医院客服部员工岗位职责共3篇 医院客服部工作制度
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客户服务部岗位工作职责
客服部主任岗位职责
1、分解销售计划,组织客户经理完成目标任务;
2、组织客户经理完善客户信息资料,并实施动态管理;
4、组织收集市场信息,分析、预测客户卷烟销售状况,上报本部经理;
5、组织客户经理按照客户分类及服务标准为零售客户开展服务;
6、负责对客户经理的绩效考核、日常管理等工作;
7、执行品牌培育方案,组织客户经理落实品牌的宣传、促销、推广等工作。
市场经理岗位职责
1、分析销售计划,组织客户经理完成目标任务;
2、组织客户经理完善客户信息资料,并实施动态管理;
3、组织收集市场信息,分析、预测客户卷烟销售状况;
4、组织客户经理按照客户分类及服务标准为客户开展
服务;
5、组织客户执行品牌培育方案、落实品牌宣传推广工作;
6、负责客户经理的绩效考核及日常管理工作;
7、完成上级组织交办的其他工作。
客户经理岗位职责
1.管理、维护零售客户档案信息;及时、准确、完整的做好对零售客户相关档案信息的收集、更新等维护工作。
2.负责零售客户的分析、分类,以及动态评价伙伴型、合作型、一般型、潜在竞争型等客户群体;及时、准确、有针对性。
3.开展政策宣传、守法教育以及“烟草客户须知”的讲解;让客户了解烟草行业政策,疏通沟通渠道。
4.帮助客户提高经营水平和盈利能力;从消费者角度进行分析和研究,开展零售户经营环境分析与指导。
5.提供增值服务;面向零售户自身的优势和存在的不足,对购进、销售、存储等工作环节进行帮助和指导。
6.商品陈列、明码标价等工作维护及其它相关服务;按照商品陈列方案,指导陈列,补发标价签。
7.负责客户疑问解答以及客户投诉处理等工作;走访中一些烟草行业政策问题,及突发性问题等。
8.调查、收集、分析、反馈片区市场信息;通过每周市场信息汇总和固定信息采集,周记、月记等形式进行反馈。
9.准确采集和分析(或预测)品牌需求、市场需求;通过按客户订单组织货源、品牌信息调查、销售系统进销存数据等形势预测客户品牌的需求。
10.制定卷烟销售计划,完成销售目标。
11.及时、准确、全面的汇总、分析和反馈市场信息并形成市场分析报告。
12.了解零售客户对营销活动的需求,负责在片区内细化并执行品牌培育方案。
民营医院客服部岗位职责
医院客服部主管岗位职责
医院客服部岗位职责(共17篇)
医院客户服务岗位职责
整形医院客服部主管岗位职责6
物业客服部员工岗位职责
1、客服经理岗位职责
(1)监督管理客服专员受理客户咨询、投诉、建议及意见等。
(2)收集客户及房地产相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库。
(3)维护良好的客户关系,掌握客户需求。
(4)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。
2、客服部主管岗位职责
(1)确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。
(2)合理分配本区域各岗位人员的工作。
(3)定期对大厦进行巡视,发现问题及时处理并记录,问题较为严重的及时向服务中心主任汇报。
(4)遇有紧急事故,协助处理善后工作。
(5)接受及处理客户投诉,并予以记录,及向上级报告。
(6)负责对服务中心的各种数据进行统计。
(7)记录大厦管理日志,跟进所列问题。
(8)根据客户的要求,协调各部门完成客户所要求的服务。
(9)督导部门员工的工作,不断提供高员工的服务水平。
(10)完成领导交办的其他工作。
3、物业客服人员岗位职责
(1)做到每日巡视大厦,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握业主预交电费使用情况,遇预存余额不足的,及时通知业主并做好书面记录,发现问题及时解决处理。
(2)负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。
(3)做好业主或使用人来信、来访的接待工作。
(4)业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。
(5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。
(6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。
(7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。
(8)完成领导交办的其他工作。
4、收费员岗位职责
(1)熟悉大厦的单元户数和面积及管理费等各项收费项目和计算方法。
(2)掌握业主、使用人基本情况。
(3)熟练掌握记账原则和方法,建立健全各种台账,做到账目清晰,手续齐全,张张相符,日清月结,准确无误。
(4)负责辖区内物业日常管理工作,计核水电公摊、写单、发单、催收物业费。
(5)熟练掌握管理软件及收费软件的使用,维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据及时修改并存储。
(6)负责考勤及办公用品领用的汇总上报、领取及保管、发放,并登记台账。
5、文员岗位职责
(1)在客服部主管的领导下,处理客服部日常事务。
(2)负责用户档案的管理和文件传送工作。
(3)处理用户投诉,解答并记录用户提出的问题。
(4)负责对服务中心的各种数据进行统计。
客服部员工岗位职责
主要任务和职责:
? ?? ?? ? 处理客户日常服务工作,对日常工作专业技术与管理提出建议性意见,并报告给公 司上级领导。?遵照公司及部门各项管理制度执行、监督日常管理服务工作,规避公司相关风险责 任。?维护客户沟通渠道畅通,使客户信息有效上传下达。?收集整理客户服务信息,提供给上级领导作为运行参考。?所有客户入、退、转租、更名状况;?客户情况各类统计表;?客户物业费及其他费用交纳情况;?客户满意度调查结果和客户投诉状况;?其他客户相关的重要信息;?维护和谐友好的客户关系,了解对物业管理的意见和需求,协调有关部门尽力予以 解决。?执行管理层下达的其他任务。?接待并办理客户进场及退场手续,建立维护客户档案,随时进行更新、整理。?协调项目部各部门开展客户工作?? ??? ?? ?
工作任务明细
日常性工作
1.接听接待各类来电来访,并进行相关记录与处理;
2.接待及登记客户报修(包括有偿服务),填写维修单交工程部进行处理,并在
处理后对报修客户进行回访记录;
3.接待、处理客户投诉,交接其他部门并跟进处理情况并上报,按相关流程处
理;
4.收集统计客户针对物业管理服务的意见及建议,上报上级领导并反馈给各
部门;
5.负责客户入场、退场、加租、变更事宜,按相关流程接待和办理;
6.建立客户档案,根据客户实际情况及时收集更新档案内部资料;
7.制作填写客户确认单项目新接房、更名、加租、离场客户信息,签字后交财
务各留存一份;
8.协调客户特约服务(申请电梯管制、空调加时、客户离场时物资放行等);
9.随时关注每日邮件接收发送情况,将邮件信息及时反馈;
10.负责项目客户通知、函件及温馨提示的发放及存档,重要通知需电话联系收
件人或相关负责人进行二次确认;
11.制作并及时更新客户明细表、通讯录等,汇报上级领导;
12.制作、发放每月、季企业物业管理费、停车费等付款请求书;
13.协助发放物业相关票据,及费用催缴;
14.催促收费及按照需要提供特殊客户的意见要求,在客户需求时得到有效的对
应;
15.协调管理区域内客户同公司的关系;
16.协调沟通各部门针对客户需求开展服务工作;
17.制作项目客服日报、周报、月计划、总结;
18.每周五上午汇总项目数据并上报上级领导;
19.协助进行客户满意度调查。