开业庆典策划书共3篇(公司开业庆典策划书)
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一、开业庆典的目的:
1.塑造企业的良好形象,提高企业的知名度和信誉度,从而扩大企业的影响力。
2.增强企业的自豪感与责任心,为企业开创一个新起点。
二、开业庆典的主题
鑫华商贸,开创你的新生活!
三、开业庆典的时间
2009年11月20日 上午9点
四、开业庆典地点
公司正门之外的文化广场
五、开业庆典的宣传
1.开业前3-5天,在《太原日报》发布1/4版广告,开业当日在该报发布1/2版版套红庆贺广告。
2.开业前印制5000张广告散页散发到各个中高档住宅区。
3.邀请媒体到现场:山西电视台、山西日报、山西经济日报、太原日报
4.制作10条横幅悬挂在附近社区、开业庆典现场
六、来宾邀请和场地布置
1.来宾邀请:
(1)公司董事长:董光存副董事长:王强、丁磊
山西省工商行政管理局副局长:石清礼
山西省国家税务局副局长:王德平
山西省著名画家:王朝瑞
山西省著名戏曲家:高文翰
以上贵宾均由公司负责人当面去邀请。
(2)山西天宇装潢公司总经理:崔伟
山西通成家居装饰有限公司总经理:张茂成
各媒体记者
以上嘉宾均通过制作精美的邀请函通知邀请。
(3)公司员工:
财务部王文华张露王林
采购部顾叶成范文明闫静
工程部曹伟李杰张超
研发部袁林徐静陈磊
销售部蒋萍李佳张启
人事部陈荣王冰吴超
以上嘉宾直接用通知单邀请。
2.场地布置:
(1) 在广场上设长方体典礼台(长25米,宽20米,高1米),不设
主席台,主宾一律站立。
(2) 现场来宾站立之地铺设红地毯,场地周围挂事先制作好的标语
横幅,悬挂彩带、气球,摆放来宾赠送的花篮、牌匾,在门口摆放大型充气龙拱门。
(3) 现场准备好剪彩用的托盘、绸缎(带有六个花结)和剪刀。有
专业人员准备要放飞的五彩大蝴蝶。音响和麦克风摆放到位,下放发彩带气球悬挂好。
(4) 主楼休息室在桌子上摆放鲜花,墙壁四周悬挂标语,保持室内
空气清新。
七、接待服务及礼品赠送 1.停车服务——两名工作人员负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
2.正门接待——所有宾客进门时由礼仪小姐给佩戴胸花。接待贵宾时,由负责人亲自出面迎接,其他来宾,由礼仪小姐负责引领至休息室,并负责来宾的签到。
3.服务接待——接待小姐为来宾送上茶水。并随时关注宾客的需要。
4.礼品赠送——开业庆典结束后,由礼仪小姐为每位来宾送上准备好的礼品袋,里面装有制作精美的玻璃雪球,上贴有本公司制作的精致型3m膜贴,礼品袋内附公司的宣传资料。
八、具体运作
1.组织筹备
(1)成立临时指挥部
部长:张慧敏副部长:王莹莹赵娟 负责本次开业庆典的全程指挥和决策
(2)秘书处:樊星星张凡郭志芳
辅助决策,综合协调,沟通信息
(3)宣传组(3人)负责本次开业庆典的宣传工作,确定嘉宾名单,
并在11月12日以前将所有邀请函发送出去,与各大媒体做好沟通联系工作并负责事后的舆论宣传工作。把所有庆典前后的宣传工作都做到位。
(4)财务组(2人)负责本次开业庆典所需费用的精确预算,尽量
把费用降到最低,为公司节约开支,符合公司精简节约的作风。
(5) 采购组(3人)负责本次开业庆典活动所需全部材料的采购和
制作。
(6)工程组(2人)负责当天开业庆典的现场和休息室布置。
2.活动程序
8:50 礼仪小姐带领嘉宾、记者到主会场
9:00 主持人和乐队亮相,并由主持人宣布鑫华商贸有限公司开业庆
典暨揭彩仪式正式开始,并介绍来宾。
9:10 礼仪小姐引导剪彩嘉宾进行剪彩仪式。乐队奏乐,放飞五彩大
蝴蝶,破茧成蝶代表公司新的开始和美好的未来。
9:25 在主持人的亲自引导下,全体到场嘉宾依次进入幕门。 9:30 由本公司经理致词答谢。
9:35 邀请来宾代表发言祝贺。
9:50 由著名画家王朝瑞现场作画以表祝贺。
10:10由著名戏曲家高文翰献唱。
10:20主人陪同来宾进行参观。
11:00 庆典结束。从此,公司对外营业,对外展览正式开始。
九、注意事项
1.现场卫生清理:
配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2.活动经费安排:
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。
3.活动工作报告:
定期举行工作组会议,通报各项准备工作的进展情况。
4.电工、音响:
主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。
5.安排两名工作人员和多名保安在现场,解决突发状况和维持现场秩序。
十、经费预算:
广告费用:500
印刷费用700
横幅10*
气球1000*2200
彩带150
蝴蝶1000
请柬30*260
红绸1*
充气龙拱门 1*
剪刀5*52 托盘15*575 签到本2*510 笔2*510 胸花1*5050 饮用水
鲜花
笔墨纸
音响
乐队
合计
鑫华贸易有限公司
开 业 庆 典 策 划 书
策划人:*** *************
开业庆典整体策划书
1.××开业庆典的筹备会议案(节略)
各机构职能:
秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞、贺辞;安排座次、确认剪彩人员;确定会场布置方案;大会合影策划,联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。 交通安全组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;制高点的控制、首长保卫、发放司机费、提出庆典保卫方案等。 会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向首长赠送礼品,负责贵宾休息室接待;落实司机餐券;礼品券等的印制;模拟接待等。
礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。
工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。
会议最后决定,由各机构小组分头讨论具体工作事宜后,于15日前将意见及方案向大会秘书处汇总。
2.××购物中心开业庆典议程策划案
开业庆典时间:**年*月*日
9∶40~10∶00 主持人宣布开业典礼开始。
10∶00~10∶15 主持人向来宾介绍到场的贵宾。
……
3.××开业庆典及剪彩仪式过程策划案(见下表)
**年*月*日上午星期*
时间仪式过程地点会场****及人员安排 备注
9∶40来宾签到、凭请柬领取纪念品××饭店剧场门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,工作人员凭请柬分发纪念品安排来宾休息室
10∶00由主持人宣布开业典礼开始,由**领导、**代表、致贺辞。
会场前设主席台麦克风、引导贵宾、摄影、录像人员数名、日语翻译同期口译 主持人为
××公司
经理××
先生……
4.××开业庆典同贺垂幅备忘案(略)
5.××开业庆典场地策划案
①××饭店二层剧场
②场租共××元
③时间:**年*月*日上午10∶00~12∶30
④幕布:A.尺寸长8m×3.8m
B.颜色红底白字
C.字体等线粗黑体
D.内容(略)
E.质地红布
F.制作佟博
⑤贵宾休息室(玫瑰、水仙厅)。
40人,室内设签到台、沙发、茶几、鲜花、签到簿、笔、提供茶水服务、摄像用电源。
⑥剧场用立式麦克风4个,无线麦克风1个,摄影摄像用电源,舞台周围摆放绿色植物。
⑦设来宾签到处、记者签到处、新闻稿发放处、礼品发放处,备签字台、签到簿、鲜花、放名片用银盘等。
⑧在二层楼层处放一****,****内容为“祝贺××隆重开业”。
⑨在适当位置放置引路牌,牌上写明:
××开业庆典
(方向箭头)
⑩记者用摄影、摄像电源、灯光等。
11在剧场门口准备一吧台,提供软饮料、香槟等。
6.××开业庆典文艺演出策划案
时间:200*年*月**日20∶00~22∶00
地点:××
主办:****
****公司
****电视台文艺部
协办:××艺术传播中心
××之夜谜语竞猜:
(略)
7.××开业庆典日程安排策划案(略)
8.××开业庆典保卫策划案
××于200*年*月*日开业,此间将举行典礼、剪彩、参观、酒会和文艺演出,从上午10时30分至晚22时历时近12小时,届时将有**领导人及各界代表**余人参加,时间之长、规模之大、规格之高是空前的,为确保开业典礼的绝对安全和顺利进行,特制定方案如下:
(1)****领导(略)
(2)警戒区的划分
①典礼区(剧场全天的各种活动)
②剪彩区(购物中心北门外广场)负责人:×××,×××。任务:
实行临时戒严,无柬不得入内,按三层警戒布置。A.北侧沿便道,西侧沿红线,南侧沿便道,由管理公司保安部****20名着装便衣佩带工作证的值勤人员进行外围疏导,劝阻过往行人不得停留,维护外围秩序,拦截无柬人员进入场区,以缓解典礼区的压力。B.由管理公司保安部****22名警卫人员在红线内15米处设第二道警戒线,严加验柬,注意观察和发现区内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速制服并将其带离现场。
③场地区(内部)负责人:×××任务:(略)
④外场外围区
(含1号路、车场、建筑物周围环路、交通管理)负责人:×××,×××。任务:(略)以下有具体条款对岗哨设置及分工、职责做了具体布置与安排(略) ⑤内保人员岗位安排负责人:×××。
A设2人跟随首长和贵宾。职责:首长周围警戒防卫,注意观察周围动态,遇有意外紧急情况,迅速引导疏散。典礼前对VIP室、会场、剪彩区、就餐等活动
场地提前进行安全检查。
B指定1名内保人员与食品检验部门协调。职责:负责食品卫生的监督,确保食品安全,须让有关部门提供食品采购、运输、制做上桌(首长席指定专人服务)工作人员名单,审查备案,要求食品留样、饮料随上桌随开瓶。
⑥纪律
A所有警卫人员要服从命令,听从指挥,严守纪律,统一着装,迎宾员佩带白手套,仪表整洁,警姿端正。
B坚守岗位,不准擅离职守,认真履行职责,值岗中讲究方法,依法办事、文明值勤。……
典礼保卫组制定
200*年*月**日
9.关于开业庆典的应急策划案(略)
概念解说
开业庆典策划书是企业开业之前用来进行整体策划的书面材料。
编写要点
开业庆典策划书一般无固定格式,应根据实际情况灵活处理。但在编写时应注意可操性和系统性。
范 文
开业庆典整体策划书
1.××购物中心开业庆典的筹备会议案(节略)
……
各机构职能:
秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞、贺辞;安排座次、确认剪彩人员;确定会场布置方案;大会合影策划,联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。
交通安全组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;制高点的控制、首长保卫、发放司机费、提出庆典保卫方案等。
会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向首长赠送礼品,负责贵宾休息室接待;落实司机餐券;礼品券等的印制;模拟接待等。
礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。
工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。
会议最后决定,由各机构小组分头讨论具体工作事宜后,于11月30日前将意见及方案向大会秘书处汇总。
2.××购物中心开业庆典议程策划案
9∶40~10∶00 主持人宣布开业典礼开始。
10∶00~10∶15 主持人向来宾介绍到场的贵宾。
……
3.××购物中心开业庆典及剪彩仪式过程策划案(见下表)
时间仪式过程地点会场安置及人员安排备 注
9∶40来宾签到、凭请柬领取纪念品××饭店剧场门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,工作人员凭请柬分发纪念品安排来宾休息室
10∶00由主持人宣布开业典礼开始,由中创代表、八佰伴代表、日本大使致贺辞,双方举杯同贺××饭店剧场
会场前设主席台麦克风、引导贵宾、摄影、录像人员数名、日语翻译同期口译
主持人为
××公司
经理××
先生……
4.××购物中心开业庆典同贺垂幅备忘案(略)
5.××购物中心开业庆典场地策划案
①××饭店二层剧场
②场租共××元
④幕布:a.尺寸 长8m×
b.颜色 红底白字
c.字体 等线粗黑体
d.内容 (略)
e.质地 红布
f.制作 佟博
⑤贵宾休息室(玫瑰、水仙厅)。
40人,室内设签到台、沙发、茶几、鲜花、签到簿、笔、提供茶水服务、摄像用电源。
⑥剧场用立式麦克风4个,无线麦克风1个,摄影摄像用电源,舞台周围摆放绿色植物。
⑦在一楼北门设来宾签到处、记者签到处、新闻稿发放处、礼品发放处,备签字台、签到簿、鲜花、放名片用银盘等。
⑧在二层楼层处放一横幅,横幅内容为“祝贺××购物中心隆重开业”。
⑨在南门及一层其他的适当位置放置引路牌,牌上写明:
××购物中心开业庆典
(方向箭头)
⑩记者用摄影、摄像电源、灯光等。
11在剧场门口准备一吧台,提供软饮料、香槟等。
6.××购物中心开业庆典文艺演出策划案
地点:××饭店二层剧场
主办:中国新技术创业投资公司
××科技交流有限公司
××电视台文艺部
协办:××时代艺术传播中心
××之夜谜语竞猜:
(略)
7.××购物中心开业庆典八佰伴访问团日程安排策划案(略)
8.××购物中心开业庆典保卫策划案
(1)组织领导(略)
(2)警戒区的划分
①典礼区(剧场全天的各种活动)
②剪彩区(购物中心北门外广场)负责人:×××,×××。任务:
实行临时戒严,无柬不得入内,按三层警戒布置。a.北侧沿便道,西侧沿红线,南侧沿便道,由管理公司保安部组织20名着装便衣佩带工作证的值勤人员进行外围疏导,劝阻过往行人不得停留,维护外围秩序,拦截无柬人员进入场区,以缓解典礼区的压力。b.由管理公司保安部组织22名警卫人员在红线内15米处设第二道警戒线,严加验柬,注意观察和发现区内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速制服并将其带离现场。
③场地区(购物中心内部)负责人:×××任务:(略)
④外场外围区
(含1号路、大厦后车场、建筑物周围环路、交通管理)负责人:×××,×××。任务:(略)以下有具体条款对岗哨设置及分工、职责做了具体布置与安排(略)
⑤内保人员岗位安排负责人:×××。
a设2人跟随首长和贵宾。职责:首长周围警戒防卫,注意观察周围动态,遇有意外紧急情况,迅速引导疏散。典礼前对vip室、会场、剪彩区、就餐等活动场地提前进行安全检查。
b指定1名内保人员与食品检验部门协调。职责:负责食品卫生的监督,确保食品安全,须让有关部门提供食品采购、运输、制做上桌(首长席指定专人服务)工作人员名单,审查备案,要求食品留样、饮料随上桌随开瓶。
⑥纪律
a所有警卫人员要服从命令,听从指挥,严守纪律,统一着装,迎宾员佩带白手套,仪表整洁,警姿端正。
b坚守岗位,不准擅离职守,认真履行职责,值岗中讲究方法,依法办事、文明值勤。……
典礼保卫组制定
xx年12月15日
9.关于开业庆典的应急策划案(略)
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