综管部岗位职责共3篇 综合部主管的岗位职责
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小区物业综管部岗位工作职责
（一）、人员排班
1、日常工作时间：春秋冬季8：30至17：00；夏季8：30至17：30。
2、节假日参加园区行政值班。
3、副经理及以上职务人员参加“24小时值班经理”行政值班。
（二）岗位职责
1、综管部岗位职责
（1）严格执行国家、行业相关法律规定、《物业管理服务合同》的相关规定，及公司各项规章制度。
（2）在公司各专业部的专业指导、物业服务中心经理的直接领导下，负责综管部管理范围的日常工作。
（3）负责各类文档的收发、归档工作，与公司各部门的工作对接。
（4）协助中心经理制定各类工作计划、总结等，完善物业服务中心管理制度。
（5）负责物业服务中心员工培训工作。
（6）负责物业中心内各类会议的会务工作，做好会务记录，整理会议纪要等。
（7）负责制定物业服务中心办公用品、后勤保障用品年度购置计划，并负责采购、保管及发放。
（8）负责公司组织的各类业主活动联络工作。
（9）全面负责区域内各项活动的策划、组织及后勤保障等工作。
（10）负责与公司质量管理部对接，按照质量体系标准要求组织内部审核，保持体系有效运转。
（11）完成上级交办的其它事务。
2、物业服务中心副经理岗位职责（兼综管部主管）
（1）协助物业服务中心经理完成各项工作；
（2）负责人事培训、文件收发、档管管理、后勤保障、司机调配等各项综合管理工作；
（3）协助公司文化教育部完成园区的各项文化教育工作；
（4）协助公司健康管理部完成园区健康管理各项工作；
（5）协助公司居家生活服务部完成各类居家生活工作的开展；
（6）负责内部各部门间具体工作的统一协调、沟通工作。
（7）负责与开发商跟进房屋维修具体事务，负责各设施设备供应单位服务质量的监督与跟踪；负责各外包单位服务质量的监督与跟踪。
（8）负责商务车调度及使用审批工作。
（9）完成上级领导交办的其它工作。
3、二级财务岗位职责
（1）在综管部主管、公司财务的双重领导下，负责项目的收费管理、财务管理。
（2）掌握不同类型房屋的面积及物业服务费、水费及有偿服务收费等各类费用的收取标准及计算方法，根据收费管理程序收取各类费用，并及时录入管理软件。
（3）认真审核报销单据的合理性和合法性，如报销单据不合法或违反公司有关规定，有权拒绝付款；提取现金，报公司财务审批；对任何不符合手续提取现款现金的行为有权拒绝。
（4）负责中心的现金日记帐及银行存款帐的正确性，硬件设施设备的完整情况下对中心现金安全负责。
（5）及时与公司总部进行财务对帐，对中心成本控制提出建设性意见，并及时进行财务预警。
（6）公共收益由总公司财务部单独列帐，二级财务协助帐目公布工作。
（7）完成公司总部及中心经理、部门主管交办的其它工作。
4、综管岗位职责
（1）在综管部主管领导下，负责项目人事行政管理、档案管理、采购管理、仓库管理、文件处理收发等各项工作。
（2）负责物业服务中心基础员工入、离职资料递交及录入管理软件工作。
（3）负责本物业服务中心员工的考勤汇总工作，及时上报公司本体建设部。
（4）负责本物业服务中心各岗位员工劳动合同、社会保险、转正等相关工作的处理。
（5）负责将公司总部下发的各类制度、通知、温馨告知等传递给各部门。根据公司要求编写各类报告及信息报中心经理审核后，及时传递给公司总部。
（6）负责本物业服务中心各类物资的申购、使用管理工作，有效控制物料。负责仓库物资的出入库管理、每月核查仓库物资。
（7）负责本物业服务中心工程档案借阅等工作，确保档案完整、保密。
（8）负责本物业服务中心公共区域钥匙、未交房钥匙的管理，确保场地整洁、清册明晰、管理有序，借还记录明确，钥匙无缺。
（9）负责本物业服务中心印章保管、用印审查和登记管理。
（10）负责本物业服务中心质量管理体系、环境体系的实施。负责本岗位的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价。
（11）负责各类固定资产台帐的建立和管理工作。
（12）完成公司总部及中心经理、部门主管交办的其它工作。
5、司机后勤岗位职责
（1）负责专用车辆的保养、清洁、年检；
（2)遵守交通法规，保证安全行驶；
（3)开车前做好准备，保证及时出车；
（4)定期做好车辆保洁、保养和检修，保持车况良好；
（5)做好出车记录，掌握车辆运行情况；
（6)按指定地点停放车辆，不出私车和人情车；
（7)车辆维修按规定办理手续，节约费用；
（8)定期参加司机班的学习和培训，提高业务能力；
（9)负责园区业主物品代购及园区物品采购；
（10）完成领导交办的其它工作。
行政综管岗位职责一、行政综管工作职责
1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况； 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收；
3.筹备办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；
4.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算与控制； 5.公司行政后勤管理；
6.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系； 7.接洽与协调公司各项相关工作； 8.企业文化建设。 二、行政综管部岗位说明
负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调公司各个部门的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司企业文化建设；负责人员人事的管理工作。 职责与工作任务：
一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系；
2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、提出建议，改进企业管理方式；
3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责的日常行政事务
1) 负责组织整理例行会议的会议记录和会议纪要； 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况； 3) 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 4) 负责组织公司印鉴的使用情况并进行监督； 5) 负责公司资质维护、管理和提升；
6) 负责组织公司文件、资料、档案的保管工作；
7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理；
8) 行政费用的预算与控制。 三、负责公司人力资源体系建设 1) 负责面试人员的资料的保管及归档； 2) 负责对公司在职人员档案的保管及归档；
3) 负责审定公司有关招聘、薪酬、考核等方面的工作； 4) 制定人力资源管理制度，并督促实施，定期督查； 5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查； 6）负责公司在职人员合同的签订及保管；
7）负责公司人员社保的缴纳及各项社保资源的办理。 四、其他工作任务
1) 负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督；
2) 负责公司重要文件的管理，和监督公司印章的使用管理工作； 3) 负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作； 4) 负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助； 5) 负责相关资料信息的收集、汇总和整理。 五、组织好来客接待和车辆的管理工作。
六、负责公司各类招待费用及差旅费用的报销审核工作。 七、协助总经理做好公司各部门当月工作的绩效考核工作。 八、负责领导安排的收集和撰写有关信息的工作，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作； 九、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
十、负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。 十一、负责办公区域清洁管理工作。
十二、完成领导交办的其他工作。
岗位名称：综管部部长 人事主管：
1、组织架构:根据公司发展战略要求，建立适宜的组织架构、定岗定编、调整岗位职责； 2、人力资源规划：对公司人力资源进行合理的预测与规划，保障公司的业务开展，保证各岗位的合理设置；
3、制度建设：建立健全人力资源管理工作流程与制度，建立规范的人力资源管理体系； 3、职位管理：根据公司发展战略，调整公司组织架构，职能分解。建立公司职位工作说明书，使人力资源管理不断适应，促进公司的发展；
4、资源管理：根据公司发展战略，提交人员编制与人力资源成本预算，施实现公司人力资源需和人工成本控制；
5、人才储备：根据公司发展战略，对公司中层干部进行有意识的培养，建立公司内部后备人才基地，并根据公司职位要求，给予公司的发展提供足够的人才支持；
4、人员招聘：根据人员需求计划，选择人员招聘途径，并对应聘人员进行面试、定人，同时办理入职手续与入职培训，通过合理的招聘途径，为公司选拨优秀人才；
6、培训：做好培训的计划，组织和实施培训，并做好费用的预算与培训的评估，通过在职培训，提高员工的思想、技能，激发潜能；
8、绩效评估：通过设计合理的绩效评估办法，对员工的工作进行客观公正的评估，以提高员工的工作积极性，并不断改进工作的方法与质量；
8、薪资福利管理：：依据公司的实际情况和社会生产率制定公司整体薪资体系；制定、完善薪酬福利体系和政策，并及时为员工办理各项福利；
9、人事部通知文件的起草及人事部档案的管理；进行合理的数据统计与有效的档案管理，保证人力信息的安全性、可靠性、保密性；
10、负责加强劳动用工合同的管理,通过有效的沟通办理员工的劳动合同的签订、鉴定、续签的办理，以及处理劳动纠纷；
11、人事手续的办理，为员工和公司办理各种人事手续，保障人事工作有序地进行；人事日常工作； 2、行政主管
1制度建设：协助编制公司行政管理有关制度的编制、组织实施和落实工作；
2印信执照管理：制定公司印信管理制度，妥善保管公司印章、有关执照和空白介绍信，并按照规定程序使用；
3法律事务：依据公司开展业务的需要，全面负责公司内外法律事务，参与合同谈判，以确保公司的权益不受损害；
4对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象； 3、培训主管
1制定公司年度、月度培训计划，并组织实施培训； 2对培训进行合理的成本核算，并对其效果进行绩效评估； 3建立完善的培训档案； 4选择与编制培训教材；
5文化期刊的稿件的确认；宣传企业文化； 6负责组织公司各种会议，并做好会议纪录； 7对分公司培训进行指导；
5活动组织：协助有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证； 4、后勤主管
1、做好日常办公环境的维护与监管工作；
2、负责公司常用设备设施的采购、维修、更新管理工作； 3、做好常用物品材料的入库管理领用登记工作； 4、做好公司餐厅环境、安全防护与临时员工的管理工作；