟进;
5.跟进新试生产(PP)及其后续持续改善,对正在生产的产品协助提供持续产品改善方案;
6.协助确认新产品的产品标准和要求(比如:安规、环保等),并使其符合要求, 7.协助本部门保持ISO9001:2008质量体系运作的有效性,工作场所要严格按照ICTI要求管理。 入职要求:
有3~5年的相关工作经验,大专或以上学历,熟悉对某项产品从手办到生产全过程的跟进,对模具结构、常用塑胶特性、玩具安规、改模手办的制作以及啤塑工艺有为一定的了解,在产品开发的过程中能够满足客户的要求,并能及时解决生产上的问题,熟悉编制各类工程文件(BOM)及ERP系统的操作。熟悉电脑的基本操作及应用,工作积极主动,服从工作安排。懂PRO/E、AUTOCAD更好。
二、夹具技术员的工作职责及入职要求:
1.加工制造产品生产时所必须的工装夹具,按工程及产品的要求准备好生产所必须的手啤机、机械设备等;
2.根据生产所需,制作一些补充工装夹具,如生产中需增加或改进工装夹具, 生产中来料不良或需要加工等,协助外部门制作工装夹具或测试架,协助工程部完成一些工程任务,如做办时的物料加工、物料制作等;
3.管理生产现场,定期巡拉,发现问题及时处理,确保生产顺利进行;
4.制定仪器设备清单,定期保养生产线及生产设备,工作场所严格按照ICTI的要求管理。 入职要求:
有一定的工作经验,高中或以上学历,熟悉生产工艺,能独立完成(包括设计)某项产品的工夹具、测试架的制作,熟练车床、铣床、锣床、磨床、钻床等的使用,熟
6 练调校工装夹具以及设备仪器(超声波、高周波等),以最简单的工夹具来优化生产工序。懂得制作电气动自动化夹具更好。工作态度良好,服从工作安排。
三、PE工程师的工作职责及入职要求:
1.编制产品生产工程文件(工序表、作业指导书、生产效益表、辅料表、夹具表等),定期保养及检修测试架、安装夹具等,并根据产品生产过程的实际情况适时的修正产品生产工程文件;
2.根据工程部的产品资料设计生产所需的测试架、安装夹具等,评估并提供生产所需仪器设备资料给仪器组准配生产所需仪器设备;
3.负责生产部各生产线的生产工程,分析和解决生产线的生产技术问题,及时指出问题并提出改善建议,保障生产线的正常生产; 4.根据生产排期,合理计划和安排PE的日常工作;
5.跟进日常工作中提出的改善建议在生产线的执行情况,并及时反馈;
6.负责对生产现场测试架、辅助架、仪器、啤机等设备的定期巡查,以确保测试的有效性。 入职要求:
有3~5年的相关工作经验,大专或以上学历,及独立完成生产工程文件及BOM表的核对,熟悉生产工艺,能迅速解决生产线上的异常并及时作出改善措施与建议,产能的评估及标准工时的制定;夹具的设计与测试架的制作;新产品试产的跟踪及产品技术的改进。并能召集各部门召开PP改善会议,与各部门之间有良好的沟通与工作技巧。工作认真负责,服从工作安排。
四、工模师傅的工作职责及入职要求:
1.接受工程改模资料,按工程资料进行改模,并保证按工程资料达到改模目的; 2.对生产模具的维修,以保证模具的顺利生产;
3.模具日常的保养及维护,对生产的模具进行定期清洗,定期检查,定期保养; 4.对每一批生产完成的模具进行清洗,打好防锈油,清洁好胶渍后入仓保管; 5.对注塑/压铸技术人员对进监督、指导、培训模具的保养要求及模具使用的注意事项。 入职要求:
有3~5年的相关工作经验,高中或中专以上学历,能独立完成模具的维护及维修工作,对模具结构,模具制作工艺熟悉,熟练操作各种机加工设备(锣床/铣床/火花机/氩焊/车床等),工作认真负责,服从工作安排,能够积极配合工程及生产部门的工作。
五、工程部文员的工作职责及入职要求: 1.处理部门文件存档,分发,打印;
2.执行上级发出的工作指令,传递公司旨意及公司公告内容; 3.协助经理/工程师制作及派发相关的工程文件; 4.协助PE/IE做好工夹具的收发工作; 5.负责工程签办/样办的签收及派发;
7 6.负责客户样办快递及登记; 7.工程资料ERP系统的录入;
8.日常工作环境5S的工作监督及跟进。 入职要求:
有文职类相关工作2年以上经验,熟练操作OFFICE办公软件,头脑灵活,工作认真,服从工作安排,有ERP概念及工作经验,熟悉ISO系统的运作及ICTI验厂要求。
第四章 物控部岗位职责
一、PMC工作职责
(经理:主导整体生产计划、主管:客户接单工作,所有包材申购及跟进、PC:2人,产品进度跟进(捷达客)塑胶部分,物料追踪系统的推行) 1.制定详细月度物料需求计划; 2.定单的审核、登记和发放;
3.制定详细的日生产计划,并负责发放制造车间监督追踪执行; 4.临时插单或加急生产任务的调配;
5.与工程技术等其他相关部门密切合作进行新产品开发、技术和工艺流程革新以及产品质量改进分析生产制造、质量控制、设备维护及其他相关工作报告,及时发现并解决问题;
6.生产计划的检查和进度控制工作;
7.组织用料管理和控制,提升效率,控制成本;
8.与业务部门作好沟通、协调,制定详细的出货计划安排;
二、货仓部工作职责
1.负责原料、五金、包材、危化品、成品仓的物料收发,备物料给到各拉生产,成品2.负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作; 3.负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作、负责对仓库运作效率、成本和人员管理、流程改善,以及仓库各人员的绩效考核;
4.负责制定、修订及完善仓库收发货、作业流程和制度; 5.建立规范、完整的仓储流程操作报表;
6.合理化布局和管理整体仓库,并规划好各分仓的储存空间及货物的摆放方式,仓位的及时调整;
6.负责制定仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准,搞好仓库整体5S工作;
7.负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况并进行跟踪,货仓各级文件和单据的集中管控;及时地反映仓库的库存状况,确保仓库帐、卡、物数量一致,保证数据的正确性,做好数量审查复核工作; 8.落货成品要确保进出库及出柜的数据准确性。
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第五章 生产部岗位职责
一、压炼部工作职责(试模、物料、生产编排、数据统筹、打料、抛光、批锋)
1.压炼部注塑机技能与操作; 2.领原料与生产半成品的收发;
3.注塑机生产的水口料打水口与配料机台生产; 4.压炼部的每日生产日报统计;
5.生产排程与交货期,产品的品质与原料的成本跟进; 6.压铸产品的批锋和抛光操作指导; 7.车间设备维护和利用;
8.职员和领班.技术员的技能安全培训;
9.车间现场的”5S”和摆放与消防安全通道疏通。
二、压铸部主管
1.生产计划安排与落实追踪事宜; 2.产量统计报表核对与汇总; 3.机器操作与设备维修保养等;
4.有关部门的会议记录及决议事项追踪; 5.培训计划制定及监督实施; 6.样品管理与维护; 7.车间的区域标示与维护; 8.车间5S的安全监督与检查; 9.节约车间的生产材料与水电; 10.确定品质的质量方针与质量目标; 11.细化分配职员的工作与安排; 12.与各部门管理的沟通协调与生产; 13.提防预防与纠正措施。
三、静电部工作职责 静电主管职责:
1.认真执行传达上级各项指示方针,根据PMC的生产指令单安排计划生产; 2.监管部门的生产进度及质量控制,落实工作计划,及时汇报生产和物料状况,及时跟进生产中出现的质量问题,保证生产顺利出货; 3.制定部门的各种制度及岗位作业指导书,制定各种机器设备的保养措施,并监督执行,推行7S,落实7S责任人,并监督执行,不定期抽检机器设备保养及7S的执行情况; 4.培训内部各级人员对安全,品质的思想意识,及时处理车间的安全隐患及突发事件,合理管控车间的劳动纪律,推行公司各种体系的运作; 5.推动各级人员对工作的积极性,带动内部人员积极参与公司的各种活动,消防,安全,品质,7S,文娱等。提倡物资节约作风,培养员工的自主管理意识。
9 静电组长职责:
1.根据内部的排期计划和物料实际情况,按颜色由浅到深的顺序安排挂货生产,每日必须做好每款产品的生产挂货记录,便于生产数据的追溯及清尾工作; 2.每日监督将生产出的产品按区域分类摆放,并要求贴上相应的标识标签,各种物料要求按区域线摆放整齐; 3.每日合理安排生产挂货及工程样板的跟进,合理安排员工的工作调配,留意员工的工作状态及劳动纪律; 4.善于同员工沟通,多听取员工的合理建议及不同的分歧意见反映到部门主管处; 5.执行部门各种规章制度要求,具体落实到责任人并每日监督查看执行程度是否到位。 静电文员职责:
1.根据每月的生产订单,提前申请各种生产辅助物料,以便生产正常顺利; 每日必须填写生产报表,数据必须准确无误,对有怀疑的数必须要一查到底,保证数据的真实准确性,不含水份,这是生产数据的重中之重; 2.统计核算本部的成本支出及产值预算(每月一次),所有订购的物料都要纳入支出核算里面,不能遗漏,数据必须准确无误; 3.收发每月的工作邮件,对每日的邮件要分类处理,需存档的立即存档,需及时处理的应立即通知处理人,不能拖延时间,以免耽误处理时间,延伸出更多不必要的问题; 4.每日将各种验厂体系的资料做好,并认真检查,不能有遗漏的事项。包括体系中的各种表单的填写,此乃验厂重中之重,必须持认真细心的态度完成; 5.巡车间时,对看到不合理的事、物、人时,应立即反映到部门所管辖的负责人处或可直接上报主管处。
四、喷油主管岗位职责
1.负责喷印的生产计划编排,人员的调配与管理; 2.员工的培训与管理;
3.模具的制作及工艺的改良,油漆、开油水的预算与订购; 4.区域物料的摆放与追踪;
5.督促各班组长做好机器设备保养与维护; 6.成本核算的管理和指引; 7.协助外部门搞好交办之工作。
五、移印主管岗位职责
1.钢板底模管理; 2.机器保养; 3.技术管理; 4.移印工艺设计; 5.培养目标。
六、装配部工作职责
装配主管职责:
10 1.制定车间固定的培训时间.通过培训宣传激发出所有人员的积极团队意识利用积极的人员带动消积人员的工作意识;
2.熟悉并掌控车间每位员工的工作技能,将正确的员工放在正确的岗位上使提高生产效率;
3.按照PMC部所下达的生产订单,统筹安排车间的生产计划; 4.对下属各拉长下达每日的生产目标,并检查确认是否完成目标; 5.同PMC部跟单人员一同追踪物料,达到提前完成生产出货期;
6.对每一款产品完成后召集所有拉长,机修一同做订单总结,将生产中遇到的问题点记录,并反映到工程部,品质部一起开会解决问题;
7.制定车间下属 ①文员 ②拉长③物料员④技工⑤助拉的工作职责,让他们清楚自 每天需要做什么工作,那些是他们自己必须要做好,做足的(多余时间下帮助其他人 的工作);
8.规划好车间的整体 ‘5S’ 划分好各个物料区域,规定好各区域责任人。
装配文员职责:
1.文件发放与收录.确保文件的齐全; 2.异常处理.确保工时的差异;
3.每天记录物料清单,确保数量的准确性; 4.完成上级指定的其它工作; 5.完成装配每日生产报表;
6.文职日常工作等每日须多次巡查车间的5s的执行状况,发现有问题时应立即纠正处理或者通知相关管理人员; 7.文职日常工作等; 装配拉长岗位职责
1.每天主要协助拉长排拉,帮忙离岗人员顶位,备料; 2.协助拉长,监督本拉的5S,上班纪律。 装配物料员岗位职责
1.做好物料的统计工作,使物料账目清楚,准确; 2.不良品的退仓工作;
3.物料不足时及时向上级汇报;
4.对于生产中所需物料领取及时,并合理发放;
5.每次接单后必须弄清订单产品包含的物料名称,物料数量,种类,大小,形式,形状。
装配员工岗位职责
1.每天服从拉长的安排,服从管理,认真做好拉长分的本职工作,要讲效率,也得讲究质量,积极,团结; 2.服从拉长安排,做好生产。
第六章 船务岗位职责
一、船务工作职责
1.接收JADA船务散货出货邮件,通知并跟进生产,根据出货时间提前安排,并提前一天向物流公司订车,按各仓库交仓指引提前做好报关资料与交仓表单; 2.出货时核对PO、监管仓订仓号、箱数/数量、立方数、报关及入仓情况跟踪; 3.新产品出货前一周及时整理好单耗表数据发送向海关备案并做进出口手册; 4.整柜出货时,收到SO后立即安排打单,核对柜型,按照规定时间提柜补料并申请做好VGM(非常重要),核对提单,跟踪生产进度确定实际上柜时间;
5.柜到厂后必须核对柜号及封条,并通知货仓装货,拍照,待货仓点齐数量后出报关资料交给司机带走(到就餐时间后安排司机在饭堂就餐);
6.整柜还码头后跟踪海关放行情况,是否已经顺利上船,如提单跟实际出货数不符则需修改提单,周五14:00前改单免费,超时后改单需USD30。
7.出货后需填出货Booking及清关文件等在周一前发回给JADA船务,同时按反恐审核要求需制作反恐文件并存档好。
8. 根据出货DO制作出货发票,每张DO一份发票,美国单按柜/按DO做发票,并将异常加工费、物料费、运费、散货出货费、工模具费等开具DABE NOTE向客户收回。发票及DABE NOTE必须经上级领导审核无问题后寄给香港JD公司,将寄出的发票资料做好统计并记录好快递单号; 9.报关单追回,做好记录并转交财务;
10.收到进口料合同后打印出来交财务付款,接收到装箱单及发票后安排进口报关,上锌料前提前致电安排叉车,并申请支付货柜过关消毒费和叉车装卸费,上料后将具体数据统计到“进口料统计表”中;
11.根据PMC出货排期,提前查看产品是否有单价,若无单价,立即反馈到计价部,并进行跟踪,在出货前确认好单价,便于及时做出发票;
12.运输报价,出货到不同地方时,必须提前向运输报价,必须确认好所有费用后才可报给客户;
13.出货后将所有的出货信息:所交仓库、运输方式、车型/柜型、运输费用、柜号、封条、SO、出货实数等统计到“出货明细”中,便于后续查询及作为参考资料; 14.所有发票、DABE NOTE、报关资料均按出货顺序编排好资料序号,不可重复及混乱。 15.上级领导交代的其它事宜。
第七章 控制部岗位职责
一、控制部主管
1.制定符合验厂要求,体系要求,当地法律法规的文件和程序,操作指引,岗位说明书; 2.编制所需记录报表,审核所填记录是否符合要求(如签名,日期,填写内容等); 3.文件收发,文控中心; 4.证明证件的更新;
12 追踪系统的推进及追踪;
6.车间所有部门的健康,安全,卫生状况的监督及记录表格收发,审核; 7.工资考勤,人事档案的追踪和审核; 8.验厂审核的陪同;
9.审核资料填写及审核结束后CAP回复;
10.公共区域的健康,安全,卫生设施的记录表格的填写; 11.人事行政部及其它各部门工作; 12.制作审核要求的培训资料; 13.“XH”考勤系统的维护 14.利器编号及利器总发放。
二、控制部文员岗位职责
1.协助人事行政检查核对工资考勤,核对各部门验厂需记录的报表; 2.追踪汇总;
3.验厂资料(管理体系文件的维护和协助); 4.原材料追踪系统的维护。
三、网管岗位职责
1.维护全厂电脑系统,网络安全;
系统; 3.工程文件受控;
4.协助人事行政新工作/各部门的工作。
成本统计员岗位职责【篇1:统计员岗位职责】
统 计 员 岗 位 职 责
本岗位要求具有由公司颁发的统计员岗位资格证书、预算员资格岗位证书并有相关工作经历。统计员由项目经理聘用和任命,直接接受项目经理的领导和管理,并对项目经理负责,向项目经理汇报。 1、助项目经理做好月收入考核、分配工作。 2、悉工程预算,了解工程进展情况。
3、积极配合做好工程资金催讨,工程量签证工作。
4、做好工程成本动态管理,发现问题,及时分析,汇报给项目经理,把好成本控制关。
5、每月5日前交员工考勤表,上报民工人工费。 6、有准备的按时参加每月7日的工作例会。 7、每月10日前上报员工岗位变动情况表。
8、负责各种帐簿,凭证及有关资料的整理、保管、归档工作,正确使用妥善保管财务印章。 9、做好现金的保管工作。
10、做好预算管理、成本管理、计划管理、统计管理、合同管理等工作。 成本管理
1、编制项目组的目标成本并检查落实情况。
2.每周一向材料员收取上周消耗材料及库存的统计报表,向设备员收取上周所发生设备费用,作好成本分析,并将结果上报项目经理。 3、按时做好施工工程项目的成本统计、核算、分析工作,并将当月成本报表在月底前送交分公司经营计划科及主管领导,核准施工成本台帐,并提出成本控制的方法和要求。
4、在工程项目竣工后做好本工程的成本汇集工作。
统计管理
1、准确及时上报统计报表
2、进行统计分析和预测,提供所需的数据和情况,为项目经理提供统计资料及分析资料。 3、完成统一制定的统计调查任务和统计报表,并按统计工作的内容、方法和指标体系,对之进行全面系统的收集、整理和分析。 4、“月产值报表的编制” 在分公司经理授权范围内,对本承包工程项目,有权以分公司的身份与项管部、业主、设计单位进行技术、经济业务的洽谈、施工现场的业务联系签证(附预算报价)及施工协调,当月的18日项目组统计员要将本月的产值报表(业主签证)上报分公司经营计划科,产值考核期的期限(上月的21日至本月的20日),并在当月的月底之前上报本月产值的工、料、机分析表。
“生产工人人工分析使用月报表编制”
报表要求:a、根据当月的日历工作日。 b、标明施工单位,工程项目及编号。
c、生产工人工日使用及非生产工人工日使用(开会、学习、休息及病事假)。 d、核准当月分包队伍民工使用人数。
当月的26日上报分公司经营计划科,月报表考核期(上月的26日至当月的25日)。 5. 合同管理:
1、配合项目经理进行工程项目分包合同的洽谈及签定工作。
【篇2:统计员岗位职责】
统计员兼成本核算员的岗位职责
一、统计员岗位职责
1、在部门经理的领导下从事生产系统的综合统计工作。 2、负责对各有关部门报生产部的统计报表的真实性进行复核。负责向上级或对外填报各种统计报表,对报出的各种统计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任。
4、负责对销售合同和材料采购合同的录制,整理,复核工作。 5、完成领导临时安排的其他工作。
5、生产信息收集处理,根据每天收集的各车间的生产日报表加以归纳汇总,为统计分析准备原始资料。
6、每月按要求编制统计报表,如实反映生产状况。
7、对生产相关信息资料归纳汇总,按时整理单据、台帐、报表,并按档案管理和有关规定进行归档和使用。
二、成本核算岗位职责
1、严格遵守国家和公司的成本开支范围和费用开支标准,结合公司生产经营特点和管理要求,制定成本核算方法。
2、按照成本核算办法的规定,确定成本核算对象,正确归集,分配生产成本与费用,做到数字准确,内容真实。 3、每月按时编制成本核算表。 4、每月按时编制工资核算表。
5、协助有关部门定期对自制半成品以及产成品进行盘库,核对产品库存情况。
【篇3:统计员岗位职责】
统计员岗位职责
1.做好本车间成本和费用的核算,及时向生产技术部和财务部汇报。 2.近期编制经营指标报告,及时提供核算资料,按要求做好各种报表,做到真实、正确、可靠并按时汇总报告。
3.根据生产技术部生产指令及时领取净料、辅料、包装容器、领料时要验收数量,查验检验报告单。按规定填制领料单,经质检员验收后,登记入帐。
4.建立车间内部领料制度,做到物料发放手续齐全,车间领料人在发放登记簿中签字,为成本核算建立良好原始记录。
5.每日汇总车间生产情况及时填写生产日报 ,上报生产技术部,每周汇总车间生产情况及时填写生产周报,上报生产技术部和计划分析室。
7.在日常工作中要有重点参与生产的全过程,准确了解净料、酒精、辅料、工时的消耗量,成产周期
有记录,为公司成本核算建立原始资料,同时在月末成本分析中有根据的将成本的变化情况分析清楚。分析出的是成本率问题还是其他问题。
8.参与计算机的应用,掌握电子瑶应用,将日报表、月报表、累计报表等利用电脑进行核算、上报。
9.保管好车间的成本资料,包括传票、成本计算表、其他各种报表及账本等。保管三年后报财务部成本会计共同封存、存档。 10.做好领导安排的各项工作。
篇1:成本部部门及岗位职责
运营部部门及岗位职责
一、部门职责
运营部2007年7月
二、运营管理组织架构图
二、各岗位工作职责
位职责
运营部2007年7月
成本管理部经理任职要求:
1工民建、电气工程、给排水工程或工程经济类专业本科或本科以上学历 2工作经验、1年以上管理工作经验、1年以上司龄
3理基础理论、工程管理、工程技术
4理模式、工作程序,熟悉本部门业务流程
(二)、土建预算主管岗位职责
运营部2007年7月
土建预算主管任职要求:
1工民建、电气工程、给排水工程或工程经济类专业大专或以上学历
2工作经验
3管理基础理论、工程管理、工程技术
4管理模式、工作程序,熟悉本部门业务流程
5定额,熟练使用预算软件及常用office软件;
(三)、土建预算工程师岗位职责
(一)、部门经理岗、工程造价管理、5年以上相关、熟悉工程造价管、熟悉万科成本管、工程造价管理、3年以上本职、熟悉工程造价、熟悉万科成本、熟悉成都预算 土建预算工程师任职要求:
1、工程造价管理、工民建或工程经济类专业大专或以上学历
2、2年以上本职工作经验;对成都市建筑材料市场有一定了解
运营部2007年7月
3、熟悉工程造价管理基础理论、工程管理、工程技术
4、熟悉成都预算定额,熟练使用预算软件及常用office软件;
(四)、成本管理工程师岗位职责
运营部2007年7月 篇2:成本管理岗位职责
成本控制部岗位职责
1、成本控制部经理岗位职责
? 目标管理
? 组织确定项目的目标成本;
? 确定部门的工作目标及工作计划;
? 定期检查成本控制目标的执行情况;
? 制定有效的成本控制方法;
? 负责监督和落实部门的工作计划;
? 造价审核
? 组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作; ? 对造价工作完成部门内的终审;
? 组织重大结算工作及合同的谈判;
? 招投标工作 ? 参与公司所有招投标工作;
? 制度建设
? 组织制定成本管理的有关规范;
? 组织对成本管理规范的有关培训工作; ? 负责公司成本管理制度的制定;
? 新项目投资测算 ? 组织项目前期成本调研,便于公司决策;
? 合同管理
? 起草格式化标准合同文本;
? 对上报合同进行审核;
? 根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握;
? 预决算管理 ? 负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作;
? 部门管理
? 培养业务骨干; ? 部属激励和绩效考核;
负责本部门人力资源的配置和调遣;
? 相关总协调工作 ? 负责本部门所有对内对外的协调工作;
? 组织对外的业务交流活动;
? 负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。
2、成本综合管理岗岗位职责
? 施工图预算管理—土建、安装工程
? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;
? 负责编制咨询合同;
? 目标成本制定 ? 确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表; ? 结算工作
? 负责督促施工单位上报工程结算书;
? 负责按相关文件规定审核工程结算资料; ? 负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; ? 信息管理
? 负责按集团要求有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据;
? 负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部;
? 动态目标成本 ? 负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等;
? 按月提供出动态成本分析报告(土建部分);
? 审计配合工作 ? 对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调
? 负责准备编制审计所需数据表格工作;
? 负责审计的其他配合工作;
? 合同及付款管理 ? 负责审核合同中有关经济条款;
? 负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作;
? 日常管理 第2/4页
? 配合及时提供成本管理软件所需相关数据;
? 及时总结工作中经验教训供部门内共享;
? 编制项目每月工程资金计划;
? 协助部门经理处理日常事物。
3、安装成本管理岗岗位职责
? 施工图预算审核--安装工程
? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;
? 审核工程进度款 ? 负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款(安装部分),经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据; ? 招投标工作 ? 对安装工程和材料(设备)招投标工作,预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签;
? 负责协助编制主体工程招标文件,对招标文件的经济条款进行审核;
? 对经济标书进行分析;
? 审核现场签证变更
? 负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审;
? 负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况;
? 结算工作
? 负责督促施工单位上报工程结算书;
? 负责按相关文件规定审核工程结算资料;
? 动态目标成本 ? 负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等;
? 按月提供出动态成本分析报告(安装部分);
? 现场管理
? 负责抽查现场有关工程量的准确性;
? 负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》;
? 合同及付款管理 ? 负责审核合同中有关经济条款;
第3/4页 ? 日常管理
? 负责总部成本管理软件的日常数据管理工作;
? 及时总结工作中经验教训供部门内共享;
4、成本信息管理岗
? 施工图预算审核(兼)—土建工程
? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;
? 审核工程进度预算
? 负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一;
? 审核现场签证变更
? 负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审;
? 管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况; ? ? 位上报工程结算书;
? 规定审核工程结算资料;
? 进行初审并按规定进行复审和终审; ? 动态目标成本
? 态目标成本跟踪;
? 成本分析报告(签证变更部分);
? 档案管理
? 计变更及现场签证费用台帐;
? 料档案及图纸资料管理;
? ? 量清单计算;
? ? 本管理软件所需相关数据;
? 会纪要记录及整理;
? 经验教训供部门内共享;
篇3:成本会计岗位职责说明书
会计岗位职责说明书
篇4:成本员岗位责任制
负责按月向成本结算工作
负责督促施工单负责按相关文件负责对工程结算负责进行项目动按月提供出动态现场签证变更及负责建立工程设负责各类决算资招投标管理 负责招投标工程日常管理
配合及时提供成负责每周部门例及时总结工作中成本 标准化车间成本员岗位职责
编制:
审核:
批准:
成本核算员岗位职责
一、负责车间的经济核算业务,直接对财务经理负责。
二、负责本车间的成本控制,及时做好预算、成本分析、加班汇总、统计物资耗料单。
三、对车间的物料进行领取、发放、保管。
四、坚守岗位、坚持原则,及时统计报告本车间的成本状况,提取改进意见,设法降低成本,提高经济效益。
五、负责建立实施本车间的成本核算及物料消耗监督制度,促使合理使用原材料,减少浪费。
六、审核每个项目的每月人工工资,结合算单工程量及工时统计。
七、每个项目竣工后,做项目决算和成本核算。
篇5:关于成本核算及其岗位职责的认识
关于成本核算及其岗位职责的认识
一、成本核算岗位职责
1.严格遵守国家和公司的成本开支范围和费用开支标准,结合公司生产经营特点和管理要求,制定成本核算方法。
2.根据公司生产经营计划编制成本、费用等计划,并将指标分解落实,确保计划实现。
3.按照成本核算办法的规定,确定成本核算对象,正确归集,分配生产成本与费用,做到数字准确,内容真实。 4.每月按时编制成本核算凭证及报表。对照成本计划找出成本升降原因,提出降低成本、费用的途径,加强成本管理。
5.协助有关部门定期对自制半成品以及产成品进行盘库,核对产品库存情况。
6.积极开展与成本核算有关的信息会议,加强各部门的交流与沟通,使信息更透明更快捷。
7.完成领导交办的其他工作。
二、成本核算岗位的权限
根据成本核算岗位的职责,应赋予相应的权限
1.有权要求企业有关单位和人员认真执行成本计划,严格遵守国家的有关法规、制度和财经法律。
2.有权参与制定企业生产经营计划和各项定额,参加与成本管理有关的生产经营管理会议。
3.有权督促检查企业各单位对成本计划和有关法规、制度、财经
纪律的执行情况。
个人看法:进行成本核算,提供真实,有用的核算资料,是成本会计的基本任务和中心环节。要做好成本核算首先部门机构设置与人员配置要完整,根据部门设置及产品工艺特点来制定成本核算流程。我认为做好成本核算最基本的就是基础资料。做成本讲究的是协作,配合,只有先做好了成本核算,才能考虑成本控制,否则一切也都是白干,不真实,也没有意义。要做成本控制就得做好物料内部控制措施,就得以制度制约人。做成本不要太急于求胜心切,他不同于普通的会计核算。我是一名2010年毕业的本科应届生,至今已在成本核算岗位实习了一个半月,对公司的了解也在逐步的深入,第一个月的成本核算工作,是在吕佳师傅和夏梅香师傅以及各位同事的帮助下完成的,对成本核算的概念和深层含义还不甚了解,只是单纯的忙于输数字,做凭证,做报表,不知道为什么要这么做,更不用说发现问题了。第二个月我开始单独的成本核算工作,在过程中经常碰到问题,比如材料会计所提供的数据出错,和帐内不符;由于仓库记账人员的马虎材料没有对号入库,使得对账怎么也对不平;基层人员提供的数据缺合同号等等。由于公司的成本核算是采用分步法,所以仓库人员与材料会计所提供的数据等资料的真实性和完整性显得尤其的重要,一个数据错误,会使得成本核算所做的工作全部作废,需要重新操作,工作量十分的庞大,因此加强基层材料员对数据资料的重要性认识可以使成本核算变得更为快捷,准确性、可靠性也会相应的提高。
对于成本核算的工作我还只是刚刚开始,慢慢的会更加深入的去
分析,去琢磨,只有先做好成本核算才能在此基础上进行成本控制与成本分析。何部长在某次财务会议上的话使我映像深刻:成本核算工作并不是个难事,做个半年基本都能熟悉,但是仅仅只会做核算工作,离一个优秀的会计还很远。只有当看到某个数据,看到某项材料的单价,就能知晓它是否有大幅变动,能够知晓变动的原因才是一个有才能的会计。我想我的确离一个有才能的会计还很远,但是我会不断的努力,争取向目标靠近。
古希腊有四大美德,也是我一直所信仰的:正义、勇敢、谨慎、节制,不管是做人还是做事都应该坚持自己的信仰,在财务工作中我觉得谨慎与节制有时候可能比正义和勇敢更为重要,甚至谨慎应该列为四大美德之首,并且引导其他三者。因为缺乏谨慎其他都将成为盲目的德行,执行正义者若是缺乏谨慎,将成为独断或偏执。勇敢者若是缺乏谨慎恐怕会变成莽行或盲动。也就是说谨慎带有谦卑或自甘作为工具的性质,它为其它德行服务,却不必然有自己的目的。谨慎所关注的是执行的方法,古希腊大哲学家亚里士多德早就指出,对于任何行动、任何美德而言,谨慎都是不可或缺、无可取代的。爱好正义,不必然能达到正义,爱好和平,不必然能取得和平。要达到美好的目标,不能完全依靠冲动和热情,而更重要的是选择良好的方法和途径。而选择的过程最需的就是谨慎。亚里士多德视谨慎为志士美德,因为谨慎意味着对事实的认知和理性的判断,惟其谨慎才能决定如何为预定的目标选取最适当的方法。也就是说,良知是一切良行的基础。中国历史上最明白谨慎之价值的是诸葛亮。在《出师表》中他自述,“受
任于败军之际,奉命于危难之间,先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也”。在财务工作中最应注重的就是谨慎,不只是对数据,报表各种资料的谨慎,更是对联系各部门,基层工作人员和做好领导参谋的谨慎。真正做好财务工作需要的就是选择良好的方法和途径。
以上仅是我做了一个半月成本核算会计的片面感想,但是我会不断的努力,不断的充实自己,与仓库,各部门不定期的交流与沟通,勤学勤问,相信在不久的将来,定能为公司在成本核算及成本控制与分析上提出有建设性的意见。
成本控制岗位职责
一、财务部成本主管
1、负责营业部门的经济核算业务及物价的检查、监督,促使合理使用原材料,减少浪费。
2、及时填制营业部门会计凭证,记好收入、支出费用的明细。月底正确编制营业部门的成
本费用盈亏报表。
3、负责营业部门的成本核算,并根据采购部和仓库转入的各种单据和票证,编制结算成本、
记账凭证及登记帐簿。
4、根据各部门的经营状况,提出改进意见,设法降低成本,提高经济效益。
二、采购部经理或主管
1、完善采购申请审批制度,杜绝不和理、不必要的盲目采购。
2、设立由采购部、财务部、使用单位三部门组成的定价小组,不定期对酒店所需各种物品
进行市场调查,定期会同供货商制定报价表,在保证质量的前提下,尽量把价格压到最低。
3、尽可能地开发供应商,做到货比三家,保证物品质量,降低采购价格。
三、餐饮经理、行政总厨
1、负责编制成本报表,分析成本的合理性。
2、随时与餐厅主管、餐饮总厨沟通对成本中出现的异常,用料的不合理提出建议。
3、随时到厨房进行检查,对厨师操作过程中的浪费现象及时指出。如食品边角料是否充分
利用,提高产出率;检查垃圾箱,看是否有浪费,调料有无过期现象等。
4、对操作人员在日常工作中的操作过程进行控制,制定合理的操作程序和标准,尽可能提
高产出率,减少浪费。
5、不定期对厨房、吧台进行抽查,严厉查处浪费原材料现象,坚决杜绝浪费、偷窃。
6、制定专人对酒水,厨房的高价食品,不定期进行盘存,若有盘亏责令有关责任人赔偿。
四、人事部经理
1、全面考虑酒店各部位的组织结构、工作量、劳动定额等各种因素,结合比例、岗位,综
合定员方法等合理定编员工,从人员数量角度控制人工成本。
2、通过合理招聘、适当培训、适时激励、公正评估等环节提高员工素质、质量,从质量方
面控制人工成本。
五、各部门经理
1、指定专人控制办公用品的领用。
2、对非公事通话时间过长的电话由其自行付费。
3、每月对各部门费用进行分析,对异常的费用要找出原因,及时修改。
Job Description 岗位责任制
岗位名称 助理成本经理
级
别
编辑人
________
直接上司成本控制经理
管理对象成本主管、成本核算员、收货部收货员、库管员
资历要求1.热爱本职工作,工作认真负责,态度端正。
2.掌握物价政策、财务制度及会计核算方面知识。
3.具有从事食品、酒水成本核算的能力,有一定食品、酒水知识及成本核算
能力、经验。
4.财务专业中专以上学历或同等文化程度。从事成本控制工作3年以上。 5.身体健康,精力充沛。
批 准 人
______________
_________________
________________
部门经理
部门总监
总经理
日
期
编
号
______________________
*************************************************************************************
岗位概述:
协助及配合成控经理参与所有与成本有关的活动,包括:餐饮采购、收货、库存及发货菜单计划、生产区域控制、价格、结帐报告、展望与分析。一切责任向成控经理负责。
具体职责:
一、采购
1、执行饭店的采购标准。
2、对饭店及办公室递交的采购申请书要仔细审核并检查库存记录来确定物资的采购。
3、检查采购单上的价格是否依据各种正式报价单。
二、收货
1、审核收货员每日收货记录的正确性和货物的收货发票是否齐全。
2、检查所有收货记录减帐与补帐记录、错误更正及没有收据的物资必须有详细的
记录。
3、现场检查收货情况并检查任何未到之物资,确保要有与未到物资相一致的物资来
代替,并随时将有关情况报告给成控经理。
三、储存和发货
1、每天检查库房钥匙的使用情况。
2、每天检查库房物资的摆放、发货情况。
3、每天检查冷冻库温度变化情况。
4、监督食品、酒水、物品发货的程序,并确保物资发放凭证要得到有关部门的同意。
四、菜单计划、厨房控制及价格控制
1、主要负责菜单计划(成本卡)的实施及成本卡的核算工作。
2、定期检查厨房出菜情况与成本卡记录情况是否一致。
3、管理和控制各种物资的报价单,并负责进行各种报价单的对比分析。
4、负责各个酒吧和迷你吧的成本计算。
5、不间断地提供最新成本信息给餐饮部、厨师长和客务经理,便于他们计算核定
宴会、送餐和其他菜单之牌价。
五、食品与酒水库存
1、配合餐饮部进行每月的库存盘点。
2、在淡旺季节里重新计算常用物资的最大、最小库存。 3、检查及预防过期食品和酒水的出现。
六、综合职责
1、检查成本办公室内部所有传票及核算内容的正确性。
2、检查内部调拨单传递情况并保证内部调拨单都能在盘点前及时传递完毕。 3、负责检查每天的发货情况和缺货未发情况并汇报给成控经理。