最新同学聚会的策划方案模板3篇(同学聚会流程策划方案)
下面是范文网小编整理的最新同学聚会的策划方案模板3篇(同学聚会流程策划方案),欢迎参阅。
备小组与分工
根据筹备工作需要成立_届高三_班毕业十五周年同学聚会筹备小组负责活动方案制订、准备以及聚会组织、联络和接待工作
筹备小组组成:
总顾问:
联络人:(讨论增减人选并确定具体负责哪几个省)
策划:
筹备小组工作职责:
1、活动方案起草及确定;
2、筹备小组成员间联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号设立聚会基金;
5.校领导及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排
各联络人工作职责:
1. 组织联系所在地区同学、转发有关聚会邀请和通知;并负责收集大家对活动方案建议和意见于__年_月30日前用电子邮件反馈至邹浪处(或网上留言)
2. 汇总本地区同学个人通讯录内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片尽量详细准确于__年12月1日前发电子邮件至邹浪处
3. 确认所在地区参加聚会同学名单于__年农历_月15日前用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)(或网上留言)
日程安排及活动内容
第一天活动安排:
9:00-9:30: 同学报到
10:00-11:30:座谈会
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:参观母校
15:30-17:00:安排酒店活动
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂欢晚会
第二天活动安排:
07:30-08:30:早餐 同学聚会园满结束
本活动方案为征求意见稿欢迎同学们提出修改意见!
同学聚会筹备小组
__年_月5日
__二中_届高三_班聚会经费预算
项 目
科 目
金 额
合 计
纪念杯
同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘)
赠送学校乒乓桌、板
赠送班主任礼品
茶话会(茶叶、水果、瓜子等)
交通费
住宿费
欢迎标语、横幅、邮费等其
聚会基金帐号:
13年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——蔡庙中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,13年的分别,13年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享13年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“蔡庙中学96界同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:
副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由__同学任组长,组员:___,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由__同学任组长,组员:___,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由__同学任组长,组员:___,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由__同学任组长,组员:__,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由__同学任组长,组员:___,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由__同学任组长,组员:___,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想八年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:荆门
(2)参加人员:所有有联系的老同学
(3)时间安排:20__年_月_日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要__元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,13年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取 __ 元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
一、活动安排
活动时间:20__年2月7号
活动场地:多媒体高三《3》班教室
活动宗旨:请让友情地久天长
聚会主题:穿越到__年2月7号
主要程序:回忆过去→回到过去→悟到友情→真正做到让它成为我们每一位家人生命中不可或缺的能量与力量。
参加人员:高三《3》班集体
二、活动流程
1、9点准时到场。
2、9:10-9:50多媒体教室循环滚动播放特制视频
3、穿越高三课程主讲人:班主任10:00-11:15
4、聚餐(3班六周岁生日)11:25-13:25(十里铺人家)
5、13:45准时到场。
6、那些年,我们一起度过的高中畅谈友谊,未来……每个人三分钟发言14:00-16:30(中间特别秘密环节暂不透露)
三、后勤人员安排:
主讲嘉宾:班主任
多媒体操控人员:张瑞(8:30到场)
接待人员:__(8:30之前到场)
礼仪:__
卫生人员:__(多媒体卫生教室恢复原样)
四、注意事项:
1、到场人员必须做到全身心投入到整个活动课题当中
2、到场人员要保护好他人及个人生命财产安全