欢送毕业生晚会策划书共5篇 毕业季欢送会策划案活动流程
下面是范文网小编分享的欢送毕业生晚会策划书共5篇 毕业季欢送会策划案活动流程，供大家赏析。
毕业生欢送晚会策划书模板
一、活动背景及活动目的：
为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神，表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福，现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”XX届毕业生欢送晚会。
二、活动时间：XX年6月下旬(具体时间另行通知)
三、活动地点：西校区行政楼二楼多功能厅
四、主办单位：贺州学院文化与传媒学院
五、承办单位：文化与传媒学院团委、学生会
六、具体安排：
总策划： 梁 安
总负责： 陈丽彬
节目负责：李 新 汉语言文学专业(文秘、师范)
郑 明 编导专业 学生会
杨雪群 公管专业 青协
孙贺茹 对外汉语专业 才艺团
张 旭 传媒专业 毕业班节目
前期策划准备
(5月13日—5月31日)
各部门工作安排：
办公室：
1.负责确定邀请领导名单、发放邀请函;负责通知各班级观看
晚会;提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表;
负责人：宋燕子 办公室全体成员
宣传部：
1.负责制作并布置：横幅3条，宣传海报2块，晚会现场侧翼2块，晚会现场示意图1块;提前2天做好节目单(200份);心愿卡制作(嘉宾寄语使用);提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。
负责人：梁忠海 宣传部全体成员
文艺部、组织部、：
1.负责节目的收集，定期和各班各部门负责人联系;
2.负责各节目的彩排，文体部派人跟踪指导，负责联系6名礼仪(6女生)，组织部负责整理道具数据，并做好相对应汇总表格;
月5日第一次彩排，修改细节;
月18日(19：00点)第二次彩排;
月24日(19：00点)第三次彩排要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等跟上;
月25日，文艺部定出晚会的节目单
节目负责人：梁荣届 文艺部全体成员
道具负责人：李飒爽 组织部全体成员
外联部：
6月25日前汇总并上报外联情况;
负责人：常燕 外联部全体成员
生活部、学习部：
1.负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置(物品清单详见附加二)的筹划安排;负责联系灯光、音响、幕布架;
负责人：邓柳琦 生活部全体成员
梁 江 学习部全体成员
纪检部：
1.提前2天做好安全巡逻小组名单，准备好巡逻小组袖章，负责当晚物品财产安全;
劳动部：
1.提前一天做好准备10把扫把，4个簸箕;晚会当天带到会场;
活动中期
(XX年5月29日)
具体流程：
：00 全体学生干部，西区多功能厅集合;
：00—14：15 第一次考勤、主席团现场布置工作任务;
：15—17：00 全体学生干部布置晚会现场;
：00—17：40 学生干部自行吃完饭;
：50—18：30 第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况，并进 行完善;
：00—19：20 各部门依照本部门工作安排，实行工作;
：30—21：10 晚会实行时
：20 全部学生干部合影留念
：30 第三次考勤，全体学生干部负责撤场;
：00 所有工作结束。
各部门工作安排：
办公室、生活部
1.负责安排2名同学，负责签到处签到，19：00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处;
2.安排2名同学带好笔记本电脑，并于18：50播放视频、开场音乐;
文艺部、学习部
1.负责所有演员的催场工作，
2.负责安排并落实礼仪到位(18：40到多功能厅，19：00准时站位);
并即时上报主席团
组织部
：00最终确定所有道具事由，具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员;并即时上报主席团
宣传部
：10核实采访人员到场情况，核实摄影、摄像人员到场情况，并即时上报主席团;
纪检部、体育部、劳动部
1.负责晚会现场纪律，保持晚会的有序实行，适当调节现场气氛;
外联部
1.负责处理外联相关事宜;
活动后期
(XX年5月30日)
1.生活部、学习部负责按时归还所借所有物品，并合理安排学生干部实行搬运工作;
2.各部门写好本部门总结，并上交办公室;
3.办公室实行材料所有汇总。
九、经费预算：
文传学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会
项目数量单价/元合计备注
海报
灯光及音响1XXXX
矿泉水
化妆补贴
场地布置 650
其它 300
活动总预支：3820元
文化与传媒学院团委
二〇一三年五月十日
附件一：关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会的通知
关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生
欢送晚会的通知
文传学院各班(组织)：
为增强毕业生教育、丰富毕业生校园文化、体现毕业生深厚的华园情谊，决定举办 “感恩母校，青春圆梦”XX届毕业生文艺晚会。现将相关事项通知如下：
一、晚会安排
时间：XX年6月29日(星期六)晚上7：30。
二、晚会内容
围绕“感恩母校，青春圆梦”的主题展开，节目能够采用舞蹈、歌曲、器乐、魔术、小品、相声及访谈等形式。
三、参加对象
1.以班级(组织)为单位组织参加，主要以XX届本专科毕业生、各专业、各年级共同参加。
2.各(班级)单位至少选送1个节目, 节目形式、人数不限，若选送独唱、独奏节目，必须有伴舞或其他可烘托舞台气氛的表演。
3.单位间能够合作参加演出。申报单位为合作的单位，不占所在单位报送节目的名额。
4.院团委学生会、院学生团体及院学生艺术团、院记者团、院青协分别组织本部门成员选送1个节目。
四、相关要求
1.毕业生晚会是毕业生专业特色、艺术素养和精神风貌的重要展示，各班级(组织)要高度重视，认真组织，发动毕业生参加，做到教育性、艺术性和观赏性并举。
贺州学院文化与传媒学院
二〇一三年五月十日
文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会节目选送表
班级(组织)名称：
选送节目名称：
选送节目类型：
选送节目时长： 是否有音源：是( ) 否( )
节目负责人： 联系方式：
节目主要演员：
选送节目简介(节目意义等)：
备注：1、请将此表(所有项目均为必填项目)于5月31日中午17点前交至：
东区：杨嘉丽 西区：平泽波
2008年毕业生欢送晚会策划书
活动名称：
我们明天会更好，我们感谢物理院
活动背景及目的：
光阴不放假，岁月不待人。盛夏的脚步踏近了，又一年的夏花绚烂，在这个特别的季节里，中南大学物理学院将送别又一届毕业生，生活中，我们同心并肩一起经历风风雨雨，校园里有我们童真的幻想、失败的泪水、成功的喜悦。今天，他们怀揣着成熟的人生理念，也带着母校的期盼，走向光明且不同寻常的明天。他们的事业会闪光，他们的生活会幸福，我们相信，物理院相信。
离别的季节，我们选择来演绎一出丰满的晚会，来祝福我们的学长学姐们“明天会更好”来给学长学姐的大学一个完美的句点，来给我们的同学、学弟、学妹们一些对大学“TO BE or NOT TO BE”的思考。
举办单位：
主办方：物理科学与技术学院，成人教育学院 承办方：物理院团学会，成教院团学会 协办方：基础教育学院 赞助商：??
活动时间： 五月中旬 流程： 一，前期准备 1．
组建节目组
2． 制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。
3． 选主持人，音乐等。
4． 购买礼物/礼品等。
5． 准备好地毯，幕布等。
6． 与老师联系，商量抽奖及嘉宾出席事宜，和联系几位毕业生做好献言准备。 7．
DV制作 8.
节目选排制作 9．
礼仪选拔培训
节目的选排：
我们按有可能的情况做出两个节目方案 方案一：
1每个班出一到两个节目，○节目组进行审核，然后选择其中较好的节目进行彩排汇演最后上台表演。
2成教方面合作做节目，联合进行节目编排和审核汇演 ○3外借节目参与演出 ○
方案二：
1每班出节目，我们进行筛选，选取质量上乘的节目进行重点跟排 ○2由节目组进行统筹规划出节目，○节目组自己拿出来一些好的剧本，然后由节目组来进行编排节目。节目主要从节目组中得出。
3选取成教部分节目 ○4外借很少量的经典节目 ○
我的方案分析：
1，从我们和成教的今年的接触，考虑到成教那边的出节目的态度和能力都不如去年，我们得自己先准备好自己的节目，争取我们自己能够将整个晚会的节目大梁挑起来。
2，有班级来做节目我们来选，班级有可能将节目任务化，而且我们院人口较少，表演资源集中的班级更较少，将节目交由班级，完全依靠班级来做节目，有节目质量不高的风险。
3，不过前面一点我们也可以采取其他的方式来进行改进，一方面，我们可以将各班主要干部（包括班长，团支书，文委）召集起来进行集体教育，让大家都意思到我们这次晚会的重要性，尽力做好节目。另一方面，节目组可以加大督导节目的力度，给大家一些压力。
4，毕竟是我们自己的晚会，要太多的外借节目不好，虽然外借节目质量会好一点，但也不能反客为主。我们自己的节目会更加符合主题，同时更有亲切认同感。
5，节目组很重要，仅凭我们文艺部一面之力不够。我们需要在团学会的坚强后盾的强大支持，人数越多越好，人手越多我们能够做的事情会越多，也会越简单。
6，成教的联系我们需要加强，我们成教那边的信息掌握的不够。
二，中期节目排练准备
将前期的节目方案确定了，我们在节目准备过程中就只需进行节目的排练和汇演了。节目组安排专人负责控制具体节目的排演。在排演过程中，节目组负责节目的总体控制，节目形式额内容得到有效分散，节目争取做的排精做好。在节目排练过程中，节目组同志注意大胆加入自己创新的内容，将节目的表现力加强，内容做充实精彩给人思考，同时注意符合欢送晚会的主题。 节目组人员安排我建议会议讨论得出。
三，后期彩排
主要解决整体熟悉晚会程序和节目优化细化，以及整个晚会效果测试的问题，同时，将节目衔接环节和节目顺序进行磨合测试。在彩排过程中，注意发现晚会中问题，及时补充注意点确保晚会行进的安全高效。
前面一部分是阐述我们演出节目的方面，具体的晚会演出分为下面几个部分。
四，演出程序 1，会场布置 2，礼仪到位 3，播放DV 4，停止DV，晚会开始 5，开场舞蹈?? 6，院领导致辞 7，节目
8，中间加插游戏抽奖环节 9，节目
10，全场熄灯举蜡烛大合唱《明天会更好》
应急控制方案：
1，在晚会开始前4小时，节目组人员入场 2，检查话筒是否正常足够（6个话筒） 3，灯光是否良好
4，注意掌握晚会天气情况，如遇下雨应在会场前铺垫纸板防止出现人员滑到受伤情况
5，舞台是否清扫洁净 6，会场供电情况是否良好
7，准备好小喇叭，停电好控制大家 8，国防班组织人员入场和出场，确保次序
如遇突然停电：
1，组织专人安排大家一起大合唱
具体形式可以有很多变化，大四的唱完离歌，下面三个年纪可以依次唱歌送别 2，组织大家一起叫口号：感谢中南，感谢物理院 遇话筒扩音设备故障：
调整节目演出次序进行对扩音设备要求不高的节目。同时抢修设备。 3，还有很多没有考虑的请大家补充
会场布置要求：
布置主题：“温馨和感恩”，颜色以暖色系为主。 以南校电影院布置为蓝本。
1，气球：彩色黄色，橙色，红色，蓝色等暖色系的气球布置在会场入场处；会场中每个电风扇下面挂上一串；在舞台前面上方挂一条。估计气球要200个左右。（30块钱）
2， 幕后背景：我们不需要做展板背景。我的摄像是用灯光作为背景，在后面放上几盏灯对着背面的墙，墙上挂些气球，大的假的花朵什么的，主要还是暖色系，用彩纸做出“青春，远航”的字样。然后将彩纸贴在后墙上就行。
[晚会经费预算] 1，宣传费用： 海报：4*4=16 横幅：80*2=160 宣传展板：100*2＝ 200 2，会场布置费用： 气球：15*2=30 假花：100 彩带：100 照明灯：200 购买荧光棒：20筒×30=600 3，节目演出费用 化装品费用：200 租用演出服费：800 租用音响设施费用：500 4，其他费用： 礼品：200
饮料费：25*8=200
摄影及VCD制作：400元 节目单制作费用费：100*3=300 特邀演出嘉宾演出费：400 游戏奖品：200 共计：4606
我没有考虑到的请同志们指教啊！
附件：各班节目情况汇总
各班准备节目统计
电信0701 歌曲《寂寞的季节》~田晨，歌曲《遗失的美好》~黄玉珊
电信0702 节目一：歌曲：推荐桂琪，万佼，杨锐参加串烧。桂琪唱陈绮贞的SELF，比较特的一首歌，但是蛮有意境的 另两人歌曲还需再选下
节目二：（暂时定不了类型名称）
亲情主题的节目，已敲定好后半部分为感恩的心的手语歌舞 电信0703 独唱“take me to your heart”以及和其他班合演的舞台剧
电信0704 我是电信4班的文艺委员，我班现在已排好了一个节目，是一个话剧，名字叫小话西游，主题是关于爱情的，另一个节目是与其他班和拍的一个话剧，这个节目正在准备当中
应物0701 我和毛毛想吧亲情友情爱情放在一个大节目中，剧本已经写好了。我负责爱情和友情的部分。你看还需要别的情况没有。杨海艳
教物0701 话剧《水煮三国》和小品（名字未定）节目一定要和亲情友情，爱情，希望相关么？
我是电信0601 班文娱委员，本班节目暂定是小组合的唱歌，还没开始排。
电信0602
以爱情为主线,通过分角色独白配合与剧情相符的照片和音乐来演绎大四生活中的激情与浪漫!
主要声音演员:小三;小嫚（兼独白）；室友Ａ；室友Ｂ
照片由摄影专业的同学拍摄（已联系好人员）
剧本由附件发送！
电信0604 由于资源有限，班上还没排出什么节目，我们班有个五月草的，他说他带五月草的人过来跳，但是因为时间的关系，他们想跳过检查筛选的环节直接上。
另外，我原本打算是排练一个小重唱，《送别》听过吧，我觉得唱的好的话应该效果还是不错的，愿听听你的意见。
电信0605 刘建滨“双节棍花棍表演”，舞台剧《绿色的开始》主要讲述军训中故事
物理与电子科学学院
10级毕业生欢送晚会
策 划 书
主办单位：文娱部
时
间：2014年5月下旬
活动前言：
呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站!道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采!
如果把四年大学生涯拟似一个立体三维，以时间X轴，那么我们希望随着轴的不断延伸，以Y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营，在未来的领域捷足先登!与此同时，通过举办本次“物电学院10届毕业生欢送晚会”希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿，希望把美好未来作为Z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝!
同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚!引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，让学长们放心去飞，去努力完善成为时下高素质人才的需要!
一 晚会目的
我们在这里相聚，一起相知，我们的校园见证了我们的历史，在这里，我们笑、我们哭、我们一起奋斗过?..为了让即将毕业的仰恩学子留下最美好的回忆，为了表示我们对他们的美好祝愿，同时也是为了让他们能够通过这个晚会体会到要坚持自己最初的梦想，携手拼搏，创造最终的飞翔。放飞梦想你我共在！
二 晚会性质
1、晚会名称：“展望未来—物电学院10届毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题: 结束也是新的开始
“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅盘 浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，物电学院特此举办本次“结束也是新的开始”为主题的欢送晚会
3、晚会时间：本年度5月下旬
4、晚会地点：视节目质量确定场地
5、参与对象：全体物电师生
三 晚会事宜
主办机构：物电学院
承办单位：物电学院团委及物电学院学生会
赞助商：待定
指导老师：张勋
策划：文娱部
四 前期筹备日程安排
月12日通知各班开始准备节目大一
月中下旬择日进行第一次彩排并筛选节目 5月中旬进行第二次彩排根据本次彩排质量确定活动场地，并及时联系场地负责人定下场地使用时间。
3.如果节目方面有审核不过关的班级文娱部会协助其班级弄好难节目，力求本次晚会节目出彩完美。
策划书：3月下旬拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏4月1日前做最后商定
宣传：5月18日到25日
7、机动组
组长：郭浩冉 组员：组织部所有成员
任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作
会场的后勤服务保障
处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功
8、采购组
组长：宣传部长 组员：宣传部所以成员
任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组
组长：网信部部长陈桠楠 组员：网信部所有成员
任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕!
五 晚会要求
1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上
2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成
3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务
4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况
六 经费预算
各班节目道具及服装：每班不得多于300 如需更多费用则由本班班费支付多余费用 具体金额视节目具体情况而定
节目单：100元
请柬及门票：300元
化妆品：300元
矿泉水及小吃：100元
舞台形象设计与包装：1000元
其它未知费用：300元
合计：约3500
经费来源：学院拨款及赞助商提供
七 晚会后期工作
清场、设备仪器等的归还影片的制作及视频的放映相关部门做好简报
物电学院文娱部
2014年3月24日
预祝本次大型欢送晚会圆满成功!
毕 业 生 欢 送 晚 会 策
划 书
主办方：湖南软件职业学院网络工程系团学会
二〇一〇年十二月五日
目 录
一、策划
1.关于举办欢送毕业生晚会的策划 2.晚会所需物品清单 3.晚会活动经费预算表 4.招商策划书
5：《2010年湖南软件学院网络系毕业生欢送晚会方案》 6.《2010年湖南软件学院网络系欢送毕业生晚会活动方案》
关于举办欢送网络系毕业生晚会节目的策划
二、活动名称：湖南软件职业学院网络系毕业生欢送晚会
1.活动目的：学弟学妹们表达对大三即将毕业的学长及学姐的祝福之情，让网络系各位学长学姐再次感受一个大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆、此时、我们将举办湖南软件学院网络工程系07级毕业生欢送会”。同时通过这次的欢送会，表达我们对毕业生的美好祝愿、祝学长学姐们一路走好。
活动主题；“收获”、“迈向辉煌” 活动时间：内定
活动地点：食堂四楼学生活动中心
活动参与对象：学院部分领导、老师、赞助商代表、辅导员以及网络系所有学生，赞助商代表、其他系部分学生代表。 活动方式：文艺晚会，以“收获”、“迈向辉煌”主题的主持词为串词，以经典的歌曲为主旋律，以独唱、舞蹈、小品等为表演，以回忆大学三年美好的时光，突出整场晚会！
活动流程：
三、晚会前期准备阶段
2.策划：
3.宣传：（采用广播站、横幅、喷绘、海报、等方式宣传）
宣传：前期节目征集，主持人招募等的宣传，由宣传部执行，宣传部部长XXX负责。要求，画面精美，有吸引力，诱惑力强。 4.舞台布置
5.会场除舞台外的其他布置（如领导席，嘉宾席，观看位置划分，
6.节目的主持人选拨。 7.赞助商招募
8.音响设备安装调试由专人负责。
9.嘉宾邀请：拟邀请学院主要领导，赞助商代表、网络系全体教师，辅导员、院团学会、其他系团学会及各协会主要负责人。 四、中期工作： A．从XX月XX日开始进行节目筛选，及主持人选定。由XX负责. B．彩排：计划彩排四次以上，时间: 待定 ,地点:待定。 C.定选节目:计划选择15个左右节目，其中包括歌曲、舞蹈、抽奖活动，相声小品及其他类节目。 D.场地：待定，根据天气预报及其他因素确定，在XX月XX日之前选定。
工作人员分组（晚会举行前）
策划组;1.整个晚会的策划，以及各项工作的进度监管，发现并及时改正晚会中出现的各项问题。
2.责节目的选拨；主持人的招募
组织组：责舞台及周边的设计，布置（如领导席，嘉宾席，观看位置划分。
外联组：负责赞助商的联系及相关赞助事宜
设备:负责音响、灯光、摄影设备，安装，调试，保管。 物资：负责晚会前各项所需物品的采购（外联组也应努力争取各项赞助物资） （请各组长应及时将自己组的工作进度报告给策划组、各组应积极行动，组们之间相互交流。若一组率先完成任务，应主动帮助其他未完成任务的组门。）
晚会举办阶段
开场舞（XX）;主持人宣布晚会开始。（介绍本次晚会的主题，目的，冠名。介绍在场我院领导，赞助商，外校节目表演者，可适当宣传赞助商）,（领导致词。赞助商代表致词）第一个节目（节目评分）,4个节目,穿插抽奖活动，5个节目穿插学生代表或领导讲话。
工作人员分组（晚会举行时）
策划组：负责整场晚会现场的把握，对各项突发问题采取应急措施，调配人员。
舞台组：负责晚会时舞台周边的巡视工作，阻止非工作人员和非演员进入舞台。帮助表演者管理相关道具，及引导表演组上场，退场。（原节目组并入舞台组）
礼仪组：负责晚会时嘉宾的接待及引导，并负责嘉宾席的茶水添加。（原外联组并入礼仪组，主要负责赞助商的接待）
设备组：负责现场音响、灯光设备的调试，使用，管理
摄影组：负责整场晚会的摄影工作。
物资组：负责团学，各租借物品的保管，回收。
执勤组：负责晚会时会场秩序的维持。
焰火组：负责晚会时焰火的燃放工作。（若有则安排）
突击组：全程机动，随时待命。支援各组，协助处理突发情况。
（各组设组长和副组长一名。组长应及时将自己租的工作进度报告给策划组。各组应积极行动，相互交流。若有一组率先完成任务，应主动帮助其他未完成任务的小组）
五.晚会结束收尾阶段 1.会场的打扫
2.借用物品的归还及相关物品的回收 3.嘉宾的欢送 4.赞助商的各方的答谢 5.晚会的总结领导发言
工作人员分组（晚会结束后）
礼仪组：负责领导，嘉宾的欢送，负责对赞助商的答谢。
物资组：负责借用物资的归还（学院内相关设备应当晚归还，其他设备应放入一个安全地方，并由专人负责），团学物品的收集。（原设备组，舞台组并入该组）
组织组：负责现场卫生的打扫
摄影组：负责所拍影片和照片的整理，调用。
策划组：负责整场晚会的记录整理，总结
（各组设组长和副组长一名。组长应及时将自己租的工作进度报告给策划组。各组应积极行动，相互交流。若一组率先完成任务，应主动帮助其他未完成任务的小组）。
晚会所需物品准备：
1.舞台的置物品（舞台背景喷绘） 2.晚会时用冷焰
3.会场布置物品:桌子，椅子，凳子、气球、彩带、各部位分隔物品(可用桌子)、4.音响2组，调音台，麦克风3对，射灯2个、激光灯2个，舞台烟雾制造4个、照相机2台、笔记本电脑2台。 5.嘉宾用物品:请柬，桌子、椅子、桌布、花盆、茶水、糖果。
（若晚会时发生观众吵闹，扰乱现场秩序的情况则有执勤组负责将闹事观众驱逐出场，或报告学校保卫处由保安负责处理）。 六、经费预算
湖南软件学院网络系团学会
二〇一〇年十二月五日
一、活动背景及活动目的：
为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神，表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福，现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”XX届毕业生欢送晚会。
二、活动时间：XX年6月下旬（具体时间另行通知）
三、活动地点：西校区行政楼二楼多功能厅
四、主办单位：贺州学院文化与传媒学院
五、承办单位：文化与传媒学院团委、学生会
六、具体安排：
总策划：梁安
总负责：陈丽彬
节目负责：李新汉语言文学专业（文秘、师范）
郑明编导专业学生会
杨雪群公管专业青协
孙贺茹对外汉语专业才艺团
张旭传媒专业毕业班节目
前期策划准备
（5月13日—5月31日）
各部门工作安排：
办公室：
1．负责确定邀请领导名单、发放邀请函；负责通知各班级观看
晚会；提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表；
负责人：宋燕子办公室全体成员
宣传部：
1.负责制作并布置：横幅3条，宣传海报2块，晚会现场侧翼2块，晚会现场示意图1块；提前2天做好节目单（200份）；心愿卡制作(嘉宾寄语使用);提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。
负责人：梁忠海宣传部全体成员
文艺部、组织部、：
1.负责节目的收集，定期和各班各部门负责人联系；
2.负责各节目的彩排，文体部派人跟踪指导，负责联系6名礼仪（6女生），组织部负责整理道具数据，并做好相应汇总表格；
月5日第一次彩排，修改细节；
4．6月18日（19:00点）第二次彩排；
5．6月24日（19:00点）第三次彩排要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等跟上；
月25日，文艺部定出晚会的节目单
节目负责人：梁荣届文艺部全体成员
道具负责人：李飒爽组织部全体成员
外联部：
6月25日前汇总并上报外联情况；
负责人：常燕外联部全体成员
生活部、学习部：
1.负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置（物品清单详见附加二）的筹划安排；负责联系灯光、音响、幕布架；
负责人：邓柳琦生活部全体成员
梁江学习部全体成员
纪检部：
1.提前2天做好安全巡逻小组名单，准备好巡逻小组袖章，负责当晚物品财产安全；
劳动部：
1.提前一天做好准备10把扫把，4个簸箕；晚会当天带到会场；
活动中期
（XX年5月29日）
具体流程：
:00全体学生干部，西区多功能厅集合；
:00—14:15第一次考勤、主席团现场布置工作任务；
:15—17:00全体学生干部布置晚会现场；
:00—17:40学生干部自行吃完饭；
:50—18:30第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况，并进行完善；
:00—19:20各部门依照本部门工作安排，进行工作；
:30—21:10晚会进行时
:20全部学生干部合影留念
:30第三次考勤，全体学生干部负责撤场；
:00所有工作结束。
各部门工作安排:
办公室、生活部
1.负责安排2名同学，负责签到处签到，19:00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处；
2.安排2名同学带好笔记本电脑，并于18:50播放视频、开场音乐；
文艺部、学习部
1.负责所有演员的催场工作，
2.负责安排并落实礼仪到位（18：40到多功能厅，19:00准时站位）；
并及时上报主席团
组织部
:00最终确定所有道具事由，具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员；并及时上报主席团
宣传部
:10核实采访人员到场情况，核实摄影、摄像人员到场情况，并及时上报主席团；
纪检部、体育部、劳动部
1．负责晚会现场纪律，保持晚会的有序进行，适当调节现场气氛；
外联部
1.负责处理外联相关事宜；
活动后期
(XX年5月30日)
1．生活部、学习部负责按时归还所借所有物品，并合理安排学生干部进行搬运工作；
2．各部门写好本部门总结，并上交办公室；
3．办公室进行材料所有汇总。
九、经费预算：
文传学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会
项目
数量
单价/元
合计
备注
海报
2100
200
灯光及音响
1XX
XX
矿泉水
430
120
化妆补贴
1300
300
场地布置
650
其它
300
活动总预支：3820元
文化与传媒学院团委
二〇一三年五月十日
附件一：关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会的通知
关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生
欢送晚会的通知
文传学院各班（组织）：
为加强毕业生教育、丰富毕业生校园文化、展现毕业生深厚的华园情谊，决定举办“感恩母校，青春圆梦”XX届毕业生文艺晚会。现将有关事项通知如下：
一、晚会安排
时间：XX年6月29日（星期六）晚上7：30。
二、晚会内容
围绕“感恩母校，青春圆梦”的主题开展，节目可以采用舞蹈、歌曲、器乐、魔术、小品、相声及访谈等形式。
三、参加对象
1.以班级（组织）为单位组织参加，主要以XX届本专科毕业生、各专业、各年级共同参加。
2.各（班级）单位至少选送1个节目,节目形式、人数不限，若选送独唱、独奏节目，必须有伴舞或其他可烘托舞台气氛的表演。
3.单位间可以合作参加演出。申报单位为合作的单位，不占所在单位报送节目的名额。
4.院团委学生会、院学生团体及院学生艺术团、院记者团、院青协分别组织本部门成员选送1个节目。
四、相关要求
1.毕业生晚会是毕业生专业特色、艺术素养和精神风貌的重要展示，各班级（组织）要高度重视，认真组织，发动毕业生参加，做到教育性、艺术性和观赏性并举。
贺州学院文化与传媒学院
二〇一三年五月十日
文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会节目选送表
班级（组织）名称：
选送节目名称：
选送节目类型：
选送节目时长：
是否有音源：
是（）否（）
节目负责人：
联系方式：
节目主要演员：
选送节目简介（节目意义等）：
备注：
1、请将此表（所有项目均为必填项目）于5月31日中午17点前交至：
东区：杨嘉丽西区：平泽波
2、电子版发送至：