供销部岗位职责共7篇 供销部经理岗位职责与权限
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供销科长岗位职责
一、在公司分管经理的领导下开展工作。
二、负责顾客对产品需求的识别和确认,树立让顾客满意的使命感。
二、负责组织合同评审、确认,负责合同订单的传递,做好顾客档案的管制。
三、对已传达的订单进行跟踪、监督和必要协调,以满足顾客需求和期望,不断提高煤炭市场竞争能力。
四、负责开发市场调研工作,及时了解产品最新动态和相关信息收集和传递,做好市场销售分析和预测。
五、负责与顾客进行有效沟通,传递质量改进信息,发挥信息反馈桥梁作用。
六、负责顾客满意程度测量工作,把顾客各种意见、投诉、改进信息传递到相关部门。
七、负责领导成品仓库日常工作,对各类物资和产品存贮进行规范管制。
八、负责编制物资供应计划,认真做好物资供应统计工作,协助做好限额发料工作。
九、负责采购的实施,对供方提供的产品进行控制。
十、负责对合格供方评价、选择、评审和供货业绩考核。
供销部经理岗位职责
1.严格遵守公司的各项规章制度,在总经理的领导下负责本部门的全面工作,组织督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、行政人事、财务和技术质量管理等部门的工作联系和协作配合。
3.组织制定产品供销制度,明确供销工作标准,建立健全供销管理网络,认真做好协调、指导、调度、检查和考核工作。
4.组织编制年、季、月度供销计划草案,供总经理审核决策。负责组织合同评审、确认,审批合同订单,督促供销工作开展、客户的维护及档案管理,确保供销计划指标完成。依据公司资金运作情况和市场综合情况,做好资金链的有效运转。保持合理的库存量,保证生产物资的及时供应。
5.编制供销统计报表,做好供销统计核算基础管理工作,建立和规范各种原始记录、统计台账、报表。汇总填报年、季、月度供销统计报表,主持供销统计分析,为总经理决策提供可靠参考资料。
6.抓好市场调查、分析、预测。做好市场信息收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的供销网点,并做好公司和产品的宣传,不断扩大公司产品的市场占有率,提高公司及产品的知名度。
7.抓好供销人员的考核、考评、管理与培训等,关心供销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪事件的发生,减少公司不应有的经济损失。
8.审阅部门员工的供销计划和总结,并做好相关指导;监督本部门员工工作移交监管。
9.推进公司企业文化建设,倡导队伍思维创新和团队精神,提高供销人员的素质。
10.协助人事行政部门招募本部门员工和技能培训,负责新进人员的职务安排、薪酬拟定等相关工作。
11.经常向总经理汇报近期的实际工作进展情况。完成总经理交办的其他工作任务,接受总经理的指导和监督。
供销部管理职责
一、主管领导:总经理
二、岗位设置:部长、内勤、业务员、采购员、成品库管员、装卸工。
三、下属单位:成品库
四、管理职责
1、做好市场调研,掌握市场动态,开展市场营销,扩大市场占有。
2、了解顾客需求,确认产品要求,组织合同评审,搞好顾客沟通,做好售后服务,增强客户满意。
3、及时、准确传递产品需求信息,进行部门间的联络和沟通。
4、搞好物流管理,做好产品贮存、防护,保证及时交付合格产品。
5、负责顾客财产管理,确保顾客财产合理使用,及时报告异常情况。
6、完成公司下达的年度销售指标,控制销售成本,积极催交货款,保证销售资金的及时回笼。
7、负责供方的选择和评价,建立与供方互利关系,保证采购产品质量,满足生产需要。
9、负责各类供销记录及有关资料的收集、归类、整理、存档管理,及时编制报送统计报表,为管理决策提供科学依据。
五、考核项目
1、原纸采购供应
2、货款回笼
3、产品销售
4、仓储管理
5、市场开发及顾客满意
供销部长职责
一、直接上级:总经理
二、直属下级:业务内勤、采购员、业务员
三、岗位职责
1、在总经理的领导下,全面负责供销部的管理工作。
2、组织市场調研,掌握市场动态,积极拓展市场,扩大市场占有。
3、制定经营计划,搞好产品营销,完成公司年度营销目标任务。
4、了解客户需求,明确产品要求,组织进行合同评审,确保合同履行。
5、组织对运输车辆的选择,确保产品的按时交付。
6、完善营销网络和售后服务体系,保持与顾客联络沟通,确保顾客满意。
7、积极催交货款,保证销售资金的及时回笼。
8、组织供方的选择和评价,建立与供方互利关系,保证采购产品质量。
9、组织协调与其他部门的关系,搞好沟通配合。
10、负责对下属员工的培训、教育并实施业绩考核。
四、素质要求
1、教育程度:经济类大专或同等学历。
2、工作经验:具有二年以上市场营销工作经验。
3、工作技能
1)具有市场开拓精神,善于发现产品销售机遇; 2)较高的分析判断和事物处理能力; 3)较好的文字写作水平;
4)具有良好的组织、交际能力和人际关系。
五、考核指标
1、销售计划完成率;
2、销售货款回收率;
3、顾客满意率;
4、原纸采购合格率;
5、原纸供应及时率。
供销部内勤职责
一、直接上级:供销部长
二、直属下级:成品库管员、装卸工
三、岗位职责
1、在部长的领导下,圆满完成自己的本职工作。
2、收集市场信息,掌握客户需求,承接产品订单,认真填写“产品需求通知单”,及时准确传递产品需求信息。
3、负责成品库管员的管理工作,随时掌握产品出入库情况,以便组织安排产品发货。
4、根据客户订单要求,及时组织调度运输车辆,仔细填写“产品交付通知单”,确保产品的及时交付。
5、负责对装卸工作业情况的监督管理,保证产品装卸正常进行。
6、负责客户反馈信息的记录、传递,督促有关部门及时处理。
7、收集负责公司销售合同及其他销售文件的管理、归类、整理、建档和保管工作。
8、负责各类销售指标的月、季、年度统计报表编制,随时答复领导询问。
9、完成部长临时分派的其它任务。
四、素质要求
1、教育程度:中专毕业或同等学历。
2、工作经验:具有一年及以上相关工作经验,受过有关专业培训。
3、工作技能
1)熟悉产品生产流程和产品质量要求; 2)一定的文字写作水平;
3)善于沟通,语言表达清晰,具有分析判断能力; 4)熟悉计算机操作和文字处理软件的应用。
五、考核指标
1、发货及时率
2、文件管理合格率
3、顾客意见处理及时率
4、产品信息传递及时准确率
成品库管员职责
一、直接上级:供销内勤
二、直属下级:
三、岗位职责
1、严格执行仓库管理规定,及时办理出入库手续,做到日清月结。
2、认真查验相关凭证,保持出入库产品规格相符、质量合格、数量准确。出库应遵循“先进先出”的原则。
3、合理安排物料存放位置,按物料种类、规格等分区堆码,不得混放、乱放,保持库区的整洁。
4、经常关注库内温度、湿度、通风、鼠害等因素,保持适宜的存贮环境,防止库存物资产品的损坏和变质。
5、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
6、定期对仓库物料盘点清仓,做到账、物、卡相符。批准后做好盘点后的账务处理工作。
7、做好库房管理中原始单证和账册的管理工作。及时填写有关报表。
8、完成领导交给的临时工作
四、素质要求
1、教育程度:初中以上文化程度。
2、工作经验:具有一年以上相关工作经验。
3、工作技能
1)具有较强的责任心和敬业精神; 2)具有良好的人际关系和服务意识; 3)熟悉公司产品的规格、尺寸和质量要求。
五、考核指标
1、账物卡一致率:
2、库存物资损失率:
3、仓库环境卫生达标率:
供销部业务员职责
一、直接上级:供销部长
二、直属下级:
三、岗位职责
1、在部长的领导下,负责业务工作。
2、稳定现有市场,增加供货数量,积极开拓新业务,扩大业务范围。
3、积极与顾客沟通,了解顾客需求,解决顾客疑难,增强顾客满意。
4、了解市场行情,掌握市场动态,草拟产品定价。
5、确认产品要求,参与合同评审,承接产品订单,负责合同管理。
6、积极配合产品生产,协助不合格品处理,联系协调让步接收事宜。
7、掌握产品储存,及时组织发货,做好交付跟踪,保证资金回笼。
8、负责顾客财产管理,及时反馈使用中出现的问题。
9、完成领导临时分配的工作。
四、素质要求
1、教育程度:中转或高中学历。
2、工作经验:具有二年以上相关工作经验。
3、知识水平:熟悉市场营销、成本核算,了解产品生产过程。
4、工作能力:
1)具有一定的分析判断和事务处理能力; 2)具有良好的人际关系和交际能力; 3)一定的文字写作水平。
五、考核指标
1、销售收入完成率
2、货款回收率
3、顾客满意率
4、信息传递及时率
供销部采购员职责
一、直接上级:供销部长
二、直属下级:
三、岗位职责
1、在部长的领导下,负责采购业务工作。
2、了解物资供应市场行情,对供方进行调查,负责供方的初选工作。
3、根据采购计划,在合格供方处实施原辅材料的采购,保证产品生产的实施需要。
4、依据批准的零星物资采购单,进行零配件、易耗品等其他物资采购,争取做到质量可靠,价格合理。
5、采购物资到货后及时办理检验、入库手续。
6、对于不合格的物资及时办理退货索赔事宜。
7、协助库管员每月进行库存物资盘点,以保持账物卡一致。
8、认真记录供方供货情况,对供方也即使是考核。
9、完成领导临时安排的工作。
四、素质要求
1、教育程度:中转或高中学历。
2、工作经验:具有二年以上相关工作经验。
3、工作技能
1)熟悉所采购物资的性能和质量要求;
2)具有良好的人际关系和交际能力; 3)具有一定的分析判断和事务处理能力; 4)诚信可靠,忠于职守。
五、考核指标
1、原材料供应及时率
2、原纸退货及时率
3、原纸上线合格率
供销部装卸工职责
一、直接上级:供销内勤
二、直属下级:
三、岗位职责
1、服从领导,听从安排,按时完成装卸任务。
2、装卸过程中要积极配合库管员,查验品种、点清数量,避免品种混淆,数量差错。
3、严格执行装卸作业要求,做到文明装卸,杜绝野蛮装卸,保持产品物资质量。
4、及时清理装卸现场,保持现场清洁卫生。
5、协助司机做好车辆捆扎事宜,做好产品防护。
6、完成领导分配的临时性任务。
四、素质要求
1、具有一定的文化基础;
2、熟悉公司产品的名称、规格等基本信息;
3、身体健康,能吃苦耐劳;
4、忠实敬业,诚实可靠。
五、考核指标
1、装卸及时率
2、产品装卸损失率
3、现场卫生达标率
供销部核算处职责
1、核算处职责
(1)完成入库材料的登记,账务处理工作,汇总整理各部门的出入库单据,核算出入库金额。
(2)负责对仓库物资进行定期盘点,并与仓库管理员进行账目、物资核对。
(3)按照物资分类进行物资总长和分账的设置,严格按照物资分类办法对物资进行分类、汇总和统计。
(4)向财务部门传递各项材料的汇总情况。
(5)负责登记产品的出入库及销售工作。
2、核算处主管岗位职责
(1)认真遵守国家有关财务的政策、法规、制度,及公司的财会保密制度。
(2)负责公司到厂材料核算,登记出入库凭证,汇总整理各部门的出入库单据,核算出入库全额。
(3)按照物资分类办法进行物资总账和分账的设置,分类保管各种材料的原始凭证、核算依据。
(4)按时向财务传送各项材料的汇总情况,做到盈亏有原因,损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
(5)负责销售数据的分析、汇总、分类,为销售决策提供参考数据以及往来客户的对账管理。 (6)负责销售收入、应收账款明细账的核算及账务处理,并提供相关报表。
(7)负责定期或不定期进行核算处人员的专业知识培训,并负责工作考核及评价。
(8)忠于职守,实事求是,全面、准确、及时上报统计资料。
(9)完成上级领导交办的其他工作任务,并协助部门经理做好日常工作。
3、核算员岗位职责
(1)遵守国家和公司的财会制度,及公司和部门的财务机密。
(2)认真学习各项有关财会和核算的专业知识,提高工作素质。
(3)收集材料送货单、发票等票据。与库房管理人员接口,做好协调工作。
(4)填写到货物资的验收单,检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符,合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题及时向上级领导及采购员汇报。
(5)对采购员送达的购货原始凭证仔细审查,并签字确认。
(6)负责登记产品(正品、次品)的出入库数据,及销售数据的统计整理。
(7)每月定期准确及时出具客户对账单,与有关单位、部门、人员核对往来明细账,保证往来账的准确及时。
(8)定期会同库管人员对库存物资进行盘点,做到双方账面和库存物资相对应,发现出入及时上报解决。
(9)负责各种材料的原始凭证记录,核算依据,并准确及时地传递和反馈信息,及时分类保管好所有核算资料。
(10)完成上级领导交办的其他工作任务。 (11)以上规定自公布之日起实行。
二〇一〇年九月十日
一、负责顾客对产品需求之识别和确认,树立让顾客满意之使命感。
二、负责组织合同评审、确认,负责合同订单之传递,做好顾客档案之管制。
三、对已传达的订单进行跟踪、监督和必要之协调,以满足顾客之需求和期望, 不断提
高市场竞争能力。
四、负责产品新产品开发之市场调研工作,及
时了解产品最新动态和相关信息收集和传递,
做好市场销售之分析和预测。
五、负责与顾客进行有效之沟通,传递质量改进信息,发挥信息反馈之桥梁作 用。
六、负责顾客满意程度之测量工作,把顾客各种意见、投诉、改进信息传递到相关部门。
七、负责领导成品仓库日常工作,对各类物资和产品存贮进行规范之管制。
八、负责编制物资供应计划,认真做好物资供应之统计工作,协助做好限额发料工作。
九、负责采购的实施,对供方提供之产品进行控制。
十、负责对合格供方之评价、选择、评审和供货业绩考核。
供销部总监岗位职责
1、遵守公司的各项规章制度,在公司总经理的领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、人事、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3、组织制定产品供销、入库、出库、在仓保管制度。明确供销工作标准,建立健全供销管理网络,认真做好协调、指导、调度、检查、考核制度。
4、负责组织编制年、季、月供销计划,负责组织合同审定、确认,负责合同订单,做好顾客档案管理,确保供销计划指标完成,依据公司资金运作情况和市场物资综合情况,做好资金管理工作,保持合理的库存量,保证生产物资的及时供应。
5、负责编制供销统计报表,做好供销统计核算基础管理工作,建立和规范各种原始记录、统计台账、报表的核算程序,汇总填报年、季、月度供销统计报表,及时择写供销统计分析报告,为公司领导决策服务。
6、负责抓好市场调查、分析和预测工作,做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的供销网点,努力拓展业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率。
7、负责抓好供销人员的考核、考评与管理教育工作。定期或不定
期组织人员进行分析讨论,关心供销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪事件产生。
8、经常向上级领导汇报近期的实际情况,与老客户建立长期稳定的供求关系,并保持良好协作。
9、根据公司年度工作大纲的要求,负责本系统方针目标的制定和展开、检查、落实工作。
10、加强采购成本的管理和采购物资的质量控制,按时完成公司领导交办的其他工作任务。
11、
推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。
12、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害,加强供销队伍建设,提高供销人员的素质。
13、完成公司下达的其他任务。
14、以上规定自公布之日起实行。