人大办公厅秘书一处岗位职责共2篇(人大办公厅主任职责)

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人大办公厅秘书一处岗位职责共1

　　西北大学物理系研究生会秘书处职能

1.部门简介：

　　系研究生会秘书处是连接主席团与各部门之间的中枢部门，位于各部之首。系研究生会秘书处由主席团直接领导，实行主席团与秘书部两级管理制度。

2.工作特色：

（1）研究生会会议的组织：包括各项会议的筹划、通知，教室的申请等具体事项。

（2）研究生会文件的起草：包括研究生会各种章程、纲领的起草与颁布。

（3）研究生会文档的整理：包括会议纪录、图片与影响资料等文件与档案的归档整理。

（4）研究生会活动的策划：包括活动的前期策划，可行性研究以及活动经费的预算等。

（5）各部门工作的监督与协调：研究生会其他部门开展工作时，秘书处将予以配合；在举办大型活动时，协调各部门之间的工作关系。

（6）财务管理：包括研究生会活动经费的预算、统计及报销等事宜。

　　3．工作职能：

（1）整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及研究生会的所有相关资料，做好期末存档工作。

（2）作好研究生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

（3）参与并讨论研究生会各项规章制度的制定，完善不合理制度。

（4）协助研究生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

（5）研究生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

（6）研究生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

（7）负责研究生会工作大记事。

　　西北大学物理系研究生会

　　2010-10-20

　　省政府办公厅秘书一处岗位职责

　　公司秘书处秘书岗位职责

　　大厅办公人员岗位职责

　　办公厅信息处岗位职责

　　人大办公室文秘岗位职责

人大办公厅秘书一处岗位职责共2

1.协助部门领导处理日常工作。2.髙质量、高效率完成公司各类重大文稿，包括各类大型会议综合性文稿、公司主要领导讲话文稿和公司年度工作报告等重要文件的起草工作等，确保稿件质量并为领导提供有效决策服务。3.协助公司领导层和部门领导开展调査研究工作，并整理公司领导调研重要资料，能够对企业生产经营情况进行深人分析并提供对全省有指导意义的调研报告，发挥参谋和助手作用。4.协助部门总经理做好全省OA系统流程和管理,参与办公网各类公文处理流程的制定和修改，确保OA系统运行稳定，流程清楚合理，全省公文工作规范。5.协助部门领导做好例行的董事长办公会议、总经理办公会议、生产经营分析会议的会务和服务工作，并根据会议精神撰写会议纪要、简报和通报，确保企业生产经营发展各项决策记录完整并有效指导工作实施。