元旦晚会拉赞助策划书4篇 毕业晚会拉赞助策划书
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尊敬的赞助商:
您好!
xx职业技术生物工程学院将于12月中旬举办20xx年元旦晚会,历年来学校一年一次的元旦晚会都会取得圆满的成功,此类活动不仅在校内赢得了较大的反应,在社会上也有着良好的口碑。加上宣传到位,同学的热情参与,已达到校内各类比赛活动的高峰。
我院包容了来自全国各地10000多学生的大家庭,其中包括老生6000多人,新生4000多人,在是消费市场上具有不可磨灭的消费群体,可见这是一个多么庞大的集体其影响力是多么巨大。
青春的活力,狂热的激情,新奇的刺激不断地推进大学生踊跃参与,全力投入。这类活动必能让赞助方的知名度得到大大的提高同时达到商家想要的宣传效果,从而实现双赢。
一、活动简介:
1)、活动目的:为庆祝元旦佳节,进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
2)、元旦晚会的主题:“狂欢圣诞,喜迎新年”
3)、主办单位:生物工程学院
4)、承办单位:生物工程学院团总支、学生会
5)、晚会时间:20xx年12月12日
6)、活动地点:学院大礼堂
二、市场分析
1)、本次元旦晚会得到了学院领导的高度重视和团委及院系相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其外校嘉宾来观看,深受同学欢迎,并推动学院文化事业的发展,必引起全院性的轰动。
2)、类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持,规模较大、参与者多,深受同学欢迎,能够吸引大量师生甚至家属前来观看,不仅能够推动学校文艺事业的发展,如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3.)、如条件允许的话,商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会等,这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义。
4)、便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以方便快捷获得校方批准,并且得到系及各部门的大力协作配合。
5)、高效廉价的宣传:同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到的宣传。
6)、值得一提的是我校在校大学生达10000余人,人口密集,本校的消费能力较高,届时达到的宣传效果将更明显。
三、与我院合作的优势
1)、生物工程学院是我校成立最早教学师资力量的学院之一,一直都是学校的龙头学院,地位和影响力可见一斑。
2)、在以往的校内活动中,我院积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
3)、我院在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动,并取得预期的效果。
4)、本次活动将有近万人了解,并至少有1000人能进场参与(因场地所限),并会在高校内广为流传。
5)、此次活动如能成功举办,我院将会在下半年以此为契机策划更多系列活动,到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。
6)、迎新晚会在校装饰隆重的举行,通过此次活动可扩大公司在学校的影响,进而传播到各高校,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
四、宣传计划
1)、横幅:于活动场地处悬挂,活动前期在悬挂,直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
2)、海报宣传:在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单,以求对公司的宣传达到面的效果,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到的效果。
3)、展板:在中门广场,西门及东门各放一块,每天更新摆放醒目位置,不受其它任何宣传影响,该版为机电工程学院拥有。
4)、网站宣传:我们将在xx职业技术院网站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是学校内对公司无人不知,而且辐射到整个网络世界。
5)、校内媒体:通过生物工程学院校园广播台专业的广播团队对本次晚会进行报道宣传,并对贵公司进行相关报道,届时将被全院师生知晓。
6)、产品展销会:在活动会场附近设展览场地,进行公司产品小型展览会,活动当天,使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光,建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果。
7)、刊物:晚会后永留留学校大事录,在《生物工程学院报》上也会登载,每届的新生都对其有所了解。
8)、传单宣传:传单派发各宿舍区的每一个宿舍、饭堂门前、教学楼旁。晚会前三天派发到宿舍,前一星期分两次派发,传单可连同商家传单一起派发。
五、商家补偿计划
传单:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单(该项目可独立)
海报:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家可自行印制)
展板:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本版不受其他宣传影响)
横幅:在公寓和学校过道可悬挂商家特色的横幅(不可太商业化)
刊物:在学校学院相关刊物上跟踪报道,具有历史价值。
奖品:奖品由公司赞助、提供,可映有图案。
产品:公司产品可作为该活动的指定用品(必须满足现场需求方可)
现场:晚会现场可用印有商家特色的道具进行布置
小册子:如公司有最新的宣传册子可协助派发(由商家自己提供
1)、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
2)、扩大公司在高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
3)、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
六、至赞助商
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,我们真心的希望能够以此次活动为契机,与贵公司建立长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会实现的利益,我们将在以后的工作中为贵公司提供更大的支持。
经费预算表
职业技术学院
生物工程学院
xxxx年xx月xx日
活动背景
盛大的活动需要人力财力的投入。河北经贸大学经济管理学院会计系每年度最盛大的最引人注目的活动元旦晚会举办在即,作为主办单位,会计系学生会各部齐心协力,为元旦晚会举办尽心尽力,筹集资金,保证元旦晚会举办成功。
活动主题
尽心尽力、团结一致
活动目标
会计系学生会生活部为元旦晚会筹集活动经费500元
活动主体
河北经贸大学经济管理学院会计系学生会生活部全体成员。
由生活部房恩普部长带领两个干事到校外拉赞助,另外一队,由生活部宋薇部长带领两个干事到校外拉赞助。
活动时间
由20xx年11月19日开始,两周内完成
活动流程
1、两队商量好课余时间,生活部分头行动,提高效率。
2、寻找学校附近主要面对学生营业的商家,商谈合作事宜。
3、进行商谈时,首先要有礼貌。注意言行,时刻谨记自己代表我系学生会
4、晓之以利,说明对学校赞助的利益。
5、若商家有合作意向,需询问对方需要的条件,并说明我学生会能提供的帮助。
6、商家赞助的资金由部长暂时保管,回学校后统一交付唐老师。
活动内容对学校赞助的利益
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
2、如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,进行长期宣传
3、我系元旦晚会将有全系师生近5000人参加,人员众多,宣传效果可想而知。
4、我系学生会是会计系唯一官方组织,元旦晚会只能由我系进行宣传,具有权威性,更容易赢得学生信任。
5、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
活动内容
1、横幅悬挂,将悬挂在礼堂附近,引人注目
2、展板展示
3、奖品宣传,元旦晚会奖品可由商家提供
4、宣传
目前潜在客户类别:
手机、美容美发、服饰、餐饮
一、活动概括
1、活动简介:
活动名称: 201 6 年建筑学院庆元旦师生同乐晚会暨建筑文化节闭幕式
举办时间: 201 5 年 12 月 31 日
活动地点:某某大学励吾科技大楼国际报告厅
主办: 某某大学建筑学院
策划承办: 某某大学建筑学院团委、学生会
活动主题:(主题未定)
活动形式:以小品,舞台剧,乐器等先抑后扬,烘托主题--每人都是特别的,歌舞表演将晚会引入高潮,继以视频(微电影,定格动画等)结尾引人深思。
2、活动目的:
1 )(主题未定)
2)晚会为学生提供了展现个性和特长的平台,对内增强学院的凝聚力,对外展现建院学子的独特风采,增加了大家对建院的了解。
3)节目主题层层深化,重质不重量。与往年相比,弥补缺漏,加以创新,表达当代大学生对社会的种种理解与思考。
4)闭幕式举行于建筑文化节结束之际,欣赏表演,总结整个建筑文化界,表彰优秀获奖者,在师生同乐中总结整个建筑文化节,为之画上圆满句号。
3、 可行性分析:
1 )建筑学院庆元旦晚会作为华工建院的一个经典活动,我院曾成功举办过多次,在组织这类型比赛上有许多宝贵的经验。在这种成功经验的支持下,这次元旦晚会一定能比以前几届收到更好的效果,达到一个新的水平。
2)由于元旦晚会对促进建院师生关系的重要作用,越来越多的老师学生被吸引参与,其中更不乏外院甚至外校的师生,扩大了宣传面和宣传效果。 本届元旦晚会必将再一次得到建筑学老师们的大力支持与协助,并且成为历届最成功的一次。
建院元旦晚会虽然是由学院举办,但是是迄今为止所有学院元旦晚会里最具规模和质量的。
每年在学校最高等级的励吾科技大楼国际报告厅举行,加上充分的前期宣传,故每年都能吸引大量的院内外师生前来观看。关注度更有甚于校级晚会,座无虚席。
3)元旦晚会有团委、学生会的支持与帮助。团委、学生会各成员届时会全力参与组织和协调工作。
4)晚会的内容和表演形式切合建筑人的成长和思考方式,展现建筑人的独特魅力, 相信可以引发大家的共鸣,收到卓然效果。
5)今年晚会场地仍然是励吾楼国际报告厅,舞台灯光音响将会达到比较好的效果,可以提升演出的表现力和影响力。而且经过往年的尝试,相信在场地布置,晚会流程等方面都会更加得心应手,我们定将把它推向一个新的水平,也为贵公司带来更好地宣传效应。
6)我们对建筑有共同的热爱和追求,因此能得到大家的积极响应,这是历届元旦能够顺利举办的最根本的因素。
二、宣传方式及效应
1. 赞助商宣传回报:
1 )使用名称回报:
赞助商将获得本次活动总冠名权,冠名形式为“深圳德厚科技有限公司---20xx 建筑学院庆旦师生同乐晚会”所有宣传品中,凡出现本次活动的名称时,将必以冠名形式出现,本活动所有公关场合的介绍当中必使用冠名称谓。
2)荣誉回报:
赞助公司将以本次活动首席品牌支持单位的名义参与活动。
所有本次活动的鸣谢名单中, 总冠名赞助商必以特别鸣谢的字眼鸣谢,并位列鸣谢单位列表之首。
赞助公司代表将作为特邀嘉宾出席活动开幕式。
3)媒体宣传、报道回报:
策划的宣传方式中所列所有方案,都将反复出现赞助商的字样。
4)形象宣传回报:
本次活动所有宣传海报及单张均出现赞助商 Logo 或名称。
宣传展板、展架上均会出现赞助商 LOGO 及全称。
活动礼品上均可出现赞助商 LOGO 或全称。
活动视频宣传片最后可加上赞助商 Logo、企业形象或产品。
活动工作服可采用赞助商提供的工作服。
2.活动宣传方式前期宣传
1. 海报宣传
第一轮
地点: 建筑系馆,学生宿舍(东十、东十二、西七、西十九、西二十一)
时间:提前两周
形式: A2,A3 海报
第二轮
地点: 建筑系馆,学生宿舍(东十、东十二、西七、西十九、西二十一共 5 个宿舍, 3 期)
湖宣传长廊、中区饭堂等
时间:提前一周
形式: A1,A2 海报
效果预测:宿舍宣传栏及综合宣传栏的海报宣传,重复提醒过往学生。能达到极高的覆盖率,且制精美的海报能吸引学生的眼球,使更多学生了解活动概况及赞助商信息,可以有效推广贵公品牌,为贵公司做到地毯式的宣传。
2. 传单宣传
地点:建筑系各个专业教室;中去西区饭堂;学生宿舍宣传时间:提前两周至活动当天每周两次,共四次。
效果预测:以流动灵活的形式在重点地段进行宣传,不但能极大地吸引众多学生的注意力,为活动造势,而且在活动未开始时就起到对贵公司的突出宣传,保证在活动开始前,已有更多学生对贵公司有一个更详细的了解。加上工作人员现场耐心介绍,宣传必能深入人心。
3. 网络宣传
1 ) 微信平台宣传:某某大学建筑学院团委、 学生会官方微信平台关注者众多,几乎覆盖全院师生,活动宣传信息将提前三天每天在微信平台上向全院师生推送,为活动造势,保证了对贵公司宣传的广度和深度。
2) 微博宣传: 华工建院选省会官方微博关注者众多,活动宣传新戏将提前一周在微博上发布并由老师及各部门部长转发,覆盖面广,保证了本次活动的关注度。
3)人人网宣传:人人网是广大同学喜爱的实名制社交网站,宣传新戏将提前三天发布在官方人人平台上。
4) QQ 群宣传:宣传新戏将提前三天发布在个班的班群上,确认每个同学都能收到活动信息,细致而可靠地做到了地毯式的宣传,保证了每位同学对赞助商及其品牌都有一定的了解,并能引起热烈讨论。
5) 视频宣传:活动的宣传视频将在活动开始前三天在建筑系馆们听电视屏幕上循环播放以及在学生会公共主页上发布。 这一灵活新颖的宣传方式深受学生们的喜爱,夺人眼球。
4.现场宣传
1 )现场装饰宣传
采用商家提供的印有商家 logo 的用于展览和讲座现场布置的装饰品(如气球,小彩旗等)来装饰整个会场。
效果预测:活动现场大量学生聚集,商家标志的装饰品展现了商家的实力,有助于进一步扩大商家品牌的影响力,提升品牌形象。
2)礼品宣传
商家可提供带有公司 logo 的进场小礼品,由学生会人员负责派发和颁发。
效果预测:宣传方式简单实在,投入会相对少而效果会达到既能吸引学生踊跃参加活动,活跃现场气氛,既使活动显得协调统一,体现了商家实力。
3)赞助商嘉宾致辞
活动现场邀请贵公司的嘉宾进行致辞,加强同学们与贵公司的互动了解,加深同学们对贵公司的印象。
三、反馈方案:
1、 活动效果调查问卷: 在活动现场对参与者进行问卷调查。问卷形式可由公司拟定。此调查将以文档加照片的形式反馈给公司。
2、 活动实时反馈: 活动每个阶段都会有干事跟进活动进度,力争与贵公司分享活动的每时每刻。此反馈以文字消息和照片形式反馈给公司。
3、 元旦晚会纪念小册子: 活动的每个精彩瞬间及每件优秀作品会记录在该纪念册中,纪念册可印有贵公司广告宣传,反馈活动概况给公司。同时也会派发到同学们手中。反馈宣传两不误!
一、前言
本策划书首先着眼于开拓学院市场,向广大学生进行贵公司宣传推广,在同类企业中起到"龙头老大"的作用。然后辐射全市。提升贵公司在广大用户中的信誉和形象,并借此扩大贵公司在学院市场占有份额。为xx年贵公司创下佳绩打下良好的基础。
二、晚会时间:xx年12月24号
晚会地点:学院艺体馆
晚会内容:晚会节目精彩纷呈,包括乐队组合歌曲舞蹈小品模特表演等中间还有为赞助商设计的现场宣传及观众互动环节(双方共同商议)ooa)a[
三、可行性分析
1从晚会的性质讲:元旦晚会是传统而又独具特色的大型综艺晚会,它由院学生处牵头,学生会组织策划,文艺部筹备,演出阵容强大,节目内容精彩,深受广大师生的喜爱,元旦晚会必将再次引起全校性的轰动。
2从晚会的规模谈:本台晚会普校同庆,将邀请各系领导以及学生会有关人员参加。届时将由校领导,教职员工,广大同学参加观看,人流量大而密集,参观人数多,这将有利于商家品牌在我校做大、做广、做响。
3从晚会的影响力看:以"元旦晚会"为挈机,结合大学生的消费特点,通过主题赞助,为贵公司产品宣传推广,将贵公司的企业文化和人文精神融入校园文化当中,实现校园与商家"零距离"沟通,最终达到商家与学校双赢,为xx年贵公司产品在学生中的销售额再创新高打下良好的基础。
四、特注:
(1)此次活动为学院为响应校领导号召——丰富学院文艺活动,共建和谐校园,倾心组织准备的大规模的元旦晚会。
(2)届时有学校的精英同台演出,节目精彩纷呈,演员阵容强大.晚会质量有保证。
五、宣传方式
1.为贵公司提供10-20分钟的宣传时间,在宣传结束时,表示我方衷心的感谢。
2.贵公司可提供实物作为活动奖品,每次发放奖品时提到由贵公司提供。
3.在晚会进行中至少穿插一次为贵公司宣传的互动活动,并由主持人至少一次提到贵公司及其产品。最快捷、最明了宣传贵公司及产品。
4.在校园人流密集处拉横幅,可利用范围大,普及范围广,醒目,直观。
5.晚会前期出宣传刊板及海报,更大范围宣传。(由贵公司提供)
6.派学生分发贵公司的宣传单。
7.贵公司负责人可于演出当晚就坐于贵宾席,共同欣赏晚会。
8.在抽取特等奖号时可由贵公司负责人参与抽取中奖号码。
以上是我们为贵公司承诺的,如果贵公司还有什么要求,我们将尽最大努力满足。
六、补充赞助方案
1.冠名:独家赞助本次活动,拥有本次活动的全部宣传权。
2.非冠名:可以有多个赞助商,而且赞助商可以根据自身的需要选择不同的宣传方式。
3.赞助商可以为我方提供宣传方案,如果是双方互利,不影响活动的各项安排,我方可以采纳。
4.赞助商可以选择不同的宣传方式,具体的赞助经费由双方磋商而定。
七、宣传流程
1.全部的广告在活动的前一天悬挂和张贴完毕。
2.部分广告可以在活动后多滞放两天。
3.全部的广告24小时不间断。
注:具体事项可以面议,如需要修改的'可以面议。
以上是本次活动的宣传计划及赞助方案,希望您能在百忙中抽出时间阅读,我们不胜感激。如果能得到您的支持和合作,我们将深感荣幸。我们将为您提供更佳的宣传方案,达到您的满意的宣传效果,我们怀着极大的诚意等待您的回音。谢谢!
并祝您的企业蒸蒸日上