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文件流转员岗位职责共3篇 文件保管员的岗位职责

2022-06-15 17:39:26综合
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文件流转员岗位职责共3篇 文件保管员的岗位职责

  下面是范文网小编整理的文件流转员岗位职责共3篇 文件保管员的岗位职责,以供借鉴。

文件流转员岗位职责共3篇 文件保管员的岗位职责

文件流转员岗位职责共1

  计量员岗位职责、测量员岗位职责

  1、贯彻国家有关计量的标准、法规及公司制定的计量管理制度、办法;

  2、负责现场所需检验、测量、试验、实验设备等计量器具使用、保管、维修和检验的管理工作,确保施工现场所需计量检验器具处于合格状态;

  3、负责计量器具台帐、记录,按照要求做好有关的工作记录,并及时上报有关部门;

  4、完成部门领导交办的其他工作任务;

  5、测量前需了解设计意图,学习和校核图纸;了解施工部署,制定测量放线方案。

  6、会同建设单位一起对红线桩测量控制点进行实地校测。

  8、定期对测量仪器进行核定、校正,确保准确无误,正常使用。

  9、与设计、施工等方面密切配合,并事先做好充分的准备工作,制定切实可行的与施工同步的测量放线方案。

  10、须在整个施工的各个阶段和各主要部位做好放线、验线工作,并要在审查测量放线方案和指导检查测量放线工作等方面加强工作,避免返工。

  11、验线工作要主动。验线工作要从审核测量放线方案开始,在各主要阶段施工前,对测量放线工作提出预防性要求,真正做到防患于未然。

  12、负责标高的测量定位,做好垂直观测、沉降观测,并记录整理观测结果(数据和曲线图表)。

  13、负责及时整理完善基线复核、测量记录等测量资料。

文件流转员岗位职责共2

  岗位职责文件

  【篇1:岗位职责及工作规范文件】

  工作规范文件

  程序名称: 店长岗位职责标准

  文件编号:

  修订日期:

  共20页;第1页 店长岗位职责

  直属上级:会所营运总经理副总经理

  职责范围:

  1.完成公司下达的经营目标及工作计划的制定。 2.负责健身中心的日常运营管理和任务的委派。 3.工作以目标为导向带领教练团队完成销售目标。 4.建立检查与控制系统。

  5.负责员工培训并培养有能力的员工。 6.对员工进行辅导与劝告。 7.组织与培养团队精神。

  8.及时处理健身中心出现的问题。 9.负责健身中心的对外公关与谈判。 10.严格要求自己保持职业素质。

  11.了解行业新动态不断创新提升健身中心竞争力。 12.掌握员工思想动态实施有力领导。 工作规范文件

  程序名称: 店长助理岗位职责标准

  文件编号:

  修订日期:

  共20页;第2页 店长助理岗位职责

  直属上级:店长

  职责范围:

  1.负责检查日常营运管理。

  2.帮助店长完成各项工作目标。 3.协助店长督导各部门工作。 4.主管日常行政后勤事务。 5.协助店长组织行政会议。 6.负责日常人事事务。 7.负责员工培训工作的组织与安排。 8.协助店长协调部门之间工作。 9.加强对外公共关系。 10.营运值班。

  工作规范文件

  程序名称: 健身中心高级私人教练经理主管岗位职责标准

  文件编号:

  修订日期:

  共20页;第3页

  健身中心高级私人教练经理主管岗位职责

  直属上级:教练总监店长

  职责范围:

  1.严格遵守并执行本会所的《员工手册》及健身中心规章制度。 2.注意个人的仪容仪表,佩戴工牌,保持工服清洁。

  3.在当班期间不得脱岗、空岗,调休、请假、必须提前一天请示店长。工作时间不得擅自离岗,禁止做与工作无关的事情。 4.不得使用客用设施和健身器械。

  5.监督和管理教练的日常工作,监督教练员每天对有氧课程的人数清点是否准确,监督教练的工作不妥或违规现象,并上报给店长。 6.严禁在上班时间拨打私人电话、看与工作无关的资料等浪费资源的行为。

  7.熟练掌握教练的工作职责,处理日常工作事务,协调各部门和上下级之间的关系及工作;要以身作则,给教练以模范带头效应,教练必须要有良好的生活习惯,严禁吸烟、酗酒、纹身。

  8.负责处理学员对教练投诉,每周汇总上报总监;负责培训新教练的工作;各项通知的上传下达与实施执行;安排好本部门教练的工作班次。

  9.建立并完善本部门的工作制度;定时召开部门会议,并按时参加主管会议。

  10.及时了解本部门员工思想动态,协助经理做好本部门员工的思想工作。

  工作规范文件

  程序名称: 健身中心操课教练经理主管岗位职责标准

  文件编号:

  修订日期: 共20页;第4页

  健身中心操课教练经理主管岗位职责

  直属上级:教练部总监店长

  职责范围:

  1.严格遵守并执行本会所的《员工手册》及健身中心规章制度。 2.注意个人的仪容仪表,佩戴工牌,保持工服清洁。在当班期间不得脱岗、空岗,调休、请假、必须提前一天请示经理。工作时间不得擅自离岗,禁止做与工作无关的事情。

  3.不得私自使用客用设施、健身器械及健身操房。

  4.监督和管理操课教练的日常工作,监督操课教练每天对跳操学员的人数清点是否准确,监督操课教练的工作不妥或违规现象,并上报给教练总监。

  5.严禁在上班时间拨打私人电话、看与工作无关的资料等浪费资源的行为。

  6.熟练掌握教练的工作职责,处理日常工作事务,协调各部门和上下级之间的关系及工作;要以身作则,给教练以模范带头效应,教练必须要有良好的生活习惯,严禁吸烟、酗酒、纹身。

  7.负责处理学员对操课教练投诉,每周汇总上报店长;负责培训新教练的工作;各项通知的上传下达与实施执行;安排好本部门教练的工作班次。

  8.建立并完善本部门的工作制度;定时召开部门会议,并按时参加主管会议。

  9.及时了解本部门员工思想动态,协助教练总监做好本部门员工的思想工作。 工作规范文件

  程序名称: 健身中心高级私人教练岗位职责标准

  文件编号:

  修订日期:

  共20页;第5页 健身中心高级私人教练岗位职责

  直属上级:健身中心高级私人教练经理主管

  职责范围:

  1.严格遵守并执行本会所的《员工手册》及健身中心规章制度。 2.注意个人的仪容仪表,佩戴工牌,保持工服清洁。每天上班检查体能测试仪器是否准备好、计算机是否正常运作如有问题马上找计算机维修人员处理。 3.向经理、客服部及前台接待主管询问有否特别事项需要商讨,听从各项工作安排并认真执行,要微笑服务,提高服务水准,协力做好每项工作。

  4.在当班期间不得脱岗、空岗,不得私自改班,不得与其他人员调换班次,病假须持医务室或医院证明。调休、请假、换班必须提前一天请示主管或经理。工作时间不得擅自离岗,禁止做与工作无关的事情。

  5.上班时间不得使用客用设施和健身器械。

  6.看到学员有困难要主动及时上前帮助,看到学员有做错的动作或错误的使用器械方法要及时纠正,充分发挥教练员的主动性及服务性;在做指导员时不能离开器械区,认真指导普通会员,但时间不准超过10分钟,以便从中发掘客人购买私人教练课程。如有急事外出必须有主管批准。用餐、上卫生间都要和身边的教练打招呼。 7.全体教练必须精诚团结,不准在客人面前诋毁其他私教的技术能力和人格等,应主动向会员介绍各个私教的特点,教练必须要有良好的生活习惯,严禁吸烟、酗酒、纹身。

  8.私教要监督其他私教在工作中不妥或违规现象,并上报给私教主管,但态度方法要妥当。

  9.私人教练和客人之间是正常的服务和被服务的关系,绝对不允许私人教练和客人之间进行私下交易。

  10.私教不能在工作期间拨打私人电话、看与工作无关的资料等浪费资源的行为。

  【篇2:文书管理岗位职责】

  文书管理岗位职责

  一、公文处理

  1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签字手续。

  2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。 3、负责领导已签发文件的编号,装订用章及发放工作。 4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

  5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部门做好质量体系管理工作。

  二、收发工作

  6、建立健全收发制度,完善各项手续,力求达到工作标准化、规范化。 7、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾,妥善保存,即时传递,做到确保安全不丢失。

  8、对资料分清类别,必须登记签名;收、发的文资料要经负责人审批签字。

  9、建立收发登记手续,文件及时传阅。

  10、严守保密制度,对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失密。

  11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。

  三、印章管理及其它

  12、负责印章的保管及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准

  签字,并进行用章登记。

  13、严格公章保管制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。

  14、严守保密制度,管理好各种文件,对保密事项不传播,不泄密。 15、坚守岗位,做好来客的接待工作。

  16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。 17、认真做好来文登记、转办、催办工作。 18、严守保密制度,做到不泄密,不失密。

  【篇3:各部门岗位职责三级文件】

  一、目的为增强员工的职责意识,规范公司管路管理,结合公司实际,特制订本规定。

  二、适用范围

  全体在职员工

  三、职责

  (1)、岗位名称:生产车间班长

  直接上级:生产副部长

  直接下级:操作工人

  岗位职责:

  1.负责本班生产任务及质量指标的完成。 2.负责抓好本班人员的劳动纪律。

  3.负责监督本班机台设备的运转情况。

  4.做好班组交接班记录,保证交接班工作的顺利进行。 5.完成车间下达的其他各项任务。 岗位要求:

  1.中专以上学历,机械类或管理类专业。

  2.有两年以上机械操作经验并具有较高的操作技能。 3.具有一定的组织管理能力。

  4.坚持原则,有较强的工作责任心。

  5.熟悉本公司产品生产工艺流程,了解iso9000质量体系的基本知识

  (2)、岗位名称:操作工

  直接上级:班长

  直接下级:无

  岗位职责:

  1.负责完成车间下达的生产任务及质量指标。 2.如实填写机台生产工艺记录。

  3.保持机台整洁及机台周围的卫生。

  4.服从班长管理,完成班长安排的其它各项工作。

  岗位要求:

  1.具有高中以上学历。 2.有良好的身体素质。

  3.具有较强的工作责任心和团结协作精神。

  4.熟练掌握设备的操作技能,有较强的质量意识,了解有关iso9000质量体系的

  基本知识。

  编写部门:人力资源行政部 1/8 发布日期:

  (3)、岗位名称:车间副部长

  直接上级:组件部部长

  直接下级:车间班长

  岗位职责:

  1.负责车间生产管理工作。

  3.负责车间人员的岗位培训工作,确保合格的操作人员上岗。 4.负责对各车间、班组的管理工作。

  5.对下属人员检查、督促、考核、激励。 6.负责对产品生产过程中质量管理。 7.负责做好生产环境保护工作。

  岗位要求:

  1.具有大专以上文化程度或丰富的实际经验、专业知识。 2.有较强的管理能力和协调能力。 3.有较强的工作责任心。

  4.熟悉本公司产品生产工艺流程,掌握产品质量知识,熟悉iso9000质量体系的

  有关知识。

  (3)岗位名称:组件部部长

  直接上级:总经理

  直接下级:车间副部长、设备部部长

  岗位职责:

  1.负责生产系统的指导、协调、监管、检查、考核工作。 2.负责调度室、工艺室、电器室、设备室的管理工作。 3.负责组织新产品、新技术开发工作。

  4.最终结果为生产部经理负责,以生产指标的完成情况来说明工作的好与差。

  岗位要求:

  1.具有大专以上学历,工程技术类专业,有助理工程师职称。 2.具有一定的基层管理经验。 3.熟练应用办公软件。

  4.熟悉本公司产品的生产工艺流程,了解iso9000质量管理体系的相关知识。

  (4)、岗位名称:电器技术员

  直接上级:设备部长

  直接下级: 无

  岗位职责:

  1.具体负责公司电器设备的安装、维护,做到安全、及时供电。 2.努力学习业务知识,树立一切为生产一线服务的思想。 3.遵守公司各项规章制度,协助电器室主任的工作。

  4.做好本部门现场卫生工作,对员工进行安全、用电知识培训。 5.负责起草年度电器检修计划,每月材料需求计划。

  岗位要求:

  1.具有大专以上学历,机电类相关专业,或具有中级以上电工等级证书。

  编写部门:人力资源行政部 2/8发布日期: 2.具有三年以上相关工作经验。

  3.坚持原则,具有较强的工作责任心。 4.熟悉本公司设备及各类电器设备。

  (5)、岗位名称:设备部长

  直接上级:生产部长

  直接下级:设备技术员

  岗位职责:

  1.负责公司的设备管理工作。

  2.负责设备的安装、保养和维护工作。 3.负责设备档案的建立和管理工作。

  4.负责安全操作、安全知识的教育和培训工作。 5.定期或不定期对设备的安全进行检查。 6.负责本部门人员的考核、评价。

  7.负责对机器设备、设施的维修和异常情况的处理。 8.负责设备购置和设备报废计划的申报。

  岗位要求:

  1.具有大专以上学历或丰富的实际经验专业知识。 2.具有助理工程师职称。

  3.有较强的管理能力和协调能力。 4.有较强的工作责任心。

  5.了解iso9000质量管理体系相关知识。

  (6)、岗位名称:设备技术员

  直接上级:设备部长

  直接下级: 无

  岗位职责:

  1.具体负责设备的安装、保养和维护工作。 2.负责设备档案的建立、整理工作。

  3.负责安全操作、设备操作的教育和培训工作。 4.每月定期或不定期对设备的安全进行检查。 5.负责设备操作规程的起草工作。

  6.负责起草每月设备购置和设备报废计划。

  岗位要求:

  1.具有大专以上学历,有实际工作经验。 2.具有助理工程师职称。 3.有较强的工作责任心。

  4.了解iso9000质量管理体系相关知识。

  (7)、岗位名称:仓库管理员 直接上级:仓库部长。

  直接下级:无 岗位职责:

  1.负责原辅材料的收发及保,产品的出入库管理。

  编写部门:人力资源行政部 3/8 发布日期:

  2.负责进库物资数量和质量的验收,签发验收交接单。 3.负责出库物资的核对,确保出库物资手续齐全。 4.建立物资出入库台账和库存台账。

  5.负责进仓物资的原始资料的整理保管工作。

  岗位要求:

  1.具有大专以上学历。财会、物资管理类专业。 2.具有较强的工作责任心,工作细致。 3.熟悉iso9000质量管理体系标准。

  (8)、岗位名称:销售部长

  直接上级:总经理

  直接下级:销售员

  岗位职责:

  1.贯彻落实公司决议,完成上级下达的各项任务。 2.负责本部门人员的考核、评比、激励。 3.负责制定本科室的工作计划。

  4.负责发货数量、应付款的审查工作。 5.负责处理、协调与客户的关系。

  6.定期或不定期组织人员进行市场状况分析讨论。

  岗位要求:

  1.具有大专以上学历。五年以上销售工作经验

  2.有较强的工作责任感和事业心,原则性强,能吃苦耐劳。 3.有一定的管理协调能力和沟通能力。 4.了解iso9000质量体系相关知识。

  (9)、岗位名称:市场经理

  直接上级:总经理

  直接下级:市场专员

  岗位职责:

  1.坚持公司理念,建立内部管理体系,并组织实施和改进。

  2.根据公司年度经营方针,本部门经营方针和目标,预定年度产品销售计划并按

  月分解、实施。 3.负责完成公司下达的销售量和货款回收指标。 4.负责组织合同评审工作并履行合同。 5.负责公司产品的交付和服务工作。

  6.负责受理顾客投诉并按规定程序处理。 7.负责公司新产品的市场调研工作。

  8.负责收集市场信息并及时向总经理汇报市场动态。

  9.根据市场需求负责公司生产品种的调整和生产计划的局部调整。

  岗位要求:

  1.具有大专以上文化程度。

  2.品行端正,办事公正,坚持原则。

  3.具有两年以上本行业营销经历,有良好的社会关系。

  编写部门:人力资源行政部 4/8发布日期:

  4.良好的现代企业营销理念,全面的综合管理能力。 5.敢于采用新的营销方法,开拓市场。

  6.善于交际,善于沟通,能够代表公司熟练处理对外社交活动。 7.能及时掌握市场变化趋势。 (10)、岗位名称:技术经理

  直接上级:总经理

  直接下级:技术员

  岗位职责:

  1.负责主持本部门的各项工作,组织并督促本部门人员完成职责范围内的各项工

  作任务。

  2.负责组织、召开公司各种技术分析会。 3.负责组织新产品、新技术开发工作。

  4.负责对大型关键设备以及扩建、新建项目的技术方案的审核工作。 5.负责公司的技术职称评定管理工作。 6.负责公司环保的管理工作。

  7.负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并组织实施、指导、协调、检查、监督及控制。

  8.按时完成总经理交办的其他工作。

  岗位要求:

  1.具有大专以上学历,高级工程师技术职称。

  2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力。 3.品德端正,办事公正,坚持原则。 4.两年以上工程技术主管经历,业绩突出。

  5.良好的现代企业管理理念,全面的综合管理能力,能制定综合计划,组织和激励下属的工作。

  6.良好的判断能力和决策能力。

  7.善于沟通、协调,通过日常信息的交换,掌握企业生产、技术的管理情况。

  (11)、岗位名称:总经理

  直接上级:无

  直接下级:市场经理、生产经理、技术经理、财务经理、仓库部长、人力资源科科长

  岗位职责:

  1.根据董事会要求,确定公司的经营方针,建立股份公司的经营管理体系并组织实施和改进,为管理体系运行提供足够的资源。

  2.负责召集和主持总经理办公会议,协调、检查和督促各部门的工作。

  3.负责质量体系的建立实施和保持,确定公司质量方针和质量目标。 4.根据市场信息,为满足顾客要求,不断调整企业的经营方向,使企业持续稳定发展。

  5.保证公司能提供符合标准的服务和产品。

  6.负责倡导公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象。 7.负责确定公司产品的营销策略。

  8.负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。 9.负责公司人力资源的开发与管理。 10.负责公司的安全工作。

  11.负责确定公司的年度财务预、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。

  编写部门:人力资源行政部 5/8发布日期:

文件流转员岗位职责共3

  材料员岗位职责 -岗位职责

  1、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购,零星材料及变更材料由项目部材料员采购,材料员岗位职责。

  2、掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。 3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定价格。

  4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求。

  5、掌握材料的性能,质量要求,按检验批提供合格证给技术员。 6、需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。 7、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。 8、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

  9、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。 10、掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格≥预算 价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。 11、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。

  12、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过三天。 13、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员提出处罚。

  14、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护、保修。确保车辆内

  1 /

  5 外洁净。

  一、材料员在项目经理领导下,对采购的材料质量负直接责任,材料员有权拒绝采购不合格的建筑材料,对违规指挥有越级上诉的权利。 二、材料员采购的建筑材料的质量必须依据国家及行业标准,依据图纸、设计及变更的规格型号进行采购。

  三、材料员采购进场的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作,对不符合有关标准的材料负责退换。 四、材料员采购建筑材料除必须保证质量外,还需提供符合要求的质保证明和合格证。

  五、材料员采购建筑材料应事先提供样品,并保证采购的材料数量、规格型号、时间准确无误。

  1.熟悉和掌握有关财务会计法规,会同有关部门制定本企业的材料核算与管理办法。

  (1)为了做好材料的核算与管理工作,负责材料核算与管理工作的财会人员,首先应熟悉和掌握有关的财务会计法规和制度,应熟悉和掌握的法规和制度有:《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《行业会计制度》、《行业财务制度》及其他相关的法律、法规、制度。

  (2)会同有关部门制定本企业的材料核算与管理办法。

  ①建立材料管理责任制。明确财会、供应、生产及材料使用部门各自应负的责任,并建立相应的考核办法。应注意的是,材料管理责

  2 /

  5 任制应与企业内部经济责任制相结合,岗位职责《材料员岗位职责》( /

  5同时,要严格审核采购用款计划,采购用款计划由供应部门负责制订,由财会部门负责审查、考核和监督。审核时,应从以下几个方面人手:

  (l)审查材料采购是否必要;

  (2)审查材料采购量是否合理;

  (3)审查材料的单价是否合理。

  5.搞好材料的日常核算和管理工作。

  (l)配合供应、生产等部门编制“材料目录”。

  (2)认真审查材料收发的原始凭证。

  ①审查原始凭证是否齐全,手续是否完备,内容是否完整,数字是否准确。

  ②对原始凭证的合理性与合法性进行审查。

  ③对原始凭证的真实性进行审查。

  6.负责做好材料的稽核工作。

  (l)对材料收发凭证和材料明细账或材料卡片进行核对。核对的内容主要有名称、规格、型号、数量、单价、金额等。

  (2)对材料总账与明细账、材料收发结存表与总账、汇总账页与总账和明细账相核对,以保证账账相符。

  (3)对材料明细账(或材料卡片)与有关存货盘点报告表的数量进行核对,均保证账实相符。

  (4)注意加强材料收发凭证的审查。特别注意收料单上收人的数量、品种规格是否与实收一致,有无以次充好,以少充多等舞弊行

  4 /

  5 为。在审查领料单时注意有无涂改、伪造等情况。领料是否为生产所用,有无假公济私情况,发现向题应及时与供应、财会部门负责人沟通处理。

  (5)在材料稽核中还要注意材料仓库有无白条抵库现象,如发现应及时查明原因,填制领料凭证履行正常手续。还应注意材料收发结存动态,长期没有领用的积压材料及生产中不能使用的废料。组织有关部门人员销售,并搞好材料销售的核算工作,按时交纳税金。

  7.负责材料销售业务核算,按时交纳税金。

  8.搞好委托加工材料的审核和管理工作。

  9.参与材料的清查盘点工作。

  10.盘点以后,将“存货盘点报告表”同材料明细账进行对比,以确定材料的盘盈或盘亏,并查明原因,按规定进行账务处理。

  来源网络搜集整理,仅作为学习参考,请按实际情况需要自行编辑

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