人事行政副经理岗位职责共6篇 行政副经理岗位职责有哪些
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行政人事经理岗位职责
一、负责本部门的构建,执行公司的各项管理规章办法,拟定部门工作计划,分配部门员工日常工作及工作效能的检查,评定部门员工的绩效考核得分。
二、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划;参与公司相关计划、目标、制度等的编制工作,负责制定和完善企业行政管理、人力资源管理制度体系并监督执行。
三、组织落实企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选。
四、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施。
五、全面负责企业行政、后勤的管理工作,如行政文书、档案管理、人员接待、员工食宿、车辆安排等。
六、负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系。
七、负责公司对外合同、劳务纠纷、工伤事故申报等法务联络或咨询工作。
八、在总经理授权下对各部门的工作效率和规章制度执行情况进行监督。
九、组织开展员工文体活动和员工培训,组织和推动企业文化建设。 十、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法违规行为的发生。 十一、完成上级交给的其他任务。
店面人事行政经理
岗位职责:
1、根据公司的发展战略,协助公司总经理班子,制定年度人力资源发展规划,定期组织进行人力资源现状和配置分析,为公司决策提供准确依据;
2、根据公司发展需要和当前人力资源配置情况,与总经理和各部门主管进行协商,制定人员招聘计划,实施人员招聘工作,为组织正常经营和业务开展提供有效的人力资源保障;
3、保证薪酬为组织的经营提供有力支持,有效吸引、激励、保留人才,监督做好工资核算发放及劳资统计工作,监督并指导下属完成各项与员工福利有关的手续办理和费用缴付,解答薪酬福利的相关疑问;
4、组织对员工的绩效考核和评价工作,负责制定员工的激励措施,以促进员工的劳动积极性和工作满意度;
5、根据国家相关法律法规和公司的人力资源管理制度,指导下属完成劳动合同的签订、员工入职、离职等各项手续的办理,并进行监督,及时了解员工的动向,了解每一位员工的思想,对于他们的困难,及时提出相应的解决办法,组织公司员工纠纷和投诉处理工作,并协调相关部门解决,定期对于公司的员工满意度进行调查;
6、根据公司发展规划,组织编制公司员工培训计划,根据培训计划,组织实施员工培训,并进行培训效果评估;
8、指导下属为公司的相关会议提供支持,对公司内部文件的起草进行审核并上报总经理审批,并对相关执行情况进行监督,监管办公用品的采购、申报、领用等及费用管控工作,监督下属完成相关档案管理工作;
9、指导、监督下属完成公司固定资产、易耗办公材料的领用、管理,接待用车及试乘试驾车辆的使用及管理,专营店内外保洁卫生状况检查及监督管理、消防安全知识的普及及自查自检工作;
10、完成一般性的部门间的协调沟通工作,组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行,完成公司内部其它保障性工作;
11、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照,组织来客接待和相关的外联工作,出席外联活动,并确保公司的良好形象;
12、完成总经理委派的与其他部门协调执行的工作以及其他临时性工作。
人事行政经理岗位职责
职责一: 行政方面职责:
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议用车,满足公司业务用车的合理要求。
10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 12、负责公司员工活动的策划和组织。 13、负责公司办公用品管理。
14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、负责公司档案的管理工作。 16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。 二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
16、其它突发事件处理和领导交办的工作。
行政人事经理岗位职责
岗位描述:
行使对公司行政人事日常工作监督管理的权力,并承担执行各项制度、工作指令的管理责任,对所分管的工作全面负责。
工作职责及工作内容:
1.负责公司部门月例会议的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理发文事宜。
2.负责抓好公司行政文件的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
3.及时处理重要外部行政单位文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件。
4.负责对公司各部门制定的岗位职责的审核及各类制度、实施细则的制定。
5.对公司各类财产和设施设备使用进行监督管理。
6.负责公司对门店计划执行情况进行检核及评价工作。
7.负责对公司各类档案的管理工作及公司人力资源管理工作。
8.负责制定公司薪酬管理制度并予以完善。
9.及时完成上级临时交办的其他工作。
主要考核指标:
1.公司制度规范性文件的起草、传递、执行情况;企业档案的完整性情况;
2.企业文化、制度、岗位职责修订完善情况;
3.企业人力资源管理、薪酬管理情况。
行政人事经理岗位职责
行政人事经理岗位职责
篇1:
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件。
8、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。
11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
12、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
13、定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
14、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
篇2:
1负责公司行政制度的拟定和实施,公司程序的建立,
2负责公司厂房的维护,固定资产的管理
3负责公司办公用品的采购与管理
4负责公司后勤的管理
5负责公司车辆的管理
6负责公司安全的管理
7负责公司的保险和法律事务
8.负人事管理工作,包人员的招聘,调动,薪金福利,培训等等。
9.负责公司其它的事物。如部门的管理。
篇3:
1.在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2.负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
11.负责企业文化策划和组织实施工作。
12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。 行政人事经理岗位职责
人事副经理岗位职责
【篇1:人事经理岗位职责说明书】
人事部经理岗位职责说明书
【篇2:副总经理(人力行政)岗位职责】
副总经理(人力、行政)岗位职责
目的
明确副总经理(人力、行政)的岗位职责
范围
副总经理(人力、行政)
责任
副总经理(人力、行政)
职责
2、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水平;
3、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;
4、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水平;
5、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作;
6、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;
7、监督企业人才库建设及人才储备管理,以保证企业所需各类人才的及时到位;
8、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况,并负责分管各部门的考核、培训等工作;
9、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段,最大限度地调动广大员工的积极性;
10、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;
11、负责总经理办公会议、生产经营工作会议以及总经理临时指定各种会议的召集和筹备工作; 12、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;
13、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相
关工作;
14、组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出;监督企业办
公用品、办公固定资产的购买、保存及发放、维护管理工作; 15、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
16、负责重大活动的组织和接待工作;
17、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;
18、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。 19、完成总经理交办的其他任务。
【篇3:行政人事部经理岗位职责】