成控部部门文员岗位职责共3篇(物控部文员的工作职责)
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成本控制部岗位职责
1、在公司总经理领导下负责公司成本控制及成本管理工作，逐步推行全员成本控制及管理的方针和原则，按照公司制定的相关程序组织开展各项工作。 2、负责公司施工建设项目的成本分析、组织并主持有关招投标工作，拟定招标文件，组织开标、评标、定标，编制、审核工程量清单拟定最高限价，组织招标项目商务性谈判，规范和完善招标文件范文。
3、拟定、完善、审核项目合同，组织合同商务性谈判，规范和完善项目合同范文。
4、编制、审核工程预算、工程结算，参与现场签证（合同外）工程量计量，审核工程进度款及相关材料设备的认价，审核合同外工程项目的价格，对设计变更、签证进行分析并提出成本控制方面建议。
5、招标文件、项目合同相关资料的收集、整理、归档，建立相关的台账（验工计价、合同等）。
6、负责工程分包等合同的起草、洽谈、签订、报批工作。负责公司合同的管理、会同工程部做好各项合同的招投标工作，保障公司利益。
7、负责协调各专业，督促材料部门及时做好所需材料的选厂、招投标、批价工作。
8、负责监督工程合同的履行情况，合同变更时，做好前期洽谈记录，并根据合同额度报送有关部门评审，保存评审资料。
9、负责合同、概预算、决算文件和资料的控制，认真熟悉相关文件和资料，及时编制工程预决算及月进度成本计划，并根据工程联系单和工程洽商，及时办理变更签证。
10、依据工程进度，及时办理好验工计价的签认工作，并提交书面审查意见。 11、根据每月完成工程量、各项费用开支及时组织相关人员召开会议，及时编制本月工程成本情况汇总表，并提出节约成本建议，同时协调各专业、部门做好各种月报表，定期召开成本分析会议，向公司领导汇报成本分析情况。
12、负责本部门的概预算、统计、计价台账，做好成本核算工作，建立工作日志，记录各种原始数据并整理装订。
13、负责工、料、机费用结算和审核工作。
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14、对工程设备、材料、半成品相关认价的价格进行询价工作，必要时与多个供应商接洽，了解市场情况、多渠道收集信息。
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物控部文员职责
1打发料单：接到新下的工令单和新BOM表后，需尽快按要求数量打发料单给相关人员。
2缺料报表：每天早上安仓库提供的收料报表数据填写缺料报表并发邮件给相关部门和人
3订单传真：采购打印好的订单签字后，传真给相关供应商需打电话确认并要求确认交期，最好可以签字回传订单（如供应商需没有传真机，需到开发部扫描好，发扫描件并要求确认交期，最好能签字回传订单。）
4对账：收集好仓库登记 好的IQC检验报告单以及收料单按供应商分类，但根据IQC单上的订单号跟红色对账联核对，核对无误后装订好注明已OK（找出采购订单红联放一起）未核对好的查明原因尽快核对好，再根据供应商对账单逐项对清后回传至供应商，让供应商尽快将发票开来，填好付款申请单，给上级领导签字，接到供应商发票后与前期已对账单的单据一起整理好录入账单明细清单内，分类夹好交于财务。每月对账日期为25日至次月25日，且一张订单必须得在当月交齐方可对账，必须和供应商讲清楚。每月10号前把各供应商对账的登记好发给财务， 5订单归类：订单白联传真给供应商并确认后，需整理存放到相关文件夹并标注好不同机型。以便后续查找。
6跟单：跟催外发贴片插件（荣盛）
2015年6月18日 Thursday
文控文员岗位职责
1、文控文员岗位职责
1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作；
2、负责研发部各类技术文件（含外来文件）的分发、归档维护及管理；
3、负责ISO900
1、ISO等体系运作流程文件管理。
2、文控文员岗位职责
1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。
4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
7、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
3、文控文员岗位职责
1、体系文件的归档、控制、管理；
2、内部报表的制作；
3、质量数据的统计与分析；
4、品质培训资料的整理、管控；
5、上级交办的其他工作事项。
4、文控文员岗位职责
1、质量管理体系文件的发放、回收、登记、归档和整理；
2、品质周报月报的制作；
3、协助品质经理做好外部审核相关资料的准备工作；
4、部门行政事务的处理。
5、文控文员岗位职责
1、负责规划全公司文件资料工作，对各部门文件资料工作进行监督、检查；
2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；
3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控；
4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作；
5、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密工作。