公司管理人员岗位职责共8篇 管理岗位岗位职责
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公司管理人员岗位职责
1、总经理受董事长的授权,主持公司日常生产经营管理工作;全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定;如今和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作;签署日常行政、业务文件。
2、主持拟订公司的经营发展战略,并提交董事会审议。
3、根据董事会的发展战略决议,主持拟订公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,并得奖董事会审议。
4、主持编制公司年度经费预算计划、经营目标、经营计划,经董事会审定后,将目标和计划进行分解,组织各部门实施,并对实施过程进行监控,确保目标和计划实现。
5、负责组织拟订公司组织架构、职能部门设置方案,经董事会批准后组织实施。
6、负责组织制定、初审,并不断完善公司的各项规章制度,经董事会批准后组织贯彻执行。
7、负责组织审议人力资源规划,及年度人力资源计划,经董事会批准后,检查、监督规划、计划的执行。
8、负责组织审议公司员工薪资标准、福利待遇标准、考核评价体系等人事管理有关
9、向董事长建议并任命或免去公司机关各职能部门经理。
10、负责审定部门经理以下管理人员的聘用或解聘。
11、负责组织审议公司领导层的职位说明书,负责审议部门经理及其
以下管理人员的职位说明书。
12、负责公司的基本团队建设、规范内部管理,审定公司具体工作的管理细则、奖惩规定,并组织实施。
13、统筹计划安排市场调研、前期策划、产品定位和营销等全局性工作。
14、主持协调瓮人、财、物等资源的配置,组织安排协调各部门的工作,确保公司资源的优化配置,确保公司健康、持续、稳定地发展。
15、主持经济分析、成本估算、预(决)算等工作。
16、在董事会授权范围内,代表公司类公司、协议,审批对外付款,决定产品销售价格等商业交易行为。
17、主持制定公司的融资计划、资本运作计划,经董事会批准后监督执行。
18、根据授权,处理公司特殊事项或重大突发事件,向董事长或董事会汇报处理过程及结果。
19、负责公司企业文化的建设,营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司品牌形象建设。
20、完成董事长交办的其他工作。
常务副总经理岗位职责:
在总经理的领导下工作,协助总经理完成自己所分管的工作,总经理不在时行使总经理的职责。
办公室主任岗位职责:
1、主持公司办公室的工作,指导、监督下属认真改造各自的职责,
组织落实“办公室职责”规定的全部工作任务,并对工作实效和质量全面负责。
2、负责协调、妥善安排瓮领导的公务活动,保证领导公务活动及时、有效地进行。
3、负责协调机关各职能部门之间的工作关系,促进公司规范运行。
4、组织制订、修改、完善公司规章制度和重要决定等,并检查执行、落实情况,适实向主管领导反馈信息。
5、会同公司各职能部门经理制订、修改、完善各职责范围内的工作细则、工作标准、工作程序,做到公司机关管理工作制度化、处理事务规范化、工作质量标准化、办理公务程序化。
6、负责公司开锅策划;协调、沟通公司与政府有关部门和外协单位、人员之间的关系,营造公司发展的良好外部环境。
7、根据公司领导指示精神,负责草拟公司半年、年度工作要点或计划、总结,以及公司大型报告、文件等。
8、组织安排以公司名义召开的各种会议,参与公司有关事项研究、讨论,监督、检查会议决议的贯彻执行情况。
9、具体负责公司员工的工作作风纪律建设;检查、监督员工出勤考勤情况;审定员工月考勤登记表,以此作为财务部计发员工工资的可靠依据。
10、不断了解公司工作中出现的新情况、新问题,重大问题及时向主管领导报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。
11、管理公司行政印章和总经理人名章。
12、办理公司营业执照、代码证等的换发、年检。
13、按照公司的统一规定,做好本部人员的培训的绩效考核工作,保证高质量、高效能完成工作任务。
14、负责公司食堂和职工宿舍的管理。
15、组织做好办公室各类文件、资料的收集、组卷、归档保管工作。
16、完成公司领导交办的其它工作。
生产技术部经理岗位职责
1、主持公司生产和实验室工作,指导、监督下属认真改造各自的职责,组织落实“实验室职责”规定的全部工作任务,并对工作实效和质量负责。
2、负责组织下属认真学习国家的地方政府有关工程技术与管理等方面的法律、法规、政策和标准,并结合公司实际情况,制定、修改、完善有关部门规章制度及实施细则。
3、具体组织混凝土技术性审查、审核;根据客户单位需要办理产品相关申请报批手续。
4、具体组织对产品质量、文明安全生产、成本控制进行指导、检查与监督,定期或不定期组织召开客户单位协调会,研究分析存在的问题,适时提出整改措施,做到优质、高效、安全地完成施工任务。
5、负责做好客户单位资料的收集、接收、归档、保管等工作,并按定期向办公室移交相关资料,由办公室进行存档。
6、在公司统一组织下,负责制订、修改、完善本部职责范围内的工
作细则、工作标准、工作程序,做到本部管理工作制度化、处理事务规范化、工作质量标准化、办理公务程序化。
7、按照公司的统一规定,做好本部人员的培训和绩效考核工作,保证高质量、高效能完成工作任务。
8、完成公司领导交办的其他工作。
试验室主任岗位职责
1、在生产技术部主任的领导下,根据施工组织设计和质量计划,编制项目试验工作计划。
2、负责检查、鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范和设计要求,及时提出报告。
3、负责做好各类原材料试验、过程试验、各种配合比设计,及时提供试验报告。
4、检查、指导试验人员的工作。
5、对本室不能进行的试验项目,经有关领导批准后,负责联系具备试验条件和资质的单位进行试验,并及时提供试验报告,做好试验结果的保密工作。
6、认真做好试验报告和检测记录,做到数据准确、字迹清晰、整齐规范、签证齐全。
7、制定试验食品设备的维修保养等管理制度及操作规程,做到严格管理、规范操作。
8、建立试验仪器和设备台账,不断改进试验资料。
9、积极征得客户单位的意见,不断改进工作。
10、负责混凝土配合比设计,对原混凝土质量检验的准确性和公正性负责。
11、深入现场,处理混凝土质量事宜,参与混凝土质量事故分析。
12、完成领导交办的其它任务。
维修车间主任岗位职责
1、负责车间设备的管理,合理调配维修人员开展设备维护、修理工作,提高设备的使用效率和完好率,确保设备运转正常。
2、负责维修人员的技术培训。维修人员要做到“三好”,即管好、用好、修好;“四会”,即会使用、会保养、会检查、会排除故障。
3、负责建立设备维修档案,定期对班组进行检查、考核。
4、负责维修车间员工队伍的建设,经常组织员工开展顶一个常识、操作技能劳动竞赛,不断提高维修人员的设备保养意识及维修技能;
5、加强设备润滑管理,建立并严格执行润滑“五定”即定人、定质、定点、定量、定期制度,做好换油记录,主要设备要建立润滑卡片。
6、负责安全生产,落实安全制度,及时整改安全隐患,确保安全生产目标的完成;
7、积极组织员工开展合理化建议、小改小革活动,及时申报与实施;
8、完成领导交办的其它工作;
车队长岗位职责:
1、认真贯彻执行国家有关法规,执行上级有关安全生产的方针、政策经及公司各项规章制度,负责车队全面工作和处理日常事务;
2、负责组织车队驾驶员的业务学习,不断提高驾驶员的业务素质;
3、负责车队安全工作,贯彻公安交通部门安全行车规定,填报有关安全报表;
4、合理调度车辆,做到车辆调度时间、地点、任务明确,督促驾驶员出车准时、准点,车辆按指定时间、地点停放和到达;
5、掌握车队车辆使用、保养、修理情况,安排验收驾驶员例保,并做好具体记录;
6、代表车队听取用户意见,带领车队开展优质服务竞赛,不断提高服务质量;
7、严格执行规章制度,秉公办事,赏罚严明。
8、负责驾驶员的考勤工作。
9、完成领导交办的其他工作。
生产调度岗位职责
生产调度任务是:按照生产任务单安排组织、指挥、协调混凝土生产全过程,确保生产任务安全、按时、按质的圆满完成,并完成其他相关职责。
1、接到施工方电话报单通知时须询问清楚,该次浇筑混凝土标号,浇筑施工部位,坍落度要求,浇筑方式(泵送、塔吊。直卸),做好生产任务单记录,开具生产任务单提交给实验室,开具一份砼生产通
知随第一车往工地查验是否与报单相符,签字后归生产部妥善管理。
2、会同质检人员根据已开具生产配比(施工方案)了解原材料的储备情况,做好生产任务安排,质量交底安排。
3、与工地联系了解辅助工作人员到位情况和工地施工准备情况,并再次核对提供混凝土的强度等级、数量,上述工作一切准备就绪后,组织操作班协同质检员核对生产任务单,做好开盘鉴定工作。
4、在混凝土生产全过程中,检查监督罐车司机、泵工、操作室等生产人员是否严格按照其相应的工作程序规范进行工作,检查有不符合程序规定的应及时纠正,必要时应检查其是否造成质量的影响,并通报生产技术部经理处理。
5、生产过程中应按照有关质量计划或施工方案要求经常与用户进行联系,及时掌握现场生产动态合理安排罐车、泵车、搅拌机的工艺流程,做到均衡生产,避免长时间的压车、等车情况出现,尽量满足顾客的合理要求。
6、妥善做好每一次混凝土施工的收尾工作,满足用户实际所需用量(在超过工地报量后,根据电脑提示及时与工地联系,问清原因,如有特殊原因应及时与销售部经营人员联系)。
7、每次生产结束后,当班调度员一定要等全部车辆安全反站,回收全部票据,确定无误后才准许下班,负责日常的生产现场环境、垃圾站和刷车台使用管理,协调水泥浆 再利用,对发现的问题及时组织处理。
8、调度应及时回收结算本班的各类票据,尤其是混凝土运输单是质
量控制和账务结算的重要依据,应认真检查填写发车时间、审核运到现场时间、缺料回站时间,如发现问题,应查清后作好记录,应做到本班次票据应由当班调度负责回收,在连续供混凝土的情况下,当班调度员负责回收上一班全部票据,并做好结算、传递工作。
9、调度人员在生产过程中遇有机械、质量、交通、安全方面的突发事件,要及时组织处理,并向上级领导汇报,通报有关人员,遵照上级领导指示,保级主动采取各种措施,认真完成上级领导临时交办的各类任务。
10、当班调度在工作时间内,应按时上下班,完成交接班工作,严禁当班人员接听电话,严禁当班睡觉休息。
11、完成领导交办的其它工作。
销售部经理职责
1、主持营销部工作,指导、监督下属认真履行各自的职责,组织落实“营销部职责“规定的全部工作任务,并对工作实效和工作质量负责。
2、负责组织下属认真学习研究所在地政府颁布的混凝土销售法规、政策,进行市场调研,广泛收集相关信息,分析混凝土所在区域的市场环境,研究消费者的需求,在上述工作的基础上拟订本公司的销售策略及其具体工作步骤,经公司批准后组织实施。
3、负责组织建立客户档案信息系统,及时反馈客户意见,有针对性地做好服务工作。、
4、在公司的统一组织下,负责制订、修改、完善本部职责范围内的工作细则、工作标准、工作程序,做到本部管理工作制度化、处理事务规范化、工作质量标准化、办理公务程序化。
5、按照公司的统一规定,做好本部人员的培训和绩效考核工作,保证高质量、高效能完成工作任务。
6、负责营销团队建设,定期组织销售人员培训,确保营销团队形象佳、素质高、业务精。
7、完成公司领导交办的其他工作。
财务部经理职责
1、主持公司财务部的工作,指导、监督下属认真履行各自的职责,组织落实“财务部职责“规定的全部工作任务,并对工作实效和质量全面负责。
2、负责组织下属认真学习、执行国家和地方政府颁布的财经政策、法规,结合公司的实际情况,拟订、修改、完善公司财务管理规章制度及实施细则,经公司批准后组织实施。
3、负责对生产车间产品投入与产出两方面分析其经济可行性,并实事求是地提出可行性方案。
4、组织编制公司年度账务预算方案,经董事会批准后组织实施,并做好公司财务运营情况监控。
5、负责公司经营成本的核算工作,组织编制公司年度财务决算方案,及时呈报董事会审议确认。
6、组织做好工营领域的金融市场战略分析、预测、前景展望与拓展策划,参与公司财务决策,就财务等方面的问题提供意见,保证公司发展、运营的合法性和利润获得。
7、组织做好公司重大经营管理信息和财务信息的归纳、分析,就重大问题与相关政府主管部门联络与沟通。
8、管理公司财务帐目,对财务状况和经营效果进行季度、年度分析,审定公司内部月报、年报。
9、负责领导公司资金筹结,利用多种方式融资,保证资金的供应,确保开发项目的顺利进展。
10、审核财务、财务报表、凭证及费用报销。
11、办理公司税务登记证、市场登记证等证书,并做好年审工作。
12、负责制订、修改、完善本部职责范围内的工作细则、工作标准、工作程序,做到本部管理工作制度化、处理事务规范化、工作质量标准化、办理公务程序化。
13、按照公司的统一规定,做好本部人员的培训和绩效考核工作,保证高质量、高交通完成工作任务。
14、完成公司领导交办的其它工作。
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公司内部管理人员岗位职责
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职务名称:仓储管理员
直接上级:仓储主管
本职工作:按要求做好产品的入库,堆码、储存工作
主要职责:
1、严格执行入库手续,产品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2、入库的产品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚
3、存货入库后应及时入账,准确登记
4.仓库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意
后方可发货,事后应补齐手续;发货应遵守先进先出的原则
5.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
6.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
7.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞现象的发生,并即时上报。
8 .定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
10.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
11.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
12.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
13.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意
见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
14.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
15 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;
情节严重者,应追究其法律责任。
16 .仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,
必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
17、负责破损产品、效期产品的申报、退换工作。
18、负责区域市场退换货登记及填报工作。
公司内部管理人员岗位职责
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职务名称:储运主管
直接上级:行政助理
本职工作:负责产品的储运等综合性工作
主要职责:
1、货物的准确发运及终端客户发货信息反馈
2、负责河西员工的上下班接送
3、负责理货、装箱整理的验收工作
4、负责湘AU1853车辆的维护、保养工作
5、负责货物发运的安全及查询工作
6、完成公司临时交办的其他工作任务
7、负责仓储管理
公司内部管理人员岗位职责
—————————————————————————————————— 职务名称:行政助理
直接上级:客服经理
本职工作:负责产品的首营及综合信息管理
主要职责:
1、严格按照公司考勤制度进行考勤
2、负责公司车辆、电话、手机、及其他后勤类物资的管理及保障
3、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
4、负责产品的首营资料催发、办理
5、负责供货商档案的建立及更新
6、负责来人来访的接待安排
7、负责电话的接听、登记及处理
8、负责传真的接收、发送登记管理
9、负责办公用品采购计划的申报及领用和分发工作
10、负责产品资料、包装盒及展示柜的管理工作
11、负责公司样品、礼品的管理造册
12、负责对内上传下达工作和与时代阳光各职能部门的内部协调及公共关系。
13、负责退换货管理
14、负责分销商接单、开票
15、负责打款后的发货跟踪工作
16、负责缺货产品及新品到货的信息传递
17、负责公共环境卫生的管理
18、负责公司各种制度、规定、纪要、协议、合同的归口管理、建档
19、完成公司临时交办的其他工作任务
20、协助公司做好上门客户的现金收取及流水帐的建立
公司内部管理人员岗位职责
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职务名称:计划管理员
直接上级:行政助理
本职工作:负责要货计划管理、开票工作,协助做好售后服务工作
主要职责:
1、负责销售计划的收集、登记
2、负责开票及销售流水帐建立
3、负责与时代阳光各职能部门的内部协调及公共关系
4、负责电话的接听、登记及处理
5、负责各区域的发货信息反馈及查询工作
6、完成公司临时交办的其他工作任务
7、及时提供库存信息,确保公司零库存管理
公司内部管理人员岗位职责
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职务名称:财务主管
直接上级:客服经理
本职工作:搞好财务的建账建制工作,尤其是做好内控管理
主要职责:
1、完成公司财务的建帐、建制工作
2、每月5号前提交公司财务报表
3、搞好销售的资信控制与管理
4、协助搞好各项费用的预算及支报审核
5、搞好销售人员的费用结算及按制度审核各种销售费用
6、负责超三个月货款的催收工作
7、负责税票的开具及税费的管理
8、负责供货方税票的开具催缴工作
9、与时代阳光财务的衔接沟通及帐务工作
10、负责外挂业务人员的财务管理
11、完成公司临时交办的其他工作任务
公司内部管理人员岗位职责
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职务名称:统计分析员
直接上级:客服经理
本职工作:利用所学的专业知识,做好销售数据的分析工作,为公司决策做好参谋 主要职责:
1、按要求做好销售数据分析,为决策提供依据
2、负责应收帐款帐龄分析
3、及时提供库存信息,确保公司零库存管理
4、负责每月每季度营销人员的结算考核分析
5、负责各片区营销人员的投入产出分析报告
6、负责终端客户档案的建立与维护工作
7、负责客户满意度的分析及新老客户维持率的统计分析
8、市场覆盖率分析及市场趋势分析
9、负责行业信息的收集及竞争对手的分析
公司规章制度
B 公司管理人员岗位职责
董事长工作职责
1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
2、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
3、提名公司高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。
4、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案。
5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。 6、签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部。
7、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
8、处理其他由董事会授权的重大事项。
总经理工作职责
1.全面负责处理公司的总体事务,和公司全体员工共同努力,及时完成公司所确定的各项目标。
2.制定公司的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。制定市场拓展计划,带领经营计划人员进行全面的拓展经营。制定公司运输价目,注意控制成本,详细阅读和分析每月报表,检查经营状况与计划的完成情况,并采取对策,保证公司业务顺利进行。
3.建立、健全公司的组织管理系统,使之合理化、经简化、高效化。主持每月(周)上层的办公例会。阅读工作运行状况和质量检查情况汇报,并针对各种问题进行指示和批评。传达政府的有关指示、文件、通知,协调各部门之间的关系,使公司有一个高效率的工作系统。
4.健全公司的财务制度。阅读分析各种财务报表,检查分析每月经营业务情况,督促财务部门做好成本控制、财务预算等工作,检查收支情况、应收帐款和应付帐款等。B-1
5.定期巡视各管理人员的工作情况,检查服务态度及服务质量,及时发现问题、解
决问题。
6.培养人才,指导各部门的工作,提高整个公司的服务质量和员工素质。
7.决定公司机构设置、员工编制及重要人事变革。负责公司管理人员的录用、考核、
奖惩、晋升等。
8.全权负责公司的运输队伍的正常化运作,负责运输队的安全责任。定期督导运输队
伍的工作效率,工作作风和安全意识。
9.与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的公司形象,并代表公司接待重
要贵宾。
10.关心员工,以身作则,使公司有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去
完成本职工作。
市场部各岗位职责
① 市场部副总经理
(一)负责公司运输车辆的全面调度管理工作。
(二)加强运输队伍内部管理,完善内部机制。制订员工服务表现报表,积极评
核服务水平,提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册 。
(三)负责每天的派车工作和每月的车辆消耗的计费检查监督工作,保证下属切
实有效地管理好所有的司机和押运员。
(四)负责司机考勤、产值、时效、消耗费用等的统计和挂靠车辆的产值核对监
督工作。
(五)负责对挂靠车的管理,加强对挂靠车的教育,组织召集挂靠车队会议。
(六)负责运作成本控制,包括车队,车辆保养维修,物流花费,办公室、住所,
员工等的消耗和租金等。
(七)负责司机过桥费等报销的核对工作和司机执行任务的监督工作。
(八)密切与客户、船公司、车队、码头有关部门配合,听取意见,做好信息反
馈工作和协调工作。
(九)做好与客户的接待、沟通、协调工作,与客户密切来往,听取意见,不断
开拓公司业务,争取新的客户。
(十)及时掌握其它码头、车队的运费资料和运作情况,并相应设计对策,必要
时提出公司召开管理层会议讨论。
B-
2(十一)危机性事故发生时,即时候命,及时现场跟踪,及时汇报,及时处理
(十二)不定时核查公司司机的工作作风,具体表现在是否维护客户利益,保证
客户商品的完整和安全,以及是否有侵占公私财物的嫌疑等等。
⊙ 运输队队长
(一)服从运输部副总的工作安排,按总调度的意图做好每天的派车工作和派车
情况记录,努力做好码头疏运工作。
(二)努力平衡司机产值,协调各位司机和押运员的关系。
(三)与客户密切来往,提高服务素质。
(五)负责车辆的跟踪工作,督促司机出勤纪律,确保货物进出顺畅如流。
(六)负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,
并处理货运中出现的突发状况,在处理的同时记录在案,并负责与厂商收发单位之协
调工作;
(七)负责办理公司驾驶员的年审、换证工作和驾驶员调出、调入登记工作。
(八)负责公司车辆票据、营运费、保险费、车船税、保洁费等费用的购买工作。
(九)编制每月采购计划(如配件购买情况、油费、过桥费、路费、维修费、估计开支情况等),
努力节约日常开支。
(四)能与码头有关部门密切配合。
(十)负责办理出租车辆的过户工作和公司车辆合同登记工作。
(十一)负责配件采购工作,采购时要求财务或有关人员陪同,做到真实反映
(十二)做好安全学习会召开工作和记录工作。
(十一)负责做好公司对车辆的现代化管理,严格遵守资料的保密工作。
(十二)负责车辆维修、保养工作。
(十三)负责车辆中途坏车的抢修工作。
(十四)负责维修费、油费等的核对工作。
(十五)完成上级主管交办的其它临时性工作;
⊙ 办公室人员运务监控
(一)负责公司相关资料的档案管理工作
(二)负责公司人员的个人资料,出勤状况,财务消费,工资待遇的统计工作
(三)负责公司内部管理系统的维护工作
(四)负责与各收发单位建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地商品的出入动
态,在公司统一规定的时间范围内,获取各台车辆所运输商品出入之原始统计资料
B-
3(五)负责熟练运用电子商务软件,统计核对各车辆所运输商品数量明细日报表,熟
练运用GPS定位系统,监控押运车辆的出厂和到达动态,审核押运品的真实数据,
按时完成制作本公司的《运务日报表》。
(六)负责每月一次的运务统计工作,负责跟进当月运量月度盘点的核查工作
(七).负责向业务部、财务部、公司领导随时提供各车辆当月动态的业务咨询,并
提供库存制表的各项业务指导
(八)完成上级领导交办的其它临时性工作;
会计员
(一)负责审核各类材料的发票、账号等结算凭证及时办理结算手续。
(二)负责审核现金、银行收付凭证的合法性。
(三)负责装订有关会计凭证和核算资料。积累每月财务收支和主要经济技术资
料。
(四)根据总帐和有关明细帐资料编制资金平衡表。
(五)按照公司及上级规定的成本开支范围,严格审计。
(六)加强成本支出控制,建立各项原始记录。正确划分固定资产与低值易耗品
的界限。负责固定资产明细核算,按月提取固定资产基本折旧。
(七)负责对各项专用基金按资金来源和专用进行明细核算,专项存款和帐面佘额
与银行对帐单核对相符。
(八)负责每日、每周、每月的车辆运输状况的统计监督工作。
(九)负责司机产值统计核对工作和挂靠车产值统计核对工作。
(十)负责所有工作人员的待遇,消费状况的财务数据管理工作
出纳员
(一)负责办理现金和支票的收付及银行的结算业务。
(二)负责保管好有关印章和支票。
(三)负责审核公司签发的工资和奖金,组织发放。
(四)负责公司运费的收取工作。
(五)各有关的原始资料要装订成册妥善保管。
(六)根据调度员开出的运输作业单核对司机的过桥/路费、维修费、产值等。
B-4
四川四建租赁公司 技术负责人岗位职责
1、认真学习并贯彻执行国家、行业、地方有关起重机械、施工现场临时用电等强制性标准、规范、规程。
2、负责起重机械安拆方案的审核工作。
3、负责起重机械特殊安拆方案的编制工作。
4、负责塔机特殊附着计算书和附着架安装方案的编制工作。
5、负责起重机械大修方案的审核,负责起重机械技术更新方案及重要部件更换方案的审核工作。
6、定期组织机械管理处管理人员及起重机械装拆队的特种作业人员开会,把平时工作上所发现的安全技术问题和质量问题在会议上提出科学合理的方案措施。
7、积极深入开展导师带徒活动,负责对机械管理人员的技术培训、考核工作,严格执行机械管理人员和特种作业人员持证上岗的规定。
8、参予对重大机械事故和安装质量事故的调查,分析和处理,并提出整改和防范的技术措施。
9、负责指导、督促技术、经济、检测验收等资料的收集,整理和归档工作,并做到资料齐全、真实可信。
机械管理处处长岗位职责
1、负责贯彻国家和上级单位对机械管理的方针、政策、条例和有关规定,确保公司机械设备性能完好,满足施工生产需要。
2、坚持安全第一的指导思想,带领起重机械安拆队加强对在用机械设备的检查,消除安全隐患,杜绝重大机械设备事故和人生伤害事故。
3、加强对起重机械安拆人员和起重机械司机、指挥等的教育,确保起重机械安拆作业安全顺利,确保起重机械安全高效运转。
4、在公司经理的领导下,协助开展机械设备租赁业务,提高机械利用率。
5、协调好施工生产和机械维修保养的关系,安排员工作好对机械设备的日常检查和故障预测工作,提高机械完好率。
6、建立健全机械技术档案、维修保养资料和机械信息管理工作,按时上报公司规定的各种机械统计报表。
7、做好起重机械安拆方案(尤其是特殊安拆方案)的编制和报审工作。
8、组织机械系统员工加强理论知识和业务技能的学习,提高其动手能力和业务水平。
安全员岗位职责
1、参与起重机械安拆方案中有关安全措施的编制,并熟悉与起重机械有关的安全规范和法规,熟悉安拆施工工艺流程。
2、负责建立健全租赁公司起重机械和施工用电有关安全管理制度。
3、配合机械管理处处长有计划地进行安全生产方针、政策、法规和安全技术知识、安全技术操作规程的教育。
4、负责起重机械安拆作业的安全技术交底工作,并检查督促执行情况。
5、对公司所有起重机械进行定期不定期的安全巡视检查,并作好检查记录。
6、检查起重机械安拆队日常安全作业活动情况。
7、参与并督促有关起重机械及起重作业人员安全防护措施的验收工作。
8、参与租赁公司有关起重机械、施工现场临时用电的月检、季检及年度大检查,并填写好相关检查记录。
9、积极配合上级主管部门对起重机械的安全大检查,并就检查出的问题定人员、定时间、定措施进行整改。
10、负责有关起重机械安全运行资料的编制、收集、整理、归档工作。
起重机械安拆队队长岗位职责
1、贯彻执行公司一体化方针和目标。
2、严格执行国家有关起重机械标准、规范和使用说明书的各项规定。
3、负责起重机械安装、拆卸时的安全技术交底工作,并带领起重机械安拆人员严格执行安拆方案规定的各项程序。
4、负责起重机械安装、拆卸的人员安排,统一协调,并负责安装、拆卸过程中的安全监护工作。
5、负责安排人员,对起重机械在工地使用过程中进行安全检查、维修保养。
6、起重机械拆回基地后,根据性能情况和各部件磨损情况,安排人员进行检查、维修保养,为机械出租做好准备。
7、具体开展安拆、维修保养方面的导师带徒活动,努力提高操作层员工的动手能力和业务水平。
8、加强政治理论和业务水平的学习,努力提升自己的综合素质。
起重机械安拆管理暂行办法
为加强起重机械安全管理,提高起重机械安拆效率,激发安拆员工的工作积极性,特制定本管理办法:
1、起重机械的安拆作业必须由取得建筑施工特种作业安拆资格证的人员担任。
2、作业人员必须严格遵守安全技术操作规程,严禁违章操作,严禁野蛮作业。
3、进入施工现场必须正确佩戴安全帽,高空作业人员必须系好安全带,穿防滑胶鞋,违者按相关规定处罚。
4、作业人员中午严禁饮酒,违者责令其停工,并扣除停工期间的工资。
5、在安拆过程中,如因安拆人员团结协作不好、责任心不强、野蛮操作、违章作业等而造成质量安全事故的,扣除该台设备全部奖金或扣除相关人员当期的绩效奖。
6、通常情况下,起重机械安拆的安全奖以计件方式发放。
7、起重机械安拆队长具体对安拆作业人员进行工作安排,统一协调,无正当理由不服从安排者,将根据情节轻重扣除部分绩效奖金,情节特别严重者,将考虑工作的去留。
8、结合租赁工作的服务性特点,作业人员必须牢固树立一切为了项目施工需要的思想,坚持24小时服务的原则,随叫随到,确保设备正常运转。
起重机械安全管理制度
1、建立科学合理的起重机械安全管理网络,使各项安全管理制度能够得到认真贯彻落实。
2、项目在用起重机械的安全管理由项目和租赁公司共同负责,单位负责人为安全管理工作的第一责任人。
3、起重机械的安拆由租赁公司的专业安拆队伍进行,安拆队伍是由取得安拆作业资格证的人员担任。
4、安拆起重机械之前,要编制安拆方案,作业时严格按使用说明书规定的条款执行,并做好安全技术交底工作。
5、起重机械安装完毕后,公司组织相关人员对其进行自检,自检合格后再报行业主管部门验收。
6、严格坚持持证上岗制度,操作人员严格遵守安全操作规程,杜绝违章作业现象。
7、建立起重机械日常检查制度,租赁公司专职安全员每月组织人员对在用起重机械进行安全检查,发现隐患,及时整改。
8、起重机械拆回库房后,租赁公司组织维修人员对其进行认真维修保养,为下次出租使用作好准备。
起重机械日常检查制度
1、项目机械负责人负责宣传有关起重机械管理制度、规程、规范,并监督指导各操作工人认真执行。
2、起重机械操作司机每天对在用起重机械进行检查,如实反映检查中发现的问题,同时填写起重机械日检记录、使用记录和交接班记录。
3、租赁公司专职安全员根据各施工项目起重机械的运行情况,不定期对其进行巡视检查,及时发现机械运行中存在的安全隐患,并安排整改,确保机械安全运行。
4、租赁公司每月对公司自有的起重机械进行全面检查,发现问题,及时整改,并填写好起重机械巡视检查记录和维修保养记录。
5、租赁公司每季度对公司省内各项目在用的起重机械(含联营项目的起重机械)进行全面检查,发现问题,要求相关责任单位及时整改,确保机械安全运行。
6、日常检查的重点是起重机械的安全防护装置、基础、钢结构、各传动机构、钢丝绳、关键连接部位和电器部分等的完好情况。
7、在检查中发现安全隐患,立即组织人员进行排除,如果发现重大安全隐患,应对相应机械进行停机整改,并复查整改情况,确认整改合格后才能继续投入使用。
起重机械维修保养制度
1、加强对维修作业人员的业务培训,增强维修作业人员的理论知识,组建一支有丰富维修保养经验、能胜任本职工作的维修作业队伍。
2、做好起重机械日常保养和定期保养工作,使机械零部件经常保持良好的润滑、紧固和清洁,从而使机械配合件正常磨损阶段的磨损率下降,延长机械使用寿命。
3、机械保养作业的主要内容是:清洁、润滑、紧固、调整、防腐,通常称为“十字作业”。
4、对闲置在家的机械设备,应做好防腐、防锈、防雨工作,结合机械性能完好情况,做好机械检修、保养和油漆工作。
5、新机械或大修后的机械要按使用说明书的规定进行检测调试。
6、机械进入夏季或冬季前要搞换季保养,主要是更换适合季节的润滑油。
7、起重机械在转场使用前,要根据具体情况对其进行保养,以利于机械在进入新工地后能立即投入施工生产。
起重机械事故防范措施
1、凡从事起重机械作业的人员(如起重机安拆工、操作司机、起重指挥等)必须由按规定培训合格并取得上岗资格证的人员担任,严禁无证上岗。
2、在安装起重机械前,对其进行认真检测、做好维修保养工作,经检验达到安装条件之后才能组织人员安装。
3、要求安拆人员熟练掌握所安拆起重机械的性能特点,熟悉安拆作业程序,对一些关键部件要特别注意吊、索具及吊点的选择,安拆过程中有技术人员现场监督指导,确保绝对安全。
4、在顶升加节作业前对起重机的液压顶升装置进行认真检查,包括液压油的选择、液压站内的泵、电机、各控制元件、高压油管及油缸等各部位都严格按使用说明书中的规定执行。
5、注意各类安全防护装置的安装调试,确保其动作灵敏可靠,安装完毕对各机构、各部位全面检查,验收合格才能投入使用。
6、操作司机严格遵守安全操作规程,经常检查起重机的完好情况,严格遵守使用说明书中的规定,不违章作业。
7、建立健全起重机械的安全检查制度,租赁公司对在用起重机械进行检查,并作好检查记录,发现安全隐患,及时进行整改。
安全事故应急救援预案
一、目的
按照“安全第一,预防为主”的方针,为了控制起重机械安全事故的发生,特制定本应急救援预案。
二、应急救援预案的基本原则
在预防为主的前提下,统一指挥,各成员密切配合,协同作战。迅速、有效地组织和实施应急救援。包括立即组织营救受害人员;迅速控制危险源;坚持先撤人后排险、先救人后排险、先防险后排险、先排险后清洁和保护现场的原则。查清事故原因,评估危害程度等。
三、应急救援预案的启动前提
1、轻伤人数在1人以上;
2、直接财产损失在3000元以上;
3、起重机械存在重大安全隐患及发生重大未遂事故。
四、应急救援系统组织机构及职责
应急救援系统设总指挥一名,各成员分工负责,相互协作。
1、应急总指挥的职能及职责:
A、分析紧急状态和确定相应报警级别,根据相关危险类型、潜在后果、现有资源和控制紧急情况的行动类型;
B、指挥、协调应急反应行动;
C、与企业外应急反应人员、部门、组织和机构进行联系; D、直接监察应急操作人员的行动;
E、最大限度地保证现场人员和外援人员及相关人员安全; F、协调后勤方面以支援应急反应组织;; G、决定应急撤离;
2、租赁公司应急指挥中心设在公司磨家基地。
3、应急指挥中心领导小组名单及联系电话 总 指 挥:戴昌忠(电话:) 副总指挥:李
强(电话:)
梁光平(电话:)
成员:魏明和
戴正海
钟波
涂安平
赵德枝
3、社会救援电话:
医疗急救:120
消防报警:119
公安报警:110
五、应急救援方案
1、应急救援程序:报告联络有关人员,(紧急时报救援指挥人员→打报有关部门等→善后处理。应急计划确立后,根据塔机所在施工现场的具体情况以及周边应急反应可用资源情况,按半小时自救的应急反应能力,配置合理的应急反应行动所需物质资源和人力资源。
2、建立危险辨识体系
根据施工现场的特点和设备材料等特性确定危险源的清单,并根据危险源的分布情况建立落实管理人员、操作人员。定时、定向、定人、交叉进行检查,以便及时发现危险源的突显特征。
3、应急报警机制
应急报警机制由应急上报机制、内部应急报警机制、外部应急报警机制和汇报程序四部分组成。由下而上、由内到外,形成有序的网络应急报警机制。
4、交通管制机制
交通管制机制由事故现场警戒和交通管制两部分构成。 A、警戒:事故发生后,对场区周边必须警戒隔离。其任务和作用是:保护事故现场、维护现场秩序、防止外来干扰、尽力保护事故现场人员的安全和财产的安全等。
B、交通管制:事故发生后,及时通知交警部门,对事故发生地的周边道路实施有效的管制,其目的是为救援工作提供畅通的道路。
8、在施工过程中发生安全事故没有造成人员伤亡的,由各项目机械管理人员及时通知租赁公司组织抢修,公司立即组织相关人员赶赴现场进行处理。调查事故原因、收集信息,按事故级别逐级上报。
六、公司内部配备的常用应急设备与工具:
1、个人防护设备:防护服、手套、靴子等。
2、通讯联络设备:对讲机、移动电话、电话等。
3、医疗支持设备:救护车、担架、夹板、急救箱、塑料袋等。
4、照明器材:手电筒、应急灯、36v以下安全线路、灯具等。
5、资料:计算机及有关数据资料,参考书、行动计划,各类相关文件、事故分析报告及检查表、地图、图纸、传真机等。
以上应急设备与工具要进行经常性维护、保养、保证其正常使用。
七、应急培训和演习
应急培训与演习是为了锻炼和提高有关部门和应急救援人员在突发事故情况下的快速抢险,及时营救伤员,正确指导和帮助群众防护或疏散,有效消除危害后果,开展现场急救和伤员转送等应急救援技能和应急反应的综合素质。
1、应急培训的范围包括:应急救援队伍的培训和企业全员的培训。
2、培训应使应急救援人员明确“做什么、怎么做、谁来做”,确定每个人的职责,确定执行的任务,掌握执行任务所需的知识和技能,了解危险源的辨识,如何采取必要的应急措施,如何安全疏散人群,有关灭火操作和现场急救的训练等。
3、全员培训采取书面材料、板报及会议等形式进行。 4、应急救援演习是检测培训效果、测试设备和制定的应急救援
预案有效性的最佳方法,也是为了提高救援队伍的协同救援水平和实战能力,以便发现问题及时改正,可进行组合演习和单项演习。每半年进行一次通讯演习,一年进行一次消防和医疗救护行动演习。
八、应急救援预案实施终止后的恢复工作
应急救援预案实施终止后,应采取有效措施防止事故扩大,妥善保管有关物证,按照国家有关规定及时向有关部门进行报告。
轻伤事故:项目部在事故发生时立即报告租赁公司; 重伤事故:公司在接到项目部报告后2小时内报告上级主管单位、安全生产监督管理局和工会组织;
对事故过程中造成的人员伤亡和财产损失做收集统计、归纳、形成文件,为进一步处理事故工作提供资料。认真科学地做出总结。归纳预案中的不足和缺陷、确定设备和资源的充分性。以制定出纠正措施、完善应急预案。
四川四建租赁公司
二、五上午8:30组织值班人员做好展厅的卫生清理工作。5.协同配合,做好博物馆参观接待的各项前期准备工作和闭馆后的文物清查、清场和安全检查工作。6.熟悉博物馆周边环境,树立防盗、防火、防水意识,掌握消防灭火器操作流程,做到警钟长鸣,遇到重大险情要及时通报保卫部门,以便及时排查险情。7.发扬团结协作精神,完成馆领导交办的其他工作任务。8.本岗位职责作为个人年度述职和岗位人员考核的基本内容。
建筑公司管理人员岗位职责
管理人员分工,是任职和工作范围的分工。公司根据每个人的特长、道德品质、工作
经验和实际需要而确定各自的职务和权限。任何人都要忠于职守、严格执行公司各项规章制度并明确各自的责任范围,不要该干的干不好,不该干的瞎参与,即影响工作又妨碍团结,更不允许违背分工原则去搞个人特色。
总经理职责
领导公司全面工作,确立一系列符合公司实际需要的各项规章制度,尽心尽职为公司服务,统筹全局、正确制订企业的发展规划。重点抓好经营决策、人事任免、财务、材价审批工作,并亲自抓好广大干部职工的来信来函工作。用科学规范的理念做好本职工作,按照现代化企业制度管好企业,广泛听取广大干部职工的意见,策划企业的进退,负责做好管理人员的思想工作,制止不正之风。
总部办公室职责
严格执行公司核心层的决议决策,向总经理负责;协助总经理监督下属人员的不正之风,为总经理任免干部提供所有人员的优劣情况;负责公司文件、信函的撰写、搜集整理企业档案、印刷资料等文秘工作;负责人员培训取证和职称审报工作;检查督促各项目部对公司会议精神的宣传贯彻工作;做好公司宣传以及各种会议筹备工作。
总监职责
负责公司廉政工作,做好干部职工的思想工作,,负责好公司所在地的协调工作和各级部门下达的中心任务;具体负责后勤管理工作各项目部材料采购食堂、保卫、卫生工作,协调现场搞好文明施工、安全生产,带动公司全体职工发挥先锋模范作用。
总工程师职责
在公司经理的领导下,负责本单位质量体系的建立和运转等工作;负责各工程项目施工技术和施工组织设计工作,组织项目技术人员学习专业知识,提高业务水平,检查各项目工程的图纸更改记录以及工程签证手续;督促各项目部指定保证质量、安全的技术措施;组织培训工程项目的技术员、质量员、安全员等,提高他们的业务素质和工作责任心;负责实施新规范、新技术、新工艺、新材料的推广工作。
财务经理职责
负责财务、材料、成本核算工作。宏观控制资金适用,及时向领导提供经济信息,安排要款计划;掌握每个工程项目的材料使用情况,保证材料有计划供应,确保工程施工;严格把好材料价格和质量关,健全各种报批手续,合理支付材料款,算好经济帐;负责把好成本核算关。
预算经理职责
精通所在地的取费标准、各种材料费用;监督预算员、定额员的平时工作,防止漏项错算,随时注意图纸变更,提供经济信息;督促各项目做好预决算工作;组织做好招投标报价和预决算的审核工作,以台帐形式妥善保管好合同书。
施工质量安全经理职责
全面掌握各项目的施工质量动态,指导与督促各项目部按公司的要求做好每一分部、分项工程施工进度及质量工作,定期或不定期对施工质量进行检查、评分并组织好每月的评比工作;及时处理各项目施工技术和质量问题,对各项目上出现的各种违章操作有权处置。
负责公司的全面安全工作,经常性的指导各项目部的安全生产工作,定期或不定期的对各项目部的安全生产、安全设施等进行检查、评分,组织好对各项目部每月的安全生产评比工作;负责公司所有特殊、少数工种的培训、取证、换证工作。
项目经理职责
执行公司制订的各项规章制度,完成公司下达的各项指标;负责项目工程全面工作,召开每周生产会议及每月职工大会;参与签订各类合同,并且确保合同的兑现;监督制订好工程的年计划、月计划,抓好工程要款工作。
项目副经理职责
按照公司的规章制度协助项目经理工作,经理不在时负责全面工作。每天必须召开干部碰头会,解决实际生产问题,认真落实监督月计划的工作,做好各个工种劳力、材料调配工作,对机械、料具的使用及执行定额用工情况。做好考勤审批工作。
技术负责人职责
负责编制项目施工组织设计和质量计划,编制分部分项施工方案。参加图纸会审,提出整改措施;组织学习新技术、新规范等;在施工前及时做好各道工序的技术交底工作;办理好图纸更改记录和签证手续;对项目上出现的各种违章操作有权处置,对已造成问题的有权提出整改和返工指令。
施工员职责
具体安排项目工程的现场施工;严格实行各工种各班组大样图施工,做好书面技术交底;编制并下达施工作业计划任务书,督促作业组长的各项工作;组织制订好各项生产计划并切实实施;详细记录施工实施情况,保证图纸与现场施工一致。
质量员职责
严格按国家的工程质量验收规范标准去检验质量;随时办理职工的施工质量签字手续,组织学习新规范、新标准,组织好工程质量的验收和评比工作,作为每月评分考核依据;深入现场抓好质量通病 的防止工作;对项目上出现的各种违章操作有权处置,对已造成问题的有权提出整改和返工指令,并有权对不服从的工长进行罚款。
安全员职责
必须经常有计划地做好安全教育工作,及时作出所有员工和班组的安全奖罚,随时查找安全隐患,制止一切违章作业和违章指挥,在各项施工工作前做好安全技术书面交底工作,记录好安全资料,参与各类事故的调查处理和整改措施工作。
工长职责
配合项目领导制订好生产计划,坚决实施月计划、周计划;无条件接受技术、质量、安全等人员对施工过程交底及管理,并迅速组织落实到各班组;对本工种的产品质量负有直接责任,严格做好自检、交接检工作,认真履行工序交接检查手续;抓好本工种的施工管理工作,合理安排各个班组的劳力、技术、定额任务;对职工的出勤工时、评分做到公开、公平、公正合理;协调配合好其它工种,顾全大局不搞本位主义。
预算员职责
熟悉掌握当地的各种取费标准,参与项目的合同制订,协助项目经理搞清楚各项合同条款,随时了解图纸变更情况,提供每月的材料计划包括材料分析,分毫不漏地做好预决算,如果有疑问之处宁多勿少。
按公司制订的用工管理制度,及时准确编制工程定额用工预算,编制月用工计划,每日下达和结算人工工时定额,每月底汇总职工考勤和工时定额并上报公司总部。
资料员职责
严格按照国家各种验收规范和资料要求做好技术资料,进行收集、分类、编目、归档和转发工作,并对检验和试验状态作好标识工作。整理好竣工资料,竣工时必须完整地交一份总部存档。
送样员职责
严格按照国家规范要求做好进场的各种复试材料的取样送检和施工中各种过程试验工作。对工程施工中试块制作必须同浇筑标号一致,不得弄虚作假,并且跟班做好试块和监督各种配合比的计量,与试验单位保持密切联系。
测量员职责
认真按照国家规定的验收规范去施工放线,要根据项目施工计划的时间去穿插放线,不影响正常施工,不拖半点工程后腿。一丝不苟地控制轴线移位、标高位置,做到跟班监督好班组工人的施工作业。
采购员职责
严格按照领导批示的购货计划单和财务管理制度去采购材料,必须重视商品质量,不买伪劣质次及“三无”产品,及时提供材料产品质量证明。随时掌握市场行情,力求市场最优产品和最低价格。遵守材料采购的报支手续。
材料员职责
严格按照公司的各项规章制度去做好本职工作。把好材料价格、数量、质量关;负责对甲供、地材、料具、采购、仓库保管员的调查、辅导、考核、监督工作;每月及时负责对清甲方和内部的材料帐;不挪用公款;控制高额借款;合理支付材料款;加强成本核算,积极主动要款。平时确保工程项目的资金使用,并及时为成本考核提供精确的材料数据。
保管员职责
严格执行材料制度,保证材料质量,善于处理好紧缺材料储备使用以及节约材料的调运。甲供材料领取必须有计划单和工厂解货单、材料说明书和合格证。地材要根据工地实际需要收料,坚持车车丈量,不搞目测,三大料具进出手续完备,数量要准确,报表要及时。严格做好进场/库物资的验收、保管、发放工作,完备进出手续,做好进场/库物资的正确标识和记录工作,严格执行限额领料制度,做到进料有凭证,发料有计划,样样以旧换新,帐物相符。
钢筋工长职责
严格按照图纸和国家的规范要求以及工程实际需要进行翻样,不得浪费,随时收集新规定、新规范,如有变更或疑难之处必须在办回签证手续或在技术与有关部门书面联系好后,方可进行翻样,严禁私自调节钢筋型号,单位工程翻样完后,必须完整地交一份给预算。监督安排好工人按照图纸下料及安装。
电工机修工职责
严格按照工地安全文明用电规定布置施工现场及生活用电,管理各种用电设施的正常使用;熟悉公司内所有机械设备的性能情况并进行编号,根据各个工程项目的实际需要,合理安排调度使用,制订保养维修计划以及机操工制度,进行规范管理。组织机操工的培训学习和取证换证工作。
公司管理人员岗位职责
一、总经理岗位职责
1、领导执行、实施董事会的各项决议,组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。监督、控制经营计划的实施过程。
3、建立良好的沟通渠道。
(1)负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。
(2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。
(3)领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。
(4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。
4、主持公司日常经营工作。
(1)负责公司员工队伍建设,选拔高、中层管理人员。
(2)主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。
(3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。
(4)负责签署日常行政、业务文件。
(5)负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。
(6)负责办理由董事会授权的其它重要事项。
5、领导公司各分管部门开展工作,建立、健全公司的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。
(1)领导建立、健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出。
(2)领导建立、健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
6、关心员工,以身作则,使公司具有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。
二、首席运营执行副总
1、负责公司公司办公、人力资源、内控管理等工作,总经理外出时主持公司日常工作。
2、负责公司职能管理体系的建设。
3、负责整个公司的策略与建设、编制公司生产经营发展计划。
三、生产副总岗位职责
1、协助总经理参与公司管理,制定公司发展战略。
(1)负责监督战略规划的实施过程,参与制定公司年度经营计划和预算方案。
(2)参与公司重大财务、人事、业务问题的决策。
(3)掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总经理反映,并提出建议。
2、协助总经理制定公司年度生产计划,并组织实施。在权限范围内审核、审批工作计划,并检查执行情况及时处理影响计划实施的问
题。
3、领导分管的事业部开展工作。
(1)领导分管事业部的制定生产、经营计划,并监督实施。
(2)监督分管事业部的生产、经营活动,对发生和可能发生的问题,提出改进和预防措施。
(3)负责分管事业部的员工队伍建设,提出和审核人员调配、培训、考核意见。
4、同时负责气井项目部市场协调、采购供应等经营管理工作。
5、参与公司的阶段性重点工作,出席参加各种会议和公关活动,负责文件、报告等的签阅、审批和处理。
四、财务副总岗位职责
1、主管财务部的全面工作,负责国家财政制度、会计制度、税收法律制度的贯彻、实施、检查。
2、编制公司预算、计划,参与公司范围的管理。
4、协助做好银行、税务、外管等协调工作。
3、负责财务日常业务指导。
4、配合审计、评估人员做好工作。
五、经营副总岗位职责
1、认真贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,遵守财经纪律和公司相关制度,忠于职守、勤勉工作。
2、健全、规范公司的经营核算办法、参与制定公司的年度经营计划、财务预算、投资方案和其它重要事务的讨论决策。
3、监督控制年度经营计划、财务预算和投资方案的实现。
4、对重大的财务收支计划、经济合同进行会签。
5、负责与甲方工程结算及工程款回收工作。
6、负责组织公司对各项目部成本考核工作。
7、负责公司资金融资工作。
8、负责公司内控制度的实施及检查工作。
9、负责对各项目部各项经济行为的审核及监督工作。
10、负责与财政、税务、金融、物价、审计等相关部门的业务联系及时掌握财政、税务动向。
11、完成总经理交办的其他工作。
六、办公室主任岗位职责
1、掌握公司主要工作进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理。
(1)参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告。
(2)制订本部门年度、月度工作目标、工作计划,监督指导工作计划的落实。
(3)负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见。
(4)监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
2、统筹管理公司行政后勤服务工作,负责公司行政事务的上传下
达。
(1)负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。
(2)负责公司的印章管理和公司总部的车辆调度。
(3)负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系。
3、负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
4、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项。
七、企业管理科负责人岗位职责
1、负责制定企业内部行政管理制度。
2、负责监督各项制度的实施与执行。
3、负责解决公司相关法律事务。
4、负责企业文化以及企业形象的策划及管理工作。
5、掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总经理反映,并提出建议。
八、人力资源科负责人岗位职责
1、协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,全面考虑管理和技术人员的梯队建设。
2、负责制定公司人力资源战略的实施计划,并组织实施,提出机构设置和岗位职责设计方案。
3、全面负责指导公司招聘与培训、薪酬与考核、合同与保险管理等人力资源中心的各项管理工作。
4、负责受理员工与公司严重的劳动争议事宜并及时解决,代表公
司与政府部门、其他单位进行沟通和交流。
5、负责人力资源部内部的组织管理
(1)负责制定人力资源部月度、季度、年度工作计划,并组织实施。
(2)负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员。
(3)负责部门内工作任务分工,合理安排人员。
(4)负责控制部门预算,降低费用成本。
九、采购供应科负责人岗位职责
1、负责部门的管理,拟定工作计划,并监督执行。
2、了解市场信息,把握市场脉搏,根据市场需求合理制定采购计划。
3、货比三家,严格采购、运输成本,争取效益最大化。
4、负责采购商品的质量、数量和价格的核对工作。
5、负责配合财务核对供应商往来账务。
6、负责公司物资采购、报销及运费审核。
7、货物采购量以及货物价格的变动必须及时上报上级领导。
8、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
公司办公室主任岗位职责
1、在执行董事的领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。
4、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。
5、按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。
6、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
7、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
8、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
9、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。
10、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作,并负责各项节能指标的执行情况。
11、负责公司各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。
12、完成公司领导交办的其他工作任务。
财务室负责人(财务总监)岗位职责
1、编制和执行公司财务预算、财务收支计划,拟定使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
4、承办公司领导交办的其他工作。
会计岗位职责
1、按照会计制度的规定进行记账、复账、报账,做到手续完备,数据准确,账目清楚,按期报账。
2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向执行董事、总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
3、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
4、认真编造税务报表,及时做好税务缴纳等工作。
5、定期和不定期地检查指导出纳和采购员采购(原材料、辅料)、库房保管员的工作,做到账物相符、账账相符。
6、完成执行董事、总经理或财务总监交付的其他工作。
出纳岗位职责
1、认真执行现金管理制度。
2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不用白条冲抵现金。
3、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
4、严格支票(信用卡)管理制度,编制支票(信用卡)使用手续,使用支票(信用卡)需经会计签字后方可生效。
5、协助会计做好报税、缴税工作。
6、认真做好与生产、销售等有关部门的账目核对统计工作,做到日清日结,督促采购、生产、销售部门做好当天资金收支结算报告,并及时呈送总经理。
7、协助会计做好与库房保管员的物资核对工作。至少每月与库房保管员检查核对一次账目和物资。
8、认真完成领导交给的其他工作。
审计员岗位职责
1、在会计主管的指导下,按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟定公司具体审计实施细则,经上级批准后组织执行。
2、监督公司各部门对各项财经规章制度的执行。
3、负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为。
4、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计。
5、定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。
6、负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。
7、负责对所有涉及的审计事项编写内部审计报告,提出处理意见和建议。
8、负责对所有涉及的审计资料的收集、整理和建档工作,按规定保守秘密,并保护当事人的合法权益。
9、完成会计主管临时交办的其他任务。
人事岗位职责
1、建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化培训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项;
4、负责公司的办公卫生、固定资产管理;
5、负责公司办公等物品采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的监督;
7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
9、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;
11、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
12、完成领导交办的其它工作;
库管员岗位职责
1、认真执行物品管理制度。
2、严格执行物品出库、入库验证制度。物品出库要凭领导审签单,开出库票据,及时登记账目,做到心中有数。
3、物品摆放整齐、美观,定期检查核对,严防损失浪费。
4、积极配合财务部门搞好库存物品的检查核对工作,做到账物相符、账账相符。
5、认真完成领导交给的其他工作。
前台文员岗位职责及流程
1、前台为公司形象窗口及第一联络窗口,不得出现空岗情况,如有特殊事情需要处理长时间离开,需要安排有其他人员代值,一般代值不超过10分钟。
2、客户接待及信息管
★公司来访客户的日常接待流程:客户上门——引导接待入座(询问来源)—倒水——安排相关人员接待—客流详情登记。
★客户回访流程:当班前台文员回访前一天上门客流—录入客户档案-如有异常来源客流转存—交至办公室主任回访审核。
3、来访客人接待及流程
★客人、贵宾来访:贵宾上门—热情询问是否预约—引导至预约人或预约部门—倒水泡茶
4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
5、电话接听及留言处理
★听到铃响,至少在第三声内接听;接听电话时使用普通话,接听电话后先问候,并自报公司名。 ★标准语如下:您好,这里是XX公司对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断对方的需求
1)咨询业务——留下对方的电话号码,由专业人员进行回复。
2)推销产品——与公司关联的业务,则直接礼貌回拒,告知对方我们没有这方面的需求,请联系其他公司。 3)找人——问清对方的身份、名字、是否和相关部门和相关人员有预约,再转接至相关人员或部门;如为不明电话则快速结束电话。
4)留言——记下留言人的名字及电话及要交代事宜到具体人或部门,如有重要事情第一时间电话通知到相关人员 5)其他——不得长时间通话占用前台电话,并保证电话畅通。
6、负责邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
7、卫生值日执行
(1)会议室、贵宾接待室卫生由前台专人负责,桌面卫生、茶具清洗、茶几、沙发清洁、地面、书柜卫生,保持室内物件摆放整齐有序无尘。
(2)前台区域卫生:前台为公司形象窗口,保证前台区域物品摆放有序,整洁干净明亮,由前台自行负责该区域。
8、会务工作 (1)会议前准备工作主动关注会议信息,向组织者或组织部门了解会议相关情况,及时记录准备工作内容,并积极协助;做好会议室准备工作;协助会议组织者做好会议通知等工作。
(2) 会议中服务工作维护会议室外环境安静,根据会议组织者要求,适时为与会者准备茶水饮料,并随时待命,协助做好其他会务工作。
(3)会议后完善工作负责检查和关闭会议室电子设备及电器;整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。
9、花草管理(前台文员负责花木的养护、浇水、修剪和花木的数量管理,月底清点数量并造表报办公室处。)
10、及时更新员工通讯录。
11、门禁系统、加班管理、水电照明
(1)公司大门钥匙由前台保管,每天早晨前台提前15—20分钟到达公司开门,下午下班时检查好门窗是否关闭好再锁好大门离开;钥匙不得私自转借他人,否则承担因此引起的各种损失或事故责任。
(2)对于需要在办公室进行加班人员进行登记,姓名、部门、加班开始、离开时间进行详尽的登记,并由当事人进行签字确认;如需领取办公室钥匙需要由办公室主任同意,并由当事人签字领取钥匙。
(3)每天中午12:00—14:00时间段内关闭大厅照明灯源,下班离开时检查所有电脑、显示器打印机、投影仪、饮水机、空调电源是否关闭,如有未关闭情况要警告到电脑使用人。
12、物资管理、报刊收取
(1)公司邮件、包裹收发:因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关快递公司与之洽谈,员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认
(2)公司所订报刊由前台每天在指定投放处收取,并发放到执行董事、总经理办公室。
13、负责预订机票、火车票、客房、水票等,差旅人员行程及联络登记
(1)为公司出差工作人员进行火车票、飞机票预定,首先到财务处进行“借款申请单”填写支取相关费用或个人先行垫付进行报销。
(2)水票由前台处保管,在水票将要使用完毕时及时进行补购,并保证公司饮水正常供给。
14、完成部分文件的打印、复印、传真、文字等工作
15、公司领导交办的其它工作。
企宣岗位职责
1、对内做好企业文化宣传工作,提高企业员工凝聚力,塑造企业良好发展氛围;
2、对外通过一系列宣传手段提升公司形象,提高公司影响力,树立企业社会公众形象,对公司持续长久发展负责;
3、企业对外宣传资料的设计和制作;
4、企业网站、易企秀、微信平台等的管理、维护及内容的更新,微信订阅号每天早上9:30必须发布;
5、电子资料档案的建设和管理;
6、熟悉摄影基本知识及操作程序,熟悉摄影器材的性能、特点和使用方法及保管方法;
7、能独立完成拍摄任务,后期图片处理(熟练操photoshop coreldraw等图像处理软件。)并配套文字说明宣传。
8、对来访的重要领导、贵宾、客户的抓拍,及重要活动、会议、讲话等活动的拍摄;
9、协助上级完成各专案策划工作,负责部分文案的撰写与加工工作;
10、负责品牌管理,定期进行资料收集和整理分析工作,并对应提出合理化整改意见;
11、负责策划文案的落实和执行细则,并及时完成活动总结;
12、企业文化推广,为公司市场活动策划文案,提高品牌知名度;
13、负责编辑文字、演讲稿,完成公司领导安排的其他临时性工作;
接待人员岗位职责
1、服从公司领导委派的各项工作任务;
2、严格按照公司接待礼仪要求,做到着装整洁、用语恰当、周到细致的做好接待服务工作;
3、接待人员必须熟知公司的基本情况,了解重点贵宾的相关情况和信息。对公司的重要信息必须保密,掌握韩城风俗习惯、历史文化及司马迁景区、党家村、及周边著名景点导游词;
4、负责做好来我公司视察、访问、参观、交流的政府领导及贵宾、客户等的接待工作;
5、根据接待要求制定来宾接待方案;
6、负责做好来宾资料收集、汇总、存档、保密工作;
7、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求;
8、在陪同领导过程中,不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话
9、若接待时需饮酒,接待人员要适量而行,严禁贪杯醉酒,有损公司形象。
10、重要领导、客户、贵宾接待完成后,及时向上级汇报相关信息。
11、接待人员每月底将接待资料分类整理,归档留存。
12、加强个人学习,不断完善提高自身修养。
司机岗位职责
1、遵守公司、部门各项规章制度,提高安全驾驶意识,服从公司领导的安排。
2、认真执行公司车辆安全管理规定和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;
3、每日出车前应对车辆进行全面的清洁、检查及维护,定期对车辆进行保养,发现问题及时解决;
4、保持良好的职业道德,热诚的服务态度,定期接送领导和客户。
5、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。
6、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从公司领导的统一调度。
7、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状。
8、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。
9、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。
10、执行上级交付的其它工作任务。