高校文秘干事岗位职责共3篇(大学文秘部的职责)
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公司行政干事职责
1、班组每天日安全生产巡视检查记录的收缴保存(每月) ;
2、安全生产联查、记录、整改通知单下发,整改结果复查资料的整理保存(每月);
3、对新应聘职工公司安全生产级教育,考试,阅卷,填制登记表;收缴保存部门、班组级安全教育,考试结果,建立职工安全档案(随时);
4、新应聘职工宿舍、更衣箱的安排、考勤卡(饭卡)发放(随时); 5、填制公司安全生产台账(随时);
6、联系特种作业人员、安全管理人员培训(每年) 7、公司有关会议记录、文件的起草、印发(随时);
8、对本单位、上级部门文件、资料(含各项合同)的保管(每天)、整理归档(每年3月份);
9、固定资产投资备案证(注:未在管理部)、组织机构代码证、法人营业执照、叉车、储气罐、排污证的办理和年检(每年);
10、商标、土地、房产、公司变更登记注册(有时); 11、擦地车的维修保养(随时);
12、每月7日前向管理部报水费、电费、固定电话费等用款计划; 13、水、电费的上交,燃油卡充值(每月);
14、巡视检查宿舍、车间安全用电、安全生产情况,做好记录,发现问题及时处理(每周一、五)。
15、参加职工遵守劳动纪律情况监督检查(随时); 16、新职工招聘(随时)。
17、厂房、办公楼、太阳能设施维修; 18、地热空调使用管理;
19、网络、电话、摄像头的日常维护; 20、磨屑液无害化、费油管理; 21、参与组织职工活动(节假日前);
22、部门职工考勤(每天)、全公司职工刷卡统计表(每月); 23、上报部门劳保、办公用品计划(每月) 24、参与组织职工体检、旅游(每年) 25、领导临时交办的任务。
高校秘书岗位职责
高校院系干事岗位职责
高校科研秘书岗位职责
高校教学秘书岗位职责
高等学校组织干事岗位职责
文秘干事岗位职责
文秘干事在办公室主任领导下工作,其主要职责如下: 一、负责起草学校工作计划、总结、报告、决议、通知和规章制度等文件。
二、负责学校重要文字材料的收集、整理和汇总。三、根据工作需要,完成好主任安排的其他工作。四、完成其他需要共同配合的工作。
文秘干事岗位职责
文秘干事在办公室主任领导下工作,其主要职责如下:
一、负责起草学校工作计划、总结、报告、决议、通知和规章制度等文件。
二、负责学校重要文字材料的收集、整理和汇总。
三、根据工作需要,完成好主任安排的其他工作。
四、完成其他需要共同配合的工作。