月例会会议管理制度(工作例会管理制度)
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X XXX 管理层管理层月例会会议管理制度 一、目的 为加强各公司/部门之间的沟通,为物业事业部日常管理决策提供依据,保证各公司/部门各项工作的协调开展,更好地完成集团的统一目标,特制定本制度。
二、范围 集团物业事业部下属各公司/职能部门。
三、参会人员 集团物业事业部下属各公司/部门负责人。
四、会议时间 每月第一周的周五下午,季结会当月不再组织召开(会议时间如有变动,由组织部门提前下发通知)。
五、会议形式 所有公司/部门均到集团总部,以现场会议形式进行。
六、会议内容 1、各公司/部门工作开展情况; 2、各公司/各部门提出需要协调配合的问题; 3、副总裁点评各公司/部门汇报的工作情况,指导各项工作执行落实。
七、其他相关要求 1、会议召开前两天由会议组织部门发送会议通知,并落实到位;会后形成会议纪要(模板详见附件 1.),并于会议召开第二日以电子版形式发送给参会人员。
2、各公司/部门提前一天以统一模板(详见附件 2.)将工作汇报内容发送至会议组织部门。
3、各参会人员汇报要简明扼要,需其他公司/部门协调、配合的问题要明确、具体。
4、严格会议纪律。会议组织部门加强会议管理,做好会议安排;与会人员认真准备,准时参会,不得缺席。确因个人紧急事务需要请假的,须向副总裁请假,同时指定他人代为参会。
八、相关附件 附件 1.《会议纪要模板》 附件 2.《物业事业部月例会工作汇报模板》 本制度自 2019 年 1 月 1 日起开始执行。
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