物业管理处前台岗位职责共5篇(物业前台岗位职责和工作内容)
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物业管理处岗位职责全集
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2010-12-25 10:30来源:未知 作者:admin 点击: 140次
小区内各机电设备运行发生事故,须立即向管理处主任汇报,分析检查原因,并制定处理。重大 事故须向政府主管部门汇报,接受政府执法部门的监督、检查岗位职责
职位/岗位:管理处主任
部门:总办
汇报:上级领导
工作概要:在上级公司的领导下带领全体员工努力完成各项经营、管理指标,全面提高管理处的
服务质量及管理水平,不断提高管理处的经济效益及社会效益
主要职责:
1.制定管理处的管理计划,方针及目标,并指挥实施
2.主持制定和完善各项规章制定,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立内部合理而有效
的运行机制
3.全面负责管理处的人力资源开发和计划财务工作
4.负责重要客人接待,保持与社会各界广泛联系,塑造企业良好的内外形象
5.负责中层以上管理人员的培养和分配,督导及提供专业员工培训工作
6.主持召开经理会议,检查并监督中层以上管理人员的工作
7.加强小区的消防、治安的防范与安全工作
8.传达政府及上级领导的指示、通知并监督执行
9.定期向上级管理公司汇报工作
岗位职责
职位/岗位:管理处主任秘书
部门:总办
汇报:管理处主任
工作概要:负责管理处主任日常工作的安排,协助管理处主任督促检查各部门各项工作的落实,及
时反馈各方面的信息等
主要职责:
1.根据管理处主任的要求,协助起草管理有关报告、总结、计划、通知、命令等公文函件,并打
印、发送、归档等工作
2.组织安排行政例会,做好记录,并检查各项决议,决定的贯彻执行情况
3.负责审核对外发送文件,做到文字通顺,符合公文规格
4.负责有关业务资料的收集,积累、分析、研究、掌握物业管理市场动态,为管理睡主任作决策
提供参考资料
5.负责处理往来信件、传真并及时上传下达。接听电话并做留言记录
6.负责内部各类文件的签收、呈送、分类,做好记录,确保无遗漏
7.负责做好主任室的有关行政接待事务
8.管理处的主要文件档案的保管和借阅
9.完成管理处主任交办的其它工作
岗位职责
职位/岗位:财务部主管
部门:财务部
汇报:管理处主任
工作概要:在管理处主任的领导下,对物业管理处财务工作实施全面管理,负全部责任
主要职责:
1、向管理处主任负责,具体主持管理处财务部的管理工作,做好管理处主任的助手。
2、组织财务部门的业务学习、法律法规学习;要求所有财会人员遵纪守法,按照政府的有关法例
、法规管理好财务。
3、每月、每季审核各项会计报表和统计报表,并写出分析报告,送管理和主任审阅。
4、检查、督促各项费用的及时收缴和管理,保证公司的正常运转。
5、合理有效地经营好公司的金融资产,为公司创造更多的收入。
6、审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费。
7、组织拔定物业管理费等各项费用标准的预算方案,虽送管理处主任、业主管理委员会和相关
主管部门审核。
8、研究熟悉各项工商、财会及税务管理制度,运用法律、政策手段保护公司的合法权益。
9、根据物业管理行业特点以及本公司的实际情况,制定财务管理制度的细则。
10、完成管理处主任交办的其他事项。
岗位职责
职位/岗位:出纳员
部门:财务部
汇报:主管会计
工作概要:在财务主管的领导下,管好公司的银行存款现金,追收各项应收款项及各项费用的收缴
主要职责:
1.对部门经理负责,服从领导安排,尽职尽责做好本职工作
2.严格遵守国家制定的财会制度和公司制定的财务管理细则,按制度管理好公司银行存款和库存
现金
3.及时办理各项转账、现金支票,并交主管会计做账
4.及时追收各项应收的款项,保护公司利益不受损失
5.协助收缴物业管理费等各项费用
6.及时编制有关报表,送部门经理审核
7.完成上级交办的其他事情
岗位职责
职位/岗位:物业部主管
部门:物业部
汇报:管理处主任
工作概要:在管理处主任的领导下对小区物业实施全面管理,负全部责任主要职责:
1.熟悉和掌握业户的全面情况,定期征询业户意见,搞好小z我民主管理
2.负责制订、完善小区内各项规章制度、公约、守则并付诸落实执行
3.按照国家有关法规,协助管理处主任依程序成立业主委员会,配合展开工作
4.督导检查小区内的清洁卫生、环境绿化、创优美、舒适的居住环境
5.负责业主/租户的来访、投诉及给予解决处理
6.主持物业部的工作,安排物业主任的工作,定期报送各项报表
7.协助管理处主任、助理管理处主任处理解决消防、通讯、供电、供水及发展商、各分包商及
有关主管部门的工作,协调好关系
8.配合协助工程部、安管部做好维修、安全工作
9.积极配合财务部做好业主/租户的各项费用的缴交工作
10、会同有关部门负责物业的接管验收工作,对验收中存在的问题及时与承建商联系并解决
11、按岗位职责定期对物业助理进行考核,提出培训、降职、晋升意见
12、完成管理处主任交办的其他工作
岗位职责
职位/岗位:物业客户助理
部门:物业部
汇报:物业主任
工作概要:在物业主管的领导下负责物业部服务热线电话的接听,处理业户有关投诉、咨询,根据
业户需要提供便民服务
主要职责:
1.负责接听热线服务电话,授理业户关于工程维修、返修的投诉,通知相关部门作出处理。
2.接受业户的有关投诉或建议,并做好记录,如实向上汇报
3.接受业户关于申办电话、煤气及服务项目的咨询
4.建立回访,主动征询业户意见,进一步提高管理水平
5.沟通管理处与业户之间的联系
6.对当月的投诉及维修项目进行分类统计并呈报上级领导
7.对有要帮助的业户提供便民服务:如代订牛奶、报刊、幼儿入托管
8.完成物业经理、客户主任交办的其它工作
岗位职责
职位/岗位:工程部主管
部门:工程部
汇报:管理处主任
工作概要:在管理处主任的领导下,全面负责工程部工作的开展
篇1：物业服务中心前台客服岗位职责 物业服务中心前台客服岗位职责
●负责物业服务中心的电话接听，招待来访客户；
●输入业主各类信息，并解答业主提出的有关问题；
●对疑难问题或突发事件要尽快协调处理，并向上级或相关部门汇报；
●及时传递业主意见或建议等至各相关部门，并跟踪落实，再反馈至业主； ●为装修人员办理临时出入证，同时解答有关装修问题；
●为业主办理各类服务项目（订阅报刊杂志、电脑网络开通等）的转接工作； ●每日对前台各类问题进行梳理、汇总；
●负责对前台办公环境的清扫工作；
●做好本岗位的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价
物业服务中心管理员岗位职责
●严格执行物业服务中心的各项有关规定，对责任区域全面负责；
●严格按照质量/环境管理体系的标准，做好各项记录，保证对记录的真实性、准确性负责；
●办理业主装修、入住手续，同时解答有关装修问题；
●密切联系业主，随时收集业主对物管工作的意见、建议，并及时向上级汇报；
●按规定巡视责任区域内共用设施设备的完好运行情况，并作好相关检查记录；检查其他工作情况，发现问题时，应及时有效制止，并汇报和通知相关人员有效处理；
●负责责任区域内物业服务费的催缴工作及其他有承诺的收费；
●做好本岗位的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作。 三十八、区域综管负责人 1、岗位职责
●认真执行上级布置的各项任务，协助区域经理进行日常管理工作； ●全面负责公司与区域、公司与区域内各物业服务中心各项联络工作； ●负责各类文档的收发、归档工作，完成与公司各部门的工作对接； ●协助区域经理制定各类工作计划、总结等，完善区域管理制度； ●负责区域经理完成员工培训工作；
●负责区域内各类会议的会务工作，做好会务记录，整理会议纪要等； ●负责制定区域办公用品、后勤保障用品年度购置计划，并负责采购、保管及发放；
●负责公司组织的各类业主活动联络工作；
●全面负责区域内各项活动的策划、组织及后勤保障等工作；
●了解区域管辖范围内各物业的基本情况；
●按照质量体系标准要求组织内部审核，保持体系有效运转；
篇2：物业客服前台岗位职责
物业客服部前台岗位职责 一、岗位说明 1.岗位名称：客服部前台
2.直接领导：客服主管 二、岗位职责
1.负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理； 2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交；
4.保持前台环境清洁；
5.负责公司文件打印，协助复印等工作；
6.负责报刊订阅及邮件分发管理，协助来访客人的接待、公司会议后勤工作；
7.负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料，并进行登记后，交上级领导处理； 8.铃响三声内接听，如超过三声后接起电话，则应说“不好意思，刚才有事走开了，请问有什么可以帮到您？”；
9.接听电话时用规范的语气说：“您好，领袖城物业管理处！”或“您好，领袖城物业管理中心！”；
11.接电话时必须注意礼仪：语速平和、保持自然、得体、大方的形象，身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹，接电话时周边工作人员不得吵闹，并提醒其他人员；
12.接电话尽量长话短说，如遇客人投诉电话，需安抚情绪的，应耐心安抚。 13.接电话不得先于来电人挂机（私人电话除外）；
14.前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍； 15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外，不得放置任何物品。 16.前台只能由接持人员坐，其他人员不得进入前台就座。 17.协助保洁专员做好前台的清洁工作；
21.重要事件需及时向直接领导汇报；
23.了解与物业相关的法律法规《武汉市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等； 24.熟读《武汉市前期物业管理服务协议》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协议》； 三、工作权责 3.前台整理、清洁；
4.接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务； 5.公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记；
1.上班时间必须在岗。如因公务需外出，经直接领导批准可离岗。外出期间，由直接领导安排前台接待人员，必须保证前台无空岗。 2.公司有来访客人，来客行至前台一米以内，前台接待必须起身微笑相迎，说礼貌用语； 3.来客提出个人要求时，前台接待必须认真聆听，有必要时做好笔记，如遇无法处理的投诉，则请客人稍等，请客户服务部经理出面解决；
4.来客提出要找公司员工时，前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记，再打电话致要找的员工，询问是否带进。如回答需要马上带进，则应行前领路，如需迟些才带进，请客人在接待室就坐，为客人倒水，请客人稍待。等可以带进时，再将客人带进。
鞋上班。
肩；
4.常剪指甲，保持清洁，不得留长指甲，不能涂指甲油，指甲内不得有黑
色物状；
6.除戒指外不得佩戴饰物； 7.保持良好的站、坐、走姿。
8.在客人面前，不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、
六、礼貌礼节
1.接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌，熟练运用“十一字”礼貌用
语，做到微笑服务，用好敬语。
听客人的讲话，不与客人抢话，不中途插话，不与客人争论，不强词夺理，说话要有分寸，语气要温和，语言要文雅；
物价格。
5.不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动，不得勾肩搭背、不得嘲笑
篇3：物业客服经理岗位职责1 物业客服部经理岗位职责 企业对客服经理岗位职责可能范围太大，因为每个企业的性质不同，要求都不一样。
4、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档；
5、组织指导客服员工对业主报修接待、登记，及时安排维修部上门处理，并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作；
17、向管理处主任提交部门用人计划
20、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理
25、全面负责客户服务中心工作安排,负责客户服务中心管理范围内的工作质量,保证为客户提供良好的管理与服务; 26、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度; 27、根据房产销售状况,负责制订每月楼宇前期介入及验收移交计划,与房产开发公司做好物业验收和移交工作; 28、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作; 29、负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格; 30、负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况; 31、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质; 32、负责对分承包合同的相关条款提出意见,供总经理参考,并对分承包商的工作情况进行监督、检查、评定;
34、负责制定本部门每月的工作计划、物品需求计划及资金使用计划,并保证计划的贯彻执行及成本的有效控制; 35、负责对客户服务中心每月的工作进行总结,呈报总经理; 36、负责做好客户服务中心与公司其他部门之间的沟通及协调工作; 37、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能; 38、根据本部门员工工作情况,每月评核员工工作业绩;
40、负责员工思想工作,提高员工企业责任感; 41、协助办公室做好客户服务中心人员招聘、考核、录用及人员调整工作;
客户服务部主管岗位职责 主要职责：
一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志，并跟进处理；
二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调，审核各项清洁绿化工作计划及实施方案，并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价；
三、制定本部门的规章制度及员工守则，编制及安排各级管理员工值班表，并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核；
四、接受及处理业主（住户）投诉，并予记录，对违章操作或行为应及时制止或按规定处理，重要事件要向管理处主任报告；
六、跟进处理突发事件； 七、编写部门管理月/年报告
篇4：前台收银员岗位职责
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前台收银员兼领班岗位职责
1.具有高度的责任心和敬业精神，处处以身作则，将“保证客户满意”的服务
2.负责在营业点日常管理兼收银工作，保证所在点的工作和服务质量及任务指
标的完成；
3.督导员工落实岗位职责和工作流程，负责营业点的物品领取及保管，对消耗
品的合理控制；
5.熟悉会馆项目、收费标准，为客人提供咨询、解答客人提出的问题； 6.随时做好客人离去准备，确保准确为客人办理结帐手续；
篇5：物业部工作职责 物业部工作职责
一、公司物业费用的收缴
1、组织实施公司制定的各项物业管理制度和操作流程； 2、按时抄录水、电表，足额收缴辖区内各业户的水、电、电话、电视、卫生等物业费用； 3、审核、监督和管理辖区内业户二次装修过程的水、电、消防、工程结构，接受业主装修咨询、办理装修手续，签订装修合同，收取装修的水、电费和装修押金； 4、停车场车辆管理，做好车辆进出登记工作，及时足额收取停车费；
5、在招商部、担保公司办理房屋、场地转让及贷款发放过程中收缴业主的物业欠费；
二、公司安全保卫
1、保安人员训练、教育与管理；
2、做好安全保卫的预案，监督和检查保安人员按规定执岗和巡逻；
3、认真检查机动车辆进出，做好市场辖区的防盗、防暴工作； 4、组织义务消防队，管理消防设施装备，开展消防宣传、演练和巡查，做好火灾救援工作；
5、及时处理和报告盗窃事件与其他突发事件，配合公安部门侦查治安案件； 6、管理监控室，做好监控设备的操作、维护、保养和录像的保管工作；
1、协调、检查、监督绿化公司对市场辖区内的绿化效果、绿化补植和日常养护；
四、公司物业维修与保养 1、协调与配合电信、广播电视部门做好市场辖区内的电话、宽带和有线电视的安装与维修工作；
2、维修与保养市场辖区的房屋、机械、水、电、空调、电梯、消防等设施设备； 3、维修的接报、登记，落实维修责任划分和反馈、回访工作； 4、参与工程部对完工工程的验收，做好完工工程的物业接收。
物业部部门组织结构
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物业部员工岗位职责
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一、经理：
1、组织实施公司制定的各项物业管理制度和工作流程； 2、制定物业服务工作计划，督促、检查工作计划的实施； 3、审核维修材料采购、维修费用及其他开支； 4、主持物业费用的收取和催缴工作；
5、对绿化公司在辖区内的绿化效果、绿化补植和养护进行协调、检查和监督； 6、对保洁公司在辖区内的保洁效果、环境卫生和日常保洁进行协调、检查和监督；
二、保安主管：
1、负责保安队员的训练、教育与管理，检查、监督保安队员规范执岗、巡逻，做好安全保卫的各类预案和辖区的防盗、防暴工作；
2、兼任义务消防队队长，管理消防设施设备，确保消防设施设备的完好与使用，开展消防宣传、演练和巡查，做好火灾救援的组织、指挥工作；
3、及时处理和报告盗窃事件及其他突发事件，配合公安部门侦查治安案件； 4、管理监控室，做好监控设备的维护、保养、使用和录像的保管工作；
5、组织做好辖区内机动车辆的管理，按时收取停车费； 6、及时清理到期拒不续交租金的出租房，并做好出租空置房的维护和保管；
7、做好与电信、广电部门的协调联系工作，协助收取物业服务
三、维修主管：
1、负责维修工的调配使用和管理；
2、负责市场辖区的房屋、机械、水、电、空调、电梯、消防等设施设备的保养和维修，填报《维修情况明细表》和《维修情况报表》；
3、协调、配合电信、广电部门搞好市场辖区的电信、宽带、有线电视的安装与维修； 4、深入现场判定和划分维修责任；
5、申请采购维修材料和零配件，填写《请购单》，负责维修费用的测算与结算；
1、根据维修部门的采购申请，联系厂商，按采购流程报价； 2、根据公司规定的采购流程，具体采购维修材料及零配件，交材料保管员登记造成册和保管；
(1)负责物业收费的统计和录入，填写业主缴费通知单； (2)定期准确地统计、审核收费员的实际收费情况；
2、收费员：
(1)按收费标准，收取物业费用，开具收费发票； (2)准确点收现金、支票，及时上缴公司财务；
六、物业前台：
1、做好业主的维修接报、登记、转报和确认回访工作，记录、填写《零星维修确认与业主回访登记表》；
2、受理业主对于物业服务的投诉，及时核实并通知相关部门给予处理或上报；
3、负责业主装修咨询，办理装修手续，签订装修合同，收取装修水电费和装修押金；
七、农贸市场管理员：
八、见习员：
篇6：物业前台职责 一、客服前台接待职责要求
直接上级：物业主管（楼管）
直接下级：无 1、职责：
二、客服接待人员仪容仪表规范要求 1、发型及妆容要求：
2、服饰要求：
（1）服装统一，衬衫要求三天换一次，保持袖口领口干净整洁。 4、配饰要求：
（1） 工作时间不佩戴夸张饰品，耳部耳环不得带有吊坠，手部不佩戴夸张
三、客服接待人员接听电话礼仪制度
（1）接起电话后，请说“你好，金泰物业管理中心，有什么可以帮您？”
（6）在完成电话对话前，员工必须询问客人有否其他需要，并向客人的来电作
客服部
2013年10月24日星期四
篇7：02 物业部岗位职责 物业部岗位职责
一、主管岗位职责
3、物业的地理环境，布局，结构用途，各种管线走向，各种设备状态，住户基本数据以及收费标准和计算方法。
二、前台文员岗位职责
三、客服助理员岗位职责
3、独立处理辖区之日常管理工作，具体包括定时巡楼、处理投诉、保安楼宇监察、设施检查、清洁检查、装修管理等，做到一天巡查四次（上午两次，下午两次，具体根据项目情况制定）并做好巡查有记录。
物业管理处主任岗位职责
一、热爱本职，忠于职守；自觉遵守国家法律、法令，熟悉有关物业管理的法规和政策，负责贯彻实施公司各项指令和有关规章制度，传达上级下发的各类文件。
二、熟悉掌握所管物业小区房屋、建筑物的情况，详细了解使用人和产权人基本情况。
三、认真做好日常性的工作检查，坚持抓好抽查、巡视制度，能真正做到敢抓敢管。
四、团结和带领全职职工圆满完成公司交办的各项任务指标，充分激励和调动职工的工作热情。
五、牢固树立“业主至上，服务第一”的服务宗旨：和“忠诚公司，爱岗敬业”的职业道德。
六、制定本处工作计划并组织实施，定期检查计划落实情况。
七、协调各部门关系，对本处问题进行及时认真处理，领导员工管理好小区。
八、负责定期向小区业主委员会汇报工作。
九、负责定期向公司经理汇报小区的有关管理情况。 十、经理临时交办的其他事务。
物管员岗位职责
一、热爱本职，自觉遵守国家法律、法令。认真学习、宣传和执行上级的各项政策、法规，协助、配合主任搞好工作。
二、牢固树立“业主至上，服务第一”的服务宗旨；和“忠诚公司，爱岗敬业”的职业道德。
三、负责文书档案和相关资料的管理工作。
四、认真负责的做好每月的收费、统计和报表工作，负责员工的考勤统计和工资发放工作。
五、负责业主投诉及日常的接待工作，坚持每月走访住户，做好走访记录，落实处理情况。
六、负责本站办公用品的购买、保管的发放工作。 七、真实、准确的做好票据的填写，并做好完整的保管工作。 八、管理处主任临时交办的其他事务。 物业管理公司保安员岗位职责
一、热爱本职，自觉遵守国家法律、法令，负责小区的安全保卫工作，保障小区物业管理工作的顺利进行。
二、牢固树立“业主至上，服务第一”的服务宗旨；和“忠诚公司，爱岗敬业”的职业道德。
三、坚持原则，明辨是非，敢于同违法犯罪分子作斗争。如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件，保安人员必须做好必要的应急处理并保护好现场，及时通知本小区物管站和辖区派出所。
四、坚持预防与打击处理相结合，进行经常性治安防范巡视和防火安全检查，发现隐患及时上报物管处。
五、严禁外来闲杂人员进入小区，来访人员必须登记，准许后方可入内。
六、对进出车辆和停放车辆要严格管理，统一指挥，严禁乱停乱放；未经登记允许不得进入小区，严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。
七、做好各项登记及交接班记录。
八、公司、物管处或地方相关部门临时交办的工作任务。
物业前台岗位职责
【篇1：物业客服前台岗位说明书】
岗 位 说 明 书
启用日期：2011年11月14日 保管部门：人事行政部 保存期限：1年
whgd/qp-rs-24/01a
【篇2：物业前台工作的几个条件】
物业前台工作的几个条件
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做好物业前台工作的几个条件
前台的岗位可以说是公司一个对外窗口，和业主直接沟通日常事务的一个重要桥梁，工作人员的一举一动，一言一行都代表着公司的形象，所以，前台工作人员是有效传导公司理念与文化的一面镜子，是给业主与客户最直观的企业缩影，是体现公司内部管理内涵的一面旗帜！
怎样做一名优秀的前台接待岗位？应具备以下条件：
一、良好的职业操守 1、端庄的仪容仪表
服务行业提供的是优质的服务，是训练有素的专业人员，就是要职业化，要干什么像什么，干什么是什么，服务人员给业主的第一印象就是业主对公司的第一印象。所以着装一定要庄重，得体的尺寸、干净的服装、正统的发式、干净的面部与手部，简洁的修饰，给人以干练洒脱的视觉冲击，视觉识别是企业迈出规范统一的第一步，一个人体现到一个团队，前台接待恰恰起到了这样的核心作用。没有人愿意和邋遢的人交往，邋遢是因为缺少一面对比自己素质的镜子与环境，我们的服务对象不允许出现这样的“产品”，所以做高端物业，我们追求形式与内涵一致的服务人员，也许你不能左右你的长相但是可以修炼你的气质，你不能回避身体某些部位的遗憾，但是你可以养成良好的习惯，你不能改变业主的想法，但是你可以控制自己的心态！ 2、热情礼貌微笑
么？起到的效果是什么？ 3、适宜的沟通 沟通是前台工作中最重要的一环。虽然针对不同的服务对象沟通的方式有很多，但是前台工作沟通主要是面对面和电话沟通两种方式。首先要熟用小学就要求使用的“十”字礼貌用语，最好能成为口头禅；注意倾听，真正了解业主的想法与需求，对症下药，把话说到点子上，不知道的不乱说，知道的要会说，在沟通过程中要使用普通话，谈吐清晰、音调适中、语速平缓，杜绝使用方言与土语，因面对的业主地域比较宽泛，容易在沟通过程中发生误解或歧义，当然会说一些英文或韩日语最好，对于提升物业档次能起到很好的推动作用。一扇窗口可以放进一片阳光，也可以送走一团乌云，火候分寸把捏全靠自己斟酌。沟通不仅仅是简单的交流，好的沟通结果能够化解误解使企业付出的更少，业主得到的更多，牢骚得到的更少，口碑得到的更多。
二、迅捷的信息处理 1、信息分类
前台接待人员是从内部到外部一天当中接到信息最多的岗位，这就要求前台接待人员必须是一个多面手，对接到的信息首先进行登记、梳理、分类，在对信息分类的基础上要对业主进行分类，哪些是特殊业主，哪些是重要业主，哪些是普通业主，把接收到的信息按照轻重缓急分类并准确有效的传递到相关部门及责任人。 2．信息详细收集
“闻道有先后，术业有专攻”前台工作人员和业主沟通的机会较多，业主咨询的事情全而广，这就要求前台人员必须掌握全面的物业理论知识、相关法规和管理区域的详细物业状况，对于设施设备的分布以及专业较强的技术参数都应详细了解，还要知道各部门日常工作运作状况，便于日常工作中成功的业务对接，避免出现部门推委与扯皮现象的发生，对于接口不清、职责不明的情况应积极建议上级领导进行明确落实，对于接收到非正常状况的反映，前台工作人员应当及时与各部门工作人员针对现场发生情况进行沟通，回复业主并向应知情者及时详细告知。还要熟悉周围的公交路线，商铺网点、长途车站、飞机场的位置及最便捷的路线，订票电话等，与业主工作息息相关的事情能及时为业主做出解答，如果不能回答或不清楚的，要积极帮业主询问，平时要多注意收集与业主工作和生活相关的需求信息。尤其是一些公共性的事务。例如：水、电、气、暖、卫，环、城、所、消、税，计、办、医、娱、教，衣、食、住、行、废；并能保证与其保持顺畅的联络，便于给业主提供更全面的服务。
3、费用的催缴
维护企业利益，要时刻把催缴各类费用放在心中，对于业主前来办理事务的过程中，多一点提醒和暗
示，婉转的告知其相关费用的交纳情况，避免因费用累计时间过长，一次性交纳部分业主对数字过大产生敏感，引发业主在服务态度或服务质量上下功夫，以偏盖全、以点覆面否定全盘工作，给企业各级管理人员造成工作被动，产生不必要的沟通与谈判，往往会造成企业利益的损失。
4、做好保密与统计工作
前台工作中涉及到很多业主的私人信息，不能因为工作的便利而无意导致业主私密信息的流失，特别是被一些别有用心的行业从业人员利用进行各类营销活动，给业主的工作生活造成很多不必要的干扰，也容易发生因业主维权产生的投诉。系统的分类与统计工作，便于在工作中清晰的知道整个物业区域管理现状，对于因不可控原因造成的信息资料不完善的数据，应该采取长抓不懈的措施，只要有机会就对业主存档的现有资料信息进行完善，缺、补、漏、增、变的信息应持续跟进确认与变更环节，书面性的证据永远是最有利的武器，对于后期发生问题的可持续性与追溯性起到良好的法律依据，数据完善就是让数字说话，能够为中高层管理者针对现有信息分析后进行及时的工作重心调整，提供有利的策略依据，有利于在工作中扬长补短，使服务质量全面提升，各项指标能够首尾呼应，形成并驾齐趋之势！ 5、建议与投诉
物业管理工作多而全，各部门人员在工作中难免出现一些未严格按照岗位职责开展工作和执行打折的情况，对于被服务的业主层面较广，对于服务质量和关注点也都不尽相同，面对业主无论是善意还是恶意的建议或投诉，都应抱着管理过程中出现缺陷和瑕疵的心态接受和表示歉意，及时与现场负责人进行沟通确认现场的真实现状，督促相关人员采纳和修正，没有能力提供或达到的应及时与业主说明情况与操作的难度，争取获得理解。对于投诉问题应慎重考虑，轻易不许承诺，容易发生索赔问题的应第一时间按照重要事情来处理，向上级领导及时反映，持续跟进直到最终结束，形成有效的跟踪与闭环，要有执着的结果追求的精神，便于以后在与该类业主交往过程中重复提出的问题做到心中有数，能够知己知彼，以逸待劳，有效规避掉不必要的言辞。
三、服务环境与服务延续 1、工作环境
什么样的环境场所决定了什么样的档次，什么样的档次决定了什么样的品位，什么样的品位吸引什么样的服务对象，作为高端物业首先在硬件设施上要体现企业独特的企业文化魅力与温馨的接待环境。接待环境应该站在企业和业主的角度进行装修与装饰，区间分割合理，光线柔和，色彩简约，格调雅致，温度适宜，便捷清新，更多的体现人性化与舒适性。 2、个人环境
前台工作人员的视线范围之内的空间，宽泛的讲都应该纳入到自己的管理区域，由远及近、由近到微，自己感觉不舒服的地方就是首先要解决的问题，你可能没有解决问题的能力，但是要有观察事物的眼睛，你可能缺少改变现状的魄力，但是你要有向上反映的嘴巴，一切从整洁、舒适、惬意出发，个人办公所用的物品应该摆放有序、干净适用，资料检索有序、查阅便捷，把整体环境、局部环境和服务人员风范能够协调的溶入为一体。 3、服务延续
对待业主要体现细微的关心，但是要符合实际情况，要讲究艺术，不能直白的要委婉暗示，善意提醒会像一缕春风给人温暖的感觉。再见与告别不能生硬和套话般的寒暄，应该传递一种和善友好的信息，很高兴为对方服务和愿意继续后续交流的情感传递。
前台岗位怎样以最出色的状态展现在业主与客户面前，应该与时俱进的练内功，依据社会环境和业主的需求进行岗位职责的丰富，服务意识的转变，企业形象的展示，综合的职业素养，全面系统的理论与经验，快速真实的信息传递，适宜恰当的沟通方式，勤奋敬业的努力工作，良好融洽的团队协作，执着耐心的结果追求。如果缺少以上条件就不能算一名优秀的前台服务人员。
【篇3：物业客服中心岗位职责】
一、客户服务中心的工作职责
1.负责物业管理收费通知单的发放和费用的催缴工作；
2.负责收集辖区内用户资料，协助物业办公室做好用户档案的管理工作； 3.负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修 情况和服务质量，负责与业主/住户联络；
4.负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查
工作；
5.负责业主/住户满意度调查工作，做好关于业主/住户满意度调查的各种数据
的统计分析工作；
6.负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作，调查工作； 7.对辖区内举行的各种活动进行现场管理；
8.对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理； 9.负责用户进出货物的监督管理； 10.执行公司的各项管理规章制度。
二、客服中心的各岗位职责 客服经理 客服助理
客服前台（收费）
物业管理处主任岗位职责
在公司经理的领导下，带领管理处员工对物业项目实施全面的管理，保证物业项目的良好环境、设备完好、运转正常、向物业使用人按服务质量标准提供服务。具体职责：
1、坚决执行党和国家的各项方针政策、法律法令、有关物业管理的规定、政策以及公司的有关规章制度。
2、组织全处的人员学习政治时事、业务知识，通晓有关物业管理、市容卫生、消防管理等法规。
3、领导全处人员对本小区实施全面的管理，熟悉小区的楼宇分布、楼宇结构、单元户数、公共设施、机电设备和住户的基本情况，制定、并组织实施切实可行的管理措施与方案，定期检查、监督、查处违章。
4、重视物业使用人的建议，负责处理物业使用人对本处工作和管理人员的投诉，作到不拖延、不推诿，搞好与物业使用人的友好关系。自觉接受业主委员会和物业使用人的监督。搞好与社区、派出所等有关部门的友好关系，争取各方面的理解和支持，共同搞好物业项目的各项工作。
5、加强本处员工的团结协作，公正、公平地评价员工的工作和奖惩员工，关心员工的生活福利，调动员工的积极性。
6、完成公司交给的其他工作。